Dotazione Organica OGGETTO: aggiornamento della procedura Dotazione organica dalla versione 03.02.06 o superiore alla versione 04.00.00. Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 30/11/2015 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 14
SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 4 MIGLIORIE... 5 ERRORI RISOLTI... 8 MIGLIORIE INTRODOTTE NELLE VERSIONI PRECEDENTI (DALLA VERSIONE 03.02.07 ALLA VERSIONE 03.02.07)... 9 ERRORI RISOLTI NELLE VERSIONI PRECEDENTI (DALLA VERSIONE 03.02.07 ALLA VERSIONE 03.02.07)... 10 APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 11 Pagina 2 di 14
Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Versione minima per Procedura poter eseguire l aggiornamento Ambiente Halley 05.99.98 Dotazione organica 03.02.06 Anagrafe 07.06.01 in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Dotazione organica verrà aggiornata alla versione 04.00.00. Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 14
Operazioni eseguite dall aggiornamento Tutti i programmi della procedura sono adeguati per funzionamento fullweb. Sugli operatori viene assegnato automaticamente il nuovo campo per la login, impostandolo uguale a cognome+<spazio>+nome, tutto minuscolo. Sulle firme digitali da certificatore viene assegnato automaticamente: Il nuovo campo per la directory di appoggio, impostandolo uguale a "C:\H\GHX\SYS\FIRMA. il nuovo campo per la tipologia di firma, impostandolo uguale a "P7M. Sulla tabella dei tipo fuori dotazione sono aggiunte le seguenti tipologie: Tempo Determinato ex art.110 c.1 Tempo Determinato ex art.110 c.2 Lavor.Pubblica Utilità (LPU) Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Nessuna Pagina 4 di 14
Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Migliorie Ottimizzato controllo esistenza matricola su procedura PC-Gestione personale (DO814) In fase di inserimento di nuova anagrafica dipendente è stato ottimizzato il controllo sull esistenza o meno della matricola scelta nella procedura PC-Gestione del personale. Ulteriori tipologie di fuori dotazione (DO857) Sono state aggiunte tre tipologie di Fuori dotazione, in modo da distinguerli in fase di assunzione. Le nuove tipologie disponibili sono: Tempo Determinato ex art.110 c.1 Tempo Determinato ex art.110 c.2 Lavor.Pubblica Utilità (LPU) Gestione struttura: unica funzione per cambio profilo e spostamento (DO529) All interno della gestione anagrafica, ora nella opzione Cambio profilo sarà possibile, se necessario, indicare contestualmente anche la nuova collocazione in struttura del dipendente, tutto con un unica operazione. Rimane ovviamente possibile effettuare le due movimentazioni (cambio profilo e spostamento nella struttura) separatamente. Modifica dipendente / struttura: tolto atto obbligatorio (DO674) Per semplificare il lavoro per alcune tipologie di movimentazioni è stata tolta l obbligatorietà dell atto: sarà quindi una scelta dell utente inserire o meno tale informazione in sede di registrazione movimento. Le operazioni che non richiedono più l obbligatorietà dell atto sono: Gestione anagrafica opzione Cambio matricola Gestione anagrafica opzione Cambio posizione Gestione anagrafica opzione Cambio profilo Gestione anagrafica opzione Cambio pt/ft Gestione anagrafica opzione Cambio presenza Fuori struttura: collegamento con amministratori inseriti in procedura AT-Atti amministrativi (DO843) All interno del Personale fuori struttura, opzione Organi Sindaco / Giunta / Consiglio è stata aggiunta l opzione Aggiunta da AT. Con tale opzione è possibile importare i dati, rispettivamente per Sindaco, Giunta o Consiglio, dell ultima composizione, oppure delle ultime due. In genere in effetti tali informazioni sono inserite immediatamente nella procedura AT-Atti amministrativi e quindi è comodo poterle importare. Nuova funzione per registrare richieste di mobilità (DO534) E stata aggiunta la funzione Dipendenti Richieste mobilità, per inserire, ricercare e stampare i dati relativi alle richieste di mobilità ricevute dall ente. In questo modo tali dati saranno facilmente e velocemente rintracciabili e consultabili dall utente, con tutti i loro allegati. Ottimizzate stampe per riportare comandati (DO838) Potrebbe verificarsi di avere dei dipendenti che in anagrafica risultano, correttamente, come comandati ma che non sono incardinati in alcun punto della struttura, come invece sarebbe più corretto che fosse. Fino ad oggi tali dipendenti non sarebbero stati presi in considerazione, proprio perché non incardinati. Pagina 5 di 14
Per facilitare controlli e verifiche nelle stampe seguenti d ora in poi saranno presi comunque in considerazione (purché le date di assunzione / cessazione siano coerenti con la data impostata): Stampa destrutturata Stampa comandati Stampa per categoria posizione - profilo Stampa consistenza, nuova opzione (DO764) Nella stampa consistenza è stata aggiunta l opzione per scegliere se si vogliono stampare o meno i responsabili di struttura. Stampa struttura, intero testo missione (DO797) Nella stampa struttura è stata aggiunta l opzione per scegliere se si vuole stampare l intero testo della missione: finora era possibile stampare solo la parte iniziale della missione. Stampa personale su struttura, migliorato ordinamento (DO832) Ora nella stampa Personale su struttura il Responsabile è sempre in cima alla lista del personale della struttura. Firme digitali, migliorie varie (DO658-723-680-682-804-827) In questo aggiornamento sono state apportate alcune migliorie alle utilità per le firme digitali, in particolare: Vengono riconosciuti come file firmati non più solo i file p7m, ma anche i file m7m e pdf: occorre però indicare la tipologia di firma specifica che si utilizza (vedi immagine seguente). È possibile utilizzare per la firma digitale non solo software installati in locale ma anche siti internet cui collegarsi. Nella funzione di registrazione della firma occorre indicare, in questo caso, non il software da eseguire ma il sito cui collegarsi (vedi immagine seguente). La directory di appoggio per l iter della firma è ora parametrizzabile e non più fisso (vedi immagine seguente). NOTA BENE: la cartella che si indica viene SVUOTATA ogni volta che si appone una firma, quindi non dovrà essere utilizzata per altri scopi oltre a quello di cartella di appoggio per file da firmare / firmati. A prescindere dalle novità sopra indicate l iter logico per l apposizione delle firme digitali rimane invariato. Pagina 6 di 14
