TIRRENO POWER Procedura di Registrazione dei Fornitori e Messaggi di Notifica. 1/15
Indice 1 OBIETTIVI DEL DOCUMENTO... 3 2 REGISTRAZIONE AL PORTALE FORNITORI DI TIRRENO POWER... 3 3 ACCESSO AL SISTEMA... 8 3.1 HAI DIMENTICATO LA PASSWORD?... 10 3.2 HAI DIMENTICATO LA LOGIN?... 11 4 MAIL INVIATE NELLE FASI DI REGISTRAZIONE... 13 4.1 REGISTRAZIONE AVVENUTA CON SUCCESSO... 13 5 STORIA DEL DOCUMENTO... 15 2/15
1 Obiettivi del documento Lo scopo del presente documento è definire il flusso relativo alla fase di registrazione di un impresa al portale fornitori di Tirreno Power e le notifiche che via e-mail vengono inoltrate dal Portale agli utenti del sistema. 2 Registrazione al Portale Fornitori di Tirreno Power Ciascuna impresa fornitrice per poter accedere al portale deve registrarsi al sito di Tirreno Power, comunicando i propri dati e le informazioni ritenute necessarie da Tirreno Power per la sua identificazione. Poiché la registrazione è una fase necessaria per poter accedere al sistema ed operare, ma non è sufficiente per poter essere qualificati e quindi iscritti all albo dei fornitori, all atto della compilazione verrà richiesto solo un subset di informazioni. L impresa fornitrice richiedente garantisce l esattezza e la veridicità dei dati personali e delle informazioni inserite nella domanda di registrazione. Al momento della registrazione il Sistema provvede ad associare all Impresa fornitrice un account, (composto da Codice accesso, nome utente e password, generata automaticamente). L attivazione dell Account associato all impresa fornitrice è immediata; Tirreno Power riceverà una notifica dell avvenuta iscrizione di una nuova Impresa al Sistema e a sua discrezione o a campione potrà esaminare la domanda di registrazione e/o verificare la sussistenza dei dati inseriti. Parallelamente, l impresa fornitrice riceverà via e-mail (all indirizzo di posta elettronica inserito durante la registrazione) la comunicazione dell account con cui potrà accedere al sistema. Per registrarsi è necessario completare la procedura, interamente online, a partire dal link Registrati ora presente nell area fornitori del sito istituzionale. 3/15
. Si aprirà la seguente schermata: 4/15
I campi contrassegnati dall asterisco (*) sono obbligatori. In caso di mancata compilazione di uno o più informazioni obbligatorie, all atto del Continua per salvare i dati e passare alla sezione successiva, il Sistema evidenzierà all utente le posizioni da avvalorare. Attenzione: i menu a selezione multipla vengono attivati mediante il pulsante Una volta individuata la voce di interesse bisogna confermare e quindi cliccare su Chiudi per effettuare il salvataggio delle informazioni. 5/15
Una volta compilati tutti i campi obbligatori e cliccato alla voce Continua, si verrà indirizzati alla sezione successiva del form di registrazione, all interno della quale andranno compilate le informazioni relative ai Dati Rappresentante Legale. 6/15
Lo step successivo riguarda l accettazione da parte dell Azienda delle condizioni Generali di Utilizzo del Portale. Dopo aver selezionato la voce Accetto e cliccato su CONTINUA Dopo aver selezionato la voce Accetto e cliccato su CONTINUA,dopo l accettazione dell Informativa sul trattamento dei dati personali si potrà selezionare INVIA per inoltrare la richiesta di registrazione a Tirreno Power. 7/15
3 Accesso al Sistema L utente del sistema accede al Portale Fornitori di Tirreno Power via Web, collegandosi direttamente al sito ed inserendo l account (composto da Codice Azienda, Login e Password), comunicato via e-mail dal sistema al momento della registrazione. 8/15
Dopo aver inserito il Codice Azienda, la Login e la Password si accede alla Home Page del Sistema. NOTA: Al primo collegamento verrà attivata una maschera in cui, per ragioni di sicurezza, l utente viene invitato a modificare la password ricevuta via e-mail. La password deve contenere solo numeri e/o lettere maiuscole e/o minuscole. Non sono considerati validi altri caratteri. La password deve contenere al massimo 12 caratteri. E molto importante che l utente del sistema ricordi e tenga in maniera riservata la password scelta in quanto, per motivi di sicurezza, nemmeno l amministratore del sistema può accedervi. 9/15
