MANUALE D' UTENTE
3300 ICP - 4.0
Indice INFORMAZIONI SU 5240 IP APPLIANCE 1 Funzioni di 5240 IP Appiance 2 SUGGERIMENTI PER UNA MAGGIORE PRATICITÀ E SICUREZZA 3 Non sorreggere i ricevitore tra spaa e orecchio 3 Per proteggere 'udito 3 Regoazione de'angoo visivo 4 Per gi utenti dei sistemi 3300 ICP Resiient 4 PERSONALIZZAZIONE DELL'APPARECCHIO 5240 5 Controo suoneria 5 Voume de ricevitore, de'auricoare e de viva voce 5 Controo de contrasto de dispay 5 Programmazione dei tasti rapidi 6 Modifica dea ingua 7 PER EFFETTUARE CHIAMATE E RISPONDERE ALLE STESSE 7 Come effettuare una chiamata 7 Come rispondere a una chiamata 7 Chiusura di una chiamata 7 Ripeti 8 Ripetizione - Numero savato 8 Numeri brevi - Personai 8 Modaità Viva voce 9 Risposta automatica 9 -i-
GESTIONE DELLE CHIAMATE 10 Attesa 10 Trasferim. 10 Conferenza 11 Separazione dee persone impegnate in una chiamata in 11 conferenza Per aggiungere una chiamata parcheggiata 11 Scambio 11 Deviazione chiamate 12 Deviazione chiamate - Remoto 13 Deviazione chiamate - Fine concatenazione 14 Deviazione chiamate - Forzata 14 Deviazione chiamate - Intervieni 14 Messaggi di avviso 15 Messaggi - Richiamata 16 UTILIZZO DI ALTRE FUNZIONI 18 Codici di addebito 18 Richiamata 19 Congea chiamata 19 Risposta a chiamata 20 Attesa su occup. 20 Non disturbare 21 Intervieni (Intrusione) 21 Paging 21 Ricerca diretta 22 Promemoria 23 Modaità auricoare 23 Modaità auricoare (con interruttore di controo auricoare) 24 Musica 24 Cacoatrice 25 Gruppo di paging/rispondi 26 Segnae di disconnessione 27 Registrazione di una chiamata 28 Hot Desk 29 -ii-
USO DELLE APPLICAZIONI 31 Directory personae 31 Directory aziendae 32 Registri chiamate 33 Composizioni veoci 34 Segnaibri 34 Servizi in inea 35 Mite Networks IrDA Modue 36 Riconoscimento vocae 37 USO DELLA CASELLA VOCALE VISIVA 38 Informazioni sua schermata principae Casea vocae. 39 Ordinamento dei messaggi 40 Riproduzione dei messaggi 41 Composizione di messaggi e risposta agi stessi 42 Registrazione dei promemoria 45 Creazione degi eenchi di distribuzione 45 Modifica dei sauti, de nome e de codice di accesso 46 -iii-
INFORMAZIONI SU 5240 IP APPLIANCE Mite Networks 5240 IP Appiance è un teefono digitae che funge anche da gateway per a rete aziendae e offre 'accesso in tempo reae ad appicazioni e servizi quai 'esporazione Web, a gestione degi eenchi e a casea vocae visiva. 5240 IP Appiance presenta una funzione viva voce fu-dupex che consente di avorare a computer durante e teefonate; i sei tasti comando e i nove tasti rapidi programmabii offrono un comodo accesso ae funzioni. La programmazione dei tasti rapidi è sempice grazie ai prompt a video, facii da seguire. Per faciitare uteriormente a programmazione, usare o strumento Desktop, un'appicazione per PC da utiizzare con 5240 IP Appiance. -1-
Funzioni di 5240 IP Appiance Funzione Descrizione 1 - Indicatore di ampeggia per segnaare una chiamata in arrivo. chiamata 2 - Controi audio aterna tra modaità auricoare e ricevitore, escude i microfono de viva voce e regoa i iveo sonoro. 3 - Tasti comando richiamano i comando o a funzione indicati da'etichetta di testo corrispondente. I comando o a funzione variano a seconda dea schermata in cui si trova 'utente. 4 - Tasti funzione teefonica attiva e disattiva a modaità Viva voce; consente di mettere in attesa e chiamate in ATTESA. I tasto Riconoscimento vocae compone i numero de supervisore automatico o di un atro servizio a seconda dea programmazione de sistema. 5 - Tasti appicazione forniscono 'accesso ae funzioni, ai servizi e ae appicazioni presenti su 5240 IP Appiance. Per uteriori informazioni, consutare Uso dee appicazioni. 6 - Indicatore di messaggi 7 - Lente de ricetrasmettitore a infrarossi ampeggia quando arriva un nuovo messaggio vocae. coega 5240 IP Appiance a un Pam Handhed Persona Digita Assistant (PDA) consentendo agi utenti di effettuare composizioni veoci daa rubrica di Pam OS o di accedere a funzioni e numeri di teefono programmati su teefono interno. Per uteriori informazioni su'uso de dispositivo PDA, vedere a documentazione tecnica di Mite Networks PDA e IrDA Modue. 8 - Dispay offre un'ampia area di visuaizzazione ad ata risouzione per faciitare 'uso. 9 - Tasti rapidi richiamano i comando o a funzione indicati su'etichetta corrispondente. I tasto rapido inferiore corrisponde sempre aa inea primaria; i tasti rapidi rimanenti sono programmabii. -2-
10 - Tasti di spostamento 11 - Tastiera de teefono fanno scorrere a schermata per visuaizzare a pagina successiva o precedente. I tasto freccia a sinistra sposta indietro i cursore e cancea i caratteri a sinistra. I tasto freccia a destra inserisce spazi. OK esegue i comando predefinito per a voce seezionata. viene utiizzata per comporre numeri teefonici quando 'apparecchio si trova in modaità teefonia e per immettere caratteri quando è in modaità appicazione. SUGGERIMENTI PER UNA MAGGIORE PRATICITÀ E SICUREZZA Non sorreggere i ricevitore tra spaa e orecchio Un utiizzo proungato de ricevitore può provocare fastidi a coo, aa spaa o aa schiena, soprattutto se si tiene i ricevitore tra 'orecchio e a spaa. Se si para a teefono per un periodo proungato, potrà rivearsi comodo 'utiizzo de'auricoare. Per uteriori informazioni, consutare Modaità auricoare. Per proteggere 'udito 5240 IP Appiance dispone di un comando per a regoazione de voume de ricevitore o de'auricoare. Poiché una continua esposizione a suoni forti può contribuire a una perdita de'udito, tenere i voume a un iveo moderato. -3-
Regoazione de'angoo visivo I supporto incorporato in 5240 IP Appiance può essere incinato per fornire una migiore visione dei tasti. Per regoare 'angoo visivo: 1. Premere i pusante su supporto su retro de'apparecchio. 2. Far scorrere i supporto verso 'interno o 'esterno per ottenere 'angoo desiderato. 3. Riasciare i pusante. Per gi utenti dei sistemi 3300 ICP Resiient Se durante una chiamata si sentono due bip ripetuti ogni 20 secondi, vuo dire che i teefono sta passando a sistema 3300 ICP secondario. La chiamata prosegue ma i tasti e e funzioni de teefono (Casea vocae visiva e atre appicazioni comprese) non funzioneranno più. I tasti e gran parte dee funzioni torneranno in uso dopo aver riagganciato. I teefono riprenderà a funzionare normamente dopo che si sarà nuovamente coegato a sistema primario. -4-
