JARMARK EUROPEJSKI FIERA EUROPEA 2011
Principi della Fiera Europea Obiettivi dell evento Organizzatori Progetti Programma Espositori Attrazioni Allestimento Patrocinio onorario Media Offerta di collaborazione Contatto AGENDA
PRINCIPI Il progetto della Fiera Europea prevede un evento di due giorni aperto ai residenti in selezionate città polacche. L'attrazione principale sarà la degustazione di specialità provenienti da diverse regioni d'europa: Polonia, Francia, Italia, Lituania, Repubblica Ceca, Svezia, Germania, Spagna e altri. Il potenziale economico dei Paesi Europei sarà presentato durante l evento grazie alla partecipazione di imprenditori stranieri che offrono i loro prodotti in Polonia o hanno intenzione di operare sul mercato polacco.
OBIETTIVO DELL EVENTO Sostenere la cooperazione economica nell'ambito dell'ue in prospettiva della Presidenza polacca nel Consiglio UE Promuovere un immagine positiva delle città polacche: partner attivi e aperti alla cooperazione internazionale Presentare il potenziale economico e il patrimonio culinario dei Paesi Europei Far conoscere ai consumatori l offerta di produttori e commercianti sia locali che stranieri
ORGANIZZATORI Marketing & Adverstising House Siamo presenti sul mercato polacco dal 2000. Siamo un agenzia professionale di marketing specializzata principalmente in organizzazione di ogni tipo di eventi: integrativi, motivazionali, d occasione, promozionali, convegni, conferenze ed incontri di networking. Negli ultimi due anni abbiamo allargato la nostra offerta con azione di comunicazione & pubbliche relazioni. Abbiamo anche esperienza nel marketing strategico e nello svolgimento di attività interattive (word of mouth, e-pr). Siamo un membro attivo dell Associazione dell'industria di Eventi. Sopexa Polska Sopexa Gruppo opera sotto l'egida del Ministero dei Prodotti Alimentari Agricoltura e Pesca francese. Si è specializzato in attività di marketing e azioni promozionali nel settore francese di prodotti agro-alimentari. L'azienda esiste dal 1961 e ha una rete internazionale di uffici, compresa la Polonia, con sede centrale a Parigi. L attività di Sopexa è concentra non solo su una serie di servizi di consulenza, compresa la strategia di sviluppo e le ricerche di mercato, ma anche sulle azioni promozionali: mostre, fiere sia nazionali che internazionali, vendite promozionali e campagne pubblicitarie europee di prodotti agroalimentari. Ulteriori informazioni nella sezione Organizzatori
REALIZZAZIONE Abbiamo molti anni di esperienza nell'organizzazione di eventi di massa per promuovere il patrimonio culinario e le relazioni commerciali internazionali. Progetti realizzati da Sopexa : Organizzazione di sette edizioni di Aperitivo alla francese per promuovere i prodotti francesi e la cucina francese in oltre 20 paesi in tutto il mondo www.aperitifpofrancusku.pl Organizzazione della conferenza Prodotti regionale e tutela del patrimonio culinario" (coordinata da Ma-House) Organizzazione del Festival di vini alsaziani Progetti realiizzati da Ma-House : Organizzazione di conferenze per l'industria farmaceutica in 12 città polacche Coordinamento della Feste della Presidenza della Francia presso il Palazzo Chojnat Coordinamento della Feste della Presidenza della Repubblica Ceca presso il Palazzo Chojnat Organizzazione della Giornata della Donna 2009 (Palazzo Chojnat) e Giornata della Donna 2010 (Centro di Scienza e Ricerca della Dott.ssa Irena Eris) Cooperazione per la cerimonia in cui una scuola media a Varsavia riceve il nome di Czeslaw Niemen Organizzazione di sfilate di moda ed eventi di networking nel 2010: Leggerezza Sensuale dell'esistenza, Atelier d'autunno www.ma-house.pl
PROGRAMMA La pianificazione preliminare della Fiera Europeą itinerante include le seguenti città *: 1. Danzica 16-17 aprile 2. Olsztyn 20-21 agosto 3. Cracovia 10-11 settembre 4. Białystok maggio * 5. Łódź giugno * 6. Katowice luglio * 7. Varsavia ottobre * 8. Poznań ottobre * Gli orari degli eventi: Sabato : 11.00 22.00 Domenica : 11.00 19.00 * Le date ed i posti potrebbero subire ulteriori modifiche
ESPOSITORI Fabbricanti di prodotti regionali, tradizionali e biologici Imprenditori del settore agroalimentare Cooperative di imprenditori del settore agroalimentare Imprenditori di altri settori Manager/proprietari di ristoranti, Cuochi Rappresentanti del settore HoReCa
ATTRAZIONI Le seguenti attrazioni sono previste durante la Fiera Europea: Dimostrazioni culinarie Degustazioni dei prodotti degli espositori / animazione sugli stand Animazione culturale (collaborazione con artisti locali e Centri di Cultura) Apparizioni di ospiti / gruppi provenienti dall estero Concorsi Azioni di beneficenza * Il programma sarà adattato di volta in volta per ogni città rispettando i suggerimenti e le capacità degli enti locali.
