MANUALE UTENTE Computer Palmare WORKABOUT PRO
INDICE PROCEDURA DI INSTALLAZIONE:...3 GUIDA ALL UTILIZZO:...12 PROCEDURA DI AGGIORNAMENTO:...21 2
PROCEDURA DI INSTALLAZIONE: Per il corretto funzionamento della basetta che permette la comunicazione tra il palmare e il computer è necessario installare il software Microsoft ActiveSync. 1. Inserire il palmare sulla basetta 2. Collegare la basetta alla presa elettrica 3. Collegare la basetta alla porta USB del PC; la periferica verrà configurata automaticamente e verrà visualizzato il seguente messaggio: 4. Accedere al sito del SIEV (http://siev.izslt.it) ed effettuare il LOGIN; 5. Cliccare sulla voce Download presente nel menù di destra 6. Cliccare sul link Software Palmare Microsoft ActiveSync presente sotto la voce COMPUTER PALMARE 7. Nella finestra che apparirà, cliccare sul pulsante Esegui 3
8. Cliccare su Avanti > nella schermata successiva 9. Nella successiva finestra selezionare la voce Accetto i termini del Contratto di Licenza e confermare nuovamente cliccando sul pulsante Avanti > 4
10. A questo punto inserire un Nome utente a scelta che faccia riferimento alla ASL di appartenenza (es.: ASL_O101, ASL_RMA, ecc.) oppure al proprio Nominativo. Confermare cliccando sul pulsante Avanti > 11. Nella schermata relativa alla scelta del percorso confermare con il pulsante Avanti > 5
12. Infine cliccare sul pulsante Installa ed attendere che il programma termini l esecuzione dell installazione 13. Una volta terminata la procedura, cliccare sul pulsante Fine 6
14. Può accadere che venga visualizzato questo messaggio: In questo caso confermare cliccando su OK. Procedere in modo analogo anche con la schermata seguente: 15. A questo punto si avvierà la Procedura Guidata di Sincronizzazione di Pocket PC, che consentirà di creare un collegamento tra il palmare e il proprio PC. Nella schermata, confermare cliccando su Avanti > 7
16. Nel caso in cui fosse comparsa la finestra relativa a Installazioni Applicazioni, non deselezionare nessuna delle voci e cliccare su OK : 17. Nella schermata Installazione guidata sincronizzazione deselezionare tutte le voci e selezionare esclusivamente la casella corrispondente alla voce File : 8
18. Nella schermata di avviso che appare cliccare OK, dopodichè confermare la schermata precedente cliccando su su Avanti > 19. Nella schermata successiva cliccare su Avanti > senza selezionare nulla 9
20. Cliccare su Fine per concludere la procedura di installazione. 21. La procedura di installazione è terminata. Verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo, che si aprirà automaticamente ogni qualvolta il palmare verrà posizionato sulla basetta. Questa finestra serve esclusivamente a monitorare l attività dello scambio dati tra il palmare e il computer; è quindi possibile chiuderla cliccando sulla X. Il software resterà comunque attivo. Per verificarne il corretto funzionamento fare riferimento all icona attiva vicino all orologio: 10
22. Sul desktop del computer è adesso presente un collegamento il cui nome inizia con WM_ e che fa riferimento ad una cartella nuova presente in Documenti. Questa cartella è il punto di scambio tra il computer e il palmare. Ogni volta che verrà copiato un file all interno di quest ultima, lo stesso file verrà copiato anche sul palmare. 23. Fare doppio click sulla cartella per aprirla e visualizzarne il contenuto. Assicurarsi che nella cartella siano state create due ulteriori sottocartelle: siev_in e siev_out. Qualora non fossero presenti occorre crearle manualmente: Cliccare con il pulsante destro del mouse su un punto bianco all interno della cartella di scambio; Cliccare su Nuovo e successivamente su Cartella. Specificare il nome siev_in. Ripetere gli stessi passaggi e creare una seconda cartella da nominare siev_out. 11
GUIDA ALL UTILIZZO: IMPORTARE UN FILE SUL PALMARE Dopo aver generato il controllo sul sito del SIEV attraverso la funzionalità FILE PALMARE scaricare il file sul PC al quale è collegata la basetta e salvarli all interno della cartella siev_in creata durante l installazione del palmare. Posizionare il palmare sulla basetta. Il PC si sincronizzerà automaticamente con il palmare, caricando su quest ultimo i file di testo precedentemente salvati nella cartella. Per poter importare i file nell applicativo e quindi renderli lavorabili, cliccare sulla voce Carica dati esterni. Verrà visualizzato l elenco dei file da importare: Il nome del file è standard secondo il seguente schema: <numeroverbale>_<codiceazienda>.txt Nell immagine di esempio, il file da caricare è nominato 9788_064RI094.txt, significa che il numero del verbale relativo al controllo è il 9788 e che il codice azienda a cui fa riferimento è il 064RI094. 12
