Versione aggiornata al 11.11.2014

Word Processing Versione aggiornata al 11.11.2014 A cura di Massimiliano Del Gaizo Massimiliano Del Gaizo Pagina 1

SCHEDA (RIBBON) HOME 1. I L G R U P P O C A R AT T E R E Word ci offre la possibilità, in qualsiasi momento, di poter modificare il testo che stiamo elaborando, nel carattere, nella dimensione, nel colore, nello stile. E quindi, aprendo la sottofinestra carattere abbiamo in un unica finestra la possibilità di formattare il carattere usato. Massimiliano Del Gaizo Pagina 2

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2. Per visualizzare il documento adattandone le singole pagine che lo compongono alla dimensione dello schermo scegliere il pulsante Una pagina dalla Ribbon Visualizza, Gruppo Zoom. Nella prima pagina del testo in esame sono presenti sei paragrafi; ciò è facilmente rilevabile semplicemente contando i simboli che sono visibili solo se la visualizzazione è stata attivata da parte dell utente ciccando sull apposito pulsante presente sulla barra degli strumenti. Massimiliano Del Gaizo Pagina 4

S P A Z I A T U R A 1. Posizionare il cursore attivo in un punto qualsiasi del terzo paragrafo del testo in esame. 2. Dal Gruppo Paragrafo accedere alla finestra di dialogo Paragrafo facendo click sul pulsante. 3. Nella sezione Spaziatura utilizzando i pulsantini di incremento assegnare ad esempio il valore 12 sia nella casella Prima che in quella Dopo. 4. Confermare la modifica cliccando sul pulsante ok. Si otterrà l effetto visibile in figura sotto. Massimiliano Del Gaizo Pagina 5

R I E N T RI 1. È possibile rientrare il testo dai margini sia da destra che da sinistra specificando la quantità di spazio in cm. Dal Gruppo Paragrafo accedere alla finestra di dialogo Paragrafo; nella sezione Rientri, assegnare un rientro A sinistra di 2 cm e un rientro A destra di 1 cm. Successivamente confermare facendo click su OK. Rientro Rientro destro Si noti come sul righello orizzontale a fronte dell impostazione data precedentemente i simboli di rientro siano collocati adesso alle distanze di 2 cm per quello sinistro e 1 cm per quello destro. La stessa operazione si può compiere in maniera più veloce trascinando direttamente i rientri destro e sinistro dal righello. 2. Rientro prima riga. Posizionare il cursore attivo sempre in un punto qualsiasi del terzo paragrafo del testo. Dal Gruppo Paragrafo accedere alla finestra di dialogo Paragrafo; nella sezione Rientri, scegliere dalla casella Speciale prima riga assegnando nella casella a fianco il valor 1,5 cm. Vedere figura sotto: Massimiliano Del Gaizo Pagina 6

1. Confermare facendo clik sul pulsante OK della finestra ed osservare il risultato: La prima riga del paragrafo interessato è rientrata di 1,5 cm. Sempre dal righello orizzontale è possibile impartire lo stesso comando trascinando la parte superiore dei rientri, cioè il triangolo con la punta rivolta verso il basso. I N T E R L I N E A 1. Posizionare il cursore attivo sempre in un punto qualsiasi del terzo paragrafo del testo. Massimiliano Del Gaizo Pagina 7

2. Dal Gruppo Paragrafo accedere alla finestra di dialogo Paragrafo; nella sezione Spaziatura, scegliere Interlinea doppia. Confermare facendo click sul pulsante OK. Ecco il risultato: Massimiliano Del Gaizo Pagina 8