PERSONALIZZAZIONE DELL'APPARECCHIO 5240 Controo suoneria Per regoare i voume dea suoneria, mentre 5240 IP Appiance suona: Premere i pusanti di regoazione de voume situati sopra i dispay. Per regoare i voume o i tono dea suoneria mentre 5240 IP Appiance è inattivo: 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere i tasto comando Seg. 3. Premere i tasto comando Rego.suoner.. 4. Premere i tasto comando Voume o Tono. 5. Premere i pusanti di regoazione de voume situati sopra i dispay per regoare i voume o i tono. 6. Premere IMPOSTAZIONI. Voume de ricevitore, de'auricoare e de viva voce Per regoare i voume de ricevitore attivo: Premere i pusanti di regoazione de voume situati sopra i dispay. Controo de contrasto de dispay Per regoare i contrasto de dispay mentre 5240 IP Appiance è inattivo: Premere i pusanti di regoazione de voume situati sopra i dispay. -5-
Programmazione dei tasti rapidi È possibie programmare i tasti rapidi utiizzando 5240 IP Appiance o o strumento Desktop. Lo strumento Desktop è un'appicazione per PC da utiizzare con 5240 IP Appiance. Consente di definire un'etichetta per i tasti rapidi programmati. Le etichette vengono visuaizzate su dispay e non possono essere assegnate direttamente da 5240 IP Appiance. Per visuaizzare a funzione corrente programmata per un tasto rapido: 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere un tasto rapido. 3. Premere un atro tasto rapido o IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. Per programmare un tasto rapido: 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere un tasto rapido. 3. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per riprogrammare i tasto, premere i tasto comando T. modifica, quindi seezionare una nuova funzione. n Per canceare i tasto, premere i tasto comando Cancea Nr. 4. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. Note: 1. usare o strumento Desktop per assegnare e etichette ai tasti rapidi. 2. Durante a programmazione dei numeri di composizione veoce è possibie inserire una pausa de tono di seezione ne numero premendo IMPOSTAZIONI seguito da un tasto rapido e quindi Inser. pausa ne punto appropriato; in ta modo verrà inserito un ritardo di quattro secondi, ad esempio, 1234P5678. I sistema compone 1234, attende quattro secondi e compone 5678. Se necessario, è possibie inserire più pause. -6-
Modifica dea ingua Per modificare a ingua su dispay: 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere i tasto comando Seg. finché viene visuaizzato Lingua. 3. Premere i tasto comando Lingua. 4. Premere i tasto comando reativo aa ingua desiderata. 5. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. PER EFFETTUARE CHIAMATE E RISPONDERE ALLE STESSE Come effettuare una chiamata 1. Se necessario, premere VISUALIZZAZIONE TELEFONO per uscire da'appicazione corrente. n Premere i tasto rapido associato a'utente che si desidera chiamare. n Comporre i numero con a tastiera de teefono. 2. Continuare a teefonata utiizzando i viva voce o soevare i ricevitore. Come rispondere a una chiamata Effettuare una dee seguenti operazioni: Soevare i ricevitore o premere VIVA VOCE. L'appicazione corrente rimane aperta. Premere VISUALIZZAZIONE TELEFONO per uscire da'appicazione corrente, quindi soevare i ricevitore o premere VIVA VOCE. Premere VISUALIZZAZIONE TELEFONO per esaminare e informazioni su chiamante. Chiusura di una chiamata Effettuare una dee seguenti operazioni: Per chiudere una chiamata in modaità Viva voce, premere i tasto comando Riaggancia. Per chiudere una chiamata in modaità Ricevitore, riagganciare. -7-
Ripeti Per ripetere 'utimo numero composto manuamente: 1. Soevare i ricevitore. 2. Premere i tasto comando Ripeti. Ripetizione - Numero savato Per savare 'utimo numero composto manuamente: 1. Soevare i ricevitore. 2. Comporre **79. Per ripetere un numero savato: 1. Soevare i ricevitore. 2. Comporre *6*. Numeri brevi - Personai Per memorizzare un numero breve personae: 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere i tasto comando Seg. 3. Premere i tasto comando Nr. brevi. 4. Premere un tasto rapido che non sia già assegnato a una inea. 5. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per immettere un nuovo numero, comporo. n Per immettere 'utimo numero composto, premere i tasto comando Richiama. 6. Per far sì che i numero sia un numero personae, premere i tasto comando Privato. 7. Premere i tasto comando Sava. 8. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. Nota: usare o strumento Desktop per assegnare etichette ai tasti rapidi. Per comporre un numero breve personae memorizzato: 1. Soevare i ricevitore. 2. Premere un tasto rapido Numeri brevi. -8-
Modaità Viva voce Attivazione dea modaità Viva voce: Premere VIVA VOCE. Per aternare tra a modaità Viva voce e Ricevitore durante una chiamata: Soevare i ricevitore. Per disattivare/attivare temporaneamente i microfono durante a modaità Viva voce: Premere MICROFONO (i LED de microfono si accende quando si disattiva i microfono). Chiusura di una chiamata in Viva voce: Effettuare una dee seguenti operazioni: Premere VIVA VOCE. Premere i tasto comando Riaggancia. Risposta automatica Questa funzione consente a connessione automatica dee chiamate interne a proprio teefono interno. Le chiamate vengono annunciate da un singoo squio; quindi, vengono attivati i microfono e 'atoparante e si risponde aa chiamata. È possibie continuare a conversazione in viva voce o utiizzare i ricevitore. Per attivare o disattivare a risposta automatica: Premere i tasto rapido Risposta automatica. (Per e istruzioni sua programmazione dee funzioni su teefono, consutare Programmazione dei tasti rapidi). Per rispondere a una chiamata quando si sente o squio: Comunicare utiizzando i ricevitore e i microfono. Per terminare una chiamata: Premere i tasto comando Riaggancia. OPPURE Attendere che riagganci i chiamante. -9-
