Obiettiv Cperazine Territriale Eurpea Italia Svizzera 2007-2013 CONVENZIONE DI ATTRIBUZIONE DEL CONTRIBUTO PUBBLICO PER L ATTUAZIONE DEL PROGETTO HELI-DEM Id 13881216
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament VISTI i Reglamenti (CE) che stabiliscn gli rientamenti per i Fndi Strutturali, in particlare il Reglament (CE) N. 1080/2006 del Parlament Eurpe e del Cnsigli del 5 lugli 2006, il Reglament (CE) N. 1083/2006 del Cnsigli dell 11 lugli 2006, il Reglament (CE) N. 1828/2006 della Cmmissine dell 8 dicembre 2006; VISTE le delibere CIPE N. 174 DEL 22 dicembre 2006 ( Apprvazine del Quadr Strategic Nazinale 2007-2013 ), n.. 36 del 15 giugn 2007 ( Definizine dei criteri di cfinanziament pubblic nazinale degli interventi sci strutturali cmunitari per il perid di prgrammazine 2007-2013 ) e n.158 del 21 dicembre 2007 ( Attuazine del quadr strategic nazinale 2007-2013. Obiettiv di cperazine territriale eurpea ) VISTO l accrd di cperazine transfrntaliera Ital - svizzera firmat in data 31 maggi 2007 dalle amministrazini crrespnsabili del prgramma Regine Lmbardia, Regine Piemnte, Regine Autnma Valle d Asta, Prvincia Autnma di Blzan, Cantne dei Grigini, Cantne Ticin e Cantne Vallese VISTO il Prgramma perativ INTERREG Italia-Svizzera, CCI 2007CB163PO035, apprvat dalla Cmmissine eurpea il 20 dicembre 2007; VISTO il Vademecum per l attuazine del Prgramma; TUTTO CIÒ PREMESSO L AUTORITÀ DI GESTIONE (AdG) del Prgramma di Cperazine Territriale Italia-Svizzera 2007-2013, rappresentata dalla REGIONE LOMBARDIA Direzine Generale Sistemi Verdi e Paesaggi U.O. Prgetti integrati e Paesaggi e IL CAPOFILA REGIONE LOMBARDIA Direzine Generale Territri e urbanistica nnché Referente unic del prgett, rappresentat da BRUNO MORI. 1. Oggett CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE La presente Cnvenzine definisce le cndizini di attuazine e le mdalità di ergazine del finanziament FESR (Fnd eurpe di svilupp reginale) e nazinale (Fnd di Rtazine ex lege 183/87) per il prgett HELI-DEM Helvetia-Italy Digital Elevatin Mdel, apprvat dal Cmitat di Piltaggi nella seduta del 15 giugn 2010, che sarà realizzat dal Capfila assieme ai seguenti partner assciati: Plitecnic di Milan Regine Lmbardia Fndazine Plitecnic di Milan Regine Lmbardia Regine Piemnte Direzine Prgrammazine Strategica, plitiche territriali ed edilizia HeliDem Id 13881216 2
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament Plitecnic di Trin Regine Piemnte Il capfila svizzer del prgett è: Scula Universitaria Prfessinale Svizzera Italiana (SUPSI) Cantne Ticin La durata del prgett è fissata in 30 mesi a partire dal 20 settembre 2010 al 19 marz 2013. Nel cas in cui i beneficiari ritengan necessari chiedere una prrga, il Capfila dvrà inviare una richiesta debitamente giustificata all AdG almen tre mesi prima della data di cnclusine prevista. Il Cmitat di Piltaggi ptrà cncedere l eventuale prrga per la durata massima di 6 mesi. Nei casi di ritard imputabile a frza maggire, la prrga ptrà essere richiesta per un massim di 12 mesi cn un preavvis di almen 6 mesi qualra pssibile. Ciascun prgett ptrà beneficiare di nrma di una sla prrga. I dcumenti seguenti sn allegati alla presente Cnvenzine e ne fann parte integrante 1 : dmanda di cntribut ammessa al finanziament cmprensiva della dichiarazine cngiunta di cperazine pian finanziari del prgett suddivis per partner e lista cn il dettagli dei csti descrizine tecnica di dettagli, cmprensiva del crnprgramma di attività Sn cnservati in riginale press l Amministrazine di riferiment per il Capfila i seguenti dcumenti allegati al dssier prgettuale: cnvenzine stipulata dal capfila cn i partner di nazinalità italiana atti di impegn all autfinanziament per i partner: Plitecnic di Milan, Fndazine Plitecnic di Milan, Plitecnic di Trin. 2 Cst del prgett e ammntare del cntribut pubblic Il cst ttale apprvat del prgett ammnta a 1.212.985,50, di cui 1.141.735,50 di parte italiana cn la seguente suddivisine per fnte di finanziament: FESR 720.551,60 63,11 % Cfinanziament nazinale 240.183,90 21,04 % Autfinanziament 181.000,00 15,85 % Ttale prgett 1.141.735,50 100% 1 Ad eccezine del dettagli svizzer del Pian Finanziari. HeliDem Id 13881216 3
