Gentile Cliente, La ringraziamo per la preferenza accordataci nell acquisto della segreteria telefonica BIP 9050. Da oggi il suo telefono è più completo e le possibilità di utilizzo sono più ampie. Scoprirà il vantaggio di avere chi risponde per Lei quando non può o... non vuole rispondere. Questo apparecchio offre la massima affidabilità unitamente a funzionalità e semplicità d uso e il suo design e la sua compattezza lo rendono adatto all impiego in ogni ambiente. - 1 -
INDICE Caratteristiche principali Pag. 13 Contenuto dell imballo Pag. 14 Elementi operativi Pag. 15 Per collegare e attivare BIP 9050 Pag. 17 Predisposizione e collegamento Pag. 17 Registrazione del testo di annuncio Pag. 18 Registrazione messaggi locali Pag. 19 Attivazione e disattivazione della segreteria Pag. 19 Funzioni principali Pag. 10 Risposta alle chiamate Pag. 10 Nastro pieno Pag. 10 Funzione filtro Pag. 11 Ascolto messaggi Pag. 11 Cancellazione messaggi Pag. 11 Salvataggio messaggi Pag. 12-1 -
INDICE Utilizzo della segreteria a distanza Pag. 13 Richiamo e comando a distanza Pag. 13 Accensione a distanza Pag. 14 Cambio annuncio a distanza Pag. 15 Ascolto messaggi a distanza Pag. 15 Cancellazione messaggi a distanza Pag. 16 Ripristino automatico Pag. 17 Manutenzione Pag. 17-2 -
CARATTERISTICHE PRINCIPALI Testo di annuncio su microcassetta: durata massima 30 secondi Messaggi in entrata su microcassetta Durata massima singolo messaggio: 120 secondi Funzione filtro Segnalazione luminosa del numero di messaggi Accensione e controllo a distanza Registrazione messaggi locali (funzione Memo) Ripristino automatico - 3 -
CONTENUTO DELL IMBALLO L imballo contiene: segreteria cordone di linea cordone telefonico modulare alimentatore microcassetta di registrazione manuale di istruzioni certificato di garanzia guida sintetica all uso guida rapida per l utilizzo a distanza - 4 -
ELEMENTI OPERATIVI 10 1 11 6 2 3 4 8 9 7 5 1. Tasto ON/OFF: attivazione e disattivazione segreteria 2. Tasto MEMO >>: registrazione messaggio locale e avanzamento 3. Tasto STOP: arresto funzioni 4. Tasto ASCOLTO <<: ascolto messaggi e riavvolgimento veloce 5. Indicatore luminoso MSG: segreteria in uso e numero messaggi 6. Tasto REG. ANNUNCIO: registrazione annuncio 7. Indicatore luminoso ALIM: alimentazione 8. Microfono 9. Indicatore luminoso LINEA: linea impegnata 10. Altoparlante 11. Vano microcassetta Fig. 1-5 -
ELEMENTI OPERATIVI 1. Regolatore volume altoparlante 2. Presa per cordone telefonico 3. Presa per cordone di linea 4. Presa per alimentatore Fig. 2-6 -
PER COLLEGARE E ATTIVARE BIP 9050 Predisposizione e collegamento Per la predisposizione ed il collegamento procedere come segue: sollevare lo sportellino del vano microcassetta ed inserire la microcassetta con il nastro avvolto verso destra collegare il cordone di linea nella presa TO LINE e nella presa telefonica a parete A inserire lo spinotto dell alimentatore nella presa (4 di Fig. 2) e la spina nella presa elettrica (220V) B collegare il cordone dell eventuale telefono associato nella presa TO PHONE C Il telefono associato deve essere omologato dal Min. PP.TT. posizionare il selettore TELEFONO NO/SI, situato nella parte inferiore della segreteria, su posizione SI NOTA La posizione SI significa che il telefono è collegato tramite la segreteria alla linea telefonica: quando arriverà una telefonata squillerà prima il telefono e, solo se non si risponde, entrerà in funzione la segreteria. La posizione NO significa che il telefono non è collegato alla linea telefonica: quando arriverà una telefonata il telefono non squillerà ed entrerà direttamente in funzione la segreteria. In questa posizione il telefono è disabilitato. posizionare il regolatore volume altoparlante (1 di Fig. 2) in posizione intermedia - 7 -