ALLESTIMENTO Gazebi di alta qualità prodotti da Vitabri
PATROCINI ONORARI Siamo in attesa dei seguenti Patrocini Onorari: Ministero dell'economia, Ministero dell'agricoltura e Sviluppo rurale Voivodi e Sindaci delle città in cui avrà luogo la Fiera Europea Camere di Commercio dei paesi europei Abbiamo già ottenuto il supporto dalle seguenti istituzioni: Ministero degli Alimentari Agricoltura e Pesca francese Ufficio Commerciale dell Ambasciata della Repubblica di Ungheria Camera di Commercio e dell'industria Italiana in Polonia Camera di Commercio Polacco-Svedese Camera di Commercio Belga Ufficio del Turismo della Repubblica Ceca Camera di Commercio Polacco-Ucraino Centro di informazione turistica in Lituania
MEDIA La promozione tramite i mass media sarà un elemento importante dell evento. La collaborazione coi media riguarda: reti televisivi locali e radio locali, giornali, periodici e siti web, anche riviste specialistiche (gastronomia, commercio, affari, PR), media nazionali. Siamo nella fase di trattative per ottenere i seguenti Patronati Mediali (l'elenco può essere modificato - in questa fase stiamo cercando media per l inaugurazione a Danzica): Reti televisive e radiofoniche: - TVP Gdańsk, Kuchnia TV, Biznes TV -Radio Gdańsk ottenuto Quotidiani regionali e nazionali: -PolskaPresse (quotidiano regionale) + naszemiasto.pl + Echo Miasta Riviste femminili: - Kuchnia ottenuto -Pani Domu, Magazyn Wino, Przyjaciółka Riviste specialistiche: -Portalspozywczy.pl, Brief For Poland, Rynek Spożywczy - Detal Dziś, Fresh&Cool Market, Poradnik Hurtownika ottenuti Siti web: -Newsgastro.pl, Polki.pl, Gdansk.pl, Trojmiasto.pl IP Tourism Polskaniezwykla.pl ottenuti -Onet.pl, -Portalpomorza.pl, Portalspozywczy.pl * Su richiesta possiamo fornire l elenco completo di mass media a cui verranno inviate i comunicati stampa sulla Fiera Europea.
OFFERTA DI COLLABORAZIONE
PACCHETTO BASE Il pacchetto consiste di: Stand - tenda di una superficie di 9 m2 (6x3 m) Elettrificazione dello stand (1 lampada alogena, 1 spina elettrica) Visibilità del marchio sullo stand (banner / poster / roll 'up / ecc) Esposizione del logo dell Espositore (stampato sul retro della tenda) Inserzione del logo dell Espositore su tutto il materiale pubblicitario sull evento (presentazioni, mass-mailing, inviti, annunci, rapporti, manifesti, ecc) Inserzione del logo in comunicati stampa inviati a circa 150 mezzi di informazione: regionali, culinari, settoriali, femminili Inserzione del logo del Patronato Mediale sul sito dell'evento: www.jarmarkeuropejski.pl Servizio di sicurezza durante l evento Servizio di pulizie durante e dopo l'evento Ringraziamenti durante l'evento Foto dell evento Prezzo del pacchetto: 2600 PLN netto Il prezzo calcolato per due giorni in una città *. * Per coloro che desiderano partecipare alla manifestazione in diverse città, il prezzi e le prestazioni offerte sono negoziabili. 14/01/11 Stowarzyszenie Pałac Chojnata
PACCHETTO PLUS Il pacchetto consiste di: Stand - tenda di una superficie di 18 m2 (3x3 m) Elettrificazione dello stand (1 lampada alogena, 1 spina elettrica) Visibilità del marchio sullo stand (banner / poster / roll 'up / ecc) Esposizione del logo dell Espositore (stampato sul retro della tenda) Inserzione del logo dell Espositore su tutto il materiale pubblicitario dell evento (presentazioni, mass-mailing, inviti, annunci, rapporti, manifesti, ecc) Inserzione del logo in comunicati stampa inviati a circa 150 mezzi di informazione: regionali, culinari, settoriali, femminili Inserzione del logo del Patronato Mediale sul sito dell'evento: www.jarmarkeuropejski.pl Servizio di sicurezza durante l evento Servizio di pulizie durante e dopo l'evento Ringraziamenti durante l'evento e foto dell evento Prezzo del pacchetto: 4500 PLN netto Il prezzo calcolato per due giorni in una città *. * Per coloro che desiderano partecipare alla manifestazione in diverse città, il prezzi e le prestazioni offerte sono negoziabili. 14/01/11 Stowarzyszenie Pałac Chojnata
SERVIZI OPZIONALI Ulteriori benefici promozionali: Possibilità di effettuare la vendita tramite un registratore di cassa dell Organizzatore Altre attrezzature: un tavolo pieghevole (70 cm x 133 cm) - 700 pln netto per 6 eventi, una vetrina frigo Possibilità di noleggio di più spazio - 90 pln netto/1m2 Possibilità di partecipare ai concorsi organizzati dai patroni (stampa, internet, radio) - sponsorizzazione dei premi Possibilità di organizzare una dimostrazione culinaria sul palco Occasione di promozione durante l evento - una performance sul palco, un intervista "live" condotta da un animatore dell evento Descrizione dell espositore pubblicata sul sito dell'evento (testo fino a 1000 caratteri con recapiti e foto)
Vi invitiamo a collaborarci! SOPEXA POLSKA Al. Krakowska 271, 02-133 Warszawa tel.: + 48 22 395 38 70 fax: + 48 22 395 38 79 Dyrektor : Dariusz Kuśnierz E-mail: darek.kusnierz@sopexa.pl MA-HOUSE Monika Tymińska e-mail: monika@ma-house.pl tel.: +48 601 29 78 77 Magdalena Jabłońska e-mail: magda@ma-house.pl tel.: +48 609 291 609 MARKETING & ADVERTISING HOUSE ul. Marywilska 50 lok. 12 03-922 Warszawa e-mail: ma-house@ma-house.pl www.ma-house.pl