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament L imprt su indicat rappresenta il massimale di partecipazine del FESR e del cfinanziament nazinale. L ammntare esatt verrà calclat sulla base delle spese effettivamente sstenute, cnvalidate e dichiarate ammissibili al finanziament e della cnfrme e reglare esecuzine del prgett. Qualra al termine del prgett le spese chieste a rimbrs risultin inferiri al ttale ammissibile vver sian cnsiderate in parte inammissibili, il cntribut pubblic verrà ridtt prprzinalmente alle percentuali di finanziament spra indicate. Inltre, se decrsi tre anni dalla data d inizi del prgett l imprt delle spese dichiarate risultasse inferire al 70% del ttale di prgett, l AdG ptrà prcedere ad una revca del finanziament, a men che nn si dimstri che gli biettivi del prgett sian stati cmunque raggiunti a frnte di una minre spesa. 3. Ammissibilità delle spese L ammissibilità delle spese è disciplinata dal Reglament (CE) N. 1080/2006 del Parlament Eurpe e del Cnsigli del 5 lugli 2006, dal Reglament (CE) 1083/2006 del Cnsigli dell 11 lugli 2006, dal Reglament (CE) 1828/2006 della Cmmissine dell 8 dicembre 2006, dalle nrme nazinali in materia di ammissibilità della spesa (DPR n. 196 del 3 ttbre 2008), dalle nrme reginali e prvinciali applicabili in riferiment alle diverse tiplgie d azine previste, dalle dispsizini specifiche del Prgramma sull ammissibilità delle spese (cn particlare riferiment al dcument Spese ammissibili allegat al band). Per quei prgetti le cui attività, ai sensi del principi di cmplementarietà tra fndi di cui all art. 34 cmma 2 del Reglament 1083/2006, ricadan in tutt in parte nel camp di applicazine dell art. 3 del Reglament 1081/2006 del Parlament eurpe e del Cnsigli del 5 lugli 2006 relativ al Fnd sciale eurpe, le spese crrispndenti sarann tenute a rispettare anche le regle di ammissibilità fissate da quest ultim. In linea di principi sn cnsiderate ammissibili, previ cntrll da parte delle strutture cmpetenti, le spese sstenute dal Capfila e dai partner assciati menzinati all art. 1 purché : sian strettamente cnnesse all esecuzine del prgett e risultin immediatamente ricnducibili al pian di attività cntenut nella dmanda di cntribut; rispettin il pian finanziari apprvat dal Cmitat di Piltaggi (vver le eventuali mdifiche successive effettuate ai sensi dell art. 5 della presente Cnvenzine); rientrin nelle categrie di spesa previste dal prgramma; ricadan nel perid di ammissibilità del prgett essend cmprese tra la data di presentazine della dmanda di cntribut (29/10/2009) e la data di cnclusine del prgett (19/03/2013). HeliDem Id 13881216 4
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament 4. Altri cntributi cmunitari e nazinali Il Capfila dichiara, stt la sua respnsabilità e a nme degli altri partner assciati, che le attività ggett del prgett nn hann beneficiat e nn beneficerann di altri finanziamenti cmunitari nazinali. Dichiara inltre che il prgett nn duplicherà lavri già esistenti, apprtand delle sluzini innvative ai prblemi affrntati. GESTIONE FINANZIARIA 5. Eventuali mdifiche del pian finanziari Il prgett, una vlta ammess a finanziament, nn può di nrma essere mdificat. Qualra fsser necessarie delle variazini è pssibile mdificare, nel limite del 20% del cst ttale del prgett, la distribuzine tra le vci di spesa del pian finanziari di un più partner, a cndizine che resti invariat il budget ttale di prgett e che le mdifiche nn cmprtin cambiamenti in relazine alle finalità del prgett, alla lcalizzazine delle attività, al ttale delle spese previste per partner. Tali variazini devn essere cmunicate per verifica all Amministrazine di riferiment del capfila. Il limite del 20% è da intendersi quale valre cumulat di più mdifiche