Regione Autonoma della Sardegna Assessorato del Lavoro, Formazione Professionale, Sistema Informativo del Lavoro
INDICE 1 INTRODUZIONE...4 2 GESTIONE DEGLI UTENTI DELEGATI...4 2.1 Inserimento nuovo Utente Delegato...4 2.2 Invio della notifica di Abilitazione all indirizzo e-mail dell Utente Delegato...7 2.3 Ricerca e Visualizzazione Utenti Delegati...8 2.4 Modifica profilo degli Utenti Delegati...10 2.5 Autenticazione e Operatività degli Utenti Delegati...10 2.6 Modifica Password degli Utenti Delegati...11 Pagina 2 di 12
Acronimi e abbreviazioni usati nel Documento: CSL: SIL: Centro Servizi per il Lavoro Sistema Informativo del Lavoro Pagina 3 di 12
1 INTRODUZIONE I servizi on line a disposizione nel portale pubblico www.sardegnalavoro.it possono essere fruiti direttamente dalle Imprese o dalle Agenzie Formative, oppure attraverso una delega ai loro intermediari (Utenti Delegati). Affinché l Impresa o l Agenzia Formativa possano abilitare gli Utenti Delegati alla gestione dei servizi on line, è sufficiente che: siano registrate nel portale del, nel caso in cui gli Utenti Delegati debbano gestire i servizi relativi al servizio Lunga Estate 2011 ; siano registrate nel portale del e siano accreditate al servizio CO Sardegna nel caso in cui gli Utenti Delegati debbano gestire il modulo CO Sardegna; siano registrate nel portale del e siano abilitate al servizio Formazione Professionale nel caso la delega interessi la gestione del modulo Formazione Professionale. Le Imprese/Agenzie Formative, hanno la facoltà di: Registrare l Utente Delegato nel portale pubblico www.sardegnalavoro.it; Ricercare e visualizzare gli Utenti Delegati registrati in precedenza; Modificare i dati anagrafici degli Utenti Delegati inseriti precedentemente; Abilitare o Disabilitare il profilo degli Utenti Delegati alla gestione dei servizi on line ; Modificare la password personale di accesso al SIL per gli Utenti Delegati. 2 GESTIONE DEGLI UTENTI DELEGATI 2.1 Inserimento nuovo Utente Delegato Il servizio in oggetto consente all Impresa/Agenzia Formativa che ha completato l iter di registrazione e si è autenticata a sistema, di poter creare dei profili di utenze di secondo livello, gli Utenti Delegati, capaci di gestire i servizi on line per conto loro. In seguito all inserimento, l Impresa/Agenzia Formativa potrà, in qualsiasi momento, modificare i dati e lo stato dell Utente Delegato. Per poter inserire un nuovo Utente Delegato è necessario che l Impresa/Agenzia Formativa (dopo essersi autenticata a sistema), selezioni il link Utenti Delegati posto nel menù di sinistra della pagina di benvenuto, così come illustrato nella figura sottostante: Pagina 4 di 12
Figura 1:"Link Utenti Delegati" Alla selezione di tale link (evidenziato dal rettangolo rosso), il sistema visualizza la maschera di ricerca utenti delegati, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 2:"Maschera di Ricerca Utenti Delegati" Pagina 5 di 12
Per poter accedere alla maschera di inserimento è indispensabile selezionare il pulsante INSERISCI UTENTE DELEGATO (cfr. Figura 2). Alla selezione di detto pulsante, il sistema visualizza la maschera, così come descritto nella figura sottostante: Figura 3:"Maschera di Inserimento Utente Delegato" La maschera è caratterizzata da 4 sottosezioni: Dati anagrafici: caratterizzata dai dati anagrafici dell Utente Delegato che si intende registrare a sistema; Recapiti: caratterizzata dai contatti utili dell Utente Delegato che si intende registrare a sistema; Abilitazione: caratterizzata da uno o più campi a seconda della tipologia di Impresa che ha effettuato la registrazione: se l Impresa è una Pubblica Amministrazione (questo è possibile solo se nella sezione del profilo Impresa è stata indicata tale tipologia), il sistema visualizza il campo Abilitazione CO Sardegna ; se l Impresa è un Agenzia Formativa (questo è possibile solo se nella sezione del profilo Impresa è stata indicata tale tipologia) e non è accreditata alla gestione del modulo delle Comunicazioni Obbligatorie, il sistema visualizza il campo Abilitazione Formazione Professionale ; Pagina 6 di 12
