PORTFOLIO DEL DIPENDENTE Si desidera informare che l Ufficio Formazione inserisce nel Portfolio formazione del dipendente gli Attestati dei corsi organizzati dall Azienda. Per i corsi accreditati ECM, gli attestati possono essere pubblicati dall Ufficio Formazione nel sito a seguito dell invio dei dati all ECM Nazionale (90 giorni). Qualora il dipendente desiderasse la stampa dell attestato, è sufficiente seguire il percorso sotto descritto. dal sito INTRANET Aziendale sulla parte sx della pagina cliccare su Formazione e si apre l Home Page della Formazione eseguire l ACCESSO DIPENDENTI inserendo NOME UTENTE e PASSWORD (come da accesso windows iniziale o posta elettronica: es. mario.rossi **************** ) cliccare ACCEDI e I miei corsi. individuato il corso, cliccare dettagli, quindi salvare e scaricare l attestato che potrà essere stampato una sola volta. Vengono inseriti nel Portfolio formazione anche gli attestati dei corsi frequentati attraverso gli Istituti Contrattuali per i quali è stata presentata richiesta di autorizzazione a questo Ufficio (Agg. Facoltativo Agg. Obbligatorio Comando). Per visionare l elenco dei corsi registrati è sufficiente accedere al sito Intranet Aziendale e seguire il seguente percorso: dal sito INTRANET Aziendale sulla parte sx della pagina cliccare su Formazione e si apre l Home Page della Formazione eseguire l ACCESSO DIPENDENTI inserendo NOME UTENTE e PASSWORD (come da accesso windows iniziale o posta elettronica: es. mario.rossi **************** ) cliccare ACCEDI e Portfolio formazione. Per inserire e certificare nel proprio Portfolio formazione gli attestati ricevuti da corsi effettuati autonomamente all esterno dell Azienda ULSS 4, è sufficiente seguire l iter sotto riportato: Da INTRANET: sulla parte sx della pagina cliccare su Formazione e si apre l Home Page della Formazione Eseguire l ACCESSO DIPENDENTI inserendo NOME UTENTE e PASSWORD (come da accesso windows iniziale o posta elettronica: es. mario.rossi **************** ) Cliccare ACCEDI e Formazione individuale Scegliere una delle tre opzioni in base al tipo di corso frequentato FORMAZIONE RESIDENZIALE cliccare su: Partecipazione a corsi, convegni, congressi FORMAZIONE A DISTANZA cliccare su: Progetti di miglioramento, stage, audit, ricerche, tutoraggi FORMAZIONE SUL CAMPO cliccare su: E-learning, cd-rom Inserire i dati del corso (N.B. la data del corso dove essere inserita come gg/mm/aaaa) Dare CONFERMA e, al termine, cliccare su STAMPA AUTOCERTIFICAZIONE che produce la dichiarazione sostitutiva di atto notorio contenente i dati del corso inseriti. La stessa, con copia del documento d Identità, dovrà essere trasmessa all Ufficio Formazione SCHIO per la validazione. Se si accede da INTERNET: sulla parte dx della pagina Parliamo di cliccare su Formazione si apre la pagina di presentazione dell Ufficio Formazione quindi cliccare a dx su Programma e iscrizione ai corsi di formazione e si apre l Home Page della Formazione Da qui VEDI SOPRA (Da INTRANET ) Doc. 033 Rev. 00-01.2016 1
Collegarsi al sito dell Ulss 4 Alto Vicentino digitando il seguente indirizzo: http://www.ulss4.veneto.it/ 1) Sull home page visualizzata cliccare sulla voce Formazione, che trovate fra quelle elencate nella colonna più a destra 2) Sulla finestra che si aprirà in seguito, cliccate su Programma e iscrizione ai Corsi di Formazione che trovate nella colonna a destra Doc. 033 Rev. 00-01.2016 2
3) La finestra che si aprirà è quella che vedete sotto, attraverso la quale dovrete dapprima effettuare un iscrizione al sito in quanto non siete dipendenti di questa azienda. Cliccate quindi sull apposita voce cerchiata in rosso. 4) Inserite il vostro codice fiscale e cliccate su avanti Doc. 033 Rev. 00-01.2016 3
5) Inserite i vostri dati anagrafici compilando tutti i campi obbligatori contrassegnati con un asterisco (cognome, nome, data di nascita, prov.nascita, luogo di nascita, sesso, indirizzo, cap, provincia, città, telefono) e cliccate su Avanti Doc. 033 Rev. 00-01.2016 4
6) Sulla schermata successiva compilate solo i campi obbligatori contrassegnati con asterisco, cioè: a. Tipo di persona: scegliete tutti l opzione esterno dal menù a tendina b. Profilo: se infermiere scegliete infermiere esperto ; se medico scegliete dirigente medico c. Solo per i medici: è obbligatorio compilare anche il campo disciplina, scegliendo sempre fra quelle elencate; chi non ha specializzazione deve scegliere per forza la voce privo di specializzazione Doc. 033 Rev. 00-01.2016 5
7) La schermata successiva è quella cruciale, quindi prestate attenzione a inserire correttamente i dati in tutti campi presenti; poi spuntate la voce Rilascio il consenso al trattamento in basso a sinistra e cliccate su fine. Doc. 033 Rev. 00-01.2016 6
8) A questo punto siete registrati: prima di proseguire dovete attendere l arrivo di una mail che vi conferma l iscrizione al sito, dopodiché cliccate sulla scritta Homepage. 9) Vi ritrovate sulla schermata iniziale della sezione formazione, da cui potrete fare l accesso inserendo il vostro nome utente e la password che avete scelto, compilando i campi sotto la voce Accesso esterni e cliccando su Accedi. Doc. 033 Rev. 00-01.2016 7
10) Una volta entrati scegliete la voce I miei corsi elencata nel menù a sinistra: se tutto è andato come previsto, dovreste visualizzare l edizione del corso che avete frequentato; cliccate sulla voce dettagli che troverete sotto il titolo a destra e nella schermata seguente scegliete la voce scarica file per avere il vostro attestato ecm ufficiale. Doc. 033 Rev. 00-01.2016 8
Lo Staff dell Ufficio Formazione: Coord. Maria Cristina Pagin Flavio Cristofori Morena Prebianco Seve Rebeschin Doc. 033 Rev. 00-01.2016 9