successive nel crs della vita del prgett. Per qualsiasi mdifica che riguardi la distribuzine tra le vci di spesa del pian finanziari di un più partner ltre la sglia del 20% ppure la ripartizine del budget tra i partner, il Capfila inltra una richiesta mtivata all AdG che, sentita l Amministrazine di riferiment del Capfila, la sttpne al Cmitat di Piltaggi per apprvazine. In entrambi i casi, qualsiasi mdifica del prgett dvrà essere effettuata utilizzand l appsita mdulistica scaricabile dal sit del prgramma; dvrà inltre essere cmunicata cn cngru anticip rispett all invi dei rendicnti alle strutture di cntrll, affinché queste pssan effettuare le verifiche di ammissibilità avend cme riferiment l ultima versine ufficiale del pian finanziari. 6. Pian temprale e biettivi di spesa Il Capfila è tenut a dare avvi alle attività prgettuali entr un mese dalla ricezine della presente Cnvenzine. Cntestualmente, in qualità di referente unic di prgett, cmunica l avvi delle attività all AdG (richiedend il versament dell anticip) e, per cnscenza, al Capfila svizzer. Il Capfila si impegna a rispettare il crngramma di attuazine previst nella dmanda di cntribut apprvata dal Cmitat di piltaggi e in particlare a garantire il raggiungiment dei seguenti biettivi di spesa di parte italiana: Imprt delle spese sstenute e caricate sul sistema infrmativ entr il 31 dicembre 2010: 114.173,55 HeliDem Id 13881216 5
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament Imprt delle spese sstenute e caricate sul sistema infrmativ entr il 31 dicembre 2011: 570.867,72 Imprt delle spese sstenute e caricate sul sistema infrmativ entr il 31 dicembre 2012: 1.027.561,95 Imprt delle spese sstenute e caricate sul sistema infrmativ entr il 19 marz 2013: 1.141.735,50 Qualra in crs d pera si manifestin ritardi che rendan impssibile il rispett degli impegni annuali di spesa, il Capfila dvrà infrmare per temp l AdG dal mment che ptrebber nn essere acclte richieste di mdifica dei calendari di spesa presentate dp il 31 agst di gni ann. Piché gli eventuali ritardi pssn avere delle ripercussini in termini di disimpegn autmatic delle risrse del Prgramma per una data annualità, l AdG si riserva la facltà, in cas di disimpegn di risrse da parte degli rgani cmunitari, di ridurre il cntribut pubblic assegnat fin alla misura massima equivalente all scstament dall biettiv di spesa dichiarat. Il Capfila prvvederà a ripartire l eventuale tagli tra i diversi partner assciati in funzine delle respnsabilità rispettive vver sulla base di altri criteri mtivati scelti in accrd cn il partenariat. Il Capfila è respnsabile dell inseriment sul sistema infrmativ delle spese sstenute nell ambit del prgett e dichiarate dai partner tramite il mdell Rendicnt delle spese sstenute dal beneficiari. Prima di prcedere all inseriment dei dati di spesa, il capfila effettuerà le seguenti verifiche: I rendicnti sn presentati utilizzand la mdulistica ufficiale a tal fine appsitamente predispsta; Le spese dichiarate da ciascun partner si riferiscn alle attività previste dal prgett per il perid di riferiment del rendicnt; Le spese dichiarate dai partner rispettan i limiti fissati dal pian finanziari apprvat (vver dalle eventuali mdifiche del pian finanziari effettuate ai sensi dell art. 5 della presente Cnvenzine) per singla vce di spesa e, nel lr cmpless, nn eccedn la quta di budget assegnata a ciascun di essi per l intera durata del prgett. I partner di ciascun prgett invian i rendicnti delle spese sstenute (secnd il mdell Rendicnt delle spese sstenute dal beneficiari finale ) al Capfila italian che le imputa, per singl partner, nel sistema di mnitraggi (anche in cas di prgetti multi reginali); I partner invian (due vlte l ann) le cpie cnfrmi dei dcumenti cntabili, relativi alle spese sstenute, al Capfila di prgett ( ai referenti reginali di prgett nel cas di prgetti multi reginali); il Capfila di prgett ( i referenti reginali di prgett nel cas di prgetti multireginali) trasmette