USO DELLA TASTIERA Il mouse rende sicuramente più facile usare il computer, soprattutto per chi sta imparando. Tuttavia, a mano a mano che si acquista familiarità con Windows e le varie applicazioni, è utile imparare a impartire i comandi tramite la tastiera, poiché in questo modo si può lavorare molto più velocemente. Per memorizzare i tasti o le combinazioni di tasti corrispondenti ai comandi usati abitualmente, si possono adoperare gli elenchi che seguono, suddivisi tra le diverse applicazioni. In essi, è il tasto Home, è la barra spaziatrice,! è il tasto Maiusc o Shift, è il tasto Backspace. Non tutti i comandi elencati (e le relative funzioni) sono stati trattati nel testo, ma vengono comunque riportati per fornire uno strumento che sia utile anche una volta acquisita una conoscenza più approfondita delle applicazioni di Office. WORD Combinazione con il tasto! Inserire uno spazio unificatore Inserire un segno meno unificatore G Applicare il formato grassetto al testo I Applicare il formato corsivo al testo S Applicare la sottolineatura al testo <! > Ridurre la dimensione dell carattere Aumentare la dimensione del carattere Q Rimuovere la formattazione del paragrafo Rimuovere la formattazione del carattere C Copiare il testo o l oggetto selezionato X Tagliare il testo o l oggetto selezionato V Incollare del testo o un oggetto Z Annullare l ultima operazione Y Eseguire nuovamente l ultima operazione annullata 1
Tasti funzione F1 Utilizzare la Guida in linea o l Assistente di Office F2 F3 F4 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Spostare testo o grafica Inserire una voce di glossario dopo averla visualizzata in Word Ripetere l ultima operazione Scegliere il comando Vai a dal menu Modifica Passare al riquadro o frame successivo Scegliere il comando Controllo ortografia del menu Strumenti Estendere la selezione Aggiornare i campi selezionati Attivare la Barra dei Menu Passare al campo successivo Scegliere il comando Salva con nome del menu File Maiusc Tasto funzione! F1 Avviare la Guida rapida o visualizzare informazioni sul formato! F2! F3! F4!!! F7! F8! F9! F10! F11! F12 Copiare del testo Modificare la combinazione di maiuscole/minuscole Ripetere il comando Trova o Vai a Passare alla modifica precedente Passare il riquadro o frame precedente Scegliere il comando Thesaurus del menu Strumenti Ridurre la selezione Passare dal codice al risultato del campo e viceversa Visualizzare un menu di scelta rapida Passare al campo precedente Scegliere il comando Salva dal menu File 2
Tasto funzione F2 Scegliere il comando Anteprima di stampa del menu File F3 Tagliare e inserire nel Raccoglitore F4 Chiudere il documento Ripristinare la dimensione della finestra del documento Passare alla finestra successiva F7 Scegliere il comando Sposta del menu di controllo * F8 Scegliere il comando Ridimensiona del menu di controllo F9 Inserire un campo vuoto F10 Ingrandire la finestra del documento F11 Bloccare un campo F12 Scegliere il comando Apri del File Maiusc Tasto funzione! F3 Inserire il contenuto nel Raccoglitore! Modificare un segnalibro! Passare alla finestra precedente! F7 Aggiornare in un documento le informazioni collegate! F8 Estendere una selezione o blocco (quindi premere un tasto di direzione)! F9 Interrompere il collegamento di un campo! F10 Attivare il righello! F11 Sbloccare un campo! F12 Scegliere il comando Stampa del menu File * Il menu di controllo è un menu relativo alla finestra; esso contiene i comandi Ripristina, Sposta, Ridimensiona, Riduci a icona, Ingrandisci e Chiudi. 3
