Quartiere Savena P.G. N.: 73771/2013 N. O.d.G.:.: 16/2013 Data Seduta : 04/04/2013 Data Pubblicazione :06/04/2013 Adottato Oggetto: LINEE DI INDIRIZZO PER L 'AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DELLA SALA CAMINO PRESSO IL CENTRO SANDRO PERTINI IN BOLOGNA - VIA DELLA BATTAGLIA, 9. - Delibera - Il Presidente propone al Consiglio la seguente deliberazione il Consiglio del Quartiere Savena nella seduta del 4 aprile 2013 Premesso che: con Atto del Commissario Straordinario dell'8.11.2010, P.G.N. 265026/2010, dichiarato immediatamente eseguibile, sono state approvate le linee di indirizzo per l'affidamento della gestione della "Sala Camino" presso il Centro Sandro Pertini, Via della Battaglia, 9, per la durata di anni 2 (due) a decorrere dalla sottoscrizione del relativo contratto; con propria determinazione dirigenziale P.G.n. 274000/2010 é stata avviata la procedura di selezione per l'affidamento della gestione della suddetta Sala Camino ed approvata la relativa modulistica e lo schema di contratto ; con determinazione dirigenziale P.G.n. 15012/2011 si è proceduto all'affidamento della gestione della Sala Camino all'interno dell'impianto "Sandro Pertini" in via della Battaglia, 9 al raggruppamento temporaneo costituito da A.S.D. Selene Centro Studi Eko e A.S.D. Master Sport per la durata di anni 2 (due) con scadenza 16/03/2013; con determinazione dirigenziale PG.n. 65564/2013 il relativo contratto è stato prorogato per un periodo di mesi 3 (tre); Ritenuto opportuno confermare che le linee di indirizzo per l utilizzo dei locali, le assegnazioni e l aggiornamento delle tariffe rimangano di competenza del Comune di Bologna - Quartiere Savena; approvare la destinazione d uso e le modalità di utilizzo definite nell'allegato al presente atto che ne costituisce parte integrante; approvare le tariffe, come di seguito riportate, sia per le attività nelle giornate di sabato e festivi, che per le attività nei giorni feriali: mattina (09.00 13.00) Euro 25.00 pomeriggio (14.00 19.00) Euro 30.00 sera (20.00 24.00) Euro 38.00 tutta la giornata Euro 75.00 tariffa oraria feriali (fascia 15.00/24.00) Euro 6,50 - affidare ad un soggetto terzo la gestione dei locali, senza oneri a carico del Comune di Bologna e del Quartiere Savena, autorizzando altresì, il concessionario medesimo ad introitare le tariffe sopra indicate, nonché ad utilizzare in autonomia la Sala tutte le mattine dal lunedì al venerdì, dalle ore 8 alle ore 15, per realizzare
propri progetti; - definire i seguenti oneri a carico del concessionario: tenere i contatti con il Quartiere nominare un referente da contattare per i problemi connessi alla gestione provvedere all apertura, chiusura e sorveglianza. controllare che gli utenti utilizzino correttamente i locali provvedere alla pulizia giornaliera della sala, dei bagni e degli spazi accessori e, comunque, nelle giornate di sabato e festivi, dopo ogni iniziativa comunicare tempestivamente al Quartiere eventuali inadempienze da parte degli utilizzatori, segnalando i danni arrecati agli arredi o ai locali. Presentare al Quartiere, con cadenza bimestrale, una relazione dettagliata sulle singole attività svolte evidenziando le eventuali criticità; qualora rivestano carattere di urgenza, dovranno essere segnalate tempestivamente. Si specifica che le utenze relative anche alle parti comuni rimangono in capo al gestore dell'impianto sportivo al quale non devono essere rimborsate. Il Quartiere si riserva di effettuare controlli sulla regolarità della gestione e sull'utilizzo degli spazi; Ritenuto, altresì, opportuno: procedere a nuova selezione individuando il gestore fra soggetti del Terzo Settore mediante bando pubblico; prevedere la durata del contratto per un periodo di anni 3. Il Quartiere Savena si riserva la facoltà di prorogare il contratto per un periodo non superiore a mesi tre; definire i sottoelencati criteri in ordine di priorità per l individuazione del soggetto a cui affidare la gestione: modalità di gestione (custodia, vigilanza, pulizie, allestimenti, modalità di soluzione di eventuali emergenze); proposte di progetti/iniziative socio-educative ricreative, promozionali e culturali, rivolte prevalentemente alla fascia giovanile e a persone diversamente abili; proposte migliorative degli spazi, delle attrezzature e degli arredi, compatibili con la destinazione della sala; coinvolgimento in eventuali progetti anche di altre realtà presenti sul territorio; effettiva fattibilità di quanto previsto nel progetto corredato eventualmente dal piano finanziario; Dato atto: - che il Direttore di Quartiere porrà in essere tutti gli atti e le procedure ritenuti necessari per individuare il concessionario per la gestione ed uso dei locali; Dato atto altresì che, ai sensi dell art. 49, comma 1, del D.lgs. n.267/2000, è stato acquisito il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica espresso dal Responsabile del Quartiere Savena;
