COMUNE DI PENNABILLI. Provincia di Pesaro e Urbino

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1 COMUNE DI PENNABILLI Prvincia di Pesar e Urbin Reglament sulla cllabrazine, patrcini e cntribuzine del Cmune all rganizzazine di iniziative e manifestazini di carattere culturale, scientific, sciale, educativ, sprtiv ambientale ed ecnmic. 13/02/2007 Il Segretari Cmunale (Dr. Sandra Michelri) IL SINDACO (Dr. Stefan Palucci)

2 CAPO PRIMO: NOTE GENERALI ART. 1 FINALITÀ 1. Il presente att determina i criteri e le mdalità, nnché le frme di pubblicità, per la cncessine del patrcini e della cmpartecipazine dell Amministrazine Cmunale di Pennabilli ad iniziative e manifestazini di carattere culturale, scientific, sciale, educativ, sprtiv ambientale ed ecnmic, prmsse da sggetti pubblici e privati. 2. La cllabrazine del Cmune si può sstanziare nel patrcini, e/ nella cmpartecipazine e può essere cncessa sl eccezinalmente anche ad iniziative esterne al territri cmunale, purché presentin un cntenut strettamente legat al Cmune ed appsitamente valutat dalla Giunta Municipale; 3. Il presente reglament trva la sua applicazine per tutte le iniziative e manifestazini cn carattere di saltuarietà, anche annuale, nn si applica per le gestini di servizi per i quali l amministrazine stipula appsite cnvenzini. ART. 2 BENEFICIARI 1. Il patrcini e/ la cmpartecipazine sn cncessi ad assciazini, istituzini ed altre rganizzazini pubbliche e private che nn persegun scp di lucr e che per ntrietà e struttura sciale pssedute dian garanzia di crrettezza e validità dell iniziativa. In via eccezinale pssn essere cncessi anche a sggetti privati sggetti giuridici aventi scp di lucr cn esame particlarmente apprfndit delle finalità, utilità, cndivisibilità dell event da parte della Giunta Municipale ed in gni cas aventi sede nel territri Cmunale. 2. I cntributi finra ergati dall Amministrazine Pubblica a qualsiasi titl, pssn essere riclassificati nella figura della cmpartecipazine del patrcini qualra ricrran i presuppsti del presente reglament. 3. Nn è ammessa la cncessine del patrcini e/ della cmpartecipazine a favre di rganizzazini plitiche, sindacali rappresentative di interessi di categrie ecnmiche.

3 CAPO 2: DEL PATROCINIO ART. 3 IL PATROCINIO Il Patrcini è cncess per iniziative e manifestazini di particlare significat e prestigi per il Cmune. Il Patrcini è l strument utilizzat per sstenere eventi rganizzati all estern all intern del territri cmunale di cui si cndivida l spirit e le finalità. La cncessine del Patrcini permette all Ente rganizzatre di spendere il nme del Cmune quale sstenitre dell event. La dmanda di patrcini nn cmprta nessuna spesa a caric del bilanci Cmunale. ART. 4 PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE 1. Le dmande di patrcini sn trasmesse ed indirizzate al Sindac del Cmune di Pennabilli entr un mese antecedente all svlgiment dell iniziativa. 2. Le dmande debbn cntenere sufficienti elementi di valutazine per l Amministrazine ai fini della cncessine del Patrcini. ART. 5 ISTRUTTORIA DELLE DOMANDE 1. Le dmande vengn acclarate al prtcll cmunale e trasmesse in riginale al Sindac, cpia delle richieste vengn inviate agli assessrati di cmpetenza per ttenere il prescritt parere favrevle. 2. La verifica della cmpletezza della dmanda è affidata all assessre cmpetente, che può in gni mment richiedere chiarimenti ed integrazini. ART. 6 CONCESSIONE 1. Il Patrcini è cncess cn Decret del Sindac, dp parere favrevle espress dalla Giunta Municipale, recepit l intervent dell Assessre cmpetente. 2. Il Sindac nn è vinclat al parere espress dalla Giunta Municipale. 3. Il Sindac può in gni mment revcare il Patrcini senza preavvis e cn decret mtivat. 4. La cncessine di Patrcini deve essere adeguatamente pubblicizzata dagli rganizzatri della manifestazine e dell event.

