Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità di Ateneo Area Studenti BANDO UNICO PER LE BORSE DI MOBILITÀ INTERNAZIONALE D ATENEO A.A. 2015-2016 F.A.Q. IMPORTANTE: LE F.A.Q. TI SERVIRANNO A CAPIRE MEGLIO QUANTO SCRITTO NEL BANDO DI CONCORSO E NON LO SOSTITUISCONO! PRIMA DI TUTTO QUINDI TI INVITIAMO A LEGGERE ATTENTAMENTE IL BANDO PUBBLICATO A QUESTO LINK: http://europa.uniroma3.it/progateneo/default.asp D: Cos è il Bando Unico? R: Il bando Unico riguarda le borse di studio erogate dall Ateneo per la mobilità studentesca internazionale e rivolte agli studenti che intendono: svolgere RICERCA tesi all estero in paesi europei ed extra-europei; frequentare corsi di studio e sostenere ESAMI presso università extra-europee. D: Il Bando Unico e il Bando Erasmus sono la stessa cosa? R: No! Si tratta di due bandi diversi, anche se entrambi sono destinati alla mobilità internazionale. D: Chi può presentare domanda? R: Gli studenti ammessi a presentare domanda di partecipazione sono: per RICERCA: gli studenti iscritti ai Corsi di Laurea Magistrale (Biennale e Ciclo Unico) e i Dottorandi non titolari di borsa di studio per STUDIO: gli studenti iscritti ai Corsi di Laurea Triennale e Magistrale (Biennale e Ciclo Unico) N.B.: Si può presentare domanda per 1 solo progetto (ricerca o studio). D: La borsa di studio sarà erogata solo a studenti REGOLARMENTE ISCRITTI a Roma Tre per l a.a.2015-2016. Cosa si intende per regolarmente iscritto? R: Per regolarmente iscritto si intende essere in regola con l iscrizione all anno accademico di riferimento del Bando Unico (2015-2016). 1
D. Come si presenta la domanda di borsa per STUDIO? R: 1) scegli 2 università (max 3) tra quelle disponibili nell ALLEGATO A al Bando Unico; 2) verifica sul sito web della destinazione scelta l offerta formativa per gli exchange students e se i corsi offerti sono compatibili con quelli del tuo corso di studi; 3) presenta online la domanda di richiesta di borsa di studio come previsto dal Bando Unico; 4) prendi nota della SCADENZA di presentazione della domanda di ammissione per gli exchange students, dei requisiti e dei documenti richiesti da parte dell università estera; 5) (se la scadenza per la presentazione dell application form all università straniera è precedente alla pubblicazione degli esiti della borsa di studio di Roma Tre) prendi contatto con l Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità di Ateneo per definire le modalità di invio dei documenti richiesti per l ammissione. D: Come si presenta la domanda di borsa per RICERCA? R: 1) individua l argomento della tua tesi e discutine con un docente di riferimento (relatore della tesi); 2) individua la struttura estera presso la quale svolgere la ricerca tesi (può trattarsi di struttura universitaria e non, di centri di ricerca o di biblioteca, trovarsi in un Paese comunitario o extracomunitario); 3) presenta online la domanda di richiesta di borsa di studio come previsto dal Bando Unico. N.B.: il progetto di ricerca deve essere congruo con la destinazione scelta. D: Ho effettuato la pre-iscrizione e sono stato ammesso ad un corso di Laurea Magistrale. Posso presentare domanda per il Bando Unico? R: Sì, occorre però perfezionare l iscrizione al corso di Laurea Magistrale entro il 31/03/2015. D: Ho presentato la domanda online per la mobilità, devo consegnare qualche documento cartaceo in qualche ufficio? R: No! La tua domanda ci verrà inoltrata automaticamente dal sistema una volta che avrai confermato la tua application online. Non occorre presentare nessun documento cartaceo. D: Cosa si intende con motivazione didattico/scientifica indicata all Art.4 punto 2? R: Per motivazione si intende la spiegazione del progetto di studio/ricerca e il perché della destinazione scelta. Ti ricordiamo che