Tasto funzione F1 Passare al campo successivo F3 Creare una voce di glossario F4 Uscire da Word Ripristinare la dimensione della finestra dell applicazione F7 Trovare il successivo errore ortografico o grammaticale F8 Eseguire una macro F9 Passare da tutti i codici a tutti i risultati di campo e viceversa F10 Ingrandire la finestra dell applicazione F11 Visualizzare codice di Microsoft Visual Basic Maiusc Tasto funzione! F1 Passare al campo precedente! F2 Scegliere il comando Salva con nome del menu File! F9 Eseguire GOTOBUTTON o MACROBUTTON dal campo che visualizza i risultati del campo! F11 Visualizzare codice di Microsoft Visual Studio Tasto funzione F1 Visualizzare Microsoft System Information F2 Scegliere il comando Apri del menu File EXCEL Tasti per lo spostamento in un foglio o in una cartella di lavoro Spostarsi di una cella in alto, in basso, a destra o a sinistra Spostarsi al margine dell area dati corrente Spostarsi all inizio della riga 4
Spostarsi all inizio del foglio di lavoro Spostarsi all ultima cella del foglio di lavoro, ossia la cella posta all intersezione dell ultima colonna utilizzata a destra e dell ultima riga utilizzata in basso (cioè situata nell angolo inferiore destro), oppure spostarsi alla cella opposta a quella iniziale (in generale la cella A1) Spostarsi di una schermata in basso Spostarsi di una schermata in alto Spostarsi di una schermata a destra Spostarsi di una schermata a sinistra Spostarsi al foglio successivo della cartella di lavoro Spostarsi al foglio precedente della cartella di lavoro o Spostarsi alla successiva finestra o cartella di lavoro!! o Spostarsi alla precedente finestra o cartella di lavoro Spostarsi al pannello successivo di una cartella di lavoro che è stata divisa! Spostarsi al pannello precedente di una cartella di lavoro che è stata divisa Scorrere in modo da visualizzare la cella attiva Visualizzare la finestra di dialogo Vai a! Visualizzare la finestra di dialogo Trova! F4 Ripetere l ultima azione Trova (effetto uguale all utilizzo di Trova successivo) Spostarsi fra celle non bloccate in un foglio di lavoro protetto 5
Tasti per lo spostamento in un foglio di lavoro con modalità attiva Attivare o disattivare la modalità, Spostarsi di un blocco di dati all interno di una riga o di una colonna, Spostarsi all ultima cella del foglio di lavoro, ossia la cella posta all intersezione dell ultima colonna utilizzata a destra e dell ultima utilizzata in basso (cioè situata nell angolo inferiore destro), oppure spostarsi nella cella opposta a quella iniziale, in genere la cella A1, Spostarsi all ultima cella non vuota a destra della riga corrente. Questa sequenza di tasti non è disponibile se si è selezionata la casella di controllo Tasti alternativi per il trasferimento nella scheda Passaggio visualizzata scegliendo Opzioni del menu Strumenti Tasti per lo spostamento in un foglio di lavoro con modalità Bloc Scorr attiva Bloc Scorr Attivare o disattivare la modalità Bloc Scorr Spostarsi alla cella posta nell angolo superiore sinistro della finestra Spostarsi alla cella posta nell angolo inferiore destro della finestra o Scorrere di una riga verso l alto o verso il basso o Scorrere di una colonna a sinistra o a destra ACCESS Operatori logici per l impostazione dei criteri nelle query = < <= > >= <> Like Uguale a Minore di Minore o uguale a Maggiore di Maggiore o uguale a Diverso da Confronto con una sequenza di caratteri 6
And Or Not Between And In Is Null Per combinare due condizioni che devono essere entrambe verificate Almeno una delle due condizioni combinate deve essere verificata Negazione della condizione Intervallo di valori Valore compreso all interno di un insieme di valori specificato Valore nullo Tasti di scelta rapida N Aprire un nuovo database O Aprire un database esistente Stampa e salvataggio P Stampare l oggetto corrente o quello selezionato S o! F12 o! F2 Salvare un oggetto del database F12 o F2 Aprire la finestra di dialogo Salva con nome Utilizzo di una casella combinata o di una casella di riepilogo F4 o F9 Aprire una casella combinata Aggiornare il contenuto di una casella di riepilogo o di una casella combinata di un campo di ricerca Spostarsi in basso di una riga Spostarsi in basso di una pagina Spostarsi in alto di una riga Spostarsi in alto di una pagina Uscire dalla casella combinata o dalla casella di riepilogo Ricerca e sostituzione di testo o dati F Aprire la finestra di dialogo Trova (solo in visualizzazione Foglio dati, visualizzazione Maschera e nella finestra del modulo) 7