GESTIONE DELLE CHIAMATE Attesa Per mettere una chiamata in attesa: Premere ATTESA. Per prendere una chiamata in attesa: 1. Soevare i ricevitore. 2. Premere i tasto di inea con 'icona ampeggiante. Per prendere una chiamata in attesa su un atro teefono interno: Premere i tasto di inea ampeggiante. OPPURE Comporre **1 e i numero de'interno che ha messo in attesa a chiamata. Trasferim. Per trasferire una chiamata attiva: 1. Premere i tasto comando Trasf/Conf. 2. Comporre i numero dea nuova persona che si desidera chiamare. 3. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per competare i trasferimento, riagganciare o premere i tasto comando Svincoami. n Per annunciare i trasferimento, attendere a risposta, comunicare 'intenzione, quindi riagganciare. n Per ritornare aa prima chiamata prima di effettuare i trasferimento, premere i tasto comando Ripr.parche. o Scambio. -10-
Conferenza Per impostare una conferenza quando si è già impegnati in una chiamata oppure per aggiungere un atro utente ad una conferenza esistente: 1. Premere i tasto comando Trasf/Conf. 2. Comporre i numero dea nuova persona che si desidera chiamare. 3. Attendere che a persona risponda. 4. Premere i tasto comando Trasf/Conf. Per uscire da una conferenza: Riagganciare. Separazione dee persone impegnate in una chiamata in conferenza Per separare e persone impegnate in una chiamata in conferenza e parare privatamente con a prima: Premere i tasto comando Separa. Per aggiungere una chiamata parcheggiata Per spostare una chiamata in attesa su un'atra inea: 1. Premere i tasto di inea disponibie. 2. Premere i tasto comando Agg.parcheg.. 3. Premere i tasto di inea con 'icona ampeggiante. Per aggiungere una chiamata in attesa ad una conversazione o conferenza esistente: 1. Premere i tasto comando Agg.parcheg.. 2. Premere i tasto di inea con 'icona ampeggiante. Scambio Per chiamare un atro utente quando si è già impegnati in una chiamata: 1. Premere Trasf/Conf. 2. Comporre i numero. Per aternare tra i due utenti: Premere i tasto comando Scambio. -11-
Deviazione chiamate La funzione Deviazione chiamate consente di trasferire e chiamate in arrivo su un atro numero quando i teefono è occupato, quando non si risponde o sempre. "Occupato" (Interne, Esterne e Int Est) trasferisce e chiamate quando i teefono è occupato. "Mancata risposta" (Interne, Esterne e Int Est) trasferisce e chiamate dopo diversi squii, se non si risponde. "Sempre" trasferisce tutte e chiamate in arrivo, indipendentemente dao stato de teefono. Nota: per informazioni su'uso de tasto comando Seguimi, consutare Deviazione chiamate - Remoto. Per programmare a deviazione chiamate: 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere i tasto comando Seg. 3. Premere i tasto comando Deviazioni. 4. Seezionare un tipo di deviazione chiamate. Per informazioni su Deviazione chiamate - Seguimi, consutare Deviazione chiamate - Remoto. 5. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per trasferire soo e chiamate interne, premere i tasto comando Interne. n Per trasferire soo e chiamate esterne, premere i tasto comando Esterne. n Per trasferire entrambi i tipi di chiamata, premere i tasto comando Int Est. 6. Comporre i numero di destinazione. 7. Premere i tasto comando Sava/On o premere i tasto comando Sava/Off. 8. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. -12-
Per attivare o disattivare a deviazione chiamate (dopo che è stata programmata): 1. Premere i tasto comando Deviazioni. 2. Premere i tasto comando Succ. finché non appare i tipo di deviazione chiamate. 3. Premere i tasto comando Attiva DC o premere i tasto comando Disattiva DC. 4. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. Per annuare a deviazione chiamate: 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere i tasto comando Seg. 3. Premere i tasto comando Deviazioni. 4. Seezionare i tipo di deviazione chiamate. 5. Premere i tasto comando Sava/Off. 6. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. Deviazione chiamate - Remoto Per trasferire chiamate da un interno remoto a proprio interno: 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere i tasto comando Seg. 3. Premere i tasto comando Deviazioni. 4. Premere i tasto comando Seguimi. 5. Comporre i numero de teefono interno remoto. 6. Premere i tasto comando Sava/On. 7. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. Per annuare Deviazione chiamate - Remoto da teefono interno da cui è stato impostato: 1. Soevare i ricevitore. 2. Comporre **77. 3. Comporre i numero de teefono interno remoto. 4. Riagganciare. Per annuare Deviazione chiamate - Remoto da teefono interno di destinazione: 1. Premere i tasto comando Deviazioni. 2. Premere i tasto comando Disattiva DC. 3. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. -13-
Deviazione chiamate - Fine concatenazione Per assicurarsi che e chiamate non vengano nuovamente trasferite da numero di destinazione: 1. Soevare i ricevitore. 2. Comporre 64. 3. Riagganciare. Per consentire nuovamente a deviazione dee chiamate da numero di destinazione: 1. Soevare i ricevitore. 2. Comporre **73. 3. Riagganciare. Deviazione chiamate - Forzata Per forzare a deviazione di una chiamata in arrivo: Premere i tasto comando Devia chiam.. Deviazione chiamate - Intervieni Per intervenire sua deviazione chiamate e far suonare un interno: 1. Soevare i ricevitore. 2. Comporre *1*. 3. Comporre i numero de'interno. -14-
Messaggi di avviso Questa funzione visuaizza un messaggio su teefono interno chiamante per comunicare, ad esempio, che 'utente è in ferie, in maattia o in riunione. Per attivare o disattivare i messaggi di avviso: 1. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Premere IMPOSTAZIONI. n Premere i tasto comando Messaggi. 2. Premere i tasto comando Seg. 3. Premere i tasto comando Messaggi. 4. Premere i tasto comando Mess. di avviso. 5. Premere i tasto comando Msg seguente finché viene visuaizzato i messaggio desiderato. 6. Premere i tasto comando Attiva msg oppure i tasto comando Disattiv. msg. 7. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. -15-
