SISTEMA REGIONALE DI FORMALIZZAZIONE DELLE CERTIFICAZIONI PROCEDURA PRESENTAZIONE CANDIDATURA ESPERTO DI AREA PROFESSIONALE / QUALIFICA VERSIONE 1.0 MANUALE D UTILIZZO
INDICE CAP 1 MODALITÀ DI ACCESSO ALLA PROCEDURA PRESENTAZIONE CANDIDATURA ESPERTO 3 CAP 1.1 ATTIVAZIONE FINESTRE DI POPUP 4 CAP 2 INTRODUZIONE PROCEDURA 5 CAP 3 REGISTRAZIONE UTENTE 6 CAP 4 PREMESSA ALLA PROCEDURA 10 CAP 5 INSERIMENTO CANDIDATURA 11 CAP 5.1 INSERIMENTO ANAGRAFICA E REQUISITI (STEP 1/5) 12 CAP 5.2 INSERIMENTO AREA PROFESSIONALE E QUALIFICA (STEP 2/5) 14 CAP 5.3 INSERIMENTO COMPETENZE (STEP 3/5) 17 CAP 5.4 INSERIMENTO DICHIARAZIONE (STEP 4/5) 18 CAP 5.5 INVIO CANDIDATURA ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (STEP 5/5) 19 CAP 6 VISUALIZZA CANDIDATURE INSERITE 24 CAP 7 F.A.Q. (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS) 26 INDICE 2
CAP 1 MODALITÀ DI ACCESSO ALLA PROCEDURA PRESENTAZIONE CANDIDATURA ESPERTO Per accedere alla procedura web PRESENTAZIONE CANDIDATURA ESPERTO DI AREA PROFESSIONALE/QUALIFICA è necessario che le finestre di popup per questo sito siano attivati. Prima di accedere alla pagina iniziale la procedura effettuerà un controllo e, nel caso riscontrasse la disattivazione delle finestre di popup, visualizzerà il relativo messaggio con tutte le specifiche per l attivazione. Per il dettaglio si rimanda al paragrafo successivo. (FIG. 1) (FIG. 2) MODALITA DI ACCESSO ALLA PROCEDURA 3
CAP 1.1 ATTIVAZIONE FINESTRE DI POPUP La procedura per attivare le finestre di popup è la seguente: PER PC: Internet Explorer: dal menù "Strumenti", scegliere la voce "Blocco Popup" e cliccare su "Impostazioni blocco popup". Nella finestra che si apre, digitare nel campo "Indirizzo del sito web da cui consentire i popup" l'indirizzo 193.43.193.36 (in modo che le popup vengano attivate solo per questo sito), cliccare su "Aggiungi", poi su "Chiudi"; Mozilla Firefox: dal menù "Strumenti" selezionare "Opzioni",, accedere alla sezione "Contenuti" e cliccare il pulsante "Siti con permesso". Nella finestra che si apre, digitare nel campo "Indirizzo del sito" l'indirizzo 193.43.193.36 (in modo che le popup vengano attivate solo per questo sito), cliccare su "Permetti". PER MACINTOSH: Mozilla Firefox: dal menù "Firefox" selezionare "Preferenze", accedere alla sezione "Contenuti" e cliccare il pulsante "Siti con permesso". Nella finestra che si apre, digitare nel campo "Indirizzo del sito" l'indirizzo 193.43.193.36 (in modo che le popup vengano attivate solo per questo sito), cliccare su "Permetti"; Safari: dal menù "Safari" deselezionare la voce "Blocca finestre a comparsa". Soltanto dopo avere attivato le finestre di popup sarà possibile accedere alla procedura cliccando il pulsante sottostante. (FIG. 3) ATTIVAZIONE FINESTRE DI POPUP 4
CAP 2 introduzione PROCEDURA Per effettuare l accesso alla procedura è necessaria la REGISTRAZIONE DELL UTENTE tramite l inserimento dei propri dati anagrafici. (FIG. 4) La registrazione dell utente comporta il rilascio di un CODICE IDENTIFICATIVO che dovrà essere utilizzato (insieme al Codice Fiscale) per effettuare i successivi accessi al sistema. La procedura invierà anche un e-mail all utente (all indirizzo inserito nella scheda anagrafica di registrazione) con l indicazione del codice identificativo rilasciato dalla procedura. L utente registrato dovrà inserire il codice fiscale e il codice identificativo per accedere alla procedura. La procedura di inserimento della candidatura è suddivisa in 5 STEP OPERATIVI, che verranno identificati in ogni videata con la dicitura STEP 1/5, STEP 2/5, STEP 3/5, e così via. Cliccando il pulsante, posto a fianco di determinati campi, è possibile ottenere maggiori delucidazioni sull informazione da inserire. Tali informazioni saranno presenti anche nella sezione F.A.Q. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS. introduzione PROCEDURA 5
CAP 3 REGISTRAZIONE UTENTE Per effettuare la registrazione cliccare il link. (FIG. 5) Occorre inserire il codice fiscale e cliccare il pulsante. (FIG. 6) NB: verificare l esattezza del codice fiscale inserito. REGISTRAZIONE UTENTE 6
