AGENZIA PER LA FORMAZIONE, L ORIENTAMENTO E IL LAVORO EST MILANO Sede Legale: Via Cristoforo Colombo, 8 20050 Melzo Milano Codice Fiscale, Partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 06175120960 R.E.A. MI-1876914 * * * VERBALE DELL ASSEMBLEA CONSORTILE * * * Il giorno 14 Dicembre 2011, alle ore 16.00 si è riunita in seconda convocazione, la prima essendo andata deserta, presso la Sala Consigliare del Municipio di Bellinzago Lombardo in Via Roma, 46, l Assemblea Consortile dell Agenzia per la Formazione l Orientamento e il Lavoro Est Milano, al fine di discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Esame ed approvazione del Piano programma 2012, Bilancio economico di previsione 2012 e pluriennale (2012-2014). 2. Valutazione ed approvazione modifiche statutarie riguardanti il CDA e il Collegio sindacale e la clausola di recesso da parte degli Enti Consorziati. 3. Conferma della durata in carica degli Organi Sociali dell Agenzia nominati nel corso dell ultima Assemblea. Sono presenti: Per la Provincia di Milano, il Dott. Fulvio Pacciolla Vice Capo di Gabinetto del Presidente, in virtù di delega del Presidente della Provincia di Milano Onorevole Dottor Guido Podestà, Per i comuni, in virtù di delega conferita, di - Bellinzago Lombardo il Sindaco Emanuele Carpanzano - Carugate il Assessore Michele Bocale - Cassano d Adda il Vice Sindaco Vittorio Caglio - Cassina de Pecchi l Assessore Mario Olivieri - Cernusco sul Naviglio il Consigliere Comunale Angelo Levati - Grezzago l Assessore Bruno Regantini - Melzo l Assessore Claudio Vailati - Pessano con Bornago l Assessore Chiara Fiocchi - Pioltello il Vice Sindaco Rosario Berardi Pagina 1 di 7
- Pozzo d Adda l Consigliere Comunale Patrizio Moretti - Trezzano Rosa Assessore Marco Baio - Truccazzano il Sindaco Vittorio Sartirana - Vaprio d Adda il Assessore Paolo Margutti - Vimodrone il Assessore Giovanni Passera I quali rappresentano in proprio o per delega il 79.65 % delle quote di partecipazione al Fondo Consortile. Sono assenti i rappresentanti dei Comuni di: - Bussero - Gessate - Gorgonzola - Inzago - Liscate - Pozzuolo Martesana - Settala - Unione dei Comuni di Basiano e Masate - Vignate E assente giustificato il Revisore Unico, Dottor Agostino Pepe. Assistono alla riunione: il Signor Mario Palermo, Direttore Generale dell Agenzia, il Consigliere di Amministrazione, Signor Claudio Fina, e il Dottor Riccardo Saottini, quest ultimo in qualità di segretario verbalizzante. **** Assume la Presidenza della seduta a norma del comma 9 dell art. 12 dello Statuto il Presidente dell Assemblea Consortile Dottor Emanuele Carpanzano il quale dà atto che l assemblea è stata regolarmente convocata ai sensi dell art. 12 dello statuto ed è validamente costituita ed atta a deliberare essendo presenti, in seconda convocazione, la maggioranza dei rappresentanti degli Enti consorziati comunque portatori di almeno il 40% delle quote di partecipazione, secondo quanto previsto al comma 4, art. 12 dello Statuto. Nel seguito, schematicamente, le risultanze dell Assemblea. Assume la parola il Presidente dell Assemblea, Dottor Emanuele Carpanzano, il quale, passando alla trattazione del primo punto posto all'ordine del giorno, invita il Direttore Generale, Mario Pagina 2 di 7
Palermo, a riepilogare i contenuti del Piano Programma 2012 e Bilancio economico di previsione 2012 e pluriennale (2012-2014), nella sua veste già consegnata in copia agli Enti Consorziati unitamente alla lettera di convocazione della presente assemblea. Viene quindi data lettura della sintesi dello stesso documento, predisposta al fine di agevolare i lavori assembleari riducendone i tempi.. Nel corso dell'esposizione vengono ripresi e ri-sottolineati alcuni punti salienti del percorso che AFOL Est ha delineato per i prossimi esercizi quali: - La scelta strategica di favorire l adesione all Agenzia dei 5 comuni dell Est milanese ancora non soci; - L importanza di un sinergico accorpamento delle Agenzie AFOL Est e Formativa del Comune di Gorgonzola; - La costituzione di un network tra le varie AFOL partecipate dalla Provincia di Milano; - Lo sviluppo del tavolo tecnico sulle politiche attive del lavoro mediante nuovi progetti e il reperimento di risorse adeguate, anche finanziarie, anche all'interno dei singoli enti consorziati; - Il maggior sviluppo delle sinergie con e fra i comuni consorziati: un esempio per tutti deve essere l opera già compiuta nell ambito del SIL; - Il