Cos è un word processor Word processor Programma per l elaborazione di testi, uno dei software più diffusi perché semplice da usare e utili nella vita quotidiana. E la versione digitale della macchina da scrivere in cui si può: Spostare e copiare parti del documento Scegliere tipo di carattere, effetti, formato e colori Impaginare il testo su colonne e impostare i margini Inserire caratteri speciali, immagini e suoni Controllare l ortografia Ricercare parole e frasi L interfaccia Tutti i word processor hanno una interfaccia grafica con caratteristiche in comune: Barra del titolo: bordo superiore della finestra Barra dei menu: permette l accesso ai comandi da elenchi a discesa Barra degli strumenti: ha icone che rappresentano i comandi più frequenti Barra di formattazione: consente di modificare i caratteri e lo stile (grassetto,sottolineato,corsivo), fare elenchi e impaginare Righello: mostra i tabulatori e i margini destro e sinistro di paragrafi e documento
Creare e salvare documenti All apertura del programma, Writer si presenta così: Si può subito iniziare ad inserire il testo dalla tastiera. Con Invio dalla tastiera si crea un nuovo Paragrafo, andando a capo ad una nuova riga. E sempre bene salvare il documento scegliendo il menu File e Salva o Salva con nome se si vuole cambiare la destinazione o il Formato dove l estensione del file sarà.odt o.odf Modificare un documento salvato Scegliere il menu File e la voce Apri per selezionare ed aprire un documento già esistente. La casella di testo in basso a destra permette di filtrare i file secondo una estensione (.ODT o.odf)
Selezionare il testo E molto importante il cursore ovvero la barra verticale intermittente che indica dove compare il testo che si scrive. Con le 4 frecce ci si muove nel testo e tra le righe: Con le frecce destra/sinistra ci si muove un carattere per volta: tenendo premuto CTRL si va una parola alla volta. Con le frecce alto/basso ci si muove una riga per volta: tenendo premuto CTRL si va un paragrafo alla volta. Con le frecce pag ci si muove una videata per volta: tenendo premuto CTRL si va una pagina alla volta La barra di scorrimento sul lato destro serve per scorrere il testo, lentamente cliccando sulle freccette, rapidamente trascinando il blocco grigio. La selezione del testo si effettua trascinando il mouse tenendo premuto il tasto sinistro; serve ad attivare comandi su esso usando il menu del tasto destro del mouse. Nel menu Modifica c è Seleziona tutto per l intero contenuto del file. Il doppio click su una parola la seleziona interamente. Tenendo premuto SHIFT e usando le frecce destra/sinistra si seleziona un carattere alla volta; con le frecce basso/alto una riga per volta. Tenendo premuto SHIFT e tasto Fine si seleziona dal cursore fino alla fine riga; SHIFT e il tasto freccia obliqua fa il contrario. Tenendo premuto SHIFT con le frecce pag si seleziona una videata per volta E molto importante la procedura di copia-incolla su un testo selezionato. Il taglia-incolla serve per spostare il testo.
Nel menu Modifica c è Annulla per annullare l ultima operazione fatta (utilizzabile anche in successione); Ripristina fa il contrario. Le procedure viste sopra possono essere compiute anche con scorciatoie ovvero combinazioni di tasti: CTRL + X = Taglia CTRL + C = Copia CTRL + V = Incolla CTRL + Z = Annulla (l'operazione fatta in precedenza) Trovare e sostituire parole o frasi E possibile trovare nel testo una sequenza di caratteri o intere frasi: il menu Modifica ha la voce Cerca e sostituisci Il bottone Cerca troverà in sequenza la parola nel testo (CTRL+tasto F) ; Cerca tutto le evidenzierà tutte insieme. Tra le opzioni di ricerca: Ricerca esatta per riconoscere differenze come le maiuscole; Parole intere per escludere le parti di parole.
