REGISTRO DELLE IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA - MODULISTICA FEDRA E PROGRAMMI COMPATIBILI - MODELLO S2 CESSAZIONE AMMINISTRATORE UNICO E NOMINA CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ISTRUZIONI TRIVENETO CAP. 2 (Spa) - CAP. 11 (Srl) Si fa presente cha a seguito aggiornamento della Guida potrebbe variare la numerazione dei capitoli/paragrafi
La società ALFA S.R.L. deve depositare il verbale di assemblea ordinaria con il quale si comunica la cessazione dell Amministratore Unico e la nomina del Consiglio di amministrazione (composto da 3 membri, di cui uno è il precedente Amministratore Unico), si deve predisporre la seguente modulistica: Modello principale: S2 Sezione Riquadri primari; Modello aggiunto: n. x Intercalari P. I codici atto che servono per descrivere i fatti avvenuti con il verbale sono A06 e A07 da indicare secondo istruzioni seguenti. N.B.: per compilare correttamente una qualsiasi pratica Fedra è necessario avere una visura aggiornata della società per evitare errori dovuti alla mancata conoscenza delle precedenti denunce effettuate al Registro Imprese. E possibile ottenere una visura di lavoro gratuita tramite il collegamento Telemaco. Se entro trenta giorni dalla richiesta della visura si invierà una pratica telematica (relativa alla posizione di cui si è fatta la visura), tale servizio sarà gratuito. Si avverte che le maschere compilate si riferiscono alla versione del software Fedra 5.9 Per la preparazione della pratica si devono seguire le seguenti istruzioni. Si apre, con il software Fedra, una nuova pratica relativa alla società in questione, selezionando il tasto indicato dalla freccia. Si compila la finestra di cui a Fig. 2 con: la denominazione sociale, il codice fiscale, la sigla della provincia in cui la società ha la sede legale. Dopo aver verificato la correttezza dei dati, si clicca su OK. 1 Fig. 2
Ora selezionare il modello S2 come in figura Fig. 3 Confermare con un click su OK Fare doppio clic sulla riga del modello S2 e selezionare Riquadri primari Fig. 4 Confermare con un click su OK 2
Compilare i riquadri A, B (obbligatori) e selezionare il riquadro 13/ORGANI SOCIALI come indicato di seguito. Fig. 5 Confermare con un click su OK A / ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA: va indicata la sigla della provincia ed il numero REA di riferimento della società in questione. B / ESTREMI DELL ATTO: va indicato nel campo Cod. forma Atto S (Scritta), nel campo Cod. Atto A07 (cessazione amministratori) e nel campo Data Atto la data del verbale di assemblea che ha deliberato la modifica. I campi relativi al Notaio e alla Registrazione non devono essere compilati. Nel caso preso in esame, trattandosi di due eventi distinti (ovvero cessazione di amministratore unico e nomina di amministratori), bisognerà cliccare anche il tasto Nuova Occorrenza, che permetterà d inserire il secondo codice atto A06 (nomina/conferma amministratori) e nel campo Data atto la data del verbale. Fig. 6 3
13 / ORGANI SOCIALI IN CARICA: del riquadro compilare solamente la tabella (Fig. 7) per indicare gli organi amministrativi che risultano in carica con la delibera assembleare. Va indicato: Tipo di organo amministrativo Numero dei componenti in carica Data termine (se data certa) o cod. durata con relativo n. anni/esercizi se necessario per completare l informazione: si deve compilare una sola scelta o data termine o codice durata. Selezionare il Sistema di amministrazione adottato e tralasciare gli altri campi. Compilare sempre la casella La modifica ha effetto dal con la data del verbale. Fig. 7 Ora è necessario compilare i modelli Int. P e per fare ciò cliccare su indice e aggiungere dei nuovi modelli. 4
INTERCALARE P Dalla finestra della scelta dei modelli scegliere n. 3 modelli P (Fig. 8) Infatti dobbiamo compilare un modello P per ogni persona che è oggetto di qualche cambiamento: nel nostro caso 2 persone sono di nuova nomina e una cambia il proprio ruolo da Amministratore Unico a Consigliere Vice Presidente. Confermare con un click su OK e dopo premere ESCI Fig. 8 Primo Intercalare P: Nuova Persona Fare doppio clic sulla riga P e selezionare Nuova Persona (s intende l inserimento di persona che non è presente nell archivio informatico del Registro Imprese per quella posizione REA: verificare con la visura da lavoro) (Fig. 9) Confermare con un click su OK Fig. 9 5
