REGISTRO IMPRESE DI BERGAMO Campagna bilanci Informazioni utili per il deposito corretto dei bilanci

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1 REGISTRO IMPRESE DI BERGAMO Campagna bilanci 2018 Informazioni utili per il deposito corretto dei bilanci L Ufficio del Registro Imprese di Bergamo invita tutti i Professionisti/Agenzie a prendere atto e seguire queste semplici indicazioni al fine di rendere l attività di invio e ricezione dei bilanci il più snella possibile, evitando sospensioni e respingimenti delle pratiche. Si ricorda che sul sito della Camera di Commercio è disponibile anche la versione aggiornata al 2018 del Manuale operativo per il deposito dei Bilanci al Registro delle Imprese a cui si rimanda per la trattazione integrale degli argomenti di seguito evidenziati e per tutto quanto non riportato nel presente documento. Il Manuale operativo per il deposito dei Bilanci al Registro delle Imprese è consultabile al link Nuova tassonomia XBRL - Novità 2018 La tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL per il 2018 è la versione Tale versione è obbligatoria per gli esercizi chiusi dal Sono inclusi nell obbligo i bilanci consolidati (codice atto 713) che continuano però a produrre e ad allegare la nota integrativa in formato PDF/A. Il bilancio (stato patrimoniale, conto economico e rendiconto finanziario ove richiesto dalla normativa) e la Nota Integrativa dovranno essere predisposti utilizzando la nuova versione della tassonomia XBRL. Non saranno accettate versioni precedenti. Nel caso in cui sia indispensabile allegare il prospetto contabile e/o la Nota Integrativa anche in formato PDF/A dovrà essere presente la specifica dichiarazione prevista al paragrafo del citato Manuale operativo. In formato PDF/A dovranno essere predisposti tutti gli altri allegati al bilancio. Tassonomie da utilizzare in caso di bilanci pregressi Per le tassonomie da utilizzare in caso di deposito di bilanci pregressi si forniscono le seguenti indicazioni: Inizio esercizio 01/01/2016 o successivo a) chiusura esercizio o successiva: versione b) chiusura esercizio ante : versione o facoltativamente versione Inizio esercizio antecedente al 01/01/2016: versione o, facoltativamente, versioni successive.

2 Deposito del bilancio di esercizio delle società in liquidazione (cod. atto e 718) - Novità 2018 Al primo bilancio di esercizio successivo all apertura della liquidazione va allegata la documentazione consegnata dagli amministratori, in formato PDF/A, ai sensi dell articolo 2487-bis c.c. (situazione dei conti alla data di effetto dello scioglimento e rendiconto sulla gestione relativo al periodo successivo all'ultimo bilancio approvato) con le eventuali osservazioni dei liquidatori. Per ulteriori informazioni: Manuale operativo per il deposito dei bilanci al Registro Imprese ). Deposito bilancio sociale cooperative sociali e loro consorzi Novità 2018 Le cooperative sociali e i loro consorzi (di cui alla legge 381/1991) acquisiscono di diritto la qualifica di imprese sociali. Termine di presentazione del bilancio sociale: entro 30 giorni dalla data del verbale di approvazione. L istanza di deposito del bilancio sociale delle cooperative sociali e dei loro consorzi è esente da imposta di bollo e sconta i diritti di segreteria nella misura di 32,70. Il decreto del 16 marzo 2018 del Ministero dello sviluppo economico di concerto con il Ministero del lavoro e delle politiche sociali (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 94 del 21 aprile 2018) ha stabilito che il bilancio sociale è redatto e depositato secondo le linee guida contenute nel previgente decreto del Ministero della solidarietà sociale del 24 gennaio 2008 in attesa dell emanazione delle nuove linee guida di cui al D.lgs 112/2017. Fino all emanazione delle nuove linee guida sopra citate, non si ritiene pertanto necessaria l attestazione di conformità del bilancio sociale da parte dei sindaci. Si ricorda che la Lombardia ha istituito l Albo regionale delle cooperative sociali pertanto le cooperative sociali iscritte a tale albo sono obbligate a depositare il bilancio sociale, con le modalità di cui sopra, prima della presentazione della Comunicazione Unica Regionale (CUR) per il mantenimento dell iscrizione all Albo regionale. Si rammenta che prima dell invio della Comunicazione Unica Regionale di cui sopra è obbligatorio anche provvedere al deposito del bilancio di esercizio. Il deposito del bilancio sociale non può avvenire a cura del professionista incaricato ma deve essere sempre effettuato a firma digitale di un amministratore. Il bilancio sociale non è soggetto al formato XBRL, va depositato esclusivamente in formato PDF/A codice documento B08. Per ulteriori informazioni: Manuale operativo per il deposito dei bilanci al Registro Imprese 2