H! F4 Aprire la finestra di dialogo Sostituisci (solo in visualizzazione Foglio dati, visualizzazione Maschera e nella finestra del modulo) Trovare l occorrenza successiva del testo specificato nella finestra di dialogo Trova o Sostituisci quando la finestra di dialogo è chiusa (solo in visualizzazione Foglio dati e visualizzazione Maschera) Operazioni in visualizzazione Struttura F2 Passare dalla modalità di modifica (con il punto di inserzione visualizzato) alla modalità spostamento e viceversa R Selezionare una maschera o un report Passare dalla struttura maschera o dal modulo della maschera alla visualizzazione Maschera e viceversa Passare dalla parte superiore a quella inferiore di una finestra e viceversa (solo in visualizzazione Struttura di tabelle, macro, query e nella finestra Ordinamento/filtro avanzato)! Aggiungere un controllo a una sezione (solo in visualizzazione Struttura di maschere e report) Operazioni relative alle finestre F11 o F1 Portare in primo piano la finestra del database Passare in sequenza da una all altra delle finestre aperte Ripristinare alle dimensioni normali la finestra selezionata, ridotta a icona, quando tutte le finestre sono state ridotte a icona Visualizzare il menu di controllo W o F4 Chiudere la finestra attiva Varie F2 F7! F2 Visualizzare l indirizzo completo relativo al collegamento ipertestuale selezionato Eseguire il controllo ortografico Aprire la casella Zoom per immettere in modo appropriato espressioni o altro testo all interno di piccole aree di input Visualizzare una finestra delle proprietà 8
F4 Uscire da Access; chiudere una finestra di dialogo o una finestra delle proprietà F2 Richiamare un generatore F11 ernare la visualizzazione di una barra di menu personalizzata e una barra di menu incorporata Tasti di scelta rapida in visualizzazione Foglio dati Spostamento a un record specifico Spostarsi alla casella del numero record Spostamento nei campi e nei record, o Spostarsi al campo successivo! o Spostarsi all ultimo campo del record corrente, in modalità spostamento Spostarsi al campo precedente Spostarsi al primo campo del record corrente, in modalità spostamento Spostarsi al campo corrente del record successivo Spostarsi al campo corrente dell ultimo record, in modalità spostamento Spostarsi all ultimo campo dell ultimo record, in modalità spostamento Spostarsi al campo corrente del record precedente Spostarsi al campo corrente del primo record, in modalità spostamento Spostarsi al primo campo del primo record, in modalità spostamento Spostamento a un altra schermata di dati Spostarsi in basso di una schermata Spostarsi in alto di una schermata 9
Spostarsi a destra di una schermata Spostarsi a sinistra di una schermata Spostamento di colonne F8 Attivare la modalità spostamento (nell angolo inferiore destro della finestra compare SPO) Spostare di una colonna verso destra la colonna selezionata, in modalità spostamento Spostare di una colonna verso sinistra la colonna selezionata, in modalità spostamento Esc Disattivare la modalità spostamento Tasti di scelta rapida in visualizzazione Maschera Spostamento a un record specifico Spostarsi alla casella del numero record Spostarsi nei campi e nei record Spostarsi al campo successivo! Spostarsi al campo precedente Home Spostarsi all ultimo campo del record corrente, in modalità spostamento Spostarsi all ultimo campo dell ultimo record, in modalità spostamento Spostarsi al primo campo del record corrente, in modalità spostamento Home Spostarsi al primo campo del primo record, in modalità spostamento Spostarsi al campo corrente del record successivo Spostarsi al campo corrente nel record precedente Spostamento nelle sezioni di un record! Procedere in sequenza attraverso le sezioni Spostarsi in sequenza tra le sezioni in senso inverso 10