Messaggi - Richiamata Per asciare 'indicazione di messaggio in attesa su un teefono quando si sente i tono di occupato o di richiamata: Premere i tasto comando Lascia msg. Per rispondere a una condizione di messaggio in attesa su proprio teefono: Effettuare una dee seguenti operazioni: Premere Messaggi seguito da Chiama. Soevare i ricevitore, quindi premere Messaggi. Verrà effettuata una chiamata a mittente de messaggio (sistema di posta vocae o utente de'interno) che ha asciato i messaggio più vecchio. Per eggere i messaggi prima di rispondere: 1. Premere i tasto comando Messaggi. 2. Se è necessaria una password, immettere a propria password e premere i tasto comando Immissione. 3. Premere i tasto comando Leggi msg. 4. Premere i tasto comando Richiama. 5. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per chiamare i mittente de messaggio, premere i tasto comando Chiama. n Per eiminare i messaggio, premere i tasto comando Cancea chiam. msg. n Per visuaizzare i messaggio successivo, premere i tasto comando Msg seguente. Per controare i messaggi provenienti da un interno remoto: 1. Premere i tasto comando Messaggi. 2. Premere i tasto comando Msg remoti. 3. Comporre i numero de proprio interno. 4. Premere i tasto comando Immissione. 5. Se è necessaria una password, immettere a propria password e premere i tasto comando Immissione. 6. Premere i tasto comando Leggi msg. -16-
Per impostare una password (fino a 7 cifre, escuso o 0): 1. Premere i tasto comando Messaggi. 2. Premere i tasto comando Nuova password. 3. Immettere una password. 4. Premere i tasto comando Immissione. 5. Immettere nuovamente a password. 6. Premere i tasto comando Immissione. 7. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. Per modificare o canceare a password: 1. Premere i tasto comando Messaggi. 2. Premere i tasto comando Nuova password. 3. Immettere a password corrente. 4. Premere i tasto comando Immissione. 5. Premere i tasto comando Nuova password. 6. Immettere a password corrente. 7. Premere i tasto comando Immissione. 8. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per modificare a password, immettere una nuova password e premere i tasto comando Immissione. n Per canceare a password, premere 0. 9. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. -17-
UTILIZZO DI ALTRE FUNZIONI Codici di addebito Un codice di addebito è una serie di cifre che si assegnano ae chiamate, generamente a fini contabii. I codice identifica 'addebito nee registrazioni chiamate, prodotte da sistema. Normamente, un codice di addebito forzato viene immesso da un atro interno e consente di utiizzare funzioni o di effettuare chiamate non possibii con que'interno. Per attivare questa funzione, chiedere assistenza a'amministratore. Per utiizzare codici di addebito forzati: 1. Soevare i ricevitore. 2. Comporre e cifre de codice di addebito. 3. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per inviare i codice di addebito, premere i tasto #. n Per correggere una voce errata, premere i tasto comando. n Per annuare, premere i tasto comando Annua. Per immettere un codice di addebito durante una chiamata: 1. Premere i tasto comando Cod. addebito. 2. Comporre e cifre de codice di addebito. 3. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per un codice di addebito verificato, premere i tasto comando Verif./Sava. n Per un codice di addebito non verificato, premere i tasto comando Sava. -18-
Richiamata Per richiedere una richiamata quando una stazione è occupata o non risponde: Premere i tasto comando Richiama. Per rispondere ad una richiamata: Soevare i ricevitore. Per visuaizzare e/o annuare e richiamate in sospeso: 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere i tasto comando Seg. 3. Premere i tasto comando Prenotazioni. 4. Premere i tasti comando Succ. e Precedente (se necessario). 5. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per annuare una richiamata, premere i tasto comando Annua. n Per chiamare i numero indicato, premere i tasto comando Chiama nuov.. Congea chiamata Per riprendere una chiamata congeata da supervisore: 1. Soevare i ricevitore. 2. Comporre *23. 3. Comporre 'ID dea consoe e i numero sot dea messa in attesa. -19-
Risposta a chiamata Per rispondere a una chiamata in arrivo su un atro interno de proprio Gruppo di risposta: 1. Soevare i ricevitore. 2. 3 Premere i tasto comando Risp.assente. (Per e istruzioni sua programmazione dee funzioni su teefono, consutare Programmazione dei tasti rapidi). Per rispondere a una chiamata in arrivo su un interno non appartenente a proprio Gruppo di risposta: 1. Soevare i ricevitore. 2. Comporre **6. 3. Comporre i numero dea stazione che squia. Attesa su occup. Per 'attivazione de'attesa su una stazione occupata: Premere i tasto comando Attesa. Per riprendere una chiamata quando si sente i tono di attivazione attesa su occupato: 1. Premere i tasto comando Chiam.in att. 2. Premere i tasto comando Scambio. -20-
Non disturbare Per attivare o disattivare a funzione Non disturbare: Premere i tasto rapido Non disturbare. Per attivare a funzione Non disturbare da un interno remoto: 1. Soevare i ricevitore. 2. Comporre **5. 3. Comporre i numero dea stazione per a quae si desidera attivare a funzione Non Disturbare. 4. Riagganciare. Per disattivare a funzione Non disturbare da una stazione remota: 1. Soevare i ricevitore. 2. Comporre ##5. 3. Comporre i numero dea stazione con a funzione Non disturbare attivata. (Per e istruzioni sua programmazione dee funzioni su teefono, consutare Programmazione dei tasti rapidi). 4. Riagganciare. Intervieni (Intrusione) Per utiizzare a funzione Intervieni quando si trova i tono di occupato: Premere i tasto comando Intrus.. Per utiizzare Intervieni quando si trova i tono Non disturbare: Premere i tasto comando Scavaca ND. Paging Per utiizzare a funzione Paging: 1. Soevare i ricevitore. 2. Premere i tasto rapido Cercapersone. (Per e istruzioni sua programmazione dee funzioni su teefono, consutare Programmazione dei tasti rapidi). 3. Se necessario, comporre i numero dea zona di paging. 4. Fare 'annuncio. -21-
Ricerca diretta La Ricerca diretta consente di cercare un utente su rispettivo atoparante. Per cercare 'utente di un atro interno: 1. Soevare i ricevitore. 2. Premere i tasto rapido Ricerca diretta. (Per e istruzioni sua programmazione dee funzioni su teefono, consutare Programmazione dei tasti rapidi). 3. Comporre i numero de'interno. 4. Parare a'utente chiamato dopo i tono. Se su teefono è stata attivata a funzione Risposta in viva voce e se si riceve una chiamata di Ricerca diretta mentre i teefono è inattivo o quando si è impegnati in una chiamata in modaità ricevitore o auricoare, dopo uno squio verrà stabiita automaticamente una chiamata in viva voce. Le istruzioni che seguono presuppongono che su teefono non sia attivata a funzione Risposta in viva voce. Per rispondere a una chiamata di Ricerca diretta (segnaata da un singoo squio): Soevare i ricevitore. OPPURE Premere i tasto MICROFONO. Per rispondere a una chiamata di ricerca utiizzando i ricevitore: Premere i tasto MICROFONO. Per attivare o disattivare a risposta in viva voce: Premere MICROFONO mentre i teefono è inattivo. -22-