Registrazione del testo di annuncio La segreteria consente di registrare un annuncio della lunghezza massima di 30 secondi, che invita il chiamante a lasciare un messaggio, ad esempio: "Risponde la segreteria telefonica del Sig...., lasciate il vostro messaggio, nome e numero telefonico dopo il bip prolungato, sarete richiamati appena possibile". Prima di iniziare la registrazione assicurarsi che la cassetta sia correttamente inserita. Per una buona qualità della registrazione è indispensabile che questa sia effettuata in ambienti non rumorosi. Procedere come segue: sollevare lo sportellino del vano microcassetta premere per almeno 2 secondi il tasto REG. ANNUNCIO (6 di Fig. 1) e rilasciarlo dopo il bip dettare l annuncio, mantenendosi a circa 30 cm. dal microfono (8 di Fig. 1) assicurarsi che la durata del testo non superi i 30 secondi premere il tasto STOP (3 di Fig. 1) al termine della registrazione: la segreteria fa ascoltare automaticamente la registrazione quindi si predispone a ricevere le chiamate. Durante la registrazione l'indicatore luminoso MSG (5 di Fig. 1) rimane stabilmente acceso per i primi 20 secondi, mentre lampeggia rapidamente per gli ultimi 10 secondi prima del termine del tempo massimo consentito. NOTA La registrazione dell annuncio è obbligatoria per il funzionamento della segreteria. - 8 -
Registrazione messaggi locali (funzione Memo) La funzione Memo consente di registrare sulla microcassetta uno o più messaggi locali (massimo 120 secondi) riservati a persone assenti, familiari o colleghi, i quali potranno ascoltarli premendo il tasto ASCOLTO (4 di Fig. 1); 10 secondi prima del termine di registrazione permesso, la segreteria emette due bip per avvertire che sta per terminare il tempo a disposizione. Per la registrazione procedere come segue: mantenere premuto il tasto MEMO (2 di Fig. 1) e rilasciarlo dopo il bip dettare il messaggio dopo un ulteriore bip prolungato al termine premere il tasto STOP (3 di Fig. 1) Per registrare ulteriori messaggi ripetere l operazione dall inizio. NOTA L indicatore luminoso ALIM lampeggia ad indicare la presenza di messaggi registrati. Attivazione e disattivazione della segreteria L'attivazione della segreteria avviene premendo il tasto ON/OFF (1 di Fig. 1): la segreteria emette un bip e l'indicatore luminoso MSG (5 di Fig. 1) si accende stabilmente o lampeggia se ci sono messaggi registrati. Per disattivare la segreteria premere il tasto ON/OFF: l'indicatore luminoso MSG si spegne. - 9 -
NOTA La segreteria si attiva automaticamente al termine della registrazione dell annuncio. FUNZIONI PRINCIPALI Risposta alle chiamate La segreteria impegna la linea dopo il quarto squillo di chiamata se non ci sono messaggi registrati oppure dopo il secondo squillo di chiamata se ci sono messaggi (il numero di squilli non è regolabile); l'indicatore luminoso LINEA (9 di Fig. 1) si accende e viene emesso l annuncio seguito da una serie di bip ed un bip prolungato. La durata massima consentita di ogni messaggio in entrata è di 120 secondi: la segreteria avvisa il chiamante, 10 secondi prima che scada il tempo a disposizione, emettendo due bip. Al termine della chiamata la segreteria si disinserisce automaticamente e l indicatore luminoso MSG emette una serie di lampeggi corrispondenti al numero dei messaggi ricevuti. Nastro pieno Quando la microcassetta si esaurisce non è più possibile registrare nuovi messaggi. La segreteria si disconnette dalla linea e risponde solamente dopo l ottavo squillo per consentire l eventuale interrogazione a distanza. L indicatore luminoso MSG lampeggia in continuazione a segnalare il nastro pieno. - 10 -
