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DOVE SCARICARE LA GUIDA
GUIDA 2015 INDICIZZATA
1. DEPOSITO DEL BILANCIO SOLO IN FORMATO XBRL I documenti da allegare: Bilancio (PC+NI) codificato esclusivamente in formato XBRL; Altri documenti: relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale, relazione del soggetto incaricato della revisione dei conti, verbale di approvazione del bilancio, in formato PDF/A.
2. DEPOSITO DEL BILANCIO IN DOPPIO FORMATO (XBRL e PDF/A) Solo nel caso in cui il bilancio XBRL differiscano in maniera sostanziale dal documento approvato in assemblea, i documenti da allegare sono: Bilancio (PC+NI) codificato in formato XBRL con inserita, in calce alla nota integrativa XBRL nel campo di testo libero dichiarazione di conformità la seguente dichiarazione: Lo stato patrimoniale ed il conto economico e/o la nota integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL, in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità richiesti dall art. 2423 C.C. Il prospetto contabile e/o la nota integrativa in formato PDF/A; Altri documenti: relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale, relazione del soggetto incaricato della revisione dei conti, verbale di approvazione, in formato PDF/A.
3. SOCIETÀ ESONERATE DALLA PRESENTAZIONE DEL BILANCIO IN FORMATO XBRL I documenti da sono: Bilancio, costituito da stato patrimoniale e conto economico e nota integrativa in formato PDF/A; Altri documenti: relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale, relazione del soggetto incaricato della revisione dei conti, verbale di approvazione, in formato PDF/A. N.B. Nella compilazione del modello B deve essere necessariamente selezionata una delle voci di esonero dalla presentazione del bilancio in formato XBRL.
IL BILANCIO PUO ESSERE PRESENTATO DA: UN AMMINISTRATORE o LIQUIDATORE della società che è il SOGGETTO OBBLIGATO PROFESSIONISTA INCARICATO iscritto all Albo dei Dottori Commercialisti che è SOGGETTO LEGITTIMATO ai sensi dell art. 31 commi 2-quater e 2-quinquies della L. 340/2000, che aggiungerà nelle note del modello B la seguente dichiarazione: «Il sottoscritto.., iscritto all albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili di al n dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, di non avere provvedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dell esercizio dell attività professionale, e di essere stato incaricato dal legale rappresentante pro-tempore della società all assolvimento del presente adempimento».
SE PRESENTA IL COMMERCIALISTA INCARICATO XBRL In calce alla nota integrativa XBRL nel campo dichiarazione di conformità riportare: Il/la sottoscritto/a., ai sensi dell art. 31 comma 2 quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all originale depositato presso la società. GLI ALTRI DOCUMENTI POSSONO ESSERE ALLEGATI COME: COPIA DA SCANSIONE DELL ORIGINALE CARTACEO COPIA INFORMATICA DELL ORIGINALE CARTACEO (PDF/A da Word) DUPLICATO INFORMATICO FIRMATO DIGITALMENTE DA TUTTI GLI ORIGINALI SOTTOSCRITTORI(es: verbale di assemblea con la firma digitale del Presidente e del Segretario dell'assemblea) Su ciascun documento dovrà essere riportata la dichiarazione "Il sottoscritto, ai sensi dell'art. 31 comma 2-quinquies della L. 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all'originale depositato presso la società". Non occorre alcuna dichiarazione di conformità
SE PRESENTA UN AMMINISTRATORE/LIQUIDATORE 1/2 XBRL Non occorre alcuna dichiarazione di conformità (perché originale informatico) GLI ALLEGATI POSSONO ESSERE (Guida nazionale pagg. 14/15) COPIA DA SCANSIONE DELL ORIGINALE CARTACEO (ai sensi dell art. 4 DPCM) Su ciascun documento dovrà essere riportata la dichiarazione «Il/la sottoscritto/a dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa e mendace dichiarazione resa ai sensi dell art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014». DUPLICATO INFORMATICO FIRMATO DIGITALMENTE DA TUTTI GLI ORIGINALI SOTTOSCRITTORI (es: verbale di assemblea con la firma digitale del Presidente e del Segretario dell'assemblea) Non occorre alcuna dichiarazione di conformità