visto il D.lgs 267/2000 visto l'art. 12 del Regolamento sul decentramento visti gli artt 37 e 44 dello Statuto Comunale DELIBERA per i motivi e con le modalità indicate in premessa: di mantenere il compito di proporre, programmare e coordinare l'attività svolta e l'utilizzo dei locali all'ufficio giovani e cura degli spazi pubblici; di approvare le linee di indirizzo indicate in premessa per l'affidamento della gestione della "Sala Camino" sita presso il Centro "Sandro Pertini", in Bologna, Via della Battaglia, 9, per la durata di anni 3 (tre), a decorrere dalla sottoscrizione del relativo contratto, prorogabile per ulteriori mesi 3 (tre); di approvare l'allegato che disciplina la destinazione d'uso e le modalità di utilizzo della sala camino, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto; di dare mandato al Direttore di Quartiere di porre in essere tutti gli atti e le procedure necessarie per individuare il concessionario per la gestione dei locali di cui sopra;
Allegato alla deliberazione OdG.n.16/2013 DESTINAZIONE D'USO E MODALITA DI UTILIZZO DELLA SALA CAMINO E LOCALI ACCESSORI FINALITA' La sala camino è destinata principalmente ad attività per le fasce d'età giovanile. L'ufficio giovani e cura degli spazi pubblici del Quartiere autorizza gli usi annuali in linea con tale destinazione. La sala può essere utilizzata per iniziative quali assemblee, corsi, seminari, gruppi di studio, attività ludico/ricreative/culturali. SPAZI La zona definita "Sala Camino" sita presso l'impianto S. Pertini è costituita da un porticato esterno, un ampio locale con camino, un locale attiguo più piccolo ed i servizi igienici. Gli arredi sono costituiti da alcuni armadi utilizzabili dalle associazioni, da alcuni tavoli e sedie e da luci stroboscopiche. La sala camino può ospitare al massimo 50 persone Nella sala camino non sono consentite: - attività di lucro e/o commerciali - riunioni condominiali o assemblee societarie o di enti - attività religiose, politiche o sindacali - attività sportive UTILIZZO A) giornate di sabato e festivi la sala camino, nelle giornate di sabato e festivi, può essere utilizzata da cittadini e/o associazioni per feste; Il richiedente deve: a) presentare domanda scritta al gestore; b) garantire un uso corretto degli spazi assegnati in uso; c) assumersi la responsabilità per eventuali danni a persone o cose inerenti l utilizzo della sala; d) pagare al gestore le tariffe previste. Il pagamento deve essere effettuato in anticipo rispetto alla data di utilizzo, non rimborsabile in caso di mancato utilizzo; non possono essere effettuate prenotazioni oltre gg. 30 dalla data di presentazione della domanda; Il gestore autorizzerà l'uso tenendo conto dell'ordine cronologico di presentazione delle domande; fra una prenotazione e l altra fatta dalla stessa persona e/o associazione devono trascorrere non meno di 30 giorni; la sala non può essere subconcessa ed il suo utilizzo non può costituire fonte di lucro; Il locale ad uso deposito non fa parte integrante della sala stessa e pertanto non può essere utilizzato; tariffe per l'utilizzo della sala camino del centro S. Pertini:
mattina (09,00 13,00) 25,00 pomeriggio (14,00 19,00) 30,00 sera (20,00 24,00) 38,00 tutta la giornata (09,00-24,00) 75,00 B) giorni feriali 1) la fascia oraria 8.00-15.00 è utilizzata in totale autonomia dal gestore per proprie attività purchè compatibili con la destinazione dei locali; 2) la fascia oraria 15.00-24.00 feriali è destinata o alle attività organizzate dal Q.re nell'ambito delle politiche giovanili o autorizzate dallo stesso. E' facoltà del Gestore proporre proprie attività anche per la fascia oraria 15.00-24.00 che dovranno essere autorizzate dal Quartiere. 3) L'ufficio giovani e cura degli spazi pubblici autorizzerà le richieste osservando le seguenti priorità: - attività teatrali/musicali/culturali/video - attività ludico/ricreative - riunioni/incontri associazioni di giovani per discutere su problematiche inerenti tematiche giovanili - attività di supporto scolastico - supporto al benessere dei giovani. Nell'ambito dei progetti/attività sopra riportati, hanno priorità le attività rivolte e/o organizzate da adolescenti/giovani. 4) le richieste vanno presentate all Ufficio Giovani e cura degli spazi pubblici che ne cura la fase istruttoria; 5) Possono essere assegnati per gli usi continuati da parte del medesimo soggetto e per la medesima attività al massimo 2 turni settimanali 6) Il Quartiere si riserva l'utilizzo gratuito della sala fino ad un massimo di 7 giorni all'anno in base alle effettive esigenze da comunicare al gestore con preavviso di almeno 30 giorni 7) La tariffa oraria è di 6,50 per l'utilizzo di una sola ed esclusiva ora. ONERI A CARICO DEGLI UTILIZZATORI Gli utilizzatori sono tenuti a: garantire un uso corretto degli spazi, a tale proposito il richiedente si assume qualsiasi responsabilità per eventuali danni a persone o cose connesse all attività per la quale è stata autorizzata l uso della sala; lasciare i locali sgombri da attrezzature ed in uno stato d ordine ed igiene tale da consentire il normale utilizzo per le attività successive; non subconcedere la sala a terzi; Non lasciare permanentemente presso i locali attrezzature o arredi personali se non previa autorizzazione del gestore; rispettare quanto definito nell'autorizzazione. OMISSIS
Consiglieri presenti n. 13 Entra la consigliera Sonia Maria Gatto (p. 14) Esito della votazione: Consiglieri presenti n. 14 Consiglieri favorevoli n. 14 Consiglieri contrari n. // Consiglieri astenuti n. // Il Consiglio approva all 'unanimità La Direttrice del Quartiere Anita Guidazzi Allegati: File allegati :