COMUNE DI PROSERPIO Provincia di Como CODICE CIG BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TESORERIA periodo 2016-2020 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO In esecuzione della determinazione nr.13 R.A. (130 R.G.). del 01.10.2015 esecutiva ai sensi di legge RENDE NOTO che il Comune di PROSERPIO, Piazza Brenna n.3, tel. 031621660 fax 031622668 sito web www.comune.proserpio.co.it - indice una gara mediante asta pubblica per l affidamento del servizio di Tesoreria, per il periodo dal 01.01.2016 al 31.12.2020 - CIG Z5E16511ED. 1. STAZIONE APPALTANTE Comune di Proserpio Piazza Brenna n.3 22030 PROSERPIO(CO) Codice Fiscale e P.IVA 00528510134 - comune.proserpio.co@halleypec.it 2. OGGETTO DELL AFFIDAMENTO L oggetto dell affidamento è la gestione del servizio di Tesoreria secondo descrizione e modalità di espletamento contenute nello schema di convenzione approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 25 del 28.09.2015, esecutiva ai sensi di legge, nel presente bando e da specifiche normative del settore. 3. DURATA DELL AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO L affidamento del servizio avrà la durata di anni 5 (cinque) decorrente dal 01.01.2016 al 31.12.2020. 4. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA E REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Il servizio è riservato esclusivamente ai soggetti in possesso dei seguenti requisiti: - soggetti in possesso dell autorizzazione di cui al D.Lgs 1.9.1993, n. 385, se trattasi di banca, ovvero dei requisiti di cui all art. 208, comma 1 lett. b) del D.Lgs. 267/2000 e successive modifiche se trattasi di società per azioni. - non trovarsi nelle condizioni previste dall art. 38 del D.Lgs. 163/2006. - essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art. 17 della legge n. 68/1999) 1
- presenza di uno sportello ubicato entro un raggio di quattro chilometri dalla sede municipale in Proserpio e suo mantenimento per tutta la durata della convenzione. E ammessa la partecipazione di imprese riunite ai sensi dell art. 37 del D.Lgs. 163/2006, i cui soggetti associati siano singolarmente in possesso di tutti i requisiti per partecipare alla gara. Non è consentito ad una stessa impresa di presentare contemporaneamente offerta in più di una associazione temporanea o consorzio ovvero individualmente ed in associazione o consorzio ordinario di concorrenti, a pena di esclusione di tutte le diverse offerte presentate. 5. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L asta pubblica sarà espletata con il metodo di cui all art. 73, lett. c) e all art. 76 del R.D. 827/24. L aggiudicazione avverrà nei confronti del concorrente che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa per l Amministrazione ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. n. 163/2006, ovvero a favore del soggetto la cui offerta otterrà il punteggio più alto calcolato secondo i criteri di seguito indicati. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida (art. 65, comma 10 del R.D. 827/24). Nel caso di offerte identiche si procederà ai sensi dell art. 77 del R.D. 827/24. All Amministrazione è riservata la più ampia facoltà di non aggiudicare il servizio in presenza di offerte ritenute non convenienti. In caso di discordanza tra le indicazioni in cifre e in lettere, verrà considerata l offerta più favorevole all Amministrazione. 6. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA La presente procedura aperta viene condotta mediante l ausilio di sistemi informatici e l utilizzo di modalità di comunicazione in forma elettronica, ai sensi del D.Lgs. 163/2006 (Codice dei contratti Pubblici). La stazione appaltante, Comune di Proserpio, si avvale del sistema di intermediazione telematica di Regione Lombardia denominato Sintel al quale è possibile accedere all indirizzo internet corrispondente a www.arca.regione.lombardia.it. Il presente bando, lo schema di Convenzione e tutti gli allegati di gara sono disponibili sul sito internet del Comune, sul quale saranno pubblicati eventuali informazioni, chiarimenti e