Promemoria Per programmare un promemoria 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere i tasto comando Promemoria. 3. Immettere 'ora ne formato a 24 ore. 4. Premere i tasto comando Sava. 5. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. Per visuaizzare, modificare e/o annuare un promemoria in sospeso: 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere i tasto comando Promemoria. 3. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per modificare i promemoria, immettere a nuova ora e premere i tasto comando Sava. n Per annuare i promemoria, premere i tasto comando Annua. n Per uscire senza annuare i promemoria, premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. Per accettare un promemoria quando i teefono suona una vota: Premere i tasto comando Ricevuto. Modaità auricoare Per attivare a modaità auricoare Premere i tasto Auricoare posto sopra i dispay. Per rispondere a una chiamata (quando è disattivata a risposta automatica): Premere i tasto di inea con 'icona ampeggiante. Per riagganciare: Premere i tasto comando Riaggancia. Per disattivare a modaità auricoare Premere i tasto Auricoare. -23-
Modaità auricoare (con interruttore di controo auricoare) NOTA IMPORTANTE: è necessario instaare 'auricoare Mite Networks dotato di interruttore di controo ne'apposito jack posizionato nea parte posteriore de teefono. L'instaazione disattiverà i microfono de ricevitore. Se si scoega 'auricoare da jack o da connettore rapido, si ripristina a modaità ricevitore. Se è necessario utiizzare a modaità ricevitore per un periodo di tempo proungato, premere i tasto funzione Auricoare per riportare i teefono in modaità ricevitore. Per attivare a modaità auricoare Premere i tasto Auricoare. Per rispondere a una chiamata Premere i tasto di inea con 'icona ampeggiante. OPPURE Premere brevemente e riasciare 'interruttore di controo de'auricoare. Per escudere i microfono de'auricoare: Premere e tenere premuto 'interruttore di controo de'auricoare. Per riagganciare: Premere i tasto comando Riaggancia. OPPURE Premere brevemente e riasciare 'interruttore di controo de'auricoare. Per disattivare a modaità auricoare Premere i tasto Auricoare. Musica Per attivare a musica quando i teefono è inattivo: Effettuare una dee seguenti operazioni: Per attivare a musica, premere i tasto comando Musica On. Per disattivare a musica, premere i tasto comando Musica off. -24-
Cacoatrice Uso dea cacoatrice: 1. Premere IMPOSTAZIONI. 2. Premere i tasto comando CALCOLATRICE. 3. Utiizzare a tastiera de teefono come tastiera numerica. I tasto * serve come tasto dee virgoe decimai. Le seguenti operazioni, a funzione Cancea voce/cancea (CE/CLR) e un'atra virgoa decimae sono presentate come tasti comando: ( x,, -, +, /, = ) 4. Premere IMPOSTAZIONI per uscire da menu Impostazioni. -25-
Gruppo di paging/rispondi La funzione Gruppo di paging consente di effettuare una ricerca su un gruppo di teefoni tramite i oro atoparanti incorporati. È possibie far parte di un massimo di tre gruppi di paging con un gruppo designato come "primario". Quando è necessario rispondere a una chiamata di ricerca di gruppo ma non si conosce 'identità o i numero interno de'utente chiamante, utiizzare a funzione Rispondi. Per utiizzare a funzione Rispondi, si hanno a disposizione fino a 15 minuti dopo a ricezione dea chiamata di ricerca. Per effettuare una chiamata di ricerca di gruppo: 1. Soevare i ricevitore. 2. Premere Ricerca diretta oppure comporre *37. 3. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per chiamare i gruppo di paging primario, premere #. n Per chiamare un gruppo di paging specifico, comporre i numero dea directory de gruppo stesso. 4. Parare a'utente chiamato dopo i tono. Per rispondere a una chiamata di ricerca di gruppo, utiizzando a funzione Rispondi: 1. Soevare i ricevitore. 2. Premere i tasto rapido MME o comporre *88. (Per e istruzioni sua programmazione dee funzioni su teefono, consutare Programmazione dei tasti rapidi). 3. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per rispondere a una chiamata di ricerca proveniente da gruppo di paging primario, premere #. n Per rispondere a una chiamata di ricerca proveniente da un gruppo di paging specifico, comporre i numero dea directory di tae gruppo. -26-
Segnae di disconnessione La funzione Segnae di disconnessione consente di accedere ae funzioni Centrex (se disponibii) durante una chiamata esterna. Per segnaare un trunk durante una chiamata esterna: 1. Premere TRASF/CONF. 2. Comporre *57 per un fash singoo o *56 per un fash doppio. 3. Attendere i tono di seezione. 4. Comporre i codice di accesso ae funzioni Centrex. -27-
Registrazione di una chiamata Questa funzionaità utiizza i sistema di posta vocae per registrare e conversazioni teefoniche. Nota: è possibie che per egge sia necessario informare 'interocutore che a conversazione verrà registrata. Per istruzioni specifiche, consutare 'amministratore de sistema. Per avviare a registrazione durante una conversazione a due: Premere i pusante Reg. chiam. Nota: è possibie programmare i sistema in modo tae che a registrazione dee chiamate esterne venga avviata automaticamente quando uno dei due utenti risponde. Per sospendere a registrazione: Premere i pusante Pausa. Per riprendere a registrazione dopo a pausa: Premere i pusante Cont.. Per interrompere una registrazione senza savara: Premere i pusante Arr&Canc. Per interrompere e savare una registrazione: Premere i pusante Arr&Sava. La messa in attesa dea chiamata sava a registrazione, mentre prendere a chiamata in attesa avvia una nuova registrazione. In base aa programmazione de sistema, è possibie savare a registrazione anche riagganciando o premendo i tasto TRASF/CONF o DSS. Per ascotare una registrazione: 1. Soevare i ricevitore. 2. Accedere aa casea vocae. 3. Seguire i messaggi visuaizzati per riprendere a registrazione. -28-