3.1 Hai dimenticato la password? L utente che ha dimenticato la password potrà richiedere che il Sistema ne assegni momentaneamente una nuova. Collegandosi all Area Privata presente sul sito, l utente potrà selezionare la voce : Hai dimenticato la password : Il Sistema richiederà all utente l inserimento di alcune informazioni fondamentali per l individuazione univoca dell Azienda: 10/15
Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all indirizzo di posta indicato (e in copia all indirizzo del Legale Rappresentante dell Azienda) la nuova password che dovrà essere modificata al primo accesso. 3.2 Hai dimenticato la Login? L utente che ha dimenticato il Nome Utente (Login) potrà richiedere che il Sistema ne invii una copia via posta elettronica. Collegandosi all Area Privata presente sul sito, l utente potrà selezionare la voce : Hai dimenticato la Login : 11/15
Il Sistema richiederà all utente l inserimento di alcune informazioni fondamentali per l individuazione univoca dell Azienda: 12/15
Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all indirizzo di posta indicato (e in copia all indirizzo del Legale Rappresentante dell Azienda) le informazioni richieste. 4 Mail inviate nelle Fasi di registrazione In questa sezione vengono elencate le e-mail di notifica delle varie fasi della registrazione per il backoffice ed i messaggi di risposta che l applicazione restituisce al fornitore. Dopo che il fornitore ha compilato ed inoltrato il Form di registrazione, l applicazione procede ad effettuare i controlli configurati. Le aziende vengono riconosciute in maniera univoca attraverso la partita IVA, quindi se il codice inserito è già presente nella base dati l azienda è considerata già censita. 4.1 Registrazione avvenuta con successo Risposta proposta al Fornitore: La tua azienda è stata registrata nel Portale Fornitori di Tirreno Power. Al più presto ti saranno comunicati via e-mail i codici di accesso. Mail al Fornitore: Oggetto: Registrazione al Portale Fornitori Tirreno Power Da: Portale Fornitori Tirreno Power [mailto:administrator@tirrenopower.com] Data: lunedì 1 settembre 2008 12.31 A: m.rossi@mail.it Benvenuto nel Portale Fornitori di Tirreno Power. La sua registrazione è avvenuta correttamente. La Sua azienda risulta così censita Ragione Sociale:Mario Rossi Forma Giuridica:Ditta individuale Indirizzo Sede Legale:Via Roma, 10 Città:Milano Provincia:MI 13/15
Cap:20100 Stato:Italia C.F. Ditta:09876543210 P.IVA:09876543210 Telefono:0234567890 Fax: 0234567890 Classe Merceologica: Sistemi di automazione e regolazione per impianti idroelettrici e per impianti geotermici - Dati del rappresentante legale (Persona di riferimento per il portale fornitori di Tirreno Power) Nome:Mario Cognome:Rossi Telefono: 0234567890 E-mail:m.rossi@mail.it Qualifica:Amministratore Per accedere al Portale Fornitori Tirreno Power, vai alla Pagina di Login del Portale e digita Codice di accesso: AV001FX Login: MARIOROSSI Password: MARIOROSSI La terna di autenticazione necessaria per l'accesso ai servizi del Portale Fornitori è personale. Tutte le attività/operazioni poste in essere mediante l'utilizzo della terna di autenticazione si considerano compiute dal soggetto registrato che, pertanto, sarà vincolato giuridicamente alle stesse. L'utente del Sistema è tenuto a conservarla con la massima diligenza ed a mantenerla segreta e riservata, a non divulgarla o comunque cederla a terzi, e ad utilizzarla sotto la propria esclusiva responsabilità, nel rispetto dei principi di correttezza e buona fede, in modo da non recare pregiudizio al Sistema, agli utenti ivi operanti e, in generale, a terzi. Al primo collegamento al Portale, il sistema chiederà obbligatoriamente di modificare la password. Per ogni eventuale informazione e/o chiarimento, può contattare: il numero +390197754840 o invii una e-mail a: fulvio.bava@tirrenopower.com Distinti saluti Direzione Procurement 14/15
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