3 Obbligo dichiarazione di carattere non finanziario per Enti di Interesse Pubblico e Gruppi di grandi dimensioni Novità 2018 Per le modalità di predisposizione e deposito della dichiarazione di carattere non finanziario si rimanda al paragrafo 4.18 del Manuale operativo per il deposito dei bilanci al Registro Imprese Deposito bilancio società di mutuo soccorso Novità 2018 Le società di mutuo soccorso non depositano più la situazione patrimoniale ma il bilancio di esercizio. Vedere paragrafo del Manuale operativo per il deposito dei bilanci al Registro Imprese: Modalità di presentazione bilanci La pratica relativa al deposito del bilancio può essere presentata: - da un soggetto iscritto nella sezione A dell Albo dei Dottori Commercialisti ed esperti contabili con la seguente dichiarazione nel modello NOTE Il sottoscritto Dott./Rag... iscritto all Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di al n.., dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. 445/2000, di non avere procedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dall esercizio dell attività professionale e di essere stato incaricato dal legale rappresentante pro tempore della società all assolvimento del presente adempimento". Tutti i file (compreso il bilancio XBRL) dovranno essere sottoscritti digitalmente dal professionista e riportare la seguente dicitura: Il/la sottoscritto/a Dott./Rag, ai sensi dell art.31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all originale depositato presso la società. N.B. I soggetti che non sono iscritti nella sezione A dell Albo dei Dottori Commercialisti ed esperti contabili NON possono procedere al deposito del bilancio in qualità di professionisti incaricati ma dovranno depositare il bilancio a firma digitale di un amministratore. - da un amministratore/liquidatore della società. Nella tabella sottostante vengono riportate le indicazioni riguardanti il tipo di file da allegare e le dichiarazioni da apporre in calce a tutti i file, escluso bilancio e nota integrativa in formato XBRL. 3

4 TIPO DOCUMENTO FIRMA DIGITALE DICHIARAZIONE Copia informatica di Firma di un "La/il sottoscritta/o, nata/o documento in origine Amministratore a il dichiara, cartaceo consapevole delle responsabilità penali (es. il verbale di assemblea previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso è un file di word che di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi riporta in calce la dicitura dell'art. 47 del medesimo decreto, che il stampata Firmato: Il Presidente Mario Rossi e presente documento è stato prodotto mediante Firmato: Il Segretario copia informatica del documento in origine Mario Bianchi ) analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale. Copia scansionata di documento in origine cartaceo Originale informatico Firma di un Amministratore Firma di tutti i sottoscrittori "La/il sottoscritta/o.., nata/o a. il.. dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell'art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell'originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale. Non necessaria Si ricorda che il Registro Imprese di Bergamo dal 1 ottobre 2010 non ritiene più accettabili pratiche inviate con Procura Speciale. Si invita pertanto ad astenersi dall inviare bilanci senza la firma digitale dell obbligato o del professionista incaricato, come sopra descritto, in quanto tali pratiche saranno ritenute irricevibili, così come indicato sul sito al percorso Corrispondenza tra Bilancio e Nota integrativa Se viene predisposto un bilancio in forma ordinaria è indispensabile/obbligatorio che sia presente la relazione sulla gestione e tutta la documentazione sia riferita ad un bilancio ordinario. Non saranno accettati bilanci predisposti in forma mista (Decreto Giudice del Registro Imprese di Varese del ). Importi diritti di segreteria e imposta di bollo Per gli importi relativi al deposito dei bilanci di esercizio, dei bilanci sociali e delle situazioni patrimoniali si rimanda al Manuale operativo per il deposito dei bilanci al Registro Imprese. Si raccomanda di selezionare quale modo bollo unicamente BOLLO ASSOLTO IN ENTRATA. Qualsiasi altra indicazione farà pervenire all ufficio la pratica priva dell imposta di bollo e pertanto la società sarà passibile di denuncia all Agenzia delle Entrate per evasione di imposta di bollo. 4

5 Evasione bilanci Come avviene ormai da qualche anno l'evasione dei bilanci predisposti correttamente viene effettuata direttamente dal sistema con procedura automatica in tempi relativamente brevi. Se il bilancio presenta delle anomalie dovrà essere lavorato da personale addetto con tempistiche, sicuramente molto più dilatate, e che dipendono dal numero di bilanci che risulteranno errati. Di conseguenza nessuna richiesta di evasione inviata via potrà essere presa in considerazione. Al fine di ottenere una rapida evasione dei bilanci si raccomanda di verificare attentamente la correttezza della predisposizione degli stessi prima di ogni invio. Richiesta di apertura di correzioni Non è possibile richiedere apertura di correzioni sui bilanci. Se si ritiene di aver commesso degli errori, e se la pratica non risulta essere già stata evasa, si dovrà procedere ad inviare nuovamente tutta la pratica, in modalità re-invio, allegando tutti i documenti e aggiungendo un modello Note per precisare il motivo per cui si procede a reinviare il bilancio, nonché il numero di protocollo a cui la pratica re-inviata è collegata. Il reinvio dovrà essere effettuato tempestivamente onde evitare che il primo bilancio trasmesso venga evaso automaticamente dal sistema e il secondo invio venga protocollato, come nuovo deposito, con addebito di diritti di segreteria e dell eventuale imposta di bollo che non potranno essere restituiti. Gestione Diario messaggi Si raccomanda di tenere monitorato costantemente il Diario Messaggi per verificare che non vi siano messaggi con richieste di regolarizzazione dei bilanci da parte dell Ufficio. Questa semplice operazione evita che rimangano per lungo periodo bilanci non evasi a seguito di mancate risposte da parte del trasmettitore. Si ricorda che l Ufficio procederà al respingimento del bilancio dopo il secondo messaggio al quale non è seguita risposta. Il Conservatore del Registro Imprese F.to Andrea Vendramin Documento aggiornato il 02 maggio