Riesame della Direzione SA8000 del 24.02.2015 METALLINEA SRL

Riesame della Direzione SA8000 del 24.02.2015 METALLINEA SRL

1. Partecipanti... 2 2. Responsabilità dell attività di Riesame, definizione di un calendario di date per il Riesame della Direzione e modalità di svolgimento e comunicazione del medesimo... 2 3. Politica di Responsabilità Sociale... 2 4. Documentazione del Sistema di Gestione SA8000... 2 5. Identificazione delle parti interessate (Stakeholder) e Comunicazioni alle parti interessate... 2 6. Azioni Correttive SA8000... 3 7. Audit Interni SA8000 e Audit di parte II SA8000 Monitoraggio fornitori... 3 8. Analisi degli indicatori SA8000... 4 8.1 Lavoro infantile (Child Labour)... 4 8.2 Lavoro obbligato (Forced and Compulsory Labour)... 4 8.3 Salute e Sicurezza (Health and Safety)... 4 8.4 Libertà di associazione (Freedom of Association & Right to Collective Bargaining)... 4 8.5 Discriminazione (Discrimination)... 5 8.6 Pratiche Disciplinari (Disciplinary Practices)... 5 8.7 Orario lavorativo (Working Hours)... 5 8.8 Retribuzione (Remuneration)... 5 8.9 Sistema di Gestione SA8000... 5 9. Obiettivi e Piano di miglioramento... 6

1. Partecipanti Responsabile del Sistema di Gestione SA8000 Direzione Rappresentante dei Lavoratori SA8000 (METALLINEA SRL) Consulente Esterno SA8000 In data 24.02.2015 METALLINEA SRL ha tenuto la riunione per l attività di Riesame della Direzione SA8000, alla quale erano presenti i partecipanti sopra riportati, con lo scopo di verificare lo stato di implementazione delle Azioni Correttive aperte a seguito dei rilievi lasciati al termine dell attività di sorveglianza da parte di TUV (05 surveillance audit) in sede di audit del giorno 01.10.2014. 2. Responsabilità dell attività di Riesame, definizione di un calendario di date per il Riesame della Direzione e modalità di svolgimento e comunicazione del medesimo Responsabili dell attività di Riesame della Direzione per la SA8000 sono il Responsabile del Sistema di Gestione SA8000 e la Direzione, supportati dal Consulente Esterno per la SA8000. La Direzione di METALLINEA SRL, a seguito del calendario date fissate per l attività di riesame, conferma che tale attività si è svolta in data odierna, 24.02.2015, c/o la sede dell azienda. L attività e gli argomenti affrontati verranno registrati su questo documento, Rapporto di Riesame della Direzione SA8000, condiviso con le parti interessate con modalità di comunicazione alle medesime diverse e più opportune. Il verbale di Riesame della Direzione SA8000, una volta redatto e visionato dai soggetti di cui al parag. 1, verrà pubblicato sul sito di METALLINEA SRL nella sezione dedicata alla certificazione SA8000 per la presa visione da parte di chiunque abbia interesse a leggerlo e sarà reso consultabile a tutti i lavoratori sia di METALLINEA SRL che di SFERA SRL tramite affissione nelle bacheche poste all ingresso di entrambe le aziende. 3. Politica di Responsabilità Sociale Il documento Politica di Responsabilità Sociale SA8000 di METALLINEA SRL è sempre in Rev. 4 del 01.09.2014 ed è disponibile per la consultazione sul sito internet dell azienda www.metallinea.com nella sezione certificazione SA8000. Lo stesso documento, Politica di Responsabilità Sociale SA8000 in Rev. 0 del 01.04.2014, creato anche per SFERA SRL, è disponibile sul sito www.sferapolvani.com nella sezione certificazioni. 4. Documentazione del Sistema di Gestione SA8000 La documentazione predisposta al momento dell implementazione del Sistema di Gestione SA8000 si conferma valida e si conferma che prevede num. 8 procedure (Elenco delle Procedure Rev. 4 del 16.02.2015), il Manuale di Responsabilità Sociale (Rev. 4 del 16.02.2015) la modulistica (Rev. 5 del 07.07.2014) e l Elenco Norme, Leggi e Regolamenti (Rev. 1 del 16.02.2015). A seguito dell uscita a giugno di questo anno della nuova edizione della normativa di riferimento, benché vi sia ancora tempo per effettuare da parte di METALLINEA SRL il passaggio della certificazione alla nuova norma, si è iniziato intanto a lavorare ad alcuni dei documenti di sistema. 5. Identificazione delle parti interessate (Stakeholder) e Comunicazioni alle parti interessate Il Responsabile del Sistema SA8000 conferma che i soggetti portatori di interesse per quanto riguarda il tema di CSR, sono riportati nell Elenco degli Stakeholder qui sotto elencati: A INTERNI - Rappresentante dei Lavoratori SA8000 - Lavoratori di METALLINEA SRL - Lavoratori di SFERA SRL