RIBBON RIFERIMENTI 1. S O M M A R I O 1. Posizionare il cursore nella posizione dove si vuole inserire il Sommario 2. Cliccare sul pulsante Sommario 3. Scegliere lo stile di Sommario più adatto al Documento 4. Tabella Automatica, genera un Sommario automatico basato sulla gerarchia dei livelli di stile Titolo 5. Tabella Manuale genera un Sommario basato sugli stili che sarà possibile poi compilare manualmente 6. Il pulsante Inserisci Sommario apre la finestra Sommario dove è possibile personalizzarne tutti gli elementi 7. Il pulsante Opzioni apre la finestra Opzioni sommario dalla quale è possibile specificare manualmente la gerarchia di inserimento nel Sommario dei vari stili disponibili tra quelli usati nel modello utilizzato. Sarà sufficiente inserire manualmente il numero corrispondente al livello di gerarchia che vogliamo associare allo stile nella casella corrispondente. 8. Il pulsante Modifica apre la finestra Stile che permette di scegliere o modificare manualmente lo stile del testo associato alla formattazione con la quale il Sommario stesso verrà generato. Aggiungi testo Consente di aggiungere voci di sommario non formattate come titolo 3. Selezionare il testo che si desidera includere nel Sommario Massimiliano Del Gaizo Pagina 9

9. Nel gruppo Sommario della scheda Riferimenti fare clic su Aggiungi testo 10. Fare clic sul livello da assegnare alla selezione, ad esempio Livello 1 11. Cliccare sul pulsante Aggiorna Sommario Aggiorna Sommario 1. Aggiorna il Sommario in modo da includere eventuali variazioni apportate al testo del documento in fase di elaborazione Massimiliano Del Gaizo Pagina 10

2. N O T E A P I É D I PA G I N A Le note a piè di pagina e di chiusura vengono utilizzate per illustrare, commentare o fornire riferimenti al testo contenuto in un documento. Per cancellare una nota tra quelle esistenti nel documento sarà sufficiente selezionare il numero di riferimento all interno del testo e cancellarla con l uso del tasto Back Space o Canc. Inserisci nota a piè di pagina 1. Questo pulsante permette di inserire rapidamente una nota a piè di pagina che abbia per numerazione progressiva i numeri cardinali 1. Ciò creerà un numero ad apice accanto al testo a cui abbiamo applicato la nota. Sopra il margine inferiore del foglio verrà aggiunto uno spazio riportante il numero o simbolo della nota. In questo spazio sarà possibile aggiungere del testo esplicativo. Inserisci nota di chiusura 12. Simile al precedente ma utilizzato come nota di chiusura di un documento o di una pagina. A differenza delle note a pié di pagina, la nota di chiusura verrà posta immediatamente dopo l ultimo paragrafo contenuto nel foglio. Nota a piè di pagina successiva (e altre opzioni) - Mostra note 13. Usati per navigare in maniera intuitiva tra le varie note contenute nel documento senza dover ricorrere a un ispezione visiva dello stesso da parte dell operatore 3. C I T A Z I O N I E B I B L I O G R A F I A Consente di creare citazioni e riferimenti a libri, riviste, siti web all interno del documento. Questo, a partire da un elenco di fonti precedentemente creato dall utente. Le citazioni inserite erediteranno lo stile del testo. 1. Selezionare uno stile scegliendo tra quelli proposti nel menu accanto alla casella Stile Massimiliano Del Gaizo Pagina 11

14. Premere sul pulante Inserisci citazione Aggiungi nuova fonte 15. Nella finestra Crea Fonte Inserire i dati richiesti e poi cliccare sul pulsante OK. 16. Ripetere l operazione con un Sito web e un libro. 1 Esempio di nota a pié di pagina Massimiliano Del Gaizo Pagina 12