comunicazioni da parte della stazione appaltante concernenti il presente appalto. Per poter presentare l offerta e prendere parte alla procedura, ciascun concorrente è tenuto ad eseguire preventivamente la Registrazione a SINTEL così come disciplinato nell allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel, accedendo al portale dell Agenzia Regionale Centrale Acquisti nell apposita sezione Registrazione ed in seguito qualificarsi per la categoria merceologica 66600000-6 SERVIZI DI TESORE- RIA e per l Ente Comune di Proserpio. La registrazione è del tutto gratuita, non comporta in capo al concorrente che la richiede l obbligo di presentare l offerta, né alcun altro onere o impegno. Tutte le comunicazioni nell ambito della procedura di gara, fino all aggiudicazione provvisoria, avverranno, di regola, per via telematica, attraverso l apposito spazio all interno di SINTEL denominato Comunicazioni della procedura assegnato al concorrente al momento della registrazione al Sistema ed accessibile mediante le chiavi di accesso riservate del concorrente. Il concorrente, con la richiesta di registrazione al Si- 2
stema, si impegna a verificare costantemente e tenere sotto controllo la propria area riservata all interno di Sintel. Le comunicazioni, richieste o chiarimenti, dovranno avvenire esclusivamente per iscritto ed essere sottoscritte dal titolare o dal legale rappresentante del partecipante. Le offerte devono pervenire esclusivamente in formato elettronico attraverso la piattaforma Sintel, a pena esclusione dalla gara, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 10,00 del giorno MERCOLEDI 28/10/2015 La redazione dell offerta dovrà avvenire seguendo le diverse fasi successive dell apposita procedura guidata di Sintel, che consentono di predisporre: - la busta telematica A contenente la DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA; - la busta telematica B contenente l OFFERTA TECNICA/ECONOMICA. 7. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA (Busta telematica A). Il Concorrente debitamente registrato a Sintel accede con le proprie Chiavi di accesso nell apposita sezione Invia Offerta relativa alla presente procedura accedendo al sito internet, all indirizzo www.arca.regione.lombardia.it. Al primo step del percorso Invia offerta, nell apposito campo Requisiti amministrativi presente sulla piattaforma Sintel il Concorrente, a pena di esclusione, dovrà allegare il modello A MODULO DI AUTO- CERTIFICAZIONE debitamente compilato e firmato digitalmente dal legale rappresentante o dal procuratore, indicando gli estremi della procura e dichiarando il potere conferitogli di rappresentanza e/o di firma di documentazione/offerte per appalti. L Amministrazione si riserva la facoltà di verificare dette attestazioni anche tramite richiesta della relativa documentazione. Qualora venisse appurata la non veridicità delle medesime si procederà, salve le eventuali responsabilità penali, all automatica esclusione dalla gara, se rilevate in tale sede ovvero si avrà la decadenza dell aggiudicazione e l automatica risoluzione del contratto se rilevate successivamente all esperimento di gara. Non sono ammesse le offerte che non contengano tutte le indicazioni richieste e che non siano sottoscritte dal Legale Rappresentante dell Istituto Bancario e/o Società o da chi per esso. E fatto divieto alle ditte offerenti di presentare offerte per una parte soltanto dei servizi o offerte in variante ai servizi oggetto della presente gara, pena esclusione dalla gara. 8. OFFERTA TECNICA/ECONOMICA (busta telematica B) Al secondo step del percorso Invia Offerta, redatta utilizzando il modello B Offerta tecnica/economica presente sulla piattaforma Sintel debitamente compilato, sul quale dovrà essere apposta la marca da bollo da 16,00 - scansionato e firmato digitalmente dal legale rappresentante dell Istituto. Si precisa che il prezzo offerto si intenderà onnicomprensivo di tutti gli oneri, spese e remunerazioni per l esatto adempimento di ogni obbligazione contrattuale e degli eventuali servizi aggiuntivi migliorativi offerti. Nell offerta tecnico/economica non deve essere incluso alcun altro documento. L offerta tecnica/economica deve essere presentata con riferimento ai criteri di seguito elencati; si precisa che l attento rispetto di questa suddivisione degli argomenti, unito 3