L inserimento del codice fiscale permette di procedere con la compilazione della scheda anagrafica. I campi contrassegnati con il simbolo asterisco * sono da ritenersi obbligatori. (FIG. 7) Per la compilazione del campo Comune di nascita, è necessario selezionare prima la provincia dal menù a tendina e cliccare il pulsante tendina.. Successivamente, selezionare il comune desiderato dal menù a (FIG. 8) REGISTRAZIONE UTENTE 7
Se i dati anagrafici inseriti sono discordanti con il codice fiscale inserito dall utente, la procedura visualizza un messaggio in cui viene indicata la difformità tra il codice fiscale inserito e quello proposto, calcolato dalla procedura in base ai dati anagrafici inseriti. Cliccando il pulsante Cliccando il pulsante procedura. Cliccando il pulsante eventuali correzioni. si procede alla conferma del codice fiscale inserito dall utente. si procede alla conferma del codice fiscale proposto dalla si torna alla videata di inserimento dei dati anagrafici per effettuare le (FIG. 9) REGISTRAZIONE UTENTE 8
La conferma della scheda anagrafica comporta la registrazione dell utente nella procedura web e, quindi, il rilascio di un CODICE IDENTIFICATIVO che dovrà essere obbligatoriamente utilizzato per i successivi accessi al sistema. (FIG. 10) La procedura invierà anche un e-mail all utente (all indirizzo inserito nella scheda anagrafica) riportante il codice identificativo rilasciato dalla procedura. (FIG. 11) REGISTRAZIONE UTENTE 9
CAP 4 PREMESSA ALLA PROCEDURA Prima di procedere con l inserimento dei dati nella procedura, è necessario leggere attentamente il file PREMESSA.pdf contenente le specifiche per una corretta compilazione della candidatura. (FIG. 12) Il file PREMESSA.pdf verrà allegato anche all e-mail inviata dal sistema riportante il codice identificativo necessario per effettuare i successivi accessi. PREMESSA ALLA PROCEDURA 10
CAP 5 INSERIMENTO CANDIDATURA Per procedere con l inserimento della candidatura, cliccare il pulsante. (FIG. 13) La procedura di inserimento della candidatura è suddivisa in 5 STEP OPERATIVI, che verranno identificati in ogni videata con la dicitura STEP 1/5, STEP 2/5, STEP 3/5, e così via. Per ogni step sono presenti tre pulsanti: tramite il pulsante le informazioni inserite vengono confermate e salvate, permettendo quindi di procedere con la compilazione della candidatura (step successivo); il pulsante procede con l eliminazione della candidatura inserita e, quindi, con l eliminazione di tutte le informazioni inserite per quella candidatura; il pulsante riporta alla videata precedente. I campi contrassegnati con il simbolo asterisco (*) sono da ritenersi obbligatori. INSERIMENTO CANDIDATURA 11
CAP 5.1 INSERIMENTO ANAGRAFICA E REQUISITI (STEP 1/5) Il primo step di inserimento della candidatura riguarda la scheda anagrafica e i requisiti posseduti dall utente. (FIG. 14) Cliccare il pulsante compilazione della candidatura (STEP 2/5). per confermare e salvare i dati inseriti, e procedere con la INSERIMENTO ANAGRAFICA E REQUISITI (STEP 1/5) 12
Se è stata inserita una prima candidatura e si intende procedere con l inserimento di altre candidature, sarà possibile copiare i dati dall ultima candidatura inserita (campi del primo step - STEP1/5) cliccando il pulsante. (FIG. 15) INSERIMENTO ANAGRAFICA E REQUISITI (STEP1/5) 13
CAP 5.2 INSERIMENTO AREA PROFESSIONALE E QUALIFICA (STEP 2/5) Il secondo step riguarda l inserimento dell area professionale per cui ci si candida e della relativa qualifica. (FIG. 16) Il pulsante permette di ottenere maggiori delucidazioni sull informazione da inserire. Selezionare l area professionale dal menù a tendina e cliccare il pulsante. (FIG. 17) INSERIMENTO AREA PROFESSIONALE E QUALIFICA (STEP 2/5) 14
Dopo la conferma dell area professionale si può procedere con la selezione della relativa qualifica. (FIG. 18) Dopo aver selezionato la qualifica interessata, il pulsante permette di visualizzare le informazioni di dettaglio della qualifica (conoscenze, unità di competenza, capacità e indicatori). Chiudere la finestra con il pulsante. (FIG. 19) INSERIMENTO AREA PROFESSIONALE E QUALIFICA (STEP 2/5) 15