se l Impresa non è accreditata alla gestione del modulo delle Comunicazioni Obbligatorie, e non è una Pubblica Amministrazione o un Agenzia Formativa, il sistema visualizza il campo Abilitazione Lunga Estate ; se l Impresa è accreditata alla gestione del modulo delle Comunicazioni Obbligatorie, ed è un Agenzia Formativa (questo è possibile solo se nella sezione del profilo Impresa è stata indicata tale tipologia), il sistema visualizza i campi Abilitazione CO Sardegna e Abilitazione Formazione Professionale ; se l Impresa è accreditata alla gestione del modulo delle Comunicazioni Obbligatorie e non è un Agenzia Formativa o una Pubblica Amministrazione, il sistema visualizza i campi Abilitazione CO Sardegna e Abilitazione Lunga Estate. N.B.: Nel caso di Pubblica Amministrazione, non accreditata alla gestione delle Comunicazioni Obbligatorie, non sarà visibile alcun campo di abilitazione fintantoché l Impresa non rientra in una delle condizioni appena descritte. Scelta di UserID e Password: caratterizzata dalla scelta delle credenziali d accesso indispensabili all Utente Delegato per accedere al sistema. Per poter procedere al salvataggio dei dati inseriti, è indispensabile compilare tutti i campi caratterizzati da asterisco perché obbligatori. N.B.: I campi di ricerca caratterizzati dall icona abc obbligano l Utente a ricercare il dato inserito e a confermarlo una volta che il sistema visualizza il risultato (la conferma avviene attraverso la selezione dell esito della ricerca che risulta linkabile). L unica eccezione è costituita dal campo Luogo/Comune, per il quale l ausilio del filtro di ricerca è facoltativo. In fondo alla pagina sono presenti i pulsanti: INDIETRO la cui selezione permette la visualizzazione della maschera Ricerca Utenti ; SALVA la cui selezione consente il salvataggio dei dati, la visualizzazione della pagina Ricerca Utenti, con il messaggio L'operazione è stata effettuata con successo. La nuova password sarà attiva dal prossimo accesso al Portale. Da questo momento in poi, l Utente Delegato può autenticarsi a sistema e gestire i servizi on line per i quali è stato abilitato. 2.2 Invio della notifica di Abilitazione all indirizzo e-mail dell Utente Delegato Al salvataggio dei dati, se l Impresa (qualunque sia la sua tipologia) ha selezionato uno o più campi relativi all abilitazione ( Abilitazione Comunicazioni Obbligatorie, Abilitazione Formazione Professionale, Abilitazione Lunga Estate ) il sistema in automatico invia, alla casella di posta elettronica dell Utente Delegato, la notifica dell abilitazione alla gestione del rispettivo modulo. Pagina 7 di 12
N.B: E importante ricordare che l invio della e-mail avviene ogni qualvolta nella maschera di inserimento e modifica dati venga selezionato il flag Abilitazione CO Sardegna e/o Abilitazione Formazione Professionale e/o Abilitazione Lunga Estate, seguito dalla selezione del pulsante SALVA. Pertanto, nel caso in cui il campo dovesse essere sbiancato, il sistema non invierà alcuna E-mail. 2.3 Ricerca e Visualizzazione Utenti Delegati Il servizio in oggetto consente all Impresa (comprese le Agenzie Formative) di ricercare gli Utenti Delegati inseriti precedentemente a sistema. L Impresa (dopo essersi autenticata al portale pubblico), dalla sua pagina personale, visualizza il link Utenti Delegati presente nel menù verticale di sinistra (cfr. Figura 1). Alla selezione di tale link, il sistema visualizza la maschera di ricerca, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 4:"Maschera di Ricerca Utenti Delegati" La maschera è caratterizzata dalla presenza di diversi filtri: Stato Utente Delegato costituito da un menù a tendina nel quale sono presenti le voci: Tutti che permette la ricerca di tutti gli Utenti delegati inseriti a prescindere dallo stato in cui si trovano; Pagina 8 di 12
Abilitazione CO Sardegna che permette la ricerca degli Utenti Delegati abilitati al servizio di CO Sardegna; Abilitazione Formazione Professionale che permette la ricerca degli Utenti Delegati abilitati al servizio della Formazione Professionale; Abilitazione Lunga Estate che permette la ricerca degli Utenti Delegati abilitati alla gestione del modulo Lunga Estate; Non Abilitato che permette la ricerca degli Utenti Delegati non abilitati ai servizi on line. Codice Fiscale che permette la ricerca puntuale del profilo d interesse; Cognome che permette la ricerca puntuale del profilo d interesse; Nome che permette la ricerca puntuale del profilo d interesse. Dopo aver raffinato la ricerca, e aver selezionato il pulsante CERCA, il sistema visualizza (in fondo alla pagina) i risultati della ricerca, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 5:"Esiti della Ricerca" Per ogni record ricercato sono riportati, in sola visualizzazione, i seguenti dati: Pagina 9 di 12