alla capacità di sintesi del concorrente, agevolerà l attività valutativa della Commissione giudicatrice. Fattore economico A Tasso di interesse passivo applicato su eventuali anticipazioni di tesoreria (INDICARE SOLO LO SPREAD) Offerta (in cifre) (in lettere) Parametro di riferimento Maggiorazione in punti % per anno (con max 3 decimali) rispetto al tasso Euribor 3 mesi (tasso 360) media del mese di giugno 2015 (-0,014%). B Lo spread deve essere maggiore di zero Tasso di interesse attivo applicato sulle giacenze di cassa presso l istituto tesoriere (INDICARE SOLO LO SPREAD) (in cifre) (in lettere) Punti 10 max Maggiorazione in punti % per anno (con max 3 decimali) rispetto a tasso Euribor 3 mesi (tasso 360) media del mese di giugno 2015 (-0,014%). Lo spread deve essere maggiore di zero C Spese per estinzione mandati a carico dei beneficiari: Importi da 300,01 a 1.000,00 Uguale a 0,00 Minore o uguale 1.00 e maggiore di 0,00 Maggiore 1.00 Punti 15 max Punti 21 max 7 punti 2 punti 0 punti (in cifre) 4
Importi da 1.000,01 a 2.000,00 Uguale a 0,00 Minore o uguale 2.00 e maggiore di 0,00 Maggiore 2.00 7 punti 2 punti 0 punti (in cifre) Importi oltre 2.000,00 Uguale a 0,00 Minore o uguale 3.00 e maggiore di 0,00 Maggiore 3,00 7 punti 2 punti 0 punti D Contributo annuo per il servizio di tesoreria (in cifre) (in cifre) Punti 20 max. minimo le altre offerte punteggio proporzionale E Compenso per vendita buoni pasto per la refezione scolastica Se il servizio viene fornito gratuitamente Se il servizio è soggetto a compenso Punti 20 Compenso massimo 1% IVA inclusa (percentuale sull incassato in cifre) F Servizio di contazione moneta Se il servizio viene fornito gratuitamente Punti 14 se il servizio è soggetto a compenso Compenso massimo 2,5% IVA inclusa (percentuale sull incassato in cifre) 5
LA PROCEDURA, OLTRE ALLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA BUSTA TELEMATICA A) ED ALL OFFERTA TECNICO/ECONOMICA BUSTA TELEMATICA B), CHIEDE L OFFERTA ECONOMICA: SI AUTORIZZA, ONDE PROSERGUIRE FINO ALLA CHIUSURA DELL OFFERTA AD INSERIRE UN VALORE FITTIZIO (ES.PARI AD 1) CHE NON VERRA CONSIDERATO VALIDO AI FINI DEL PUNTEGGIO. A partire dalle ore 10:00 del giorno mercoledì 28.10.2015 negli uffici comunali di Piazza Brenna n.3 a Proserpio, il Presidente di gara procederà all apertura delle buste contenenti la documentazione, alla verifica della documentazione stessa ai fini dell ammissione alla gara, alla valutazione delle offerte. Sono ammessi ad assistere alle operazioni di gara il legale rappresentate delle società concorrenti ovvero i soggetti muniti di procura speciale con firma autenticata, idonea a comprovare la loro legittimazione ad impegnare contrattualmente la società rappresentata. Verificata l ammissibilità della documentazione amministrativa presentata dai concorrenti, si procederà all apertura e verifica della documentazione della busta contrassegnato con la dicitura OFFERTA TECNICA. 9. SUBAPPALTO E CESSIONE DEL SERVIZIO E vietato cedere o subappaltare, anche temporaneamente, in tutto o in parte il servizio in oggetto, pena la risoluzione automatica del contratto. 10. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI In ordine al procedimento amministrativo di cui al presente bando di gara, si rende noto che il trattamento dei dati personali, compresi quelli sensibili e giudiziari, sarà effettuato dal Comune di Proserpio Servizio Finanziario, esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nel pieno rispetto delle disposizioni del Codice in materia di Protezione dei dati Personali (D.Lgs. 196/2003). 11 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del procedimento è la Rag. Frigerio Chiara tel. 031/621660- e-mail comune.proserpio.co@halleypec.it. Proserpio, 2 ottobre 2015 Il Responsabile del Servizio Finanziario 6