Hot Desk La funzione Hot Desk consente di accedere a sistema teefonico da quasiasi apparecchio designato come Hot Desk. Accedere a teefono utiizzando i numero di interno utente Hot Desk. Ne teefono verranno abiitati i propri numeri di composizione veoce, i tasti funzione, e impostazioni per i trasferimento di chiamata e e inee disponibii, nonché e preferenze dea ingua de dispay. Eventuai modifiche apportate a teefono dopo aver effettuato 'accesso, ad esempio 'aggiunta di un numero di composizione veoce, verranno savate ne profio personae. L'accesso attiva i proprio profio su quasiasi teefono che supporta a funzione Hot Desk. Nota: tutti i profii Hot Desk dispongono di 13 tasti programmabii. Se si accede a un teefono che dispone di un numero di tasti inferiore, i tasti aggiuntivi verranno "nascosti". In atre paroe, non sarà possibie usare tai tasti che tuttavia manterranno e funzioni assegnate. Per accedere a un teefono Hot Desk (i teefono deve essere ibero): 1. Daa schermata Visuaizzazione teefono premere i tasto comando HotDesk. 2. Premere i tasto comando Accesso. 3. Inserire i proprio numero di interno utente Hot Desk e premere i tasto comando OK. Per disconnettersi da un teefono Hot Desk (i teefono deve essere ibero): 1. Daa schermata Visuaizzazione teefono premere i tasto comando HotDesk. 2. Premere i tasto comando Disconnessione. 3. Premere i tasto comando Conferma. Nota: i profio può essere attivo soamente su un teefono per vota. Se si tenta di accedere a un secondo teefono senza essersi disconnessi da primo, i sistema disattiverà automaticamente i profio su primo teefono. Disconnessione remota di Hot Desk Se un utente ha dimenticato di disconnettersi da un teefono Hot Desk, può faro utiizzando un quasiasi teefono che supporta a funzione di disconnessione remota di Hot Desk. -29-
Per disconnettere in modaità remota un teefono Hot Desk: 1. Daa schermata Visuaizzazione teefono, comporre 111. 2. Comporre i numero di interno utente Hot Desk da disconnettere. -30-
USO DELLE APPLICAZIONI Directory personae La Directory personae offre un facie accesso aa rubrica personae. La schermata principae dea directory rappresenta i centro di controo per a gestione di tutte e chiamate personai. Da questa schermata è possibie eseguire a ricerca di voci ed effettuare chiamate. Nota: utiizzare o strumento Desktop per aggiungere nuove voci aa directory personae. Per accedere aa Directory personae: Premere DIRECTORY PERSONALE. Per rispondere ae chiamate durante 'utiizzo dea directory personae: Soevare i ricevitore o premere VIVA VOCE. Nota: per visuaizzare e informazioni su chiamante, premere VISUALIZZAZIONE TELEFONO per uscire daa directory personae. Per effettuare una ricerca nea directory: Premere un tasto rapido Indice corrispondente aa prima ettera de cognome dea persona. OPPURE premere i tasto comando Cerca, immettere e prime ettere de nome dea persona con a tastiera de teefono, quindi premere Cerca ora oppure OK. Nota: per eiminare una ettera, premere i tasto freccia a sinistra. Per aggiungere uno spazio, premere i tasto freccia a destra. Per eiminare una voce daa directory: Utiizzare o strumento Desktop per eiminare voci daa Directory personae. -31-
Directory aziendae La directory aziendae viene creata e gestita da'amministratore di sistema. Daa schermata Directory aziendae, è possibie eseguire ricerche, effettuare chiamate e visuaizzare i dettagi reativi ae voci dea directory. Per accedere aa Directory aziendae: 1. Premere SERVIZI IN LINEA. 2. Premere Directory aziendae. Per rispondere ae chiamate durante 'utiizzo dea directory aziendae: Soevare i ricevitore o premere VIVA VOCE. Nota: per visuaizzare e informazioni su chiamante, premere VISUALIZZAZIONE TELEFONO per uscire daa directory aziendae. Per effettuare una ricerca nea directory: premere un tasto rapido Indice corrispondente aa prima ettera de cognome dea persona. OPPURE premere i tasto comando Cerca, immettere e prime ettere de nome dea persona con a tastiera de teefono, quindi premere Cerca ora oppure OK. Nota: per spostarsi indietro e canceare una ettera, premere i tasto di spostamento a sinistra. Per spostarsi avanti, premere i tasto di spostamento a destra. -32-
Registri chiamate La funzione Registri chiamate tiene traccia di un massimo di 60 chiamate in arrivo, in uscita e senza risposta. Fornisce i nome di ogni utente chiamato o chiamante, a data e 'ora dea chiamata, i numero di teefono, a durata dea chiamata e i numero di chiamate verso o da un determinato utente. Per accedere a Registri chiamate: Premere REGISTRI CHIAMATE. Per eiminare una voce da registro: 1. In una dee schermate Registro chiamate, premere i tasto rapido associato aa voce che si desidera eiminare. 2. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per eiminare una voce per intero, premere i tasto comando Eimina voce. n Per eiminare tutte e voci daa schermata Registro chiamate, premere due vote i tasto comando Eimina tutto. Nota: se si scegie di eiminare tutte e voci, satare i passaggio 1. Per uscire da Registri chiamate: Premere VISUALIZZAZIONE TELEFONO. Per effettuare chiamate esterne da Registri chiamate: 1. Nea schermata Chiamate in arrivo o Chiamate senza risposta, premere i tasto comando Aggiungi prefisso. 2. Ne primo campo Numero da comporre, immettere i prefisso. 3. Ne secondo campo Numero da comporre, immettere a parte rimanente de numero di teefono. 4. Premere i tasto comando Componi. -33-
Composizioni veoci Composizioni veoci è un'appicazione che permette di accedere a un eenco di numeri di teefono che è possibie chiamare premendo uno o due tasti. Utiizzare o strumento Desktop per aggiungere numeri a'eenco. Per effettuare una chiamata con Composizioni veoci: Premere COMPOSIZIONI VELOCI, quindi premere un tasto rapido associato a un numero di composizione veoce programmato tramite o strumento Desktop. Utiizzare i tasti comando per visuaizzare atre pagine di numeri (se programmati). Per uscire da Composizioni veoci: Premere VISUALIZZAZIONE TELEFONO. Segnaibri Segnaibri è un'appicazione che consente di accedere rapidamente a un eenco di URL (ad esempio, indirizzi Internet). Per programmare gi URL ai quai si desidera accedere, utiizzare o strumento Desktop. Per accedere a Segnaibri: Premere SEGNALIBRI. Nota: non è possibie effettuare chiamate mentre si utiizza Segnaibri. Per visuaizzare una pagina Web: 1. Accedere a Segnaibri. 2. Nea schermata principae Segnaibri, premere i tasto rapido associato aa pagina Web che si desidera visuaizzare. Nota: usare o strumento Desktop per programmare gi URL personai ai quai sarà possibie accedere premendo i tasti rapidi associati. Per uscire da Segnaibri: Premere VISUALIZZAZIONE TELEFONO. -34-