potenziamento della comunicazione sull'esistenza e sui servizi offerti da AFOL Est da parte di tutti gli enti consorziati, con tutti i mezzi a loro disposizione; Vengono quindi riepilogati gli obiettivi posti per il 2012 nell'ambito di: - potenziamento mediante nuovi strumenti, in particolare informatici, del servizio incrocio domanda-offerta di lavoro; - ricollocazione, reimpiego e dote (anche per quanto riguarda i soggetti disabili); - orientamento; - formazione - potenziamento e implementazione dei corsi civici - e corsi abilitanti, formazione continua cofinanziata dal Fondo Interprofessionale; Viene quindi data integrale lettura del Bilancio di Previsione per il 2012. Interviene quindi il rappresentante del Comune di Melzo, Assessore Claudio Vailati, il quale sottopone ai presenti la scelta del Comune da Lui stesso rappresentato per quanto concerne Pagina 3 di 7
l impossibilità di continuare a riconoscere ad AFOL Est il contributo annuo pari a Euro 49.000,00 ai fini del pagamento del corrispettivo del canone di locazione per gli spazi attualmente occupati dalla sede dell Ente partecipato. In alternativa il Comune di Melzo propone la concessione in comodato d uso gratuito di uno spazio commerciale, sito in prossimità del centro cittadino, precedentemente occupato dalla sede distaccata della Camera di Commercio di Milano, per una superficie complessiva di 140mq. Il canone di locazione a prezzi di mercato si aggira intorno agli Euro 15.000 annui. L Assessore Vailati conferma l avvenuto invio di una comunicazione ufficiale in tal senso alla Provincia di Milano e in copia conoscenza alla stessa AFOL Est. Interviene quindi il Direttore Generale Mario Palermo il quale informa i presenti dell esistenza di una determina DG del Comune di Melzo con la quale si garantiva per AFOL Est la concessione del contributo attualmente accantonato nel bilancio di previsione 2012 per tutto il periodo 2010-2015. Rammenta altresì che nel 2010 AFOL per il trasferimento dalla vecchia sede a quella attuale ha comportato il sostenimento di costi di trasloco per circa Euro 75.000. Un nuovo trasferimento in così breve tempo, al di la del fatto che gli spazi proposti avrebbero superfici utilizzabili significativamente inferiori a quelli attuali e che quindi il trasferimento potrebbe essere attuato solamente per una parte delle funzioni dell Ente, dovrebbe essere pianificato con un adeguato margine temporale, al fine di individuare una sede opportuna e di reperire le risorse economiche e finanziarie necessarie. AFOL Est, eventualmente, potrebbe farsi carico per il 2012, di una parte dei costi attualmente sostenuti per la locazione, verificando la possibilità di riallocazione su altre voci del conto economico, ma ribadisce che la concessione di spazi adeguati per localizzare la sede dell Ente, dovrebbe essere onere condiviso da parte del Comune di Melzo ed in subordine di tutti gli enti consorziati, almeno per la parte riferita alla gestione in concessione del CPI di Melzo. Interviene quindi il rappresentante del Comune di Pioltello Vice Sindaco Rosario Berardi - il quale propone di propone di dare mandato al Consiglio di Amministrazione per una Pagina 4 di 7
razionalizzazione dei costi ipotizzati nel bilancio di previsione 2012 sottoposto all approvazione dei presenti, al fine di reperire le risorse per far fronte al differenziale sui canoni di locazione. Interviene quindi il rappresentante del Comune di Truccazzano Sindaco Sartirana il quale esprime i propri dubbi in merito alla possibilità di approvare un bilancio di previsione, così come sottoposto, in assenza della precisa indicazione su come risolvere il problema del maggior costo legato ai canoni di locazione. Interviene quindi il rappresentante del Comune di Vimodrone, il quale propone di approvare il bilancio di previsione 2012 così come sottoposto dal Consiglio di Amministrazione, dando contemporaneamente mandato allo stesso Consiglio per la razionalizzazione dei costi in esso contenuti e la conseguente modifica del previsionale così come proposto dal rappresentante del Comune di Pioltello. Interviene quindi il rappresentante del Comune di Vaprio d Adda, il quale propone al Consiglio di Amministrazione una revisione del bilancio di previsione 2012 sottoposto al fine di apportare le modifiche necessarie ad una razionalizzazione dei costi, che potrebbero derivare a Suo parere da un contenimento delle spese stanziate per il personale dipendente e di