APPENDICE 1- Indicazioni di dettaglio per il Monitoraggio di progetti di ricerca industriale e sviluppo sperimentale. Linee di intervento / Attività 1.1 a, 1.1 b, 1.1 c, 1.1 d, 1.3 a, 1.5 a, 1.5 b, 1.6 Per tutti i progetti finanziati sulle Linee di intervento / Attività appartenenti all Asse 1 POR CREO 2007-2013 Ricerca sviluppo e trasferimento tecnologico, innovazione e imprenditorialità una volta scelto il progetto da monitorare (vedi Punto 4 del Manuale per la compilazione online del nuovo monitoraggio) è prevista la compilazione da parte del beneficiario di due sole sezioni della scheda di monitoraggio (Figura 1): Monitoraggio procedurale e Monitoraggio fisico. Figura. 1 Se il beneficiario ha precedentemente compilato una scheda di monitoraggio le informazioni già inserite verranno automaticamente riportate in ogni sezione e sarà possibile agire in correzione di eventuali errori commessi nelle sessioni precedenti e aggiornamento delle informazioni richieste. Di seguito si riportano alcune indicazioni di dettaglio utili per la corretta compilazione. 1
Monitoraggio procedurale Il prospetto CRONOPROGRAMMA presenta una struttura rigida in DATA INIZIO PREVISTA/DATA INIZIO EFFETTIVA/DATA FINE PREVISTA/DATA FINE EFFETTIVA. Le FASI dell iter procedurale invece cambiano in funzione dell operazione finanziaria monitorata. Figura. 2 Le fasi relative all operazione finanziaria di EROGAZIONE DI FINANZIAMENTI E AIUTI sono (Figura 2): E01 CONCESSIONE DEL FINANZIAMENTO: Questa fase per i progetti già ammessi a finanziamento viene precompilata con i dati già presenti sul sistema Artea. La compilazione è comunque FACOLTATIVA, essa si riferisce alla data di approvazione del finanziamento attribuito al progetto monitorato ed è valorizzata con la data del Decreto di approvazione della graduatoria per tutti i campi (Data inizio prevista/data inizio effettiva/data fine prevista/data fine effettiva). E02 ESECUZIONE INVESTIMENTI: La compilazione di questa fase è OBBLIGATORIA. La fase si riferisce al momento in cui la realizzazione del progetto ha inizio e al momento in cui si conclude. In dettaglio: Data di inizio prevista: il valore è sempre obbligatorio e riporta la data di inizio prevista per le attività di Data di fine prevista: : il valore è sempre obbligatorio e riporta la data di fine prevista per le attività di N.B : Trattandosi di una previsione la Data di inizio/fine prevista non può mai collocarsi nel passato rispetto alla data attuale (ovvero il momento in cui si compila la scheda di monitoraggio) a meno che non sia valorizzata anche la Data di inizio/fine effettiva (in questo caso la previsione può rimanere nel passato perché superata dalla realizzazione dell evento). Data di inizio effettiva: il valore deve essere inserito solo nel momento in cui il progetto è effettivamente avviato. Data di fine effettiva: : il valore deve essere inserito solo nel momento in cui il progetto è effettivamente concluso e in ogni caso nella Scheda di monitoraggio che accompagna la Richiesta di Saldo. Per ogni fase i campi Motivo scostamento, Soggetto competente e Note, sono facoltativi. 2
Monitoraggio fisico. Linee di intervento / Attività 1.1 a, 1.1 b, 1.1 c, 1.1 d, 1.3 a, 1.5 a, 1.5 b, 1.6 Figura. 3 Per ogni indicatore il prospetto presenta 4 celle in compilazione (Figura 3): Il Valore programmato iniziale (1) è sempre OBBLIGATORIO per tutti gli indicatori richiesti e rappresenta la previsione iniziale al momento della ammissione a finanziamento del progetto rispetto ai risultati attesi che il progetto stesso raggiungerà. Il Valore programmato aggiornato (2) deve essere compilato SOLAMENTE in caso di MODIFICHE SOSTANZIALI del progetto (es. varianti) per i valori che si discostano dalla previsione iniziale. Il Valore concluso (3) deve essere compilato OBBLIGATORIAMENTE ed ESCLUSIVAMENTE alla chiusura del progetto, cioè quando la fase E02 Esecuzione investimento presenta una Data fine effettiva valorizzata (vedi Monitoraggio procedurale) con i valori raggiunti per ogni indicatore. ATTENZIONE: Solo per gli indicatori 537 - Numeri posti di lavoro totali creati nella ricerca in fase di gestione (CI 6) - UNITA' LAVORATIVE ANNUE e 551 - Numero di posti di lavoro (solo donne) creati nella ricerca in fase di gestione - UNITA' LAVORATIVE ANNUE è necessario inserire il dato di avanzamento raggiunto alla fine dell anno precedente a quello in corso nella casella Avanzamento al 31/12 dell'anno precedente (4). Se il progetto non era ancora iniziato a quella data valorizzare con 0 (zero) 3