SE PRESENTA UN AMMINISTRATORE/LIQUIDATORE 2/2 ECCEZIONALMENTE RISPETTO ALLA GUIDA NAZIONALE, QUESTA CAMERA ACCETTA ANCHE GLI ALTRI DOCUMENTI ALLEGATI COME: COPIA INFORMATICA (PDF/A da Word) DEL DOCUMENTO ORIGINALE CARTACEO Su ciascun documento dovrà essere riportata la dichiarazione «Il/la sottoscritto/a consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, attesta, ai sensi dell art.47 D.P.R. 445/2000, la corrispondenza del presente documento all originale analogico conservato agli atti della società»
PRESENTAZIONE CON PROCURA DISTINTA INTESTATA A PERSONA NON LEGITTIMATA BILANCIO NON COMPARATO CAUSE DI SOSPENSIONE (25% dei depositi) MANCANZA DELLE DICHIARAZIONI DATE SBAGLIATE
TRASFORMAZIONE Le società di capitali che si sono trasformate in società di persone prima dell approvazione del bilancio non sono tenute al deposito dello stesso, poiché manca l organo assembleare competente alla sua approvazione. Le società di persone che si sono trasformate in società di capitali sono tenute al deposito del bilancio a seconda della data di chiusura del primo esercizio prevista nell atto di trasformazione.
FUSIONE Le società di capitali che sono state incorporate (quindi cancellate dal RI) prima dell approvazione del bilancio non sono tenute al deposito dello stesso, poiché manca l organo assembleare competente alla sua approvazione. TRASFERIMENTO DELLA SEDE IN ALTRA PROVINCIA Le società di capitali che trasferiscono la sede in altra provincia depositano il bilancio presso la CCIAA ove sono iscritte al momento del deposito.
LIQUIDAZIONE Le società in liquidazione devono depositare solo ed esclusivamente il bilancio annuale d esercizio ai sensi dell art.2490 c.c., non è ammesso il deposito di bilanci frazionati relativi ai periodi che precedono e seguono la liquidazione. SOCIETA CON FALLIMENTO CHIUSO Le società di capitali il cui fallimento sia stato chiuso, possono depositare un bilancio non comparato con l ultimo esercizio d attività.
NON SONO OBBLIGATE AL DEPOSITO Le società che si trovano: in fallimento in concordato fallimentare in liquidazione coatta amministrativa in amministrazione straordinaria SONO OBBLIGATE AL DEPOSITO Le società che si trovano: in accordo di ristrutturazione dei debiti in concordato preventivo
COME SI DEPOSITA UN BILANCIO A RETTIFICA Qualora i documenti allegati alla pratica di deposito del bilancio (anche se non ancora evaso) presentassero errori nei contenuti, è consentito esclusivamente: effettuare un nuovo deposito del bilancio allegando integralmente tutta la documentazione anche quella non modificata rispetto al primo deposito. Non sono ammesse richieste di sostituzione di files di bilanci già depositati. Il deposito del bilancio a rettifica comporta i seguenti pagamenti: diritti di segreteria : 62,70 ( 32,70 per cooperative sociali), imposta di bollo: 65,00 (salvo nei casi di esenzione).
AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE DEL MODELLO Al fine di individuare che trattasi di rettifica di un bilancio già depositato se si utilizza: fedra nelle Note del modello B, aggiungere la seguente dichiarazione: A rettifica del precedente deposito effettuato in data... prot. n... precisando le motivazioni che hanno portato al deposito del bilancio stesso. BILANCI ON-LINE, non essendo possibile aggiungere le note, la dichiarazione A rettifica del precedente deposito effettuato in data... prot. n... precisando le motivazioni che hanno portato al deposito del bilancio stesso, potrà essere inserita in un apposito file firmato digitalmente.