devi obbligatoriamente indicare almeno due destinazioni per studio. Nel caso tu voglia svolgere un periodo di STUDIO devi indicare l elenco dei corsi che vuoi sostenere presso l università estera (dovrai esserti precedentemente e autonomamente informato sull offerta formativa dell università estera dove intendi studiare). Nel caso tu voglia effettuare un periodo di RICERCA, devi indicare il progetto di ricerca tesi (concordato con il tuo relatore/coordinatore di dottorato di Roma Tre) che vuoi svolgere all estero. Qualora tu scelga più di una destinazione, dovrai indicare un progetto per ogni destinazione. 2
D: Dove posso svolgere la mia ricerca tesi all estero? R: Per la RICERCA non sei vincolato nella scelta della struttura (universitaria o non, europea o extraeuropea ) presso cui fare ricerca tesi, purché la scelta della struttura sia ritenuta congrua dal tuo relatore per il progetto che devi seguire. Può pertanto trattarsi di una Biblioteca, Centro di cultura o di ricerca, azienda privata o pubblica, ecc. L importante è che tu abbia un referente all interno della struttura. D: Non ho ancora i requisiti linguistici richiesti dal bando. Posso presentare comunque la domanda? R: Sì. Il livello linguistico minimo richiesto (B1 o superiore ove richiesto) dovrà essere dimostrato al momento della firma del contratto finanziario e non alla presentazione della candidatura. D: Quando devo prendere contatto con l università dove intendo svolgere un periodo di STUDIO? R: Non è indispensabile che al momento della presentazione della candidatura tu abbia preso contatto o sia già stato accettato dall università/istituzione estera. Tuttavia, oltre ad assicurarti di presentare nei termini indicati dal Bando la domanda per studio all estero, dovrai assicurarti del calendario accademico dell università di destinazione e delle scadenze per la presentazione delle iscrizioni ai corsi, nonché dell offerta formativa. I corsi che andrai a seguire all estero dovranno essere compatibili con la tua carriera di Roma Tre. Ricordati di far sempre presente all università di destinazione di essere un exchange student. Lo status di vincitore di borsa di studio non implica l automatica accettazione da parte dell università/istituzione di destinazione alla quale spetta la decisione finale circa l ammissione dello studente ai corsi scelti. D: Ho presentato domanda al Bando Erasmus per quest anno accademico, posso partecipare anche al Bando Unico? R: Sì! Qualora risultassi vincitore di borsa sia per il Bando Unico che per il Bando Erasmus, potrai usufruire di entrambi i finanziamenti, a condizione che non vi sia contemporaneità nella fruizione delle borse di mobilità durante il periodo di permanenza all estero. D: Chi effettua la selezione delle candidature? R: La selezione è effettuata da Commissioni composte da alcuni docenti del tuo Dipartimento e da uno o più rappresentanti degli studenti tra quelli eletti negli organi di governo dello stesso Dipartimento. D: Quando e come verranno comunicati i risultati delle selezioni? R: Gli elenchi degli assegnatari verranno pubblicati nella seconda metà di aprile 2015 sul sito dell Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità d Ateneo (http://europa.uniroma3.it/progateneo/ ) e sulla bacheca dell Ufficio stesso. 3