Figura. 4 Una descrizione dettagliata e le necessarie istruzioni di compilazione per ogni indicatore posso essere visualizzate, laddove disponibili, cliccando sul tasto Aiuto compilazione. (Figura 4) In particolare per tutti i progetti delle linee: 1.1 a, 1.1 b, 1.1 c, 1.1 d, 1.3 a, 1.5 a, 1.5 b, 1.6 si prega di fare attenzione alla compilazione dei seguenti indicatori, rispettando le indicazioni di seguito riportate e l unità di misura richiesta: 710 - Investimenti indotti (CI 10) - MILIONI DI EURO: Andrà inserito il valore della spesa in milioni di euro sostenuta per la realizzazione del progetto depurato dal contributo pubblico. La spesa sostenuta potrà anche essere superiore alla spesa ammissibile. Es. per un progetto con costo totale di 1.000.000,00 di euro con un contributo assegnato di 500.000,00 euro. Il valore da inserire è 0,500. 536 - Numero di posti di lavoro totali creati nella ricerca in fase di cantiere - UNITA' LAVORATIVE ANNUE: Va inserito il numero di addetti alla R&S, occupati in via temporanea, per la realizzazione del progetto di ricerca. Vanno inseriti sia i lavoratori già assunti dall impresa e assegnati in tutto o in parte alla realizzazione del progetto sia quelli assunti specificamente per la realizzazione del Il valore (programmato e concluso) non può essere pari a zero. Nell ipotesi in cui, per la realizzazione del progetto di R&S l impresa utilizzi consulenze esterne, queste andranno considerate. Es. 2 occupati che lavorano 1 anno ciascuno mezza giornata rappresentano 1 ULA, mentre un occupato che lavora in via temporanea 18 mesi a tempio pieno, rappresenta 1,5 ULA. L indicatore 798 va quantificato di conseguenza. Nel caso di consulenze esterne la quantificazione avverrà rapportando il numero di giornate consulenziali prestate al numero complessivo di giornate che un occupato a tempo pieno lavora in un anno. Supponendo che le giornate annue di un occupato a tempo pieno siano pari a 220, la prestazione di 30 giornate consulenziali per la realizzazione del progetto di R&S, rappresenterà 0,13 ULA. 4
537 - Numero di posti di lavoro creati nella ricerca in fase di gestione - UNITA' LAVORATIVE ANNUE: Vanno inseriti i posti di lavoro non temporanei creati dal progetto dedicati allo svolgimento di attività di R&S. L indicatore va espresso in ULA (si veda la definizione riportata sopra). L occupazione deve avere natura aggiuntiva rispetto alla situazione iniziale prima della realizzazione del 682 - Giornate/uomo complessivamente attivate - NUMERO Andrà inserito il numero di giornate uomo complessivamente attivate per occupati non temporanei. Si tratta di occupazione aggiuntiva rispetto alla fase precedente alla realizzazione del Il valore è dato dalla somma dei valori inseriti per gli indicatori 562 -Numero di posti di lavoro creati nelle imprese beneficiarie e 537 -Numero di posti di lavoro creati nella ricerca in fase di gestione, tradotta in giornate/uomo sulla base delle giornate previste in un anno dal contratto di lavoro di riferimento. La giornata lavorata di 4 ore si configura come una mezza giornata/uomo. 798 - Giornate/uomo prestate NUMERO Andrà inserito il valore indicato per l indicatore 536 -Numero di posti di lavoro creati nella ricerca in fase di cantiere tradotto in termini di giornate/uomo sulla base delle giornate previste in anno dal contratto di lavoro di riferimento. La giornata lavorata di 4 ore si configura come una mezza giornata uomo. 5