Funzione filtro Durante la registrazione di un messaggio è possibile ascoltare in altoparlante il messaggio stesso: il volume può essere variato mediante il regolatore volume altoparlante (1 di Fig. 2). Nel caso che alla segreteria sia collegato un telefono ed il selettore TELEFONO NO/SI sia posizionato su SI, è possibile inserirsi nella conversazione sollevando il microtelefono; la segreteria viene automaticamente disconnessa. Ascolto messaggi registrati Per ascoltare i messaggi registrati procedere come segue: regolare il volume dell'altoparlante al livello desiderato premere il tasto ASCOLTO (4 di Fig. 1): la segreteria riavvolge il nastro e fa ascoltare tutti i messaggi registrati compresi gli eventuali messaggi locali. Alla fine dei messaggi la segreteria emette due bip, riavvolge il nastro, si predispone a registrare nuovi messaggi sopra i precedenti e gli indicatori luminosi ALIM ed MSG rimangono stabilmente accesi. NOTA Al momento della registrazione dei nuovi messaggi, i precedenti saranno cancellati. - 11 -
Durante l ascolto è possibile: far avanzare e riavvolgere velocemente il nastro tenendo premuto, per il tempo desiderato, rispettivamente il tasto >> o il tasto <<. interrompere l ascolto premendo il tasto STOP (3 di Fig. 1). Per riprenderlo premere il tasto ASCOLTO entro 7 secondi. Se non si danno ulteriori comandi entro 7 secondi la segreteria riavvolge il nastro e si predispone a registrare nuovi messaggi conservando i precedenti. Cancellazione messaggi Per cancellare i messaggi è sufficiente non premere il tasto STOP durante o dopo l ascolto. La segreteria al termine dell ascolto riavvolge il nastro e si predispone automaticamente a registrare i nuovi messaggi sopra i precedenti. Salvataggio messaggi Per salvare i messaggi dopo averli ascoltati, procedere come segue: ascoltare i messaggi ed attendere i bip che chiudono la fase di ascolto attendere che la segreteria abbia riavvolto il nastro quindi premere per almeno due secondi il tasto STOP (3 di Fig. 1) la segreteria si predispone a registrare i messaggi in coda ai precedenti e l indicatore luminoso MSG (5 di Fig. 1) lampeggia ad indicare la presenza di messaggi registrati. - 12 -
UTILIZZO DELLA SEGRETERIA A DISTANZA Richiamo e comando a distanza La segreteria può essere comandata a distanza inviando un codice di accesso a due cifre. La segreteria è predisposta in fabbrica con il codice indicato sotto l apparecchio. Le funzioni eseguibili a distanza, mediante un proprio codice, sono: accensione: codice di accesso a due cifre cambio annuncio: codice 1 cancellazione messaggi: codice 2 ascolto messaggi: codice 3 Se si chiama la segreteria da un telefono a tastiera multifrequenza (MF) i codici possono essere inviati direttamente premendo il tasto numerico corrispondente. Se il telefono usato è a selezione decadica i codici debbono essere inviati tramite un telecomando (beeper). - 13 -
Per accedere al controllo a distanza procedere come segue: comporre il numero telefonico a cui è collegata la segreteria; la segreteria risponde dopo il secondo squillo se ci sono messaggi registrati, altrimenti dopo il quarto squillo facendo ascoltare l annuncio inviare il codice di accesso a due cifre al termine dell'annuncio durante una serie di bip attendere il bip di conferma e digitare uno dei codici di funzione entro 7 secondi trascorsi i quali la segreteria disimpegna la linea. NOTA Questa procedura è preliminare all'invio dei codici di funzione per cui non verrà ulteriormente menzionata nella descrizione delle funzioni comandabili a distanza. Accensione a distanza E' possibile accendere a distanza la segreteria, purchè sia stato registrato l annuncio, con la seguente procedura: comporre il numero telefonico cui è connessa la segreteria, la quale impegna la linea dopo l ottavo squillo inviare il codice di accesso a due cifre entro 7 secondi dall impegno della linea; un bip conferma che la segreteria è accesa e pronta a rispondere alle chiamate. - 14 -