Anagrafiche uniche, nuovo campo per titolo firma (DO849) Nelle anagrafiche uniche di tipo fisica è stato aggiunto un nuovo campo dove è possibile indicare il titolo per firma, come ad esempio Dott. Ing. Ecc. Anagrafiche uniche, data inizio validità residenza (DO850) In alcuni casi è utile sapere non solo la nuova residenza e quella precedente, ma anche da quale data ha inizio la nuova residenza; tale data non può essere quella di inizio validità del dato perché coincide con la data di inserimento del dato. Esempio: cambio di residenza registrato il 15/03/2015 (data inizio validità del dato) ma decorre dal 01/03/2015 (data inizio validità nuova residenza). In sede di cambio residenza, se fatto manualmente, nel campo specifico si potrà indicare l informazione Inoltre per i clienti che hanno la procedura AN-Anagrafe versione 07.99.xx o superiore utilizzando l opzione Scheda cittadino avranno una consultazione più completa dei dati, compreso la data decorrenza nuova residenza. Utilità azzeramento struttura (DO477) Nel menù è stata aggiunta la voce Utilità Manutenzione Utilità azzeramento struttura. Tale nuova funzione, protetta da password numerica e quindi a disposizione dei tecnici, potrà essere utile per azzerare appunto eventuale struttura inserita e ricominciare da capo. Case insensitive per tipo atto e unità organizzative (DO886) La descrizione dei tipi atto e delle unità organizzative sono stai resi case insensitive, in questo modo in ricerca saranno trovati gli elementi desiderati sia scrivendo in maiuscolo sia in minuscolo. Per firme digitali interne aggiunto azzera PIN (DO874) Sulla funzione delle firme digitali interne è stata aggiunta l opzione Azzera PIN, in questo modo al bisogno il PIN associato alla firma selezionata potrà essere azzerato e sostituito con un PIN di default (nello specifico 12345678 ). La funzionalità è utile nei casi di dimenticanza, sarà poi cura del gestore o dell utilizzatore cambiare di nuovo il PIN inserendo uno a propria scelta. Nuove funzionalità su utilità di edit struttura (DO885) Nel programma di edit struttura, utilità ad uso esclusivo dei tecnici, sono state aggiunte maggiori funzionalità per controllo e correzione dei dati. Firma digitale si blocca con Actalis file protector (DO889) Ora la firma digitale può essere usata senza problemi anche con il software Actalis file protector. Pagina 7 di 14
Errori risolti Firma digitale, documento firmato N volte (DO700) Ora è possibile firmare digitalmente lo stesso documento N volte senza che ci siano problemi particolari. Aggancio con procedura AT-Atti amministrativi non sempre corretto (DO865) In tutti i punti della procedura dove si inseriscono gli estremi dell atto il programma, se è attivo il collegamento con la procedura AT, effettua un controllo sull esistenza di tale atto. Ora nei dati generali della procedura è stata aggiuntala possibilità di indicare se l aggancio va fatto in base al numero generale o particolare, in modo che il controllo sia sempre corretto. Anagrafiche uniche a menù, visualizzava spunta (DO870) Ora quando il programma delle anagrafiche uniche è richiamato direttamente da menù non viene visualizzata la spunta per la selezione. Fuori struttura, a volte memorizzava numero matricola non corretto (DO882) Ora nella funzione Fuori struttura, se si aggiungono di seguito due o più persone con le relative anagrafiche, il numero della matricola viene memorizzato correttamente. Visualizzazione diagrammi (DO881) Ora nelle funzioni Stampe e analisi costi Diagrammi i diagrammi vengono visualizzati correttamente. Pagina 8 di 14
Migliorie introdotte nelle versioni precedenti (dalla versione 03.02.07 alla versione 03.02.07) Ottimizzata sub per recupero dati anagrafiche uniche (DO 883) La sub per effettuare recupero dati e scrittura delle anagrafiche uniche è stata potenziata per gestire nuove casistiche. Pagina 9 di 14
Errori risolti nelle versioni precedenti (dalla versione 03.02.07 alla versione 03.02.07) Corretto errore su eliminazione Anagrafiche uniche non usate (DO 887) Eseguendo l utilità di eliminazione anagrafiche uniche non usate non segnala più il messaggio errore #8 routine MSGDB scrittura su literal Pagina 10 di 14
Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. Pagina 11 di 14
Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito www.halley.it, e cliccando su Scarica Aggiornamenti: A questo punto occorre eseguire l aggiornamento dal server seguendo indicazioni riportate nella sezione denominata Aggiornamento eseguito da cartella, riportata di seguito. Come eseguire gli aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS Aggiornamento eseguito tramite CD - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: Pagina 12 di 14
- per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il bottone Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il bottone Continua. Aggiornamento eseguito da cartella - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova il Cd o la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) Pagina 13 di 14
- selezionare Continua. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 14 di 14