D: Cosa devo fare per accettare o rifiutare la borsa assegnatami (Art.8 del Bando)? R: Entro 10 giorni naturali e consecutivi dalla pubblicazione degli esiti del concorso dovrai accedere alla tua pagina riservata sul sito web dell Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità d Ateneo (diversa da quella del Portale dello Studente!) e accettare o rifiutare la borsa di mobilità spuntando l opzione desiderata. Il sistema provvederà a notificare automaticamente la tua accettazione/rinuncia all Ufficio competente, pertanto non si richiede nessuna consegna cartacea da parte tua. N.B.: Qualora non esprimessi nessuna preferenza (accettazione o rifiuto) entro i 10 giorni successivi alla pubblicazione degli esiti del concorso, sarai considerato rinunciatario e la borsa verrà assegnata agli eventuali candidati idonei presenti in graduatoria. D: Se sostengo esami in una università estera che non utilizza il sistema dei CFU, come faccio a farmi riconoscere tali esami a Roma Tre? R: A questo scopo è indispensabile che prima della partenza tu abbia concordato con un docente (si consiglia di rivolgersi al nostro Ufficio per maggiori chiarimenti) gli insegnamenti da inserire nel Learning Agreement. Al tuo ritorno, dovrai consegnare il certificato degli studi sostenuti all estero alla Segreteria Didattica del tuo corso di laurea che trasmetterà il documento di convalida all Area Studenti per la relativa registrazione delle attività svolte all estero (cfr. Regolamento per gli Accordi di Cooperazione e la Mobilità Internazionale). D: Ho già svolto la mia ricerca tesi all estero, posso partecipare al Bando Unico e chiedere il rimborso? R: No! Il periodo di ricerca coperto dal Bando Unico deve rientrare tra l 1/06/2015 e il 30/09/2016 (data ultima per il rientro). D: Chi è il referente presso la destinazione estera? R: Per referente si intende personale docente, amministrativo e non ovvero un ufficio di segreteria o simile all interno dell Università/Istituzione/Biblioteca di destinazione. N.B.: non è indispensabile avere già individuato un referente al momento della presentazione della domanda. D: In merito alla restituzione della borsa (Art.9 del Bando di concorso) si parla di 1 mese di 28 giorni, ciò significa che se il periodo all estero è inferiore (anche di 1 giorno) ai 28 giorni richiesti, dovrò restituire la borsa? R: Esatto! Con 28 giorni si intende la durata minima di 1 mensilità assegnata da svolgere all estero per ricerca o studio. Pertanto, ad esempio: 1) se hai una borsa di 1 mese per ricerca, la tua attività certificata dal referente presso la destinazione estera deve risultare non inferiore ai 28gg a prescindere dalla data di rientro in Italia. 2) se hai una borsa di 3 mesi per studio, il tuo rientro non può avvenire prima dell 84 giorno (28gg x3mm ). La tua attività in questo caso verrà certificata dal Certificato di soggiorno all estero che deve riportare data, timbro/firma dell ufficio competente presso la destinazione estera. 4
D: Il contributo finanziario mi verrà attribuito in base al valore ISEEU al momento della presentazione della domanda di partecipazione al bando di concorso o a quello al momento della partenza? R: Il valore ISEEU sul quale verrà calcolato il contributo finanziario sarà quello presente in carriera al momento della firma del contratto finanziario. N.B. Nel modulo di candidatura on line è presente un simulatore di calcolo del contributo spettante in caso di vincita della borsa. D: Se dopo la firma del contratto avessi problemi nel rispettare le scadenze imposte dal Bando (es. data di partenza/ritorno, consegna dei documenti richiesti, ecc.) cosa posso fare? R: Per QUALSIASI problema o richiesta di variazione di quanto sottoscritto nel contratto finanziario o altro, devi TEMPESTIVAMENTE contattare l Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità d Ateneo (tramite email) e spiegare le tue motivazioni. UFFICIO COMPETENTE: Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità d Ateneo Via Ostiense 149 - piano terra Tel. 06.5733.2850/2872 e-mail: mobilita.internazionale@uniroma3.it Orario di ricevimento: Lunedì dalle 14:00 alle 16:30 Giovedì dalle 10:00 alle 13:00 Prenotazione appuntamenti solo on-line al link: http://europa.uniroma3.it/progateneo/dotnet/ricevimento/default.aspx 5