1 CORSO DI FORMAZIONE OBIETTIVO EUROPA srl TECNICHE DI EUROPROGETTAZIONE Laboratorio tecnico-pratico per partecipare con successo ai bandi europei PRESENTAZIONE DEL CORSO ROMA, 12 13 APRILE 2014 CORSO INTENSIVO E PRATICO SULLE TECNICHE DI EUROPROGETTAZIONE PER IMPARARE A SCRIVERE PROGETTI DI SUCCESSO IN LINEA CON I CRITERI DI AGGIUDICAZIONE RICHIESTI DAI BANDI EUROPEI Questo Corso di formazione è interamente dedicato alle tecniche di europrogettazione, vale a dire gli strumenti e l approccio pratico per identificare cosa un bando europeo chiede e apprendere la metodologia per scrivere progetti di successo, coerenti e ammissibili al finanziamento. La nuova programmazione 2014-2020 chiede un salto di qualità nella progettazione: i progetti non solo debbono produrre buoni risultati; devono anche garantire impatti durevoli. Come attrezzarsi per questa sfida? Che cosa contraddistingue un progetto di successo, ovvero non solo ammissibile a cogliere le opportunità offerte dai programmi di finanziamento della Commissione europea (diretti e anche indiretti), ma capace di soddisfare gli award criteria (i criteri di aggiudicazione)? Che cosa rende un progetto relevant, ovvero centrato rispetto agli obiettivi richiamati nei documenti correlati ad uno specifico bando e capace di rispondere in modo rilevante alle sfide identificate dalla Commissione europea? E quali sono gli ingredienti che testimoniano la qualità dello sviluppo di una proposta di progetto? Come si identificano rispetto ai risultati e agli impatti attesi, le azioni idonee e le risorse dovute?
Quali caratteristiche deve avere la squadra di progetto e il partenariato, per poter assicurare tutte le competenze e l alto livello di ingaggio richiesto per realizzare progetti capace di sostenibilità e impatto durevole? E come si individuano i partner più idonei, se sono richiesti? Dove si cercano, specie se debbono essere di altri Paesi? Questo Corso di europrogettazione insegna come si elabora una proposta di progetto capace di rispondere ai criteri di aggiudicazione richiesti dal bando. Per farlo, ai partecipanti vengono trasmessi l approccio e gli strumenti più idonei, facilitando l apprendimento attraverso la compresenza di spazi di lezione frontale e di esercitazioni guidate, che si alternano per consentire una formazione chiara e subito spendibile in pratica. Infatti, tutto quanto appreso viene messo subito in gioco e i partecipanti si cimentano in aula in cosa significhi passare da un idea ad una proposta di progetto finanziabile. Si inizia con la identificazione del project framework, si adotta l approccio del Quadro Logico, ci si cimenta in un preliminary feasibility check, per poi entrare nel vivo del project planning e verificare come rispondere ai nuovi formulari che si concentrano sul dare evidenza agli award criteria, i criteri di aggiudicazione. Nel contempo, si affrontano alcune questioni per così dire trasversali : ad esempio, cosa e come compilare quelle parti dei formulari riguardanti la giustificazione della scelta del partenariato, gli aspetti di gestione del medesimo per assicurare la qualità e l efficacia del progetto, le valutazioni riguardanti la valutazione e la presa in caricodei rischi eventuali connessi al contesto o al progetto stesso, il piano di comunicazione e la disseminazione. Riassumendo, questo corso vi offrirà: l ABC per la costruzione di una proposta progettuale in grado di rispondere ai criteri di aggiudicazione del bando; la conoscenza delle metodologie e delle tecniche di progettazione indispensabili per lavorare per progetti come la programmazione 2014-2020 richiede; un esercitazione pratica di costruzione di una matrice del quadro logico, il cui uso è fondamentale ai fini della costruzione di una proposta di successo, sia nella prima fase di identificazione dell idea sia in quella di scrittura del formulario. L approccio seguito è operativo e concreto, l apprendimento è facilitato e sollecitato dall analisi di casi, privilegiando il come fare e gli esempi pratici. Il corso è tenuto da una docente senior, qualificata e con esperienza decennale in progettazione europea e con comprovate capacità formative. 2
