"ICT4University Campus Digitali" Progetto: Unifi 4 Student 3 Dicembre 2009
Agenda dell incontro Introduzione Il progetto Dimostrazione nuovi servizi on line Organizzazione del servizio: dove andare x ottenere il certificato di Firma Qualificata cosa serve x ottenere il certificato di Firma cosa fare in caso di smarrimento dove ritirare portatili e cellulari (di riserva) distribuzione e recupero verbali cartacei supporto durante la sessione di esame Domande e risposte CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 2
Introduzione prof. Paolo Rissone Presidente CSIAF CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 3
Perchè Diminuzione dell intervallo di tempo tra verbalizzazione e registrazione in carriera (FFO) Standardizzazione Semplificazione delle procedure (costi e personale) 4
Come Minimo intervallo di tempo Procedura on line Firma digitale Ciò ha imposto progressi nella standardizzazione e nella semplificazione. Es: Unica firma Eliminazione (a regime) della carta Resta ancora molto da fare sulla standardizzazione e semplificazione (le procedure su misura costano molto) 5
Ruolo degli sperimentatori Si è costituito un gruppo iniziale di sperimentatori con il quale è stata messa a punto l architettura generale Si sono aggiunti in seguito altri corsi di laurea Per alcuni di noi la nuova gestione degli esami è molto diversa dall abituale: d altra parte la razionalizzazione dei costi impone scelte precise e decise Collaborazione dei docenti sperimentatori. 6
Il progetto dr.ssa. Cristina Mugnai Dirigente CSIAF CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 7
Tempi di realizzazione del progetto Inizio progetto DIT MPS 2009 Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov 2010 Fine prima fase progetto Fine progetto CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 8
Struttura organizzativa del progetto Gruppo di indirizzo: Prorettore alla Didattica, Presidi e Presidenti CdS pilota, Presidente CSIAF Gruppo funzionale: dirigenti e responsabili uffici di CSIAF, dell Area dei Servizi alla Didattica e dei Poli pilota Gruppo Tecnico: CSIAF CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 9
Attività svolte 1. incontri congiunti gruppo di indirizzo e gruppo funzionale in data 29 giugno e 1 ottobre 2009 - delibere del SA in data 8-13 luglio e 2 dicembre 2009 2. incontro gruppo funzionale in data 17 novembre 2009 per organizzare servizio di supporto a docenti e studenti durante la prima fase di avvio sperimentale del servizio - gennaio 2010 3. sottoscrizione contratto da parte di CSIAF con CA per Firma Qualificata (23 ottobre 2009) formazione incaricati di Polo per la distribuzione certificati di Firma Qualificata ai docenti (2 dicembre 2009) 4. sviluppo servizi on line a cura del gruppo tecnico. Presentazione dei nuovi servizi on line ai docenti strutturati dei CdS pilota (3 dicembre 2009) 5. Acquisizione in corso di attrezzature (portatili, mouse, etc) da parte di CSIAF a supporto della sperimentazione 10
Attività pianificate 1. prima fase sperimentazione del servizio (11 gennaio - 12 febbraio 2010) 2. incontro gruppo di indirizzo e gruppo funzionale nella seconda metà di febbraio per valutare i risultati della prima fase di sperimentazione e formulare eventuali proposte di ottimizzazione del servizio ATTENZIONE: I suggerimenti vanno inoltrati alla strutture didattiche di riferimento. I Presidi ed i Presidenti dei CdS li sottoporranno all esame degli altri membri del gruppo di indirizzo durante l incontro di cui al punto 2 11
Decisioni assunte dal gruppo di indirizzo 1. mantenere in parallelo, durante la fase sperimentale del servizio, la verbalizzazione su carta. Il verbale digitale verrà firmato soltanto dal titolare del corso, con Firma digitale Qualificata, in modo da poter successivamente passare ad uno scenario dematerializzato; 2. non dotare di firma digitale, durante la fase sperimentale del servizio, i docenti a contratto titolari di corso; 3. sostituire, a livello di servizio on line, la firma dello studente con una presa visione espressa mediante l introduzione delle proprie credenziali (user e password) fornite dall Ateneo all atto dell immatricolazione; 4. apporre la Firma digitale Qualificata tramite la soluzione certificata C.N.I.P.A. che prevede l uso del cellulare e non la tradizionale smart card (soluzione già in uso presso l Università di Genova). 12
Delibera SA del 8-13 luglio 2009 Il Senato Accademico, - richiamata la delibera dell 8 aprile 2009; - visto il D.R. n 44394 del 25 giugno 2009; -. Omissis.. - esaminate le seguenti conclusioni proposte dai Presidi delle Facoltà e dai Presidenti dei corsi di studio coinvolti nella sperimentazione: - Omissis.. visto il vigente Regolamento Didattico d Ateneo; ritenuto di conseguenza di dover procedere ad una revisione del regolamento mediante uno studio preliminare della commissione didattica; - Omissis.. - visto il vigente Statuto, DELIBERA OMISSIS.. 3. procedere alle conseguenti modifiche regolamentari dando mandato alla Commissione Didattica di proporre il relativo testo. 13