4 5. La cncessine del Patrcini nn implica la cncessine della cmpartecipazine. CAPO 3: DELLA COMPARTECIPAZIONE ART. 7 LA COMPARTECIPAZIONE 1. La cmpartecipazine è cncessa per iniziative e manifestazini di interesse per il Cmune di Pennabilli. 2. La cncessine della cmpartecipazine nn pstula autmaticamente anche la cncessine del patrcini. 3. Le dmande di cmpartecipazine sn trasmesse ed indirizzate al Sindac del Cmune di Pennabilli di nrma entr il mese di febbrai di ciascun ann amministrativ, salv diversa determinazine della Giunta Municipale. 4. La cncessine della cmpartecipazine può essere: - mediante devluzine di un cntribut finanziari crrispndente a nn ltre il 30% del cst cmplessiv dell iniziativa; - mediante devluzini di supprt tecnic-rganizzativ all iniziativa manifestazine richiesta; - mediante cncessine del Teatr Cmunale altri beni immbili del Cmune. 5. Tutte le frme di cmpartecipazine diverse dal cntribut sarann cmunque quantificaste finanziariamente al fine di permettere alla Giunta di cmparare le richieste dei vari rganismi. ART. 8 PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE Le dmande di cmpartecipazine sn sttscritte dal legale rappresentante dell ente dal sggett richiedente e devn cntenere: a. il prgramma analitic dell iniziativa, cn l indicazine dei temi trattati e relativi partecipanti, evidenziand l interesse cmunale cn breve relazine ed in particlare il tip di assessrat interessat: Cultura, Turism, Sciale, Ambiente; b. il quadr ecnmic cn dettagliat preventiv di spesa ed indicazine delle relative entrate;

5 c. il tip di cllabrazine eventualmente richiesta all Amministrazine Cmunale, cntribut finanziari, us di immbili supprt tecnic, e in quest ultim cas specificare quale tip di supprt: i.pulizie generali; ii.supprt dell elettricista; iii.utilizz di mezzi pubblici per spstamenti di macchinari ed attrezzature all intern del territri cmunale; iv.utilizz del cantniere di frazine in rari di servizi per ausili tecnic; v.altr, da indicare chiaramente. d. L autdichiarazine attestante se per l iniziativa sia stata presentata istanza di cntribut ad altri Enti pubblici privati; e. L autdichiarazine cn indicazine dell impieg di eventuali utili. ART. 9 ISTRUTTORIA DELLE DOMANDE 1. Le dmande vengn acclarate al prtcll cmunale e trasmesse in riginale al respnsabile settre amministrativ, cpia delle richieste vengn inviate agli assessrati di cmpetenza per ttenere il prescritt parere favrevle. 2. La verifica della cmpletezza della dmanda è affidata al respnsabile del settre Amministrativ, che può in gni mment richiedere chiarimenti ed integrazini. ART. 10 CONCESSIONE 1. La cncessine della cmpartecipazine è deliberata dalla Giunta Municipale sulla base: a. della prmzine e valrizzazine dell immagine del Cmune, in particlare della cultura della stria e delle bellezze naturali; b. della rilevanza assunta dall iniziativa cn riferiment all attrattiva turistica ed ecnmica, e più in generale cn riferiment ad biettivi generali assunti dal Cnsigli Cmunale nelle linee prgrammatiche e di gvern; c. del numer di partecipanti e del prestigi dei relatri invitati; d. della prmzine e valrizzazine sciale raggiungibili dall event; e. della necessità al sstegn all iniziativa per la sua realizzazine; f. della dispnibilità di bilanci annuale;