3 PRINCIPALI DESTINATARI DI QUESTO CORSO Questo corso dedicato alle tecniche di europrogettazione è utile sia ai neofiti sia a chi scrive già progetti e vuole aggiornarsi, confrontarsi, approfondire. Ovvero, si rivolge a tutti coloro che intendono partecipare ai bandi europei (a gestione diretta e/o indiretta) ed intendono approfondire l aspetto della redazione del progetto. Per coglierne appieno i contenuti, si consiglia la frequenza preliminare di un corso che fornisca la conoscenza dei principi alla base della nuova programmazione dei fondi europei, come ad esempio il Corso La mappa dei Fondi europei 2014-2020 organizzato da Obiettivo Europa s.r.l. e fruibile in modalità FAD. Inoltre, per quanto perfettamente fruibile come singolo momento formativo, può essere validamente completato dalla frequenza dei singoli corsi tematici dedicati ai programmi settoriali con i quali si finanziano la cultura e il turismo, le piccole e medie imprese, l istruzione, la formazione, i giovani e lo sport, il settore sociale. PROGRAMMA DIDATTICO DELLE 2 GIORNATE 1 GIORNO DA UNA BUONA IDEA ALLA DEFINIZIONE DI UN PROGETTO IN 6 TAPPE 1. La ricerca del bando (e la risposta all annosa domanda viene prima l idea o prima il bando?) 2. l attenta lettura del bando e della relativa documentazione e la pre-valutazione di coerenza con l idea di progetto; 3. l individuazione della partnership (quale? quanto estesa? con che caratteristiche? dove?) 4. la redazione della proposta vera e propria, tipologie di formulari, elementi basilari del project management e requisiti richiesti per scrivere una proposta di successo; 5. l identificazione di massima del budget sulla base delle reali esigenze del progetto e le indicazioni presenti nel bando; 6. il processo di presentazione della proposta con particolare attenzione per il rispetto ed il controllo sia dei requisiti di qualità richiesti per il progetto sia per le modalità indicate dal bando.
4 LA SCRITTURA di un PROGETTO di SUCCESSO Rispondere agli award criteria: o Relevance o Quality of implementation o Impact/dissemination o Quality of project team and partnership Gli elementi della comunicazione linguaggi e stili vincenti Gli strumenti di pianificazione 2 GIORNO RISPONDERE AGLI AWARD CRITERIA LABORATORIO DI PRATICA Esercizio interattivo di progettazione guidato utilizzando gli strumenti di pianificazione. In sottogruppi, i partecipanti, sulla base di un bando, proposto dalla conduttrice, si cimentano nell identificazione di un idea che abbia i requisiti per trasformarsi in un progetto di successo. I partecipanti mettono così in pratica, approfondendo e imparando attraverso la condivisione e la simulazione d aula, quanto spiegato in teoria, ovvero adottano l approccio del quadro logico e sono guidati nella compilazione della relativa matrice. In plenaria, condivisione, messa a confronto e composizione delle parti di progetto sviluppate. Conclusioni e valutazione finale dei contenuti appresi. MATERIALE DIDATTICO E SERVIZI AGGIUNTIVI Al corso sarà consegnata una chiavetta USB contenente il materiale didattico Accesso gratuito per 12 mesi alla banca dati bandi europei del portale www.obiettivoeuropa.it ATTESTATO RILASCIATO Al termine del corso sarà rilasciato l Attestato di partecipazione.
5 DOCENTE Senior project manager Dr.ssa BARBARA CHIAVARINO Esperta di organizzazione aziendale e di progettazione, formatrice di comprovate competenze teoriche e didattiche, con una solida e variegata esperienza tanto a livello locale che a livello internazionale e con una conoscenza diffusa sia delle piccole e medie imprese che della Pubblica Amministrazione e del no-profit. Ha scritto e coordinato progetti a valere su fondi strutturali e a gestione diretta. Esperta di organizzazione aziendale e di progettazione europea, formatrice e facilitatrice dei processi di cambiamento all interno delle organizzazioni, è Responsabile Tecnico dell'area formazione e consulenza di Obiettivo Europa s.r.l. Ricopre, inoltre, il ruolo di Responsabile Area progetti e servizi per la competitività delle imprese presso un'importante Associazione datoriale e svolge attività professionale di esperta di sviluppo d impresa, formazione sui temi dell europrogettazione, organizzazione del lavoro con particolare attenzione ai temi legati al genere e alla conciliazione dei tempi di vita e lavoro per Agenzie Internazionali, Associazioni Non Governative, Agenzie Nazionali, Business Schools, Pubblica Amministrazione. Al presente è nel team di esperti internazionali che stanno lavorando ad un progetto sulle caratteristiche e le competenze degli Euro-Project Managers. SEDE DIDATTICA DEI CORSI - ROMA Presso il CENTRO CONGRESSI icavour in Via Cavour 50/a Roma www.icavour.it (a due passi dalla Stazione Termini) ORARIO DELLE LEZIONI: 1 GIORNO 9:30 13:00 / 14:00 18:30 2 GIORNO 9:30 13:00 / 14:00 16:30 QUOTA DI ISCRIZIONE Quota di iscrizione: 400 euro + iva 22% (488 euro iva incl.) Sconto per ex corsisti e iscrizioni multiple: per gli ex corsisti di Obiettivo Europa e nel caso di più partecipanti provenienti dallo stesso ente/azienda è previsto uno sconto del 10% (pari a 40 euro + iva) (per le iscrizioni multiple sarà conteggiato a partire dal secondo o successivo partecipante). A titolo di esempio, nel caso di 3 partecipanti, la quota di iscrizione sarà 400 + 360 + 360 euro + iva 22%.