la dcumentazine alle Strutture di cntrll di riferiment per la verifica della legittimità e reglarità. Il prim invi di gni ann dvrà necessariamente avvenire, a cura del Capfila, entr il 31 maggi. Il secnd invi annuale dvrà avvenire nel perid cmpres tra il 15 e il 31 ttbre. Le eventuali ulteriri spese sstenute tra tale data e il 31 dicembre di gni ann dvrann cmunque essere tempestivamente caricate sul sistema infrmativ. Le Strutture di cntrll effettuan le verifiche necessarie (dcumentali sul 100% delle spese sstenute e in lc a campine) e validan sul sistema infrmativ le spese, di nrma entr un mese HeliDem Id 13881216 6
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament dalla ricezine della dcumentazine di riferiment, fatta salva la pssibilità di richiedere eventuali integrazini. Accertata la validazine delle spese da parte delle Strutture di cntrll, il Capfila, al raggiungiment delle sglie di spesa di cui all art. 7, prvvede alla richiesta dei rimbrsi presentand all AdG: il livell di avanzament finanziari delle spese certificate (frmat scaricabile dal sistema infrmativ); la relazine di avanzament del prgett (frmat scaricabile dal sistema infrmativ). Entr 3 mesi dalla data di cnclusine del prgett, il Capfila richiede all AdG il sald allegand i seguenti dcumenti: il riepilg delle spese certificate, sstenute da tutti i partner italiani (frmat scaricabile dal sistema infrmativ); la relazine di chiusura del prgett (frmat scaricabile dal sistema infrmativ); la dmanda di sald, unitamente alla dichiarazine di cnclusine del prgett, fatta a nme di tutti i partner. La richiesta di accnt di sald e i relativi allegati devn essere stampati, timbrati e firmati. 7. Mdalità di liquidazine del cntribut A seguit dell anticip del 15% le mdalità di ergazine degli accnti successivi sn le seguenti: - prim accnt pari al 25%, a frnte di una dichiarazine di spese sstenute per il 35% del cst ttale ammissibile e previa apprvazine della relazine di avanzament da parte delle Amministrazini crrespnsabili; - secnd accnt pari al 30%, a frnte di una dichiarazine di spese sstenute per il 70% del cst ttale ammissibile e previa apprvazine della relazine di avanzament da parte delle Amministrazini crrespnsabili; - sald fin al 30% a frnte della dmanda di sald e della dichiarazine di cnclusine del prgett e previa apprvazine della relazine finale da parte delle Amministrazini crrespnsabili. L ergazine della quta di anticip spettante al partner Fndazine Plitecnic è subrdinata alla presentazine di reglare plizza fideiussria a cpertura degli anticipi ergati (40% del cntribut pubblic cncess), che ptrà essere svinclata alla data di cnclusine del prgett di cui all art. 1, purché a tale data sia stata raggiunta a livell del prgett e dal singl partner privat la percentuale di spesa certificata del 70% del cntribut pubblic cncess. Sia per l anticip sia per i successivi accnti da liquidare a frnte di ciascuna dichiarazine di spesa, il cfinanziament nazinale viene ergat ai singli partner (vver al referente reginale di prgett, per la Regine Piemnte) dalle rispettive Amministrazini reginali mentre il cntribut FESR viene trasmess interamente dall AdC al Capfila. Quest ultim si impegna a versare a ciascun partner la quta FESR di cmpetenza in relazine alle spese effettivamente sstenute da HeliDem Id 13881216 7
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament ciascun partner nel più breve temp pssibile e cmunque nn ltre un mese dall avvenut accreditament degli imprti crrispndenti sul prpri cnt. I cntributi pubblici sn ergati in Eur. Gli accnti vengn pagati secnd l rdine di ricezine delle crrispndenti richieste di liquidazine previa verifica della cpertura di cassa, salv casi debitamente giustificati. 