Per avviare l applicazione, selezionare la voce PianiMobile dal menu Start del palmare. Seguirà una schermata di caricamento. Attendere il corretto completamento del caricamento. La pagina iniziale visualizzerà le 3 funzioni principali dell applicativo: la funzione di importazione; la funzione di lavorazione; la funzione di esportazione. 13
A questo punto cliccare sul pulsante Carica elenco file che carica tutti i controlli presenti nell elenco. Al termine dell importazione verrà visualizzata la schermata di selezione del controllo, che ci permette di selezionare un controllo alla volta. LAVORARE I DATI CARICATI Questa schermata è raggiungibile anche dalla pagina iniziale cliccando direttamente sulla voce Seleziona controllo aperto, qualora i file di testo fossero già stati importati in precedenza o esistano ancora controlli da concludere. La presenza del simbolo X indica quali attività sono previste tra TBC, PROFILASSI, IBR che sono stati selezionati al momento della creazione del controllo. Nell immagine di esempio le attività previste per il verbale numero 9788 sono TBC e PROFILASSI. Selezionare il controllo che si intende lavorare e cliccare sul pulsante Seleziona controllo Verrà visualizzata la schermata contenente l elenco dei capi presenti: 14
In questa schermata è possibile effettuare diverse operazioni, ovvero: Ricercare un determinato capo inserendo nell apposito box di ricerca parte del codice capo. L elenco verrà aggiornato automaticamente con solo i capi che rispondono ai criteri di ricerca Selezionare un capo ed iniziare l attività premendo il tasto Inizia attività su capo selezionato Verrà visualizzata la schermata in cui è possibile inserire i dati inerenti le attività previste. Nell esempio è possibile inserire Spessore Prima e Spessore Dopo per quanto riguarda la TBC e il Numero Campione per quanto riguarda le Profilassi. Il numero del campione viene generato in maniera progressiva e automatica ma può essere modificabile. Nel caso in cui sul capo sia stato effettuato solo il prelievo per Profilassi, deselezionare la casella corrispondente alla voce TBC. Nel caso in cui invece sia stata effettuata solo la TBC lasciare selezionata la casella TBC e inserire i dati relativi allo spessore cute e cancellare il numero campione lasciando in bianco il campo. 15
Per quanto riguarda il prelievo per IBR, lasciare selezionata la casella corrispondente ed inserire il corretto numero campione. Può infine verificarsi il caso in cui il capo selezionato sia troppo giovane per l attività prevista. In tal caso i controlli per cui il capo risulta troppo giovane verranno scritti in rosso invece che in nero. Nonostante questo il colore della scritta è da considerarsi come un avviso, ed è comunque possibile svolgere l attività. Per confermare i dati alla fine dell inserimento, cliccare sul pulsante Salva Controllo. Ripetere la stessa operazione per tutti gli altri capi relativi al controllo. Aggiungere un capo manualmente se il capo non risulta presente nell elenco E necessario che tutti i campi della schermata siano compilati. Al termine della compilazione è possibile salvare il capo attraverso il tasto Salva capo. Il capo apparirà automaticamente nell elenco dei capi e potrà essere lavorato normalmente secondo la procedura spiegata nel punto precedente. Tornare nella schermata precedente salvando automaticamente lo stato attuale attraverso il tasto Salva/Indietro. In questo modo il controllo è considerato ancora aperto e può essere modificato. 16