17. Le fonti verranno inserite all interno del documento nel punto dove era presente il cursore. 18. Ora premendo il pulsante Inserisci citazione, si vedranno le fonti precedentemente inserite sotto forma di pulsante. Saranno reinseribili nel testo come citazione in qualunque momento cliccandovi sopra. 19. Cliccare su Gestione fonti. La finestra che si apre ci presenta gli strumenti per gestire le fonti precedentemente inserite ed eventualmente modificarle o cancellarle. 20. Posizionarsi in fondo al documento e sempre dal gruppo Citazioni e bibliografia cliccare su Bibliografia e scegliere una delle opzioni. 21. Ripetere l operazione al punto 3 inserendo un articolo di una pubblicazione. 22. Tornando alla bibliografia inserita in precedenza cliccarvi sopra. Scegliere Aggiorna bibliografia. Ciò aggiornerà la bibliografia all ultima fonte inserita. 4. D I D A S C A L I E Massimiliano Del Gaizo Pagina 13

Consente di inserire didascalie alle immagini, brevi righe descrittive che consentono di dare significato alle immagini usate per illustrare il documento. 1. Inserire due Immagini bitmap all interno del documento 23. Cliccare sul pulsante Inserisci didascalia 24. Dalla finestra Didascalia scegliere l etichetta che accompagnerà ogni Immagine o Oggetto esterno. Scegliere inoltre il tipo di numerazione. E inoltre possibile escludere l etichetta dalle didascalie 25. Scegliere Didascalia automatica 26. Nella finestra corrispondente scegliere i tipi di contenuto ai quali associare le didascalie. Premere OK per vedere i risultati sul documento. Massimiliano Del Gaizo Pagina 14

SCHEDA (RIBBON) VISUALIZZA Nella Gruppo Visualizza troveremo le utility di Visualizzazioni documento, Mostra/Nascondi; Zoom, Finestra, Macro. 1. V I S U A L I Z Z A Z I O N I D O C U M E N T O Con questo comando potremmo visualizzare il nostro elaboratore in vari modi 1. Con il comando Layout di stampa potremmo visualizzare il documento come un foglio parziale su un tavolo di lavoro. 2. Con il tasto Lettura a schermo intero potremmo vedere il nostro documento a pagina intera non potendo apporre però modifiche. In questa visione possiamo però inserire commenti ed eventuali opzioni e revisioni cliccando sul tasto in alto a destra Opzioni in visualizzazioni. Nella stessa tendina possiamo cliccare su Consenti digitazione che ci permetterà di digitare con una visione a schermo intero. 3. Cliccando Layout di Web mostra come comparirà il documento come pagina Web. 4. Cliccando invece su Struttura visualizza l elaborato come Struttura e rende disponibili gli strumenti della struttura. 5. Selezionando Bozza si visualizza il documento come bozza, consentendo di modificare velocemente il testo. 2. M O S T R A / N A S C O N D I In questo Gruppo Mostra/nascondi possiamo scegliere di omettere o mettere il righello sul nostro foglio di lavoro; di inserire una mappa dell intero documento a mò di traccia del nostro elaborato; di eseguire Anteprime visualizzando sul lato sinistro tutti i fogli di lavoro. Tutti questi tasti sono definiti TASTI BISTABILI perché ci permettono di selezionare e deselezionare opzioni di varie visualizzazioni. 3. Z OOM E una procedura che ci permette ingrandire o rimpicciolire la pagina di lavoro 1. Cliccando su Zoom con lente di ingrandimento possiamo ingrandire o rimpicciolire il nostro elaborato. 2. Cliccando su 100% potremmo visualizzare la nostra pagina a pieno. Massimiliano Del Gaizo Pagina 15

TABELLE IN WORD L E T A B E L L E DI W O R D 1. Aprire un documento nuovo. 2. Nella Ribbon Inserisci scegliere Tabella e comprendere nella selezione un rettangolo composto da 5x4 quadrattini. Fare Click per confermare. 3. La gestione delle tabelle in Word è simile a quella di Excel, con la differenza che ogni cella si comporta un po come se fosse a sua volta un piccolo foglio di Word, potendo applicare al testo in esse contenuto tutto ciò che finora abbiamo appreso della formattazione. 4. Notare che il righello, si spezza ovvero si divide per aree di interesse, fornendo le utilità di rientro tipiche del righello separate per ogni cella esistente nella tabella. S E L E Z I O N E 5. Per selezionare una riga, posizionarsi con il cursore del mouse accanto alla riga che ci interessa e fare Click. L intera riga verrà selezionata. Massimiliano Del Gaizo Pagina 16