Spostamento nelle maschere con più di una pagina Spostarsi in basso di una pagina; alla fine del record ci si sposta alla pagina equivalente del record successivo Spostarsi in alto di una pagina; alla fine del record ci si sposta alla pagina equivalente del record precedente Spostamento dalla maschera principale alla sottomaschera Inserire la sottomaschera dal campo precedente nella maschera principale!! Inserire la sottomaschera dal campo successivo nella maschera principale Uscire dalla sottomaschera e spostarsi al campo successivo nella maschera master o, se non ci sono campi, al record successivo Uscire dalla sottomaschera e spostarsi al campo precedente nella maschera principale o, se non ci sono campi, al record precedente POWERPOINT Tasti per l eliminazione o la copia di testo e oggetti Eliminare un carattere a sinistra del cursore Eliminare una parola a sinistra del cursore Canc Eliminare un carattere a destra del cursore Canc Eliminare una parola a destra del cursore X Tagliare un oggetto selezionato C Copiare un oggetto selezionato V Incollare un oggetto tagliato o copiato Z Annullare l ultima operazione Tasti per gli spostamenti all interno del testo Spostarsi di un carattere verso sinistra Spostarsi di un carattere verso destra 11
Spostarsi di una riga verso l alto Spostarsi di una riga verso il basso Spostarsi di una parola verso sinistra Spostarsi di una parola verso destra Spostarsi alla fine di una riga Spostarsi all inizio di una riga Spostarsi di un paragrafo verso l alto Spostarsi di un paragrafo verso il basso Spostarsi alla fine di una casella di testo Spostarsi all inizio di una casella di testo Spostarsi sul segnaposto del titolo o del testo del corpo successivo! F4 Spostarsi sull ultima posizione a cui si è passati utilizzando il comando Trova Tasti per l utilizzo di presentazioni N M D F12 W Creare una nuova presentazione Inserire una nuova diapositiva Creare una copia di una diapositiva selezionata Aprire una presentazione Chiudere una presentazione! F12 Stampare una presentazione S F4 Salvare una presentazione Avviare una presentazione Uscire da PowerPoint! T Trovare testo, formattazioni specifiche ed elementi speciali 12
H Sostituire testo, formattazioni specifiche ed elementi speciali K Inserire un collegamento ipertestuale F7 Effettuare il controllo ortografico Esc Annullare un operazione in corso Z Annullare un operazione eseguita Y Ripetere un operazione eseguita Passare al riquadro successivo in senso orario! F1! F1 F2 Passare al riquadro precedente in senso antiorario Visualizzare la Guida in linea o l Assistente di Office Visualizzare la Guida rapida Selezionare la casella di testo, se è selezionato il testo o un oggetto al suo interno, oppure selezionare il testo di una casella di testo, se è selezionata la casella di testo F2 Eseguire il comando Salva con nome del menu File! F3 F4! F4! F2 Eseguire il comando Salva del menu File Cambiare la formattazione maiuscola o minuscola delle lettere Ripetere l ultima operazione Ripetere l ultimo comando Trova, ossia eseguire il comando Trova successivo F4 Chiudere la finestra F4 Uscire da PowerPoint! F4 Uscire da PowerPoint Eseguire il comando Presentazione diapositive del menu Visualizza Ripristinare le dimensioni della finestra di presentazione Ripristinare le dimensioni della finestra di programma Spostarsi nel riquadro successivo 13
! Spostarsi sul riquadro precedente Spostarsi sulla finestra di presentazione successiva! Spostarsi sulla finestra di presentazione precedente F7 Eseguire il comando Controllo ortografia del menu Strumenti F7 Eseguire il comando Sposta del menu di controllo della presentazione F7 Trovare l errore di ortografia successivo (con attivato il controllo ortografico automatico) F8 Eseguire il comando Ridimensiona del menu di controllo della presentazione F10 Attivare la Barra dei Menu! F10 Visualizzare un menu di scelta rapida F10 Ingrandire la finestra della presentazione F10 Ingrandire la finestra di programma! F10 Attivare la Barra dei Menu F11 Visualizzare il codice Visual Basic F12 Eseguire il comando Salva con nome del menu File! F12 Eseguire il comando Salva del menu File F12 Eseguire il comando Apri del menu File! F12 Eseguire il comando Stampa del menu File Controlli della presentazione di diapositive S,,,, o (in alternativa fare clic con il mouse) P,,, o Eseguire l animazione successiva o passare alla diapositiva successiva Eseguire l animazione precedente o tornare alla diapositiva precedente < o > numero Passare alla diapositiva numero 14
