Allegato 2 Schema Questionario

Allegato 2 Schema Questionario

Consulta Regionale del Volontariato di Protezione Civile Umbria *Campo obbligatorio Questionario Incontri Territoriali La presente indagine è finalizzata a raccogliere le opinioni delle organizzazioni di volontariato del territorio umbro, al fine di poter attribuire un ordine di priorità alle questioni e alle proposte emerse negli incontri territoriali che si sono svolti nei mesi scorsi. Il questionario si struttura in 5 sezioni: La prima sezione raccoglie dati generali sulle Organizzazioni che partecipano al questionario; La seconda sezione è incentrata sui bisogni e sulle criticità delle Organizzazioni; La terza sezione focalizza il tema della formazione; La quarta sezione raccoglie dati sulla Consulta e come le organizzazioni partecipano ed interagiscono con essa. La quinta sezione raccoglie dati sulle spese principali delle organizzazioni al fine di effettuare una analisi qualitativa per il mondo del volontariato di protezione civile regionale. Grazie per aver partecipato alla nostra indagine. Il vostro feedback è molto importante. Dati Generali Organizzazione In questa sezione raccogliamo dati generali riguardanti la vostra Organizzazione. 1. me dell'organizzazione * Associazione, Gruppo,... 2. Sede dell'organizzazione * 3. Email dell'organizzazione * 4. to web 2

5. Tipo di Organizzazione * Contrassegna solo un ovale. Gruppo Comunale Associazione Locale di volontariato Articolazione locale di associazioni regionali o nazionali Altro 6. La sua organizzazione è iscritta alla Consulta Regionale del Volontariato di Protezione Civile? * Contrassegna solo un quadrato. SI NO 7. Anno di Istituzione* 8. Numero di Volontari Operativi* 9. me e Cognome del Compilatore* 10. Ruolo del Compilatore nell Organizzazione* Presidente, Coordinatore, Vicepresidente,... 3

Criticità, Bisogni e Proposte In questa pagina abbiamo raccolto le criticità, i bisogni e le proposte emersi durante gli incontri territoriali. Lo scopo delle domande è quello di poter stabilire delle priorità di azione per la Consulta Regionale. 11. Quali sono i bisogni principali per la vostra Organizzazione? (da 1 poco importante, a 5 molto importante) Solo una scelta per riga. 1 2 3 4 5 Reclutare nuovi volontari Formare e qualificare i volontari Reperire finanziamenti Istituire rapporti di collaborazione con Istituzioni e Enti Locali Far conoscere e promuovere all esterno le nostre attività e progetti Attrezzature e strumenti adeguati per svolgere le attività Organizzare eventi e progetti per coinvolgere la popolazione Acquistare nuovi mezzi e attrezzature 12. Come valuta i rapporti: Solo una scelta per riga. Per niente buoni Abbastanza buoni Buoni Molto Buoni All interno della sua Organizzazione Con le organizzazioni presenti sul suo stesso territorio Con il Servizio Comunale di PC Con il Servizio Regionale di PC Con questa Consulta 4

13. Come considera le seguenti proposte? (Da 1 poco importante a 5 molto importante) Solo una scelta per riga. Sviluppo della Colonna Mobile Regionale Fondi per il Volontariato di PC stanziati nel bilancio regionale Revisione della Legge Regionale in materia di PC e di Volontariato Lotta Attiva AIB Sviluppo dei Coordinamenti Territoriali 1 2 3 4 5 Formazione In questa sezione ci occupiamo del tema della formazione, ampiamente discusso durante gli incontri territoriali. Il progetto che la Consulta vorrebbe portare avanti è quello di realizzare una struttura di formazione con formatori provenienti dalle organizzazioni di volontariato. 14. Nell'ultimo anno avete organizzato o partecipato a corsi di formazione o attività di abilitazione? Seleziona tutte le voci applicabili., realizzati all'interno della mia organizzazione, realizzati da altre organizzazioni/enti 15. Se, quali sono state le motivazioni? (da 1 poco importante, a 5 molto importante) Contrassegna solo un ovale per riga. Difficoltà organizzative (modulistica, ricerca dei formatori, ) Mancanza di fondi Mancanza di partecipazione Sede del corso troppo distante (nel caso di corsi organizzati da altri) 1 2 3 4 5 5

16. La sua Organizzazione ha individuato un referente per le attività di Formazione? 17. Ritiene utile che la Consulta organizzi corsi e attività finalizzate a formare i Referenti per la Formazione delle varie organizzazioni? Modulistica, rendicontazione,... 18. E' favorevole alla possibilità di organizzare una struttura di formazione regionale con Formatori provenienti dalle organizzazioni di volontariato, selezionati e preparati dal SRPC? 19. Ritiene utile che i Referenti della Formazione e Formatori si incontrino, almeno una volta all anno, ed interagiscano insieme per analizzare i bisogni formativi e progettare un piano formativo regionale per le organizzazioni di volontariato di Protezione Civile? 20. Che tipo di formazione interessa maggiormente la sua Organizzazione? 1 minor interesse, 5 maggior interesse Contrassegna solo un quadrato per riga. 1 2 3 4 5 Corso Base Corsi sulla Responsabilità dei Coordinatori/Presidenti Corsi in materia di sicurezza (D.lgs 81/2008, DPI, Antincendio, ) Corsi per la Colonna Mobile Regionale (HACCP, Logistica, Segreteria dell'emergenza,...) Corsi per Soccorritori Sanitari Corsi per Istruttori Montaggio Tende Corsi finalizzati alla Diffusione della Cultura di PC (Comunicazione Efficace e in Emergenza, Corsi su specifici rischi,...) 6