Delibera SA del 2 dicembre 2009 Il Senato Accademico - RICHIAMATE le proprie precedenti delibere dell 8 aprile 2009 e dell 8-13 luglio 2009 aventi ad oggetto il progetto Unifi4 Studenti VERBALIZZAZIONE ESAMI CON FIRMA DIGITALE ; - ACQUISITO il parere della Commissione Didattica nella seduta del 24 novembre 2009 come risulta da quanto riportato in narrativa; - VISTO il vigente Regolamento didattico di Ateneo e, in particolare l art. 20, comma 5, dove si prevede che i risultati dell esame vengono trasmessi tempestivamente dal Presidente della Commissione ovvero dal titolare dell attività didattica alle strutture amministrative competenti; - VISTO il vigente Statuto dell Università; PRENDE ATTO che, in sede di sperimentazione del progetto Unifi4 Studenti - VERBALIZZAZIONE ESAMI CON FIRMA DIGITALE, la firma elettronica sui verbali di esame sarà apposta unicamente dal Presidente della Commissione ovvero dal titolare dell attività didattica. 14
Corsi di Studio pilota Facoltà CdS Tipo Anni attivati Agraria S.M.F.N Lettere Scienze della Formazione Economia Giurisprudenza Scienze Politiche Scienze Agrarie (B020) Informatica (B032) ProGeas (B028) Scienze dell Infanzia (B012) Economia Aziendale (B009) Scienza dei Servizi Giuridici (B006) Giurisprudenza (1170) Scienze della Politica e dei Proc.Decisionali (B095) Num.Iscritti L 2 (98+69)=167 No L 2 (102+59)=161 No L 3 (88+107+7)= 202 No L 3 (351+228+117)=696 Si L 3 (490+389+525)=1404 Si L L5 2 (119+122)=241 Sperimentazione momentaneamente sospesa LM 2 (25+90)= 115 Si Lett. Ottica Si
Corsi di Studio pilota Facoltà CdS Tipo Anni attivati Agraria S.M.F.N Lettere Scienze della Formazione Economia Giurisprudenza Scienze Politiche Scienze Agrarie (B020) Informatica (B032) ProGeas (B028) Scienze dell Infanzia (B012) Economia Aziendale (B009) Scienza dei Servizi Giuridici (B006) Scienze della Politica e dei Proc.Decisionali (B095) 2009 Coperture/ Insegnamenti Num. Docenti di Ruolo L 2 23/23 19 L 2 17/13 17 L 3 16/14 16 L 3 18/17 15 L 3 95/48 68 L 2 32/14 18 LM 2 95/59 41 122
Domini coinvolti Programmazione Didattica (U-GOV) Gestione Carriere del Personale (CSA) RAD OFF.F Gestione Carriere Studenti (GISS) MIUR ANSU Servizi on-line (SOL) Conservazione CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 17
Creazione Appelli Prenotazione Esami Registrazione Esiti Fasi elaborazione e Moduli applicativi Verbalizzazione Registrazione in Carriera GISS CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 18
Dimostrazione nuovi Servizi On Line CSIAF - Ufficio Sistemi Informativi e Processi: dr. Valdo Pasqui Responsabile dr.ssa Tania Bartalini dr. Matteo Monaco sig.ra Francesca Sanna, ing. Marco Vivoli CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 19
SOL GISS Prenota l appello prenota Prenotazione Esami Registrazione Esiti registra Vede/acquisisce lista prenotati Registra esiti Accetta Esito visualizza accetta Verbalizzazione firma Firma verbali Vede Esame in carriera recupera allinea Registrazione esito e verbalizzazione Registrazione Esame in carriera CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 20
Organizzazione del servizio CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 21
Dove andare per ottenere il certificato di Firma Qualificata dr.ssa Gabriella Diani - Dirigente Polo Centro Storico dr.ssa Silvia Garibotti - Dirigente Polo Scientifico e Tecnologico dr. Gabriele Gentilini - Dirigente Polo delle Scienze Sociali CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 22
Cosa serve per ottenere il certificato - Documento di riconoscimento valido - Codice fiscale - Telefono cellulare che verrà utilizzato per la firma CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 23
Cosa fare in caso di smarrimento o furto del cellulare o del PIN - Chiedere la sospensione immediata al numero verde: 800287524 - Chiedere revoca e rilascio nuovo certificato agli incaricati CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 24
Dove ritirare portatili e cellulari (di riserva) dr.ssa Gabriella Diani - Dirigente Polo Centro Storico dr.ssa Silvia Garibotti - Dirigente Polo Scientifico e Tecnologico dr. Gabriele Gentilini - Dirigente Polo delle Scienze Sociali CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 25
Distribuzione e recupero verbali cartacei dr.ssa Gabriella Diani - Dirigente Polo Centro Storico dr.ssa Silvia Garibotti - Dirigente Polo Scientifico e Tecnologico dr. Gabriele Gentilini - Dirigente Polo delle Scienze Sociali CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 26
Supporto durante la sessione di esame Natale Bertini CSIAF responsabile Servizi Informatici Polo Centro Storico Antonio Pinto CSIAF responsabile Servizi Informatici Polo Scientifico e Tecnologico Stefano Pronti CSIAF referente Servizi Informatici Polo Scientifico e Tecnologico Sesto Luigi Coverini CSIAF responsabile Servizi Informatici Polo delle Scienze Sociali CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 27
Domande? CSIAF - Firma Digitale Verbali d'esame 28