La ricerca parte sempre da dove si trova il cursore, per questo arrivato alla fine del documento Writer chiederà di ricominciare la ricerca dall inizio del testo. Con Sostituisci si aggiunge alla ricerca di un testo la sua sostituzione con uno diverso (CTRL+tasto H). E' utile sostituire caso per caso con ricerca seguita da sostituzione, poiché Sostituisci tutto può portare a fare errori e sostituzioni non volute. Le formattazioni testo più comuni Si può rendere un documento più gradevole e facilmente leggibile usando la barra di formattazione (o il menu Formato ) La funzione di Riallineare il testo selezionato permette di allineare il testo rispetto ai margini della pagina; in genere il testo è a margine sinistro ma nulla vieta di centrarlo (detto giustificato ) E possibile prendere l inizio di un paragrafo selezionato e renderlo un Titolo (con 3 livelli di indentazione):
Si può cambiare il tipo di carattere (font) con cui è scritto un testo ed anche la sua dimensione usando i menu a tendina Un Colore diverso può essere assegnato ad un testo, al suo sfondo o ad un intero paragrafo (riempimento); premere le piccole freccette nere a lato dei bottoni per vedere le opzioni Si può cambiare anche lo stile del carattere per rendere il testo grassetto, corsivo o sottolineato
Si possono creare elenchi puntati per meglio scandire le parti del testo mettendo in automatico numeri o pallini all inizio di ogni riga (per terminare l elenco basta premere 2 volte il tasto Invio La voce Elenchi puntati e numerati del menu Formato permette di scegliere ulteriori opzioni
Caratteristiche avanzate L opzione Zoom del menu Visualizza permette di ingrandire a piacere l area di visualizzazione del documento L opzione Schermo intero del menu Visualizza mostra il documento senza le barre e gli elementi di interfaccia di Writer. Il menu Visualizza permette di mostrare e nascondere le barre e gli elementi dell interfaccia. Ci sono anche i Margini, i Paragrafi nascosti e i Caratteri non stampabili (come i ritorni a capo)
Le barre dell interfaccia possono essere personalizzate cliccando sul bottone verticale con la freccetta Per inserire simboli non presenti sulla tastiera si può usare la voce Caratteri speciali del menu Inserisci In Formato e Carattere ci sono tantissime opzioni da applicare ad un testo: oltre ad apice e pedice c è anche la rotazione del testo
Spesso è utile imporre l inizio di una pagina (o l interruzione di un testo): si usa Interruzione manuale del menu Inserisci Oltre a Intestazione 1 (ovvero un Titolo) è possibile applicare altri stili ad un testo mediante la voce Stili del menu Formato
Formattazioni e paragrafi Ogni volta che si va a capo con Invio si crea un nuovo paragrafo. Un rientro serve a facilitare la lettura rientrando la prima riga di un paragrafo rispetto al margine del testo; Il modo più semplice è posizionare il cursore a inizio riga e usare il righello (oppure da tastiera il tasto TAB) I bottoni seguenti fanno in modo che l intero testo di un paragrafo selezionato appaia rientrato (dall inizio della prima riga del paragrafo) Le impostazioni di default per la formattazione dei paragrafi si impostano dal menu Formato e voce Paragrafo ; è interessante l opzione Interlinea cioè l altezza dello spazio che separa una riga dall altra da applicare ad un paragrafo o un testo selezionato
La cartella Bordo permette di creare un riquadro attorno al testo del paragrafo (la scheda Sfondo consente di colorare lo sfondo). Per queste operazioni ci sono anche i bottoni visti sulla barra degli strumenti Rifinire un documento L allineamento del testo (centrato) può creare problemi quando resta troppo spazio tra le parole; è possibile andare a capo spezzando le sillabe dell ultima parola di una riga: Menu Strumenti voce Lingua e poi Sillabazione
Da menu Inserisci possono essere create in ogni pagina delle aree esterne al testo chiamate Note a piè di pagina e Intestazione di pagina che si usano per indicare informazioni generali come la data o l autore