Corsi per la gestione e l'amministrazione burocratica e finanziaria dell'organizzazione 21. Come avviene la comunicazione con i volontari nei periodi di emergenza? (da 1=Scarsa a 5=Adeguata) Chiamate telefoni fissi/cellulari SMS Radio walkie talkie LPD/PMR Smartphone App (es.whatsapp o simili) Radio radioamatoriali Ripetitore civile con radio portatili (concessione ministeriale) 1 2 3 4 5 22. Per quanto riguarda le comunicazioni in emergenza, quanti volontari della sua associazione sono radioamatori abilitati? 7

In questa sezione raccogliamo informazioni che ci permetteranno di capire come viene vista e vissuta la dalle Organizzazioni che ne fanno parte, di analizzare le criticità ed elaborare dei miglioramenti. 23. Conosce le finalità e gli obiettivi della Consulta? All incirca 24. Se la sua Organizzazione non è iscritta, pensa di iscriversi? Contrassegna solo un ovale. Altro: 25. Da quando la sua Organizzazione è iscritta alla Consulta, ha partecipato alle Assemblee Generali: Sempre n sempre Mai 26. Se ha risposto n sempre o Mai, quali sono le motivazioni? (Più di una risposta) Le riunioni si svolgono troppo lontano Le riunioni si svolgono in date/orari proibitivi Scarsa informazione Scarso interesse Altro: 27. Ritiene necessario modificare la struttura e le finalità della Consulta? Contrassegna solo un ovale. Altro: 8

28. Se si, che cosa modificherebbe? 29. Ritiene utile dare mandato alla Consulta al fine di poter stipulare della convenzioni con vari fornitori di beni e servizi per ottenere prezzi vantaggiosi? (senza vincoli per le associazioni) Es. Convenzioni per Assicurazioni, Divise, Attrezzature,... 30. Quali caratteristiche dovrebbe avere la Consulta? (Più di una risposta) Ruolo Consultivo, di interfaccia tra le istituzioni e le organizzazioni iscritte Funzioni di Garanzia in tempo di pace e in emergenza (utilizzo del volontariato, leggi regionali, equa ripartizione dei fondi,...) Ruolo di Coordinamento delle associazioni in tempo di pace Ruolo di Coordinamento operativo delle associazioni in emergenza Ruolo di Promotore delle Politiche di Protezione Civile e di volontariato 31. L'adesione alla Consulta dovrebbe essere: Contrassegna solo un ovale. Libera con richiesta di adesione da parte delle associazioni interessate Automatica con l'iscrizione delle associazioni all'elenco regionale (con possibilità di cancellarsi) Altro: 32. Conosce Radio Perusia, radio ufficiale della Consulta, e ne segue i programmi? Contrassegna solo un ovale. la conosco e la seguo la conosco ma non la seguo n la conosco Altro: 9

Spese ed introiti In questa sezione vengono raccolte informazioni che riguardano le spese delle organizzazioni di volontariato. I dati raccolti servono esclusivamente a valutare quali sono le voci di spesa che incidono di più sul bilancio delle organizzazioni per avere dei valori oggettivi da discutere al Tavolo Tecnico e con il SRPC. La compilazione di questa sezione è del tutto facoltativa ma se ne sottolinea l'importanza per le finalità sopracitate. 33. Progetti realizzati nel 2014 34. Proposte di miglioramento per i prossimi anni Es. più attività di formazione, più progetti, acquisto nuove attrezzature, ecc... Spese di Esercizio per l'annualità 2014 Indicare in che percentuale le voci di spesa indicate incidono sul totale delle uscite dell'organizzazione per l'annualità 2014. 35. % Assicurazione Volontari 36. % Assicurazione Mezzi 37. % Carburante e Manutenzione Mezzi 38. % Acquisto DPI e Attrezzature 39. % Cancelleria e Costi di Segreteria (Telefono, fax, dominio web,...) 10

40. % Affitti/leggi 41. % Altre spese Entrate per l'annualità 2014 42. Quota associativa (in ) 43. Classifica le principali fonti di finanziamento per l'organizzazione Considerando il totale delle entrate per l'annualità 2014, la posizione 1 rappresenta la fonte che porta maggiori fondi. (Max 1 scelta per colonna) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Quote Associative e Contributi dei soci Convenzioni con Enti/Istituzioni Comunali Contributi di Enti/Istituzioni Comunali Contributi e Donazioni di privati Contributi o cofinanziamenti Regionali Contributi o cofinanziamenti DPC Attività di Crowdfunding e Raccolte Fondi 5x1000 Altre fonti 11

I prossimi passi... Quali potrebbero essere i prossimi obiettivi della Consulta? In particolare, quale argomento dovrebbe essere portato in discussione al prossimo incontro del Tavolo Tecnico? 44. I Prossimi passi... 45. Commenti Grazie per aver partecipato al questionario I risultati verranno presentati alla prossima Assemblea Generale S informa che in relazione al D. Lgs 196/2003, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, tutti i dati che con il presente questionario entreranno in possesso della saranno conservati in un data base protetto e utilizzati al solo fine di archiviazione, analisi, studio e pubblicazione a fini scientifici degli esiti della ricerca. Queste informazioni non verranno cedute a terzi senza il consenso degli utenti Presa nota delle specifiche qui sopra indicate AUTORIZZO al trattamento dei dati inseriti. 12