Cliccare il pulsante compilazione della candidatura (STEP 3/5). per confermare e salvare i dati inseriti, e procedere con la (FIG. 20) INSERIMENTO AREA PROFESSIONALE E QUALIFICA (STEP 2/5) 16
CAP 5.3 INSERIMENTO COMPETENZE (STEP 3/5) Il terzo step riguarda l inserimento delle competenze. (FIG. 21) Cliccare il pulsante procedere con la compilazione della candidatura (STEP 4/5). per confermare e salvare i dati inseriti, permettendo quindi di INSERIMENTO COMPETENZE (STEP 3/5) 17
CAP 5.4 INSERIMENTO DICHIARAZIONE (STEP 4/5) Il quarto step si riferisce alla sottoscrizione della dichiarazione. (FIG. 22) E necessario dare il proprio consenso, tramite l apposito check, per poter procedere con l invio della candidatura alla Pubblica Amministrazione. Cliccare il pulsante procedere con l ultimo step (STEP 5/5). per confermare e salvare i dati inseriti, permettendo quindi di INSERIMENTO DICHIARAZIONE (STEP 4/5) 18
CAP 5.5 INVIO CANDIDATURA ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (STEP 5/5) Prima di procedere all invio la procedura visualizza tutti i dati inseriti dall utente nei vari step. (FIG. 23) INVIO CANDIDATURA ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (STEP 5/5) 19
Per confermare l invio della candidatura alla Pubblica Amministrazione cliccare il pulsante. ATTENZIONE: Dopo l invio della candidatura alla Pubblica Amministrazione, i dati non saranno più modificabili. Cliccare il pulsante per procedere con l invio. Cliccare il pulsante dei dati. per ritornare alla videata dei dati di riepilogo e annullare l invio (FIG. 24) INVIO CANDIDATURA ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (STEP 5/5) 20
Dopo la conferma dell invio, la procedura procede con la creazione del file PDF: verrà visualizzata la finestra di download del file. (FIG. 25) Il file PDF sarà scaricabile anche dalla videata di visualizzazione delle candidature inserite (CAP. 5 VISUALIZZA CANDIDATURE INSERITE). Cliccare il pulsante nella finestra di controllo dei dati per procedere all invio. (FIG. 26) INVIO CANDIDATURA ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (STEP 5/5) 21
Se l invio è avvenuto correttamente, verrà visualizzata una finestra di conferma riportante il CODICE DELLA CANDIDATURA e DATA E ORA DI INVIO. (FIG. 27) Se l invio non è avvenuto correttamente, la procedura invia un messaggio di errore. In questo caso occorre procedere nuovamente all invio della candidatura. (FIG. 28) INVIO CANDIDATURA ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (STEP 5/5) 22
La candidatura inviata alla Pubblica Amministrazione verrà visualizzata nell elenco delle candidature inserite con la possibilità di scaricare il file PDF. (FIG. 29) (FIG. 30) (Per il dettaglio si rimanda al CAP. 5 VISUALIZZA CANDIDATURE INSERITE). INVIO CANDIDATURA ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (STEP 5/5) 23
CAP 6 VISUALIZZA CANDIDATURE INSERITE E possibile visualizzare le candidature inserite (non ancora inviate oppure inviate alla Pubblica Amministrazione) cliccando il pulsante. (FIG. 31) Se la candidatura è stata inviata alla PA sarà presente la DATA, L ORA DI INVIO ALLA PA E IL CODICE DELLA CANDIDATURA: sarà possibile esclusivamente scaricare il file PDF, cliccando il pulsante. (FIG. 32) VISUALIZZA CANDIDATURE INSERITE 24
Se la candidatura non è stata ancora inviata alla PA sarà possibile accedere nel dettaglio della stessa, tramite il pulsante candidatura tramite l apposito pulsante., e procedere con l inserimento dei dati e l invio alla PA oppure eliminare la (FIG. 33) VISUALIZZA CANDIDATURE INSERITE 25
CAP 7 F.A.Q. (FREQUENT LY ASKED QUESTIONS) La sezione Questions ossia le domande poste più frequentemente, insieme alle relative risposte. contiene le Frequently Asked (FIG. 34) Cliccando sulla relativa domanda, si aprirà la finestra riportante la risposta. (FIG. 35) F.A.Q. (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS) 26