8. Strutture di cntrll Le spese sstenute nell ambit del prgett vengn cntrllate e dichiarate ammissibili al finanziament dagli rganismi stt elencati: Organism incaricat del cntrll Capfila Regine Lmbardia Regine Lmbardia - Nucle Operativ Cntrlli Partner Plitecnic di Milan Regine Lmbardia - Nucle Operativ Cntrlli Partner Fndazine Plitecnic di Milan Regine Lmbardia - Nucle Operativ Cntrlli Partner Regine Piemnte Regine Piemnte - Direzine Prgrammazine strategica, plitiche territriali ed edilizia Partner Plitecnic di Trin Regine Piemnte - Direzine Prgrammazine strategica, plitiche territriali ed edilizia 9. Recuper di finanziamenti L AdG può attivare le prcedure di recuper parziale ttale degli imprti già liquidati nei casi di: a) mancat rispett della tempistica e delle mdalità di attuazine del prgett csì cme definite dalla presente Cnvenzine e dalla dmanda di candidatura; b) utilizzazine del cntribut pubblic in parte cmpletamente per finalità nn previste; c) segnalazine di irreglarità da parte delle Strutture di Cntrll vver dell Autrità di Audit vver dei cmpetenti sggetti esterni; d) ritir di un più partner tale da rendere il numer minim di partecipanti al prgett nn più sufficiente ai sensi delle cndizini di partecipazine al prgramma; e) nn presentazine di alcuna dichiarazine di spesa nei 10 mesi successivi alla liquidazine dell anticip; f) mancat rispett delle dispsizini reglamentari e nrmative sull utilizz dei Fndi Strutturali e di quant cntenut nel PO Cperazine Italia Svizzera 2007 2013 e nella dcumentazine ufficiale; HeliDem Id 13881216 8
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament g) mancat rispett delle dispsizini relative alla stabilità del prgett ai sensi dell art. 57 del Reglament (CE) N. 1083/2006 del Cnsigli dell 11 lugli 2006; h) false dichiarazini infrmazini false incmplete relative a circstanze fndamentali frnite a rgani e incaricati della Cmmissine Eurpea, all AdG a qualsiasi altr uffici cinvlt nell attuazine del suddett Prgramma; i) mancata presentazine della dcumentazine richiesta da parte delle Strutture di Cntrll, dell AdG, dall AdC, dall AdA, e dagli altri rgani cmpetenti (Crte dei Cnti, Guardia di Finanza, servizi ispettivi della Cmmissine Eurpea, OLAF, ecc.) entr i termini stabiliti, salv ritardi debitamente giustificati; j) vilazine e/ mancat adempiment degli bblighi definiti nella presente Cnvenzine in materia di mnitraggi, infrmazine e pubblicità, mdifica del prgett; k) vilazine e/ mancat adempiment di un più degli ulteriri bblighi fissati dalla presente Cnvenzine a caric del Capfila. l) falliment del Capfila se privat. Per quant attiene specificamente alle prcedure di recuper, le amministrazini crrespnsabili prcederann nei cnfrnti del beneficiari respnsabile dell irreglarità (vver, nel cas della Regine Piemnte, nei cnfrnti del referente reginale di prgett che a sua vlta si rivarrà sul beneficiari) per ciò che cncerne la quta nazinale. L Autrità di certificazine prvvederà al recuper della quta FESR press il capfila perand, se pssibile, le pprtune decurtazini in sede di liquidazine delle ulteriri tranches di cntribut pubblic eventualmente spettanti al prgett. In gni cas, il Capfila è tenut a restituire per inter la quta FESR indebitamente versata al prgett, entr il termine fissat dall AdC. Su tali imprti verrann applicati nella misura legale gli interessi maturati a decrrere dalla data di pagament, nnché gli eventuali interessi di mra applicabili in cas di ritardata restituzine. Il Capfila prvvederà a recuperare press i singli partner le qute FESR di rispettiva cmpetenza. IMPEGNI DEL CAPOFILA 10. Obblighi cnnessi all attuazine del prgett Salv quant già menzinat agli articli precedenti il Capfila è tenut a rispettare gli impegni di seguit riprtati: assicurare la crretta esecuzine del prgett secnd le mdalità e la tempistica definite nella dmanda di cntribut e nella presente Cnvenzine; garantire l efficace crdinament della cmpagine partenariale; assicurare la messa a dispsizine del prgett delle eventuali qute di autfinanziament dichiarate nella dmanda di cntribut e apprvate dal Cmitat di Piltaggi; rispettare, in sede di realizzazine del prgett, le specifiche prescrizini delle schede tecniche per misura e dei prvvedimenti di ammissine a cntribut, le nrmative cmunitarie, statali, reginali, prvinciali e cantnali rilevanti in materia di ammissibilità delle spese (cfr. Reg. CE N. 1080/2006 art. 7 e 13, Reg. CE 1083/2006 art. 56 e Reg. CE HeliDem Id 13881216 9