N o. B o, I o Visualizzare una schermata nera oppure tornare alla presentazione da una schermata nera Visualizzare una schermata bianca oppure tornare alla presentazione da una schermata bianca Interrompere o riavviare una presentazione di diapositive automatica Esc, C D T O Pausa Interr o Terminare una presentazione Cancellare le annotazioni sullo schermo Passare alla diapositiva nascosta successiva Impostare nuovi intervalli durante le prove Utilizzare gli intervalli originali durante le prove M Utilizzare il clic del mouse per avanzare durante le prove P Visualizzare il puntatore nascosto e/o trasformare il puntatore in una penna F Visualizzare il puntatore nascosto e/o modificare il puntatore in una freccia N Nascondere immediatamente il puntatore e il pulsante U Nascondere il puntatore e il pulsante dopo 15 secondi F10 Visualizzare il menu di scelta rapida Passare al primo collegamento ipertestuale o al collegamento ipertestuale successivo in una diapositiva! Passare all ultimo collegamento ipertestuale o al collegamento ipertestuale precedente in una diapositiva (Mentre è selezionato un collegamento ipertestuale) Eseguire l operazione corrispondente al clic del mouse sul collegamento ipertestuale selezionato! (Mentre è selezionato un collegamento ipertestuale) Eseguire l operazione corrispondente al passaggio del mouse sul collegamento ipertestuale selezionato 15
INTERNET EXPLORER Menu di scelta rapida (clic con il tasto destro del mouse) Indietro Passare alla pagina che è stata visitata prima di quella corrente Avanti Passare alla pagina che è stata visitata dopo quella corrente Salva sfondo con nome Salvare lo sfondo della pagina sul disco fisso Imposta come sfondo Utilizzare lo sfondo della pagina come sfondo per il proprio desktop Copia sfondo Copiare uno sfondo Crea collegamento Creare un collegamento della pagina corrente sul desktop Aggiungi a Preferiti Aggiungere l indirizzo URL della pagina tra i Preferiti Html Visualizzare il codice Html di una pagina Lingua Scegliere la lingua Stampa Stampare la pagina Aggiorna Ricaricare la pagina Proprietà Visualizzare la finestra con le proprietà della pagina Web Menu di scelta rapida (clic con il tasto destro del mouse su un immagine o su un link) Apri collegamento Aprire il collegamento nella finestra corrente Apri collegamento Aprire il collegamento in una nuova finestra in un altra finestra del browser Mostra immagine Visualizzare l immagine nella finestra del browser Salva oggetto con nome/ Salvare la pagina Web (o l immagine) sul disco fisso Salva immagine con nome Imposta come sfondo Utilizzare l immagine come sfondo per il desktop Copia Copiare l immagine Copia collegamento Copiare l indirizzo URL del link Aggiungi a Preferiti Aggiungere il link tra i Preferiti Proprietà Visualizzare informazioni sull immagine 16
Uso della tastiera! Permette di selezionare tutti i link presenti su una pagina nell ordine in cui sono inseriti nel codice Permette di selezionare tutti i link presenti su una pagina risalendo dall ultimo al primo Selezionare un link in modo equivalente al clic del mouse! F10 Visualizzare il menu di scelta rapida per un link Tornare alla pagina precedente Andare alla pagina successiva F12 o O Aprire un file HTML qualsiasi N Aprire una nuova finestra del browser N Ricercare una parola nella pagina N Inserire l indirizzo URL nei Preferiti Selezionare tutta la pagina Ricaricare la pagina Esc Interrompere il caricamento di una pagina! F12 Stampare la pagina e Muoversi all interno della pagina Web F1 Aprire la Guida in linea 17