Oltre ai riquadri 1 e 2 già selezionati perché obbligatori, selezionare il riquadro 3/CARICA e compilare (Fig. 10): Confermare con un click su OK Fig. 10 1 / DATI ANAGRAFICI : Compilare i campi tenendo in considerazione queste indicazioni (Fig. 11): 1. Il CODICE FISCALE si può omettere solo se la persona ha cittadinanza diversa dalla italiana; 2. Lo Stato, la Provincia e il Comune vanno scelti dalle liste disponibili con il tasto F4. Se si vuole archiviare o recuperare i dati anagrafici di una persona si possono usare i tasti Archivia e Importa (vedi guida Utilizzo software Fedra. ) 2 / RESIDENZA ANAGRAFICA: Indicare l indirizzo completo comprensivo delle parole VIA, PIAZZA, VICOLO etc. (Fig. 11) Se si vuole archiviare/recuperare degli indirizzi si possono usare i tasti Archivia e Importa (vedi guida Utilizzo software Fedra. ). 6 Fig. 11
3 / CARICA: Per la compilazione di questo riquadro seguire le seguenti indicazioni: 1. Nel campo Carica inserire la carica di CON = Consigliere. 2. Nel campo Data Nomina indicare la data del Verbale. 3. Il campo Data Notifica Conferimento non è da compilare. 4. Il campo Data Termine è da compilare SOLO in alternativa al campo della Durata. Per indicare la Durata utilizzare i campi Codice e N. anni/esercizi o Approvazione del bilancio al utilizzando le tabelle disponibili con il tasto F4. (Fig. 12) Si deve compilare una sola scelta o data termine o codice durata. 5. La Persona ha il potere di agire da sola... congiuntamente a non selezionare e non compilare. Il modello presenta la possibilità di inserire anche una seconda carica. Nel nostro caso questo consigliere è stato nominato anche Presidente del consiglio di amministrazione. Si inserisce questa seconda carica secondo le istruzioni sopra dette (Fig. 12) Fig. 12 Secondo Intercalare P: Nuova Persona Fare doppio clic sulla riga P e selezionare Nuova Persona, procedere poi come nell esempio precedente. 7
Terzo Intercalare P: Modifica Persona Fare doppio clic sulla riga P rimasta libera e selezionare Modifica Persona (s intende la conferma/nomina o la cessazione parziale da cariche di persona già presente in visura). Selezionare e compilare i seguenti riquadri (Fig. 14): il riquadro 1 (obbligatorio) e 3/CARICA. Fig. 13 (Si sceglierà il quadro della 2/RESIDENZA solo se la persona ha modificato tale dato, altrimenti non selezionare). Confermare con un click su OK Fig. 14 1 / DATI ANAGRAFICI : la compilazione è già stata sopra indicata (Fig. 11). 3 / CARICA: In questo caso il riquadro si presenta diverso da quello precedentemente visto. E innanzitutto necessario indicare qual è la modifica che coinvolge la persona: è stata nominata alla se la carica è nuova; è stata confermata alla se la carica è già presente; è cessata dalla se la persona cessa da una carica ma non da tutte. 8
Fig. 15 Gli ulteriori campi vanno compilati come già sopra indicato, ma con alcune attenzioni: Non è presente il campo Data Nomina e tale data va inserita sul campo La modifica ha effetto dal (indicare la data del Verbale) (Fig. 15) Il modello presenta anche qui la possibilità di inserire una seconda modifica alle cariche. Nel nostro caso questa persona cessa da amministratore unico e viene nominato consigliere (Fig. 15) Dovendo inserire, per la stessa persona, anche la nomina alla carica di Vice Presidente è necessario richiedere al programma di compilare un altro modello P di Modifica per avere a disposizione nuove caselle da compilare. Per fare ciò cliccare su indice e aggiungere il nuovo modello (Fig. 16) Fig. 16 9
Fig. 17 Procedere alla compilazione come indicato in Fig. 14 e 15, inserendo come Carica il codice VPA = Vice Presidente. La pratica ora è stata correttamente completata e si può chiudere cliccando il tasto INDICE nella barra strumenti. Fig. 18 Successivamente si può procedere alla compilazione del modello RP Riepilogo (il cui scopo è quello di allegare alla distinta i file necessari, per es. il file contenente il verbale di assemblea con il quale si dispone il rinnovo delle cariche) e allo scarico per l invio telematico (vedi istruzioni specifiche nella scheda UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA: PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA TELEMATICA ). 10