6 2. Cstituiscn parimenti elementi di valutazine utili l eventuale cncessine di altri cntributi da sggetti pubblici privati. 3. Nn sn ammesse a cmpartecipazine le spese di gestine quali spese generali, di persnale, per us di attrezzature d uffici ecc. 4. La cncessine di cmpartecipazine deve essere adeguatamente pubblicizzata dagli rganizzatri della manifestazine e dell event. ART. 11 TEATRO COMUNALE 1. L Amministrazine Cmunale dispne di un numer cnvenzinale di girni in cui utilizzare liberamente il Teatr Cmunale. 2. Tale utilizz viene slitamente effettuat per adempiere a scpi e finalità prpri dell Ente, tuttavia, nelle frme previste dal presente reglament può essere richiest di utilizzare il Teatr beneficiand csì di tale frma di cmpartecipazine del Cmune. 3. In quest particlare cas, la cncessine del Teatr può essere ricnsciuta anche all stess sggett per più vlte, mai cmunque ltre tre nell ann slare. ART. 12 LIQUIDAZIONE E REVOCA. La liquidazine della cmpartecipazine finanziaria viene effettuata dp presentazine: di una autdichiarazine attestante il rispett di tutte le prescrizini cntenute nel presente reglament il quadr ecnmic cn evidenziat il risultat finanziari dell iniziativa e manifestazine cn espressa indicazine dell impegn per la devluzine di eventuali utili. Le altre cncessini (supprti tecnici ed utilizz di immbili) sn effettuate all att dell event e richiedn parimenti la presentazine di quant spra. In difett l ente il privat dvrà rimbrsare al Cmune i csti effettivamente sstenuti per il persnale e le qute d affitt determinate secnd il valre di mercat. ART. 13 VIGENZA DEL PRESENTE REGOLAMENTO E SCADENZE PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE. Il presente reglament sarà vigente dal13 FEBBRAIO Gli Enti ed rganismi che intendn svlgere manifestazini e richiedere cntribut dvrann effettuare la dmanda entr il 28 Febbrai di gni ann, tuttavia dvrann

7 presegnalare l iptetica intenzine a svlgere eventi entr il girn 8 dicembre dell ann precedente alla manifestazine al fine di cnsentire il crdinament degli eventi da parte dell Amministrazine Cmunale. DOMANDA DI COMPARTECIPAZIONE Allegat B Reglament sulla cllabrazine del cmune all rganizzazine di iniziaitive e manifestazini di carattere, scientific, sciale, educativ, sprtiv, ambientale ed ecnmic. Ill. m Sig. Sindac del Cmune di Pennabilli Piazza Mntefelr, PENNABILLI (PU) Il sttscritt nat a il residente in via/piazza Tel legale rappresentante di Sede CHIEDE La cncessine della cmpartecipazine della Città di Pennabilli, cme da reglament, per la seguente iniziativa/manifestazine: che si svlgerà a nei girni. L iniziativa che si prpne è ricnducibile alla prmzine: turistica culturale sciale altr cme rilevabile dall allegata relazine di presentazine e spiegazine, e specificamente: Cntribut finanziari di su un cst prevedibile di Us del Teatr Cmunale il girn: dalle re alle re ; Us altr Immbile il girn ; Supprt tecnic e specificamente:

8 Pulizie generali nei girni ; ; ; ; ;lug Supprt dell elettricista nei girni ; ; ; ; per Utilizz mezzi: Supprt generic alla festa del cantniere di frazine nei girni ; ; ; Altr E stata presentata richiesta di Patrcini per il medesim event in data E stata presentata analga richiesta di cntribut a: A) ESTRATTO DELLA RELAZIONE DI PRESENTAZIONE E SPIEGAZIONE: B) BILANCIO PREVENTIVO DELL INIZIATIVA ENTRATE PREVISTE USCITE PREVISTE TOTALE TOTALE