Ad oggi i lavoratori sono stati informati, con nota scritta del 16.02.2015 affissa in entrambe le bacheche aziendali, che nel periodo tra il 16.02.2015 ed il 21.03.2015 ci sarà la verifica di sorveglianza a sorpresa da parte di TUV. Altresì è stato informato e coinvolto in questa attività anche il Rappresentante dei Lavoratori SA8000. B ESTERNI - Associazioni di Categoria - OOSS - Enti - Istituzioni Pubbliche - Medico competente - RLST - Collaboratori e Consulenti esterni - Clienti - Fornitori Ad oggi tutti i fornitori di METALLINEA SRL sono stati informati, con comunicazione e-mail del 25.02.2015, avente ad Oggetto: Nuova edizione dello Standard SA8000 Special Accountability SA8000:2014, della nuova edizione della norma di riferimento inviatagli in allegato per presa visione. L occasione è stata altresì utilizzata per rinnovare l invito, per coloro che ancora ad oggi non lo avessero fatto, a sottoscrivere la Lettera di Adesione ai principi di responsabilità sociale. Il nuovo testo della normativa di riferimento per la certificazione di responsabilità sociale SA8000:2014 è stato distribuito in copia cartacea al Rappresentante Lavoratori SA8000 ed affisso nelle bacheche di entrambe le aziende. Nel corso del mese di febbraio è stata introdotta, sia a METALLINEA SRL che a SFERA SRL, una nuova procedura avente per oggetto il Divieto di assunzione di bevande alcoliche nei luoghi di lavoro, come previsto dalla normativa di riferimento. Questo documento è stato condiviso ed inoltrato sia al Medico Competente che al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLST) delle due aziende, ed è stato di supporto alla Direzione di METALLINEA SRL nell attività di informazione/formazione e promozione della salute e sicurezza nei propri luoghi di lavoro con tutti i propri lavoratori. 6. Azioni Correttive SA8000 Nei mesi intercorsi fra il primo audit di sorveglianza ed oggi, sono state implementate num. 5 Azioni Correttive, a seguito delle num. 1 Non Conformità minori e dei num. 3 rilievi/osservazioni lasciati dall ente di certificazione. La Direzione ed il Responsabile del Sistema di Gestione SA 8000, con il supporto del consulente esterno SA8000 e del consulente esterno per la sicurezza in azienda, se ne sono fatti carico ed hanno lavorato alla risoluzione delle segnalazioni lasciate in vista della verifica di sorveglianza a sorpresa da parte di TUV. Ad oggi tutte le azioni correttive implementate ed il loro stato di chiusura sono state registrate sui documenti predisposti dal sistema, Mod. SA8000-03_04 Registro Azioni Correttive e Mod. SA8000-03_03 Modulo Azione Correttiva SA8000, aggiornato alla data del 09.02.2015. 7. Audit Interni SA8000 e Audit di parte II SA8000 Monitoraggio fornitori Il Responsabile del Sistema di Gestione SA8000, insieme al consulente SA8000, ha nuovamente lavorato agli elenchi dei propri fornitori, suddivisi fra sub-contractors e material-suppliers, ampliandoli e compilandoli di tutti i riferimenti di ogni fornitore allo scopo di disporre di maggiori dati a fronte dei quali pianificare attività di monitoraggio c/o i medesimi. Nel corso del mese di settembre 2014 il Responsabile del Sistema di Gestione SA8000, insieme al consulente SA8000, hanno iniziato attività di monitoraggio c/o alcuni fornitori appartenenti all elenco sub-contractors, un saldatore, un incisore, una galvanica e, nel mese di febbraio 2015, c/o un nuovo fornitore, un pulimentatore,. Ad oggi lo scopo principale di questa attività è quello di dare inizio ad un percorso di monitoraggio della propria catena di fornitura registrandone l attività di verifica su apposito documento di sistema, Report di Audit SA8000 a fornitore, oltre a dare così inizio ad un percorso di crescita e maturazione sfruttando questi momenti di condivisione con quei fornitori che hanno aderito alla accettazione dei principi di responsabilità sociale richiesti da METALLINEA SRL attraverso la sottoscrizione della Lettera di Adesione ai principi di responsabilità sociale.