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament 1828/2006; per l Italia le linee guida sul sistema di gestine e cntrll del MEF), le dispsizini in materia di cncrrenza (cfr. Reg. CE 1998/06; Reg. CE 800/2006), appalti pubblici, prtezine dell'ambiente, eguaglianza di pprtunità tra umini e dnne, pubblicità; rispettare gli bblighi in materia di mnitraggi csì cme definiti all art. 14 della presente Cnvenzine; tenere cstantemente aggirnate, per ciascun prgett, separate scritture cntabili, crredate dai necessari giustificativi di spesa, verificand che i partner mantengan a lr vlta una cntabilità di prgett; accettare il cntrll dei cmpetenti rgani cmunitari, dell amministrazine statale e delle amministrazini crrespnsabili del prgramma sull'attuazine del medesim e sull'utilizz del cntribut ergat (cfr. Reg. CE N. 1828/2006); cnsentire l access ai dcumenti amministrativi e cntabili del prgett, ai terreni e agli edifici interessati nnché permettere l attuazine di misurazini e analisi crrelate al prgramma. 11. Infrmazine e pubblicità Il Capfila avrà cura, nelle diverse iniziative e attività di cui il prgett si cmpne, di specificare che il prgett è cfinanziat dall Unine Eurpea (cfinanziament FESR) nell ambit del Prgramma Operativ di Cperazine Transfrntaliera Italia Svizzera 2007-2013, utilizzand tra l altr anche il lg del prgramma e menzinand cn ugual riliev i diversi cfinanziamenti ttenuti. Il Capfila è in generale respnsabile del rispett (anche da parte dei partner assciati) degli bblighi di infrmazine e pubblicità (psti dagli artt. 8 e 9 del Reglament 1828/2006) cnfrmemente alle indicazini che sarann frnite nel Manuale di gestine dei prgetti. Accetta infine (anche da parte dei partner assciati) l inclusine nelle eventuali liste di beneficiari che l AdG diffnderà ai sensi dell art. 7 cmma d) del suddett reglament. Fatta eccezine per i diritti di prprietà preesistenti, tutti i prdtti e i beni immateriali scaturenti dall attività prgettuale sn di prprietà del partenariat nella sua glbalità che deciderà di cmune accrd le mdalità di diffusine più adeguate. L AdG si riserva la pssibilità di utilizzare i suddetti utput nelle prprie iniziative di cmunicazine e prmzine, vver la messa a dispsizine degli stessi a favre di altre perazini cfinanziate qualra ciò cstituisca un valre aggiunt per il prgramma nel su cmpless. 12 Cnservazine della dcumentazine Il Capfila si impegna a cnservare tutta la dcumentazine cntabile e amministrativa relativa all'attuazine del prgett fin al 31/12/2020 e cmunque per un perid di tre anni successivamente al pagament da parte della Cmmissine eurpea del sald sul prgramma cme previst dall art. HeliDem Id 13881216 10
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament 89, par. 3 del Reg. CE N. 1083/2006. Il capfila si accerta che i partner assciati cnservin la dcumentazine di prpria cmpetenza fin alla data summenzinata. 13 Obblighi di cmunicazine e infrmazine Il Capfila s impegna a: rappresentare il partenariat nei rapprti cn le diverse autrità nazinali e cmunitarie cinvlte nella gestine del prgramma; rispndere, quale referente unic e in accrd cn gli altri partner, alle richieste di chiarimenti e integrazini; cmunicare agli altri partner gli esiti e le decisini assunte, a seguit dell istruttria, dal Cmitat di Piltaggi; cmunicare all AdG l avvi del prgett cntestualmente all accettazine della Cnvenzine; trasmettere tempestivamente cpia della presente Cnvenzine a tutti i partner italiani e svizzeri; dare immediata cmunicazine ai partner assciati delle cmunicazini ricevute dall AdG e dalle altre autrità cmpetenti; adttare le sluzini e gli strumenti più efficaci per la racclta delle infrmazini riguardanti l