convocare, prima della chiusura dell esercizio, un ulteriore Assemblea degli enti Consorziati al fine della sua valutazione ed approvazione. Assume quindi nuovamente la parola il Presidente Carpanzano il quale reputa che il bilancio di previsione 2012, essendo appunto un bilancio di previsione, possa esse comunque approvato, nella sua veste attuale. Concorda sulla proposta avanzata dal rappresentante del Comune di Pioltello di dare mandato al Consiglio di Amministrazione per effettuare una razionalizzazione dei costi inclusi nel prospetto contabile, al fine reperire le risorse necessarie a far fronte ai maggiori costi dell'affitto. Analoga proposta viene espressa nell intervento del rappresentante del Comune di Cassano d'adda. Interviene quindi il rappresentante della Provincia di Milano, il quale informa i presenti di non essere a conoscenza della comunicazione inviata alla Provincia stessa da parte del Comune di Pagina 5 di 7
Melzo relativamente alla sopravvenuta impossibilità da parte del Comune di continuare ad erogare ad AFOL Est il contributo deliberato a copertura dei canoni di locazione dell attuale sede dell Ente. Invita quindi il Comune di Melzo a re-inoltrare detta comunicazione all Ente direttamente interessato, AFOL Est, e in copia conoscenza alla Provincia di Milano. Dopo ulteriore ampia ed esaustiva discussione sul primo punto posto all ordine del giorno l Assemblea, all unanimità DELIBERA - Di rinviare l analisi e la relativa approvazione del bilancio previsionale 2012 e del Piano Programma 2012-2014 a nuova assemblea degli enti consorziati da convocarsi entro e non oltre il 31.12.2011 dando mandato al Consiglio di Amministrazione di ottenere maggiori e più dettagliate informazioni da parte del Comune di Melzo in merito alla decisione di ridurre il contributo annuale erogato all Ente a copertura dei canoni di locazione per la sede di AFOL Est Milano sita nello stesso Comune; - di dare mandato al Consiglio di Amministrazione per la rielaborazione del bilancio previsionale 2012 operando una razionalizzazione dei costi previsti al fine del reperimento delle risorse necessarie alla copertura di detto contributo mediante risorse proprie. Passati alla trattazione del secondo punto previsto all ordine del giorno, Valutazione ed approvazione modifiche statutarie riguardanti il CDA e il Collegio sindacale e la clausola di recesso da parte degli Enti Consorziati il Direttore Generale da lettura delle modifiche statutarie proposte dal Consiglio di Amministrazione relative da un lato all adeguamento dello stesso statuto agli articoli 14, 20 e 21, inerenti la riduzione da 7 a 5 componenti dello stesso Consiglio di Amministrazione e della riduzione del Collegio dei Revisori da 3 componenti ad un Revisore Unico, nonché dell articolo 30 dello Statuto Consortile inerente la procedura per il recesso degli Enti Consorziati. Su quest ultima variazione interviene il rappresentante della Provincia di Milano il quale reputa che la proposta di modifica dell articolo 30 dello Statuto, così come indicata dal Consiglio di Amministrazione, dovrebbe essere modificata con riduzione del tempo previsto dalla stessa, ritenendo che i tempi indicati potrebbero risultare eccessivamente onerosi per l Ente che avesse deciso di recedere dal rapporto consortile. Pagina 6 di 7
Dopo ampia ed esaustiva discussione l Assemblea, all unanimità DELIBERA - di approvare le modifiche statutarie degli articoli 14, 20 e 21 così come proposte dal Consiglio di Amministrazione; - di rinviare a prossima assemblea le deliberazioni in merito alle modifiche da apportare all articolo 30 dello Statuto Consortile inerente le modalità di recesso degli Enti Consorziati. Passando alla trattazione del terzo punto posto all ordine del giorno, avente ad oggetto Conferma della durata in carica degli Organi Sociali dell Agenzia nominati nel corso dell ultima Assemblea, dopo ampia ed esaustiva discussione, l Assemblea, all unanimità, DELIBERA Di confermare la durata in carica per 3 anni dei neo eletti Organi Sociali (Consiglio di Amministrazione e Revisore Unico) così come previsto dallo Statuto Consortile. Esauriti tutti gli argomenti posti all Ordine del Giorno, non essendovi altri argomenti da porre in discussione o da deliberare, nessun altro avendo chiesto la parola, il Presidente dichiara chiusa l Assemblea alle ore 18,30. Il Presidente Dottor Emanuele Carpanzano Il Segretario Verbalizzante Dottor Riccardo Saottini Pagina 7 di 7