8. Analisi degli indicatori SA8000 8.1 Lavoro infantile (Child Labour) Si conferma che l età media degli addetti presenti in METALLINEA SRL è di 32,4 anni e in SFERA SRL di 34,6 anni ed in entrambe le aziende non vi sono ad oggi Giovani Lavoratori. 8.2 Lavoro obbligato (Forced and Compulsory Labour) Si conferma che ad oggi tutti gli addetti sia di METALLINEA SRL che di SFERA SRL prestano il loro lavoro presso entrambe le aziende in forma volontaria. La Direzione crede fortemente nel fatto che il proprio personale sia una risorsa preziosa, facendosi garante della salvaguardia dei loro diritti. METALLINEA SRL non utilizza né dà sostegno a lavoro obbligato e rifiuta e condanna qualunque forma di coercizione lavorativa. Al momento di nuove assunzioni sia di METALLINEA SRL che di SFERA SRL non sono richieste né cauzioni, né il deposito presso di esse di documenti di identità in originale da parte dei neo-assunti e entrambe si impegnano a garantire la consapevolezza dei diritti e doveri dei propri lavoratori derivanti dal loro contratto di lavoro di riferimento, CCNLL settore Metalmeccanico Artigianato per i lavoratori dipendenti delle imprese metalmeccaniche artigiane ed affini in vigore dal 01.05.2012 al 30.04.2017. Copia dello stesso, oltre ad essere affissa in bacheca all ingresso sia di METALLINEA SRL che di SFERA SRL, viene consegnata in copia cartacea ad ogni nuovo assunto di entrambe le aziende (Mod. SA8000_02_13 Lettera avvenuta consegna documenti assunzione) affinché possa disporne per una libera consultazione. 8.3 Salute e Sicurezza (Health and Safety) METALLINEA SRL è attenta nel provvedere a mantenere nel rispetto delle normative vigenti i propri locali, le proprie attrezzature e tutto ciò che impatti sulla sicurezza dei luoghi di lavoro, consentendo a tutti i propri lavoratori di operare all interno di un luogo sicuro ed idoneo allo svolgimento delle loro mansioni. Stessa attenzione è rivolta anche a SFERA SRL ed a tutti i suoi lavoratori. La Direzione in ogni ambito, come del resto anche in questo, ha dimostrato di sostenere entrambe le aziende ed i suoi lavoratori in egual modo. I documenti relativi alla Valutazione dei Rischi presenti nelle aziende sono rimasti invariati dalla data dell ultima verifica da parte di TUV. I dispositivi anti-incendio sono manutenuti con cadenza semestrale da azienda incaricata che ha anche fornito a METALLINEA SRL e SFERA SRL appositi registri sui quali, con cadenza mensile, i responsabili della lotta antincendio registrano l attività di verifica visiva dei dispositivi dislocati nei vari locali di entrambe le aziende. A seguito di sopralluogo effettuato c/o i locali di entrambe le aziende, e dopo aver riscontrato la presenza sulle esistenti porte poste alle vie di fuga nei locali di SFERA SRL di maniglioni senza marcatura CE, gli stessi sono stati fatti sostituire in data 18.02.2015. E stata inoltre presentata richiesta all azienda che si occupa dell attività manutentiva sulle luci di emergenza di lasciare documento scritto dell avvenuta attività di verifica da loro prestata c/o sia per METALLINEA SRL che per SFERA SRL. La Direzione di METALLINEA SRL, dopo aver fatto redigere dal Consulente della Sicurezza il documento Scheda di collaborazione per la gestione delle emergenze, da condividere con le aziende presenti nello stesso immobile, ha predisposto, allo scopo di promuoverlo con gli altri Datori di Lavoro coinvolti, il Verbale di avvenuta consegna da distribuire e far firmare per conoscenza alle varie aziende. 8.4 Libertà di associazione (Freedom of Association & Right to Collective Bargaining) METALLINEA SRL non ostacola la eventuale formazione di rappresentanze sindacali in azienda. Ad oggi all interno dell azienda non vi è espressione di questo da parte di nessuno dei propri lavoratori. I contratti stipulati da METALLINEA SRL con i suoi addetti fanno riferimento al Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per metalmeccanici e artigiani (CCNLL). L azienda, su indicazione dei corretti riferimenti forniti dall RLST, ha inviato alle competenti sedi delle OOSS di riferimento per il settore in cui opera METALLINEA SRL, la comunicazione di avvenuta certificazione SA8000 dell azienda.