Cambio annuncio a distanza E' possibile cambiare a distanza il testo di annuncio con la seguente procedura: chiamare la segreteria seguendo le istruzioni descritte al paragrafo Richiamo e comando a distanza oppure attendere il termine di una funzione già attivata digitare il codice 1 e dettare il nuovo annuncio dopo una serie di bip, una pausa ed un ulteriore bip prolungato (durata massima 30 secondi) digitare nuovamente il codice 1 al termine della registrazione; a conferma viene fatto riascoltare il nuovo annuncio seguito da un bip, dopodichè è possibile: attivare un altra funzione inviando l apposito codice entro 7 secondi riagganciare il telefono; la segreteria si predispone a ricevere nuove chiamate conservando i messaggi già registrati. Ascolto messaggi a distanza Per ascoltare i messaggi ricevuti procedere come segue: chiamare la segreteria seguendo le operazioni descritte al paragrafo Richiamo e comando a distanza attivare la funzione di ascolto digitando il codice 3. La segreteria dopo aver riavvolto il nastro trasmette i messaggi registrati. - 15 -
Al termine dei messaggi la segreteria invia due bip dopodichè è possibile: attivare un'altra funzione desiderata inviando l'apposito codice (ad esempio cancellazione dei messaggi registrati digitando il codice 2) riagganciare il telefono; la segreteria si predispone a ricevere nuove chiamate conservando i messaggi già registrati. Cancellazione messaggi a distanza Questa funzione è attuabile solamente al termine della fase di ascolto messaggi con la seguente procedura: attivare la funzione di ascolto messaggi come descritto al paragrafo Ascolto messaggi a distanza attendere i due bip emessi a fine ascolto digitare il codice 2 entro 7 secondi dai due bip a conferma dell operazione la segreteria invia due bip. NOTA I messaggi registrati sul nastro saranno effettivamente cancellati solo quando verranno incisi nuovi messaggi. - 16 -
RIPRISTINO AUTOMATICO In caso di mancanza temporanea dell alimentazione di rete, la segreteria non perde i messaggi registrati e si predispone automaticamente al funzionamento al momento del ritorno dell alimentazione. MANUTENZIONE La Segreteria BIP 9050, è un apparecchio elettronico di qualità, affidabile e protetto contro le scariche elettriche per cui non richiede operazioni particolari di manutenzione. E' consigliabile evitare la collocazione in ambienti umidi o polverosi e l'esposizione diretta ai raggi solari. Pulire le superfici esterne dell'apparecchio con un panno inumidito con detergente leggero: non usare abrasivi, solventi o forti detergenti. Le testine di registrazione ed il meccanismo di trascinamento del nastro debbono essere puliti periodicamente usando uno degli appositi kit reperibili in qualsiasi negozio di elettronica di consumo. - 17 -
Prodotto conforme alla direttiva 89/336 C.E.E. relativa alla compatibilità elettromagnetica GUIDA SINTETICA ALL USO TIPO DI FUNZIONE INIZIO FUNZIONE FINE FUNZIONE ATTIVAZIONE SEGRETERIA DISATTIVAZIONE SEGRETERIA REGISTRAZIONE ANNUNCIO ASCOLTO MESSAGGI E PREDISPOSIZIONE ALLA SUCCESSIVA CANCELLAZIONE ON OFF REG. ANNUNCIO ASCOLTO STOP ASCOLTO MESSAGGI E SALVATAGGIO ASCOLTO STOP REGISTRAZIONE MESSAGGI LOCALI MEMO STOP - 18 -