6. Per selezionare un intera colonna, posizionarsi sopra il bordo superiore della colonna interessata finche compare una piccola freccia nera che punta verso il basso e fare click. Se voglio selezionare più colonne contemporaneamente tenere premuto il tasto sinistro del mouse fino a che la selezione non comprende tutte le colonne desiderate. 7. Per selezionare una cella specifica, posizionarsi con il puntatore del mouse sopra il bordo sinistro della cella interessata; quando appare la freccia nera che punta verso destra fare click. 8. Se si deve selezionare il contenuto, applicare le conoscenze finora apprese della selezione del testo in Microsoft Word 2007. 9. Lo spostamento tra le celle di una tabella, si può effettuare in più modi: a. Da tastiera, attraverso i tasti freccia o attraverso il tasto tabulatore. b. Con l ausilio del mouse, facendo click sulla cella desiderata. M O D I F I C A 10. L Inserimento e la cancellazione di righe e colonne si effettua attraverso la sezione aggiuntiva della Ribbon Strumenti tabella che appare solo quando una tabella o parte di essa risulta selezionata. Massimiliano Del Gaizo Pagina 17

11. L inserimento di una riga o colonna, si effettua posizionandosi in una delle celle adiacenti alla riga o colonna che inseriremo. La cella che si sceglie sarà in funzione del comando scelto. 12. Selezionare la cella, e scegliere la Ribbon Layout dalla sezione Strumenti tabella. Dal Gruppo Righe e colonne, scegliere il comando desiderato. Il comando mostrato in figura, inserirà una colonna a destra rispetto alla cella selezionata, cioè nella posizione indicata dalla freccia. Massimiliano Del Gaizo Pagina 18

13. Se si desidera o si ha la necessita di unire più celle in una o dividere una celle in più celle, sempre nella Ribbon Layout, vi è il Gruppo Unione: a. Per unire più celle in una unica, selezionare tutte le celle interessate. Dal Gruppo Unione selezionare Unisci celle b. Per dividere una cella in più celle, selezionare la cella interessata. Dal Gruppo Unione selezionare Dividi celle 14. Il dimensionamento di una cella oltre a poter essere effettuato trascinando i bordi della cella un po come si fa con le finestre di Windows, lo si può fare attraverso l apposito Gruppo Dimensioni cella nel Ribbon Layout della sezione Strumenti tabella. 15. Da qui è possibile: a. Impostare che la cella si adatti al testo in essa contenuto. b. Immettere valori nelle apposite caselle per dare dimensioni precise alla cella. c. Fare in modo che più celle abbiano la stessa larghezza o altezza. Massimiliano Del Gaizo Pagina 19

16. Le celle possiedono 9 opzioni di allineamento. Si basano sulle combinazioni delle tre classiche modalità di allineamento moltiplicate per le tre opzioni di allineamento verticale. 17. Per applicare un allineamento, selezionare la cella e dal Gruppo Allineamento selezionare l opzione desiderata. Ricordarsi che, se nella digitazione sono stati creati paragrafi all interno della cella interessata è possibile che l allineamento non risulti come ci si aspetterebbe. Per assicurarsene e vedere i paragrafi, nel gruppo Paragrafo della Ribbon Home fare clic su Mostra/Nascondi. 18. All interno dello stesso Gruppo vi è anche l opzione di Orientamento del testo, con il quale si può passare velocemente da un Orientamento testo verticale a una orizzontale come mostrato in figura: 19. Per cancellare definitivamente una tabella, una riga, una colonna o un gruppo di celle, selezionare e dalla Sezione Strumenti tabella, dal Gruppo Righe e colonne scegliere Elimina

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