8.5 Discriminazione (Discrimination) La Direzione di METALLINEA SRL, ed anche quella di SFERA SRL, offrono le stesse opportunità a tutti gli addetti che vi lavorano. Per tutti i lavoratori, indipendentemente dalla mansione attribuita, è stata eseguita la stessa informazione/formazione sul tema della salute e sicurezza in azienda. La situazione occupazionale aggiornata degli addetti di METALLINEA SRL consiste in 4 donne ed 8 uomini, mentre quella di SFERA SRL consiste in 2 donne e 7 uomini. Ogni addetto di entrambe le aziende ricopre ruoli e mansioni secondo le proprie esperienze ed abilità. La Direzione di METALLINEA SRL riconferma di rifiutare qualunque tipo di discriminazione in relazione a sesso, razza, religione ed inclinazioni personali. Per poter monitorare eventuali atti di discriminazione METALLINEA SRL mantiene attiva la procedura per le segnalazioni e/o reclami SA8000 che, oltre ad essere stata consegnata in copia cartacea al Rappresentante dei Lavoratori per la SA8000 ed a tutti i lavoratori, la si può trovare affissa in copia cartacea nella bacheca di entrambe le aziende e sul sito sia di METALLINEA SRL che di SFERA SRL. Alla data odierna non si hanno segnalazioni registrate per nessuna delle due aziende. 8.6 Pratiche Disciplinari (Disciplinary Practices) METALLINEA SRL conferma il suo impegno a non utilizzare o dare sostegno all utilizzo di punizioni corporali, coercizione mentale o fisica e/o abuso verbale. 8.7 Orario lavorativo (Working Hours) L orario lavorativo per gli addetti di METALLINEA SRL è fissato in 40 ore settimanali, in un unico turno di lavoro, come disciplinato dal CCNLL a cui fanno riferimento i contratti degli addetti. L orario lavorativo aziendale prevede la possibilità di effettuare ore di straordinario che può essere svolto in periodi in cui l azienda si trova a dover far fronte ad incrementi di commesse. A tal proposito la Direzione di METALLINEA SRL effettua, con cadenza mensile, monitoraggio dello stato degli straordinari utilizzando il sistema gestionale di cui l azienda è dotata. METALLINEA SRL controlla ed effettua la registrazione delle ore di lavoro svolte dai propri addetti mediante l utilizzo da parte dei medesimi di badge, attraverso i quali viene effettuata la registrazione in ingresso ed all uscita dall azienda e sulla base delle cui registrazioni vengono redatte le buste paga. Per entrambe le aziende i dati dei singoli dipendenti vengono monitorati con cadenza mensile attraverso il gestionale dal quale la Direzione può verificare le singole posizioni. Ad oggi la situazione è aggiornata al mese di febbraio. 8.8 Retribuzione (Remuneration) La Direzione di METALLINEA SRL si conferma impegnata a garantire che il salario dei propri addetti corrisponda sempre a quanto disciplinato e previsto dal contratto di lavoro di riferimento per il settore di appartenenza. A questo scopo: sulla busta paga sono inserite tutte le voci con i relativi importi; non ha mai effettuato trattenute sui salari a scopi disciplinari. Il pagamento dei salari viene effettuato da METALLINEA SRL tramite bonifico bancario sui conti correnti di cui ogni addetto fornisce i dati all azienda, entro e non oltre il giorno 15 del mese, e la cui quantificazione avviene sulla base del monte ore verificato dalle risultanze registrate. 8.9 Sistema di Gestione SA8000 METALLINEA SRL ha implementato un sistema di gestione per la Responsabilità Sociale certificato da TUV Sud South Asia, in conformità alla norma SA 8000:2008, con validità fino al 15.05.2017. Ad oggi è stata data comunicazione scritta e affissa in bacheca, sia di METALLINEA SRL che di SFERA SRL, che nell arco di tempo dal 16.02.2015 al 21.03.2015 verrà effettuata da parte di TUV la prima visita di sorveglianza a sorpresa. Di questa attività è stato informato il Rappresentante dei Lavoratori SA8000 ed i Lavoratori.