Nome dell Utente Delegato d interesse; Cognome dell Utente Delegato d interesse; Codice Fiscale dell Utente Delegato d interesse; Stato in cui versa il profilo dell Utente Delegato d interesse. Accanto ad ogni singolo record è presente l icona Modifica che se selezionata permette la visualizzazione della maschera di dettaglio con i campi precompilati e modificabili. 2.4 Modifica profilo degli Utenti Delegati Il servizio in oggetto consente al Soggetto Impresa (comprese le Agenzie Formative) di modificare i dati degli Utenti Delegati precedentemente inseriti a sistema. Al servizio si accede selezionando l icona Modifica Delegato d interesse (cfr. Figura 6). presente affianco al record dell Utente Alla selezione di tale icona il sistema visualizza la maschera di modifica con i dati precompilati e modificabili. Per le modifiche valgono le stesse regole previste per gli inserimenti. 2.5 Autenticazione e Operatività degli Utenti Delegati Il servizio in oggetto consente all Utente Delegato (a seguito dell autenticazione al Portale www.sardegnalavoro.it) di gestire in completa autonomia i servizi per i quali è stato abilitato dall Impresa che lo ha creato: le Comunicazione Obbligatorie, la Formazione Professionale o la Lunga Estate. A seguito dell autenticazione a sistema, l Utente Delegato si trova all interno della sua pagina personale, così come rappresentato dalla figura sottostante: Pagina 10 di 12
Figura 6:"Pagina personale dell'utente Delegato" Nella pagina personale dell Utente Delegato è presente il menù di navigazione con i seguenti link: Modifica Password la cui selezione comporta la visualizzazione della maschera di modifica Password di accesso al sistema; CO Sardegna visibile solo se l Impresa ha assegnato all Utente Delegato l abilitazione alle Comunicazioni Obbligatorie nella rispettiva maschera di registrazione. Alla selezione di tale link il sistema visualizza la maschera di accesso ai servizi delle CO (per maggiori informazioni si rimanda al CO Sardegna, presente nella sezione apposita del portale pubblico); Formazione Professionale visibile solo se l Impresa che ha creato l Utente Delegato abilitato è un Agenzia Formativa. Alla selezione di tale link il sistema visualizza la maschera di accesso ai servizi della Formazione Professionale (per maggiori informazioni si rimanda al Formazione Professionale presente nella sezione apposita del portale pubblico); Lunga Estate 2011 visibile solo se l Impresa che ha creato l Utente Delegato non è una Pubblica Amministrazione o un Agenzia Formativa. Il link Lunga Estate 2011 è visibile se l Impresa ha assegnato all Utente Delegato l abilitazione al modulo Lunga Estate 2011. Alla selezione di tale link il sistema visualizza la maschera di accesso ai servizi della Lunga Estate (per maggiori informazioni si rimanda al Lunga Estate presente nella sezione apposita del portale pubblico). 2.6 Modifica Password degli Utenti Delegati Pagina 11 di 12
Il servizio in oggetto consente al singolo Utente Delegato di modificare la propria Password di accesso al Portale. L accesso al servizio comporta che l Utente Delegato, dopo essersi autenticato a sistema, dalla propria pagina personale, selezioni il link Modifica Password (cfr. Figura 7). Alla selezione di detto link, il sistema visualizza la pagina di modifica Password, così come descritto nella figura sottostante: Figura 7:"Modifica Password Utente Delegato" I campi presenti in questa maschera sono: Vecchia Password nel quale deve essere indicata la password che si intende modificare; Nuova Password nel quale si deve indicare la nuova Password; Conferma nuova Password nel quale si deve confermare la nuova Password. Tutti i campi sono obbligatori, pertanto per poter procedere è indispensabile compilarli tutti. Nella pagina sono presenti anche i pulsanti: INDIETRO la cui selezione comporta il mancato salvataggio dei dati inseriti in precedenza e la visualizzazione della pagina personale dell Utente Delegato (cfr. Figura 7); SALVA la cui selezione comporta il salvataggio dei dati e la visualizzazione del messaggio L'operazione è stata effettuata con successo. La nuova Password sarà attiva già dal prossimo accesso al Portale. Pagina 12 di 12