Concludere il controllo attraverso il tasto Concludi controllo Prima di concludere il controllo viene chiesto all utente di confermare il tipo di controllo oppure di selezionare un tipo diverso da quello previsto in fase di generazione del controllo. Premendo il tasto Concludi controllo si conferma l avvenuta conclusione del controllo La schermata che si presenterà sarà quella relativa all elenco dei controlli ancora aperti: Naturalmente, troveremo compilati i campi relativi alla data nel quale è stato effettuato l ultimo inserimento di dati e all attività che è stata effettuata per quel controllo. Infatti, nell esempio, si noterà che sotto la voce Profilassi al posto della X è ora presente la C di completato. Fino a quando il controllo rimane aperto potranno essere effettuate operazioni di inserimento o di modifica dei dati precedentemente inseriti e relativi alle attività contrassegnate dal simbolo X. 17
Per quanto riguarda la TBC, invece, il controllo risulta ancora aperto nonostante sia stato già inserito sul file di esportazione. Questo poiché il programma prevede l inserimento del parametro Spessore dopo in un momento successivo. Per inserire lo spessore cute dopo, cliccare sul pulsante Seleziona controllo ed inserirlo nell apposita casella. Confermare con il tasto Salva Controllo. A questo punto, concludere il controllo, così come già descritto in precedenza. Quest ultimo non sarà più presente nell elenco dei controlli aperti. E altresì possibile decidere di non immettere il dato relativo allo Spessore dopo e procedere alla conclusione effettiva del controllo sul sito del SIEV secondo la procedura attualmente esistente. In questo caso è necessario eliminare il controllo dal palmare in modo che non appaia più nell elenco dei controlli ancora aperti. Per eliminare un controllo selezionarlo dalla lista dei controlli aperti e cliccare sul tasto Elimina Confermare infine la cancellazione cliccando sul tasto Yes 18
ESPORTARE IL FILE DI TESTO Per passare i dati dal palmare al computer, al fine di caricarli sul sito del SIEV, è necessario procedere come segue: Tornare alla pagina iniziale, cliccando sul tasto Indietro presente nella schermata di visualizzazione dei controlli aperti. Cliccare sul pulsante Estrai controlli conclusi. Nella schermata successiva apparirà l elenco di tutti i controlli che sono stati conclusi. Premere sul pulsante Avvia estrazione dati per avviare l estrazione di tutti i controlli considerati conclusi. A questo punto l applicazione tornerà sulla schermata iniziale. 19
Inserire quindi il palmare sulla basetta e aspettare il tempo necessario al processo di sincronizzazione (qualche secondo). A questo punto, nella cartella siev_out creata in fase di installazione della basetta saranno presenti tutti i file di testo pronti per essere caricati sul sito del SIEV. Il procedimento di utilizzo del sito è lo stesso già attualmente in vigore, con l aggiunto di un tasto apposito per l importazione dei file generati dal palmare. A questo punto è possibile continuare la gestione del controllo con le relative stampe direttamente dal sito. 20
PROCEDURA DI AGGIORNAMENTO: 1. Inserire il palmare sulla basetta 2. Accedere al sito del SIEV (http://siev.izslt.it) ed effettuare il LOGIN; 3. Cliccare sulla voce Download presente nel menù di destra 4. Cliccare sul link Piani Mobile identificato dall icona di una mucca, presente sotto la voce COMPUTER PALMARE 5. Verrà chiesto di salvare il file secondo la modalità predefinita del sistema. La schermata in questione potrebbe essere diversa a seconda del browser che si usa. 6. Selezionare Salva o Salva file. E consigliabile salvare il file sul desktop in maniera che sia di immediato recupero. 7. Cliccare due volte sull icona di Risorse del Computer presente sul desktop 21
8. Selezionare l icona Dispositivo Portatile raffigurante un piccolo palmare arancione 9. Selezionare l icona Risorse Dispositivo Windows Mobile raffigurante un piccolo palmare arancione 22
10. Aprire la cartella PianiMobile cliccandoci sopra due volte 11. Verrà visualizzato a questo punto il contenuto della cartella 12. A questo punto trascinare all interno della cartella il file scaricato dal sito rappresentato dall icona della mucca 23
13. E possibile che venga visualizzato un avviso di compatibilità. Premere OK. 14. Verrà quindi richiesta conferma per effettuare la sostituzione del file. Cliccare su SI per rendere effettivo l aggiornamento. 15. A questo punto è possibile chiudere tutte le finestre aperte e cancellare il file PianiMobile.exe dal desktop se ancora è presente. Il palmare è pronto per essere utilizzato con la versione aggiornata del programma Piani Mobile. 24