DISTINGUIAMO ATTENZIONE DUE ALLA CASI MOTIVAZIONE DI RETTIFICHE RETTIFI Se le rettifiche apportate hanno richiesto una nuova approvazione da parte dell assemblea, il nuovo deposito dovrà essere effettuato entro 30 giorni rispetto alla data del nuovo verbale.
L ELENCO SOCI VA DEPOSITATO PER: Si ricorda che, le società per azioni, in accomandita per azioni e loro consortili non quotate in un mercato regolamentato, sono tenute a depositare unitamente al bilancio l'elenco dei soci riferito alla data di approvazione del bilancio, corredato dall'indicazione analitica delle annotazioni effettuate nel libro dei soci dalla data di approvazione del bilancio precedente. L'elenco soci dovra' essere depositato anche in caso di riconferma L'eventuale deposito dell'elenco soci separatamente dal bilancio verra' sanzionato se effettuato oltre i 30 giorni dall'approvazione.
RETTIFICA DEL SOLO ELENCO SOCI DI S.P.A. S.A.P.A. E LORO CONSORTILI Nel caso in cui debba essere effettuato un deposito dell elenco Soci a rettifica del precedente evaso, è necessario compilare il modello S con modalità COMUNICA, indicando nelle Note A rettifica del precedente deposito effettuato in data... prot. n... L elenco soci a rettifica comporta i seguenti pagamenti: diritti di segreteria Elenco Soci: 30,00 imposta di bollo: 65,00 (salvi i casi di esenzione)
COMPILARE CORRETTAMENTE LA DISTINTA Il registro delle imprese di Mantova, ai fini dell addebito dell imposta di bollo e di eventuali segnalazioni di regolarizzazione ai competenti uffici territoriali dell Agenzia delle Entrate, si basa unicamente sulla modalità di assolvimento indicata nella prima DISTINTA, non è possibile sanare con una pratica di re-invio l errata compilazione della modalità di assolvimento del bollo. L ammontare dell imposta di bollo per la domanda di deposito del bilancio è pari a 65 euro. Solo le Istituzioni di Enti Locali pagano l imposta pari a 16 euro
VERIFICA LA COMPILAZIONE DELLA DISTINTA Esempio di distinta presentata in bollo: Esempio di distinta presentata in esenzione dall imposta di bollo:
SONO ESENTI DALL IMPOSTA DI BOLLO le cooperative sociali le società iscritte nella sezione speciale delle start-up innovative e degli incubatori di start-up innovative i bilanci consolidati ai sensi dell art 42 d.lgs 127/91 purchè sia indicato nelle Note del modello B gli estremi (data e numero di protocollo) relativi al deposito del bilancio d esercizio i bilanci sociali e consolidati di imprese sociali iscritte nell apposita sezione del Registro Imprese, purchè sia indicato nelle Note del modello B gli estremi (data e numero di protocollo) relativi al deposito del bilancio d esercizio.
RIEPILOGHIAMO I TERMINI: Entro due mesi dalla chiusura dell esercizio consorzi e contratti di rete Entro 30 giorni dalla data del verbale di approvazione del bilancio S.P.A., S.R.L., cooperative, consorzi confidi e consorzi per l internazionalizzazione Entro il 31 maggio aziende speciali e istituzioni di enti locali Entro 4 mesi dalla chiusura dell'esercizio G.E.I.E.
RITARDATO DEPOSITO DEL BILANCIO 91,56 per ogni amministratore, se depositato entro i 30 giorni successivi al termine della scadenza 274,66 per ogni amministratore, se depositato oltre i 30 giorni successivi al termine della scadenza
RITARDATO DEPOSITO DELL ELENCO SOCI (SOLO SE FATTO SEPARATAMENTE AL BILANCIO) 68,66 per ogni amministratore, se depositato entro i 30 giorni successivi alla scadenza 206,00 per ogni amministratore, se depositato oltre i 30 giorni successivi alla scadenza