9. Obiettivi e Piano di miglioramento Requisito di Responsabilità Sociale - n 3. SALUTE E SICUREZZA Social Accountability Requirements - n 3. Health and Safety a) PORTE/VIE DI FUGA: La Direzione di METALLINEA SRL ha provveduto alla sostituzione dei maniglioni, non a norma CE, che erano installati sulle porte che costituiscono via di fuga dai locali in caso di emergenza, consentendo così l attività di manutenzione e verifica dei medesimi ad intervalli regolari; b) SCHEDA DI COLLABORAZIONE GESTIONE EMERGENZA: La Direzione di METALLINEA SRL si è impegnata nella promozione della condivisione della bozza del piano per la gestione di situazioni di emergenza con le altre aziende presenti nello stesso immobile; c) LAVORATORI: La Direzione di METALLINEA SRL ha individuato la necessità di un momento di Informazione e Formazione di tutti i Lavoratori sui rischi da alcol per la salute e la sicurezza Legge 125/01 D.lgs. 81/08. L attività di formazione verrà condivisa con il Medico Competente ed il Rappresentate dei Lavoratori per la Sicurezza Territoriale (RLST). Requisito di Responsabilità Sociale - n 7. ORARIO DI LAVORO Social Accountability Requirements - n 7. Working Hours d) LAVORATORI: La Direzione di METALLINEA SRL sta valutando, compatibilmente con la previsione dei possibili picchi lavorativi derivanti dalle eventuali commesse in ingresso, l opportunità di redigere un piano ferie calendarizzando i giorni di chiusura per i primi mesi del 2015 a fronte delle festività già definite da calendario, dando così la possibilità ai lavoratori di pianificare preventivamente eventuali giorni di ferie in occasione delle festività e delle ferie. Requisito di Responsabilità Sociale - n 9. SISTEMA DI GESTIONE e) SISTEMA DI GESTIONE: Inserire in bacheca di METALLINEA SRL e di SFERA SRL la nuova edizione della norma, anche se per il passaggio c è tempo fino al 2016, ed iniziare a lavorare sull aggiornamento dei documenti di sistema; f) PERSONALE: Predisporre un nuovo questionario da distribuire con diversa modalità ai lavoratori, allo scopo di avere dati di riscontro per poter misurare il grado di soddisfazione di clima interno aziendale; g) PRODUZIONE: Sviluppare ed implementare nuove metodologie lavorative allo scopo di migliorare il ciclo produttivo con l obiettivo di ridurre il rischio di eventuali errori, incidendo anche sul clima lavorativo di grande responsabilità per i lavoratori addetti allo sviluppo e gestione della produzione. Social Accountability Requirements - n 9.10 Management of Suppliers and Contractors 9.10.1 Gestione dei fornitori e degli appaltatori: h) MONITORAGGIO FORNITORI: Verificare lo stato in progress di quanto lasciato scritto ai fornitori verificati in sede di audit di II parte e ampliare e sviluppare il file di Excel con la raccolta dati di tutti i fornitori. Direzione Resp. del SGSA8000 Rapp. Lavoratori SA8000