Servizi in inea Servizi in inea fornisce 'accesso ae appicazioni e ae informazioni programmate da'amministratore de sistema ad uso de'utente. Servizi in inea può incudere notizie ed eventi aziendai e a quotazione dee azioni societarie. Per accedere a Servizi in inea: premere SERVIZI IN LINEA, quindi i tasto rapido associato a servizio che si desidera utiizzare. Nota: non è possibie effettuare chiamate mentre si utiizza Servizi in inea. Per uscire da Servizi in inea: Premere VISUALIZZAZIONE TELEFONO. -35-
Mite Networks IrDA Modue Mite Networks IrDA (Infrared Dispay Adapter) Modue fornisce una connessione senza fii tra 'ICP IP di Mite Networks e i dispositivo PDA (Persona Digita Assistant) di Pam. L'appicazione DBAB (Dia by Address Book) di IrDA Modue migiora a funzione rubrica de dispositivo PDA in quanto permette agi utenti di seezionare un numero di teefono memorizzato e comporo direttamente da tae dispositivo. Per effettuare una chiamata, puntare i dispositivo PDA verso a ente de ricetrasmettitore a infrarossi di 5240 IP Appiance e quindi seezionare a funzione di identificazione dee chiamate su dispositivo PDA. L'appicazione TFI (Teephony Features Integration) di IrDA Modue permette a dispositivo PDA di accedere ae funzioni teefoniche disponibii su 5240 IP Appiance. Tramite questa appicazione, è possibie definire pusanti "virtuai" su dispositivo PDA che, una vota attivati, emuano i pusanti che si trovano su 5240 IP Appiance. Per uteriori informazioni su'uso di IrDA Modue e de dispositivo PDA, vedere a documentazione tecnica di Mite Networks IrDA Modue. Per avviare 'appicazione DBAB: Nea finestra principae de dispositivo PDA, toccare 'icona Dia by AB. Per avviare 'appicazione TFI: Nea finestra principae de dispositivo PDA, toccare 'icona TFI. Nota: a prima vota che si avvia 'appicazione TFI, viene richiesto di immettere i proprio interno nea finestra Preferenze TFI. -36-
Riconoscimento vocae Riconoscimento vocae è una funzione opzionae che consente di interagire con i sistema utiizzando a voce. Con Riconoscimento vocae, è possibie chiamare e persone dicendo i oro nome e interagire con i sistema di posta vocae utiizzando comandi vocai. È possibie seguire un'esercitazione su teefono per apprendere e nozioni di base su'uso di Riconoscimento vocae. Per uteriore assistenza, è disponibie un manuae de'utente. Richiedere a'amministratore una copia dea Guida. Effettuare una dee seguenti operazioni. Soevare i ricevitore, quindi premere RICONOSCIMENTO VOCALE. Premere RICONOSCIMENTO VOCALE. -37-
USO DELLA CASELLA VOCALE VISIVA Casea vocae visiva è un'appicazione che consente di interagire visivamente con i sistema di posta vocae. Prima di poter utiizzare a casea vocae, è necessario impostare a casea. Per impostare a casea: 1. Premere CASELLA VOCALE. 2. Immettere i codice di accesso predefinito ( 999 ). 3. Premere i tasto comando Accesso oppure OK. 4. Seguire e istruzioni a video per creare i codice di accesso personae e per registrare i nome e i sauti. È possibie modificare 'impostazione dea casea in quasiasi momento, utiizzando i comando Opz. utente sua schermata principae dea casea vocae. Per i dettagi, consutare Modifica dei sauti, de nome e de codice di accesso. Per accedere aa propria casea (o ad atre casee su sistema): 1. Premere CASELLA VOCALE. 2. Effettuare una dee seguenti operazioni: n Per accedere aa propria casea, immettere i codice di accesso. n Per accedere a un'atra casea, immettere i numero e i codice di accesso dea casea. 3. Premere i tasto comando Accesso oppure OK. Per uscire daa casea: 1. Premere i tasto comando Atre scete. 2. Premere i tasto comando Assenza. Per accedere aa casea durante una chiamata: Mettere in attesa a chiamata, quindi premere CASELLA VOCALE. Per recuperare a chiamata, premere VISUALIZZAZIONE TELEFONO per uscire da'appicazione di casea vocae. -38-
Per uscire da'appicazione Casea vocae visiva per effettuare una chiamata o rispondere aa stessa: Premere VISUALIZZAZIONE TELEFONO. Informazioni sua schermata principae Casea vocae. La schermata principae Casea vocae contiene un eenco cronoogico dei messaggi vocai presenti nea casea, con i messaggio più recente riportato per primo. Per impostazione predefinita, quando si apre a schermata principae, viene seezionato i primo messaggio. È possibie scorrere i messaggi utiizzando i tasti di spostamento. I messaggi sono contrassegnati nei seguenti modi: Indicatore Tipo di messaggio Testo in grassetto Nuovo (mai riprodotto)! (punto escamativo) Urgente Riservato (non può essere inotrato) Conferma ricezione (per i messaggi inviati da'utente. Per determinare chi ha ascotato i messaggio, seezionaro, quindi premere i tasto comando Ripr.). Si desidera a conferma ricezione (per i messaggi inviati a'utente) -39-
Ordinamento dei messaggi Per impostazione predefinita, i messaggi vengono visuaizzati ne'ordine in cui sono stati ricevuti, da più a meno recente. È possibie riordinare i messaggi da visuaizzare, i messaggi nuovi per primi, quindi quei savati, in ordine afabetico in base a nome de mittente con i chiamanti anonimi riportati aa fine, i messaggi urgenti per primi, seguiti dai messaggi non urgenti. Per riordinare i messaggi (vaido soo per a sessione di casea vocae corrente): 1. Daa schermata principae Casea vocae, premere più vote i tasto comando Atre scete, finché viene visuaizzato Opzioni di ordinamento. 2. Premere i tasto comando Opzioni di ordinamento. 3. Seezionare un'opzione di ordinamento utiizzando i tasti di spostamento. 4. Premere i tasto comando Fine per tornare aa schermata principae Casea vocae. -40-