6 La quota di iscrizione comprende la partecipazione al corso, la documentazione fornita su chiavetta USB, l attestato di partecipazione e l abbonamento per 12 mesi alla banca dati bandi europei di www.obiettivoeuropa.it La quota di iscrizione deve essere versata in un'unica soluzione all atto della presentazione della richiesta di iscrizione o comunque prima della partenza del corso. Nel caso di Ente pubblico esente IVA ex art. 10 DPR 633/72 è necessario inviare via fax o email l impegno di spesa (Determinazione dirigenziale). Si prega di contattare la segreteria del corso per tutte le procedure amministrative. COME ISCRIVERSI 3 STEP 1. PRENOTA IL TUO POSTO: per iscriversi al Corso è necessario dapprima inviare la richiesta di prenotazione attraverso il form disponibile online sul sito www.obiettivoeuropa.it/corsi 2. INVIA IL MODULO: a seguito della prenotazione online, invieremo all indirizzo email indicato il Modulo di iscrizione, che sarà necessario compilare in ogni sua parte, firmare e rinviare, unitamente alla copia del documento di identità del partecipante e alla ricevuta di pagamento della quota di iscrizione, via fax (06 92912908) oppure via email (segreteria@obiettivoeuropa.it) entro il termine di chiusura delle iscrizioni indicato, per confermare e perfezionare la propria iscrizione. A questo punto sarete ufficialmente iscritti. 3. ATTENDI LA CONFERMA DI SVOLGIMENTO CORSO: poiché il corso sarà realizzato qualora siano pervenute almeno 12 iscrizioni, il giorno successivo alla chiusura delle iscrizioni invieremo a tutti gli iscritti, via email, la conferma o meno dello svolgimento del corso. N.B. qualora il numero minimo di partecipanti (12 iscritti) non fosse raggiunto, la sola quota di iscrizione già versata sarà interamente rimborsata. PER CONTATTARE LA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Telefono: 06 92 92 64 26 oppure Cell diretto 389 4890257 E-mail: segreteria@obiettivoeuropa.it Fax (per invio Moduli): 06 92 91 29 08 Sito web: www.obiettivoeuropa.it Facebook: www.facebook.com/obiettivoeuropa Obiettivo Europa s.r.l. CF e P.IVA 11068041000 REA Roma n. 1276354
7 SOCIETA ORGANIZZATRICE DEL CORSO E CERTIFICAZIONE QUALITA Il Corso di Europrogettazione qui proposto è realizzato da Obiettivo Europa s.r.l., con sede a Roma, società nata nel 2005 con l obiettivo di promuovere la partecipazione italiana ai programmi di finanziamento della Commissione europea, e di fornire supporto ed assistenza tecnica per un generale migliore utilizzo dei fondi europei, tanto della gestione diretta quanto della gestione indiretta. Nel mese di luglio 2013 la società Obiettivo Europa s.r.l. ha conseguito la certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2008 per la progettazione ed erogazione di servizi di formazione e consulenza, rilasciata da BM Trada Certificazione Ltd., Organismo di Certificazione Internazionale accreditato UKAS United Kingdom Accreditation Service (Certificato n. 9813 del 31.07.2013). La società Obiettivo Europa s.r.l. è iscritta dal 27.02.2013 allo schedario dell'anagrafe Nazionale delle Ricerche del Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca (MIUR) con codice n. 61038PUQ (www.anagrafenazionalericerche.it/arianna).