9 TOTALE PERDITA: iptesi di cpertura: TOTALE UTILE: Iptesi di impieg: C) AUTODICHIARAZIONE INFORMAZIONI PER L AMMINISTRAZIONE: - cinvlgiment di un numer stimat di persne: di cui residenti. - Verrann richiesti tutti i prescritti pareri ed autrizzazini di legge per la Sua realizzazine. - Breve descrizine dell Ente che rganizza l event: E prevista la presenza di Pennabilli, lì Il dichiarante

10 DOMANDA DI PATROCINIO Allegat A Reglament sulla cllabrazine del cmune all rganizzazine di iniziaitive e manifestazini di carattere, scientific, sciale, educativ, sprtiv, ambientale ed ecnmic. Ill. m Sig. Sindac del Cmune di Pennabilli Piazza Mntefeltr, PENNABILLI (PU) Il sttscritt nat a il residente in via/piazza Tel legale rappresentante di Sede CHIEDE La cncessine del patrcini della Città di Pennabilli, cme da reglament, per la seguente iniziativa/manifestazine: che si svlgerà a i girni. L iniziativa che si prpne è ricnducibile alla prmzine: turistica culturale sciale altr cme rilevabile dall allegata relazine di presentazine e spiegazine. - cn cinvlgiment di un numer stimat di persne: di cui residenti. - Sn stati ttenuti tutti i prescritti pareri ed autrizzazini di legge per la Sua realizzazine. - Breve descrizine dell Ente che rganizza l event:

11 E prevista la presenza di E stata presentata analga richiesta di Patrcini a: Il dichiarante si impegna a dare Adeguata pubblicizzazine del Patrcini. Pennabilli, lì Il dichiarante Il dichiarante dichiara di autrizzare il trattament dei dati persnali ai sensi del D. Lgs. n. 196/03. Pennabilli lì Il dichiarante AUTODICHIARAZIONE FINALE Allegat C Reglament sulla cllabrazine del cmune all rganizzazine di iniziaitive e manifestazini di carattere, scientific, sciale, educativ, sprtiv, ambientale ed ecnmic. Ill. m Sig. Sindac del Cmune di Pennabilli Piazza Mntefelr, PENNABILLI (PU) Il sttscritt nat a il residente in via/piazza Tel legale rappresentante di Sede Titlare dell assegnazine di COMPARTECIPAZIONE PATROCINIO per la seguente iniziativa/manifestazine: che si è svlta a nei girni. DICHIARA Che l event si è svlt cme da relazine di presentazine e spiegazine e secnd quant anticipat nella dmanda di cmpartecipazine cn un numer cmplessiv di presenze di cui nn residenti salv le diverse nte:

12 Che sn stati richiesti ed ttenuti i seguenti ulteriri cntributi: ENTE PUBBLICO / PRIVATO IMPORTO RICHIESTO IMPORTO OTTENUTO Che la partecipazine Cmunale è stata adeguatamente pubblicizzata mediante: Che la manifestazine ha cnseguit il seguente risultat finanziari: TOTALE TOTALE UTILE ED IPOTESI DI IMPIEGO:

13 Cn i seguenti BENEFICI OTTENUTI: Cntribut finanziari di su un cst di ; Us del Teatr Cmunale il girn: dalle re alle re ; Us altr Immbile il girn ; Supprt ttenut: Pulizie generali nei girni ; ; ; ; ;lug Supprt dell elettricista nei girni ; ; ; ; per Utilizz mezzi: Supprt generic alla festa del cantniere di frazine nei girni ; ; ; Altr E stata presentata richiesta di Patrcini per il medesim event in data E stata presentata analga richiesta di cntribut a: (se event svlt su prprietà pubblica) Il dichiarante DICHIARA altresì di avere prvvedut alla crretta manutenzine delle aree interessate cn ricnsegna nelle stesse cndizini di rilasci, e garantisce che nn sn presenti danni a cse persne riprtati durante i girni della manifestazine; Pennabilli, lì Il dichiarante