Creare tabelle Dal menu Inserisci scegliere Tabella : si potrà scegliere il numero di righe e colonne da cui sarà composta Il risultato è: Ogni elemento di una tabella è personalizzabile: è presente anche una piccola barra tabella che riassume tutte le funzionalità. La tabella può essere dimensionata agendo con il mouse sui bordi per allargare o diminuire la grandezza di colonne e righe. Per inserire o cancellare le righe, basta posizionarsi con il cursore su una riga e usare i bottoni della barra tabella; in alternativa si usa il menu Tabella e le voci Inserisci (riga o colonna) o Elimina
Inserire immagini ed oggetti Si può trascinare da una finestra l icona di un file immagine direttamente nel documento; in alternativa menu Inserisci e poi la voce Immagine e Da File per selezionarne il file. Attenzione ad impostare il filtro sul formato giusto (estensione dell immagine, ad es..jpg) Immagini ed oggetti vengono inseriti nel punto in cui si trova il cursore. Cliccando sull immagine inserita si evidenzia un riquadro attorno ad essa: per spostare l immagine basta trascinarla con il mouse mentre con il tasto destro si apre il menu con le opzioni comuni. Compare anche una piccola barra immagine al di sopra
Da notare i quadratini verdi sui bordi, con cui l immagine può essere ridimensionata col mouse (per non deformarla, tenere premuto il tasto SHIFT). L immagine può essere allineata nella pagina come si fa con il testo. La voce Didascalia del menu tasto destro permette di inserire una descrizione sotto l immagine. La voce Immagine del menu tasto destro permette di accedere a tutte le proprietà E possibile importare in un documento di testo anche oggetti multimediali come suoni, video o grafici creati con il foglio elettronico Calc. Ogni oggetto importato diventa parte integrante del documento (come una immagine) e ha le sue proprietà che possono essere modificate: in genere, si usa il menu del tasto destro. Con il menu Inserisci alla voce Oggetto si sceglie cosa si vuole inserire; funziona anche il trascinamento dell icona dell oggetto (tipicamente un file creato con altre applicazioni OpenOffice).
Segnalibri e link In un documento di testo è possibile usare un Segnalibro : come un link ipertestuale sarà possibile raggiungere direttamente le parti di testo etichettate. Si posiziona il cursore al punto dove mettere il segnalibro e si usa il menu Inserisci e voce Segnalibro ; nella finestra con l elenco dei segnalibri si inserisce la nuova l etichetta Con il bottone F5 oppure con menu Modifica e voce Vai si apre il navigatore, una finestra in cui espandere la voce Segnalibri, accedendo al testo direttamente con doppio click
Si può creare anche un vero e proprio link: selezionare una parola e scegliere menu Inserisci e voce Collegamento. Per un link ad un sito web scegliere la sezione Internet ed inserire l indirizzo in Destinazione ; se si vuole accedere ad un segnaposto, scegliere la sezione Documento premere il bottone con immagine bersaglio e selezionare il segnaposto dal menu Premuto Applica e poi Chiudi, il testo selezionato diventerà un link: per poterlo usare bisogna cliccarci sopra tenendo premuto il tasto CTRL
Stampare Per vedere l aspetto che il documento avrà una volta stampato, è utile controllarlo con la Anteprima di Stampa ottenibile dal menu File ; sulla barra sono presenti i bottoni + e per zoomare Il menu Formato e voce Pagina permette di accedere alle opzioni di pagina: si potranno impostare i margini (parti del foglio lasciate bianca), il formato e la dimensione del foglio, l orientamento di stampa, ecc
Dopo aver controllato l anteprima di stampa, selezionare dal menu File la voce Stampa : nella finestra si selezionerà la stampante e ci saranno varie opzioni come l elenco o intervallo dei fogli da stampare ed il numero di copie per pagina Il bottone Proprietà fa accedere alle proprietà specifiche della stampante scelta. Le proprietà della stampante variano a seconda dei modelli: in generale, ci sono le opzioni per la qualità della carte, la qualità della stampa, il formato foglio, l orientamento ed i colori