avanzament fisic, finanziari e prcedurale del prgett; prdurre la dcumentazine intermedia e finale relativa all avanzament del prgett nei termini previsti ; trasmettere all AdG la dichiarazine di spesa per prgett sulla base delle spese ammissibili dei singli partner validate dai cntrllri; infrmare tempestivamente e di prpria iniziativa per iscritt l AdG di tutte le circstanze che rallentan impediscn la realizzazine del prgett; frnire, su richiesta dell AdG, del STC, della Cmmissine eurpea, della Crte dei Cnti e di qualsiasi altr rgan, nazinale e cmunitari, cinvlt nelle attività di gestine e cntrll, le infrmazini e i dati da essi richiesti; frnire infrmazini e dati funzinali alle attività di valutazine e di cmunicazine sul Prgramma; cmunicare tempestivamente gli eventuali cambiamenti di indirizz e di nminativ del respnsabile di prgett; cmunicare tempestivamente gli eventuali cambiamenti di cnt crrente bancari, menzinandli altresì nelle richieste di ergazine del cntribut. 14. Mnitraggi HeliDem Id 13881216 11
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament Il Capfila è tenut a frnire i dati di attuazine del prgett necessari al mnitraggi finanziari, prcedurale e fisic. Si ccuperà del tempestiv caricament degli stessi sul sistema infrmativ al fine di cnsentire la srveglianza del cicl di vita del prgett e la trasmissine dei dati al Sistema Nazinale di Mnitraggi in relazine alle scadenze che sarann definite dall AdG nel Manuale di gestine. Il capfila è tenut ad infrmare l AdG di qualsiasi ritard criticità che pssa manifestarsi in crs d pera utilizzand, nell ambit delle attività di mnitraggi qualitativ cn scadenza semestrale, l appsita scheda relativa alle prblematiche riscntrate in fase di attuazine (scaricabile dal sistema infrmativ). DISPOSIZIONI FINALI 15. Mdifiche cntrattuali Il cntenut della presente Cnvenzine ptrà essere mdificat esclusivamente in frma scritta e previ accrd tra le parti. In particlare, la firma di un att integrativ è richiesta per le seguenti fattispecie: variazini della cmpagine partenariale; variazine delle fnti di finanziament nel pian finanziari (anche di un sl partner). Le suddette mdifiche dvrann essere preventivamente apprvate dal CdP. Le mdifiche degli allegati di cui all art. 1, effettuate ai sensi dell art. 5, nn richiedn la firma di un att integrativ alla presente Cnvenzine. 16 Durata della Cnvenzine La presente Cnvenzine prduce i sui effetti a partire dalla data in cui risulta sttscritta da entrambe le parti cntraenti e resta in vigre fin a che nn vengan estinti cmpletamente gli bblighi del Capfila csì cme definiti dalla presente Cnvenzine e da eventuali decisini del CdP in materia di prrghe. Qualra il Capfila, in assenza di debite mtivazini, nn prvveda a restituire firmata la presente Cnvenzine entr 30 girni dalla data di spedizine dell email ufficiale di trasmissine della dcumentazine, l AdG s intenderà liberata dall bblig di stipula. 17 Lingua La lingua utilizzata nelle cmunicazini per iscritt tra Capfila e AdG è l italian. Tali cmunicazini avverrann tramite e-mail vver tramite psta crriere qualra ciò sia espressamente richiest dall AdG. 18 Cntrversie HeliDem Id 13881216 12
P.O. Italia - Svizzera 2007-2013. Cnvenzine di finanziament Le parti si impegnan a rislvere di cmune accrd eventuali cntrversie derivanti dalla presente Cnvenzine, anche tramite il cinvlgiment del Cmitat di Piltaggi. Qualra nn fsse pssibile trvare un accrd, il Fr cmpetente sarà quell di Milan. 19 Dispsizini aggiuntive Le spese di registrazine della presente Cnvenzine, ve necessarie, sarann cnsiderate ammissibili al rimbrs da parte del cntribut pubblic. La presente cnvenzine è redatta in tre cpie riginali, di cui una sarà restituita al Capfila, una cnservata press gli uffici dell AdG e una archiviata al registr dei cntratti e delle cnvenzini della Regine Lmbardia. Data Data Per l Autrità di Gestine Benedetta Sevi Per il Capfila Brun Mri Timbr e Firma Timbr e Firma HeliDem Id 13881216 13