Riproduzione dei messaggi Per riprodurre i messaggi: 1. Accedere aa casea. 2. Utiizzare i tasti di spostamento per seezionare i messaggio che si desidera riprodurre. 3. Premere i tasto comando Ripr.. Durante 'ascoto di un messaggio, è possibie premere per passare aa fine de messaggio per avanzare rapidamente di cinque secondi per riavvogere cinque secondi per andare a'inizio de messaggio Dopo 'ascoto di un messaggio, è possibie premere Asc. Mess. Chiama mittente Segna come savato Trasferimento Eimina Componi nuovo msg Rispondi per riprodurre nuovamente i messaggio per chiamare i mittente de messaggio. In caso di chiamata esterna a sistema, incudere i prefisso (normamente "9") se è necessario accedere a una inea esterna. per conservare i messaggio. Dopo che un messaggio è stato segnato come savato, non verrà più visuaizzato come nuovo messaggio (cioè in grassetto). I messaggi, sia quei riprodotti che quei non riprodotti, compariranno come nuovi finché verranno segnati come savati. per inviare i messaggio a una o più casee. eimina i messaggio. per inviare un messaggio a una o più casee. per rispondere a mittente con un messaggio. -41-
Composizione di messaggi e risposta agi stessi Per rispondere a un messaggio: 1. Utiizzare i tasti di spostamento per seezionare i messaggio a quae si desidera rispondere. 2. Premere i tasto comando Rispondi. 3. Premere i tasto comando Registra risposta. 4. Registrare i messaggio (consutare Opzioni di registrazione di seguito). 5. (Facotativo) Premere i tasto comando Aggiungi destinatari per inviare a risposta ad atre casee otre a quea de mittente (consutare Opzioni di invio di seguito). 6. Specificare e opzioni di consegna, se necessario (consutare Opzioni di consegna di seguito). 7. Premere i tasto comando Inv per inviare i messaggio. Per comporre un nuovo messaggio: 1. Accedere aa casea. 2. Premere i tasto comando Atre scete. 3. Premere i tasto comando Componi nuovo msg. 4. Premere i tasto comando Registra nuovo msg. 5. Registrare i messaggio (consutare Opzioni di registrazione di seguito). 6. Immettere uno o più destinatari (consutare Opzioni di invio di seguito). 7. Specificare e opzioni di consegna, se necessario (consutare Opzioni di consegna di seguito). 8. Premere i tasto comando Inv per inviare i messaggio. -42-
Opzioni di registrazione Durante a registrazione, sono disponibii i seguenti tasti rapidi e tasti comando: Premere i tasto Aega Accetta Annua per iniziare una registrazione (può essere utiizzato a posto de tasto comando Registra nuovo msg o Registra risposta). sospendere a registrazione interrompere a registrazione riprendere a registrazione dopo una pausa oppure riprodurre una registrazione terminata. aega un'aggiunta a messaggio registrato procede a'invio de messaggio interrompe a registrazione ed eimina i messaggio Opzioni di consegna Premere i tasto Urgente Riservato Conferma ricezione per posizionare i messaggio a'inizio dea/e casea/e di destinazione impedire 'invio de messaggio da parte dei destinatari richiedere a notifica che i messaggio sia stato sentito -43-
Opzioni di invio È possibie specificare i destinatari de messaggio immettendo i numeri dee casee, seezionando i proprietari dee casee in base a nome oppure utiizzando un eenco di distribuzione. Per inviare Procedere come segue messaggi in base a Numero casea Immettere i numero di casea, quindi fare cic su tasto comando Aggiungi casea a eenco di destinatari. Ripetere 'operazione per ogni atro destinatario. Premere i tasto comando Fine dopo aver immesso 'utimo destinatario. Nome Premere i tasto comando Aggiungi da directory casea vocae. Cercare i proprietario dea casea utiizzando i tasti di spostamento, i tasti rapidi a destra oppure i comando Cerca. Premere i tasto comando Fine. Ripetere 'operazione per ogni atro destinatario. Eenchi di distribuzione Premere i tasto comando Aggiungi eenco di distribuzione. Utiizzare i tasti di spostamento per seezionare un eenco. Premere i tasto comando Aggiungi/Rimuovi. Ripetere 'operazione per ogni atro destinatario. Premere i tasto comando Fine dopo aver aggiunto 'utimo eenco. -44-
Registrazione dei promemoria Per registrare un promemoria ad uso personae: 1. Accedere aa casea. 2. Premere più vote i tasto comando Atre scete finché viene visuaizzato Registra promem.. 3. Premere i tasto comando Registra promem.. 4. Premere per iniziare a registrazione. Per e opzioni di registrazione, vedere a pagina precedente. 5. Premere i tasto comando Fine. 6. Premere i tasto comando Assenza. Creazione degi eenchi di distribuzione È possibie creare fino a cinque eenchi di distribuzione, numerati da 05 a 09, contenenti ciascuno un gruppo di numeri di casee. Gi eenchi di distribuzione da 01 a 04 vengono impostati da'amministratore de sistema ad uso di chiunque. Per creare un eenco di distribuzione: 1. Accedere aa casea. 2. Premere più vote i tasto comando Atre scete finché viene visuaizzato Modifica eenchi di distribuzione personai. 3. Utiizzare i tasti di spostamento per seezionare 'eenco a quae si desidera aggiungere e casee. 4. Premere i tasto comando Modifica. 5. Aggiungere e casee a'eenco in uno dei seguenti modi: n Immettere i numero di casea, quindi premere i tasto comando Aggiungi casea a eenco di distribuzione. n Premere i tasto comando Aggiungi da directory casea vocae, quindi seezionare 'utente in base a nome. 6. Ripetere i passo 5 per ogni casea che si desidera aggiungere a'eenco. 7. Premere i tasto comando Fine. Note: per impostare gi eenchi di distribuzione personae è anche possibie utiizzare o strumento Desktop. -45-
Modifica dei sauti, de nome e de codice di accesso Quando si imposta a casea a prima vota, si registra un sauto, i nome e un codice di accesso presceto. I menu Opz. utente consente di modificare tai dati in quasiasi momento. Esistono due tipi di sauti per una casea postae: "permanenti" e "temporanei". I sauti permanenti vengono registrati quando si imposta a casea a prima vota. Se non vi è un sauto temporaneo, i chiamanti che accedono aa casea postae sentiranno i sauto permanente. Un sauto permanente non può essere moto specifico perché è formuato in modo da essere idoneo a tutte e situazioni. Per situazioni specifiche, come un'assenza dovuta a viaggi o a ferie, creare dei sauti temporanei che dureranno sotanto per un determinato numero di giorni. Per modificare i sauti, i nome o i codice di accesso: 1. Accedere aa casea. 2. Premere più vote i tasto comando Atre scete finché viene visuaizzato Opz. utente. 3. Premere i tasto comando Opz. utente. 4. Procedere aa registrazione dei sauti oppure aa modifica de nome o de codice di accesso. Per uteriori informazioni, utiizzare i comando Guida. -46-
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