Formato dei file e programmi Formato dei file, word processing ed elaborazione su foglio elettronico Lezione 3 I programmi manipolano informazioni e in genere salvano queste informazioni su file in modo che possano essere riutilizzate in sessioni successive Il passaggio dai dati manipolati dal programma alla loro rappresentazione su file richiede una codifica in un formato che consenta di salvare sia i dati sia le informazioni relative alla loro rappresentazione nel programma che le ha generate 2 Esempio Un testo che contiene parole in italico, in grassetto e sottolineate, e con una frase allineata al centro. Per salvare questo documento preservando la formattazione è necessario decidere come codificare i comandi di formattazione Ad esempio volendo salvare il documento in un file di testo si può decidere di codificare le direttive di formattazione tramite dei comandi: Un testo che contiene parole in <em>italico</em>, in <b>grassetto</ e <u>sottolineate</u>, <br><center> e con una frase allineata al centro.</center> 3 Formati e programmi Per interpretare correttamente il contenuto di un file, un programma deve riconoscerne ed interpretarne il formato Sapere qual è il formato di un file è fondamentale per sapere quali programmi possono utilizzare, visualizzare o modificare le informazioni in esso contenute Al fine di rendere esplicito il formato di un file si utilizzano delle convenzioni nella composizione del nome dei file 4 Estensioni File ASCII Il formato di un file viene reso esplicito mediante l uso di opportune estensioni Il nome di un file infatti è in genere costituito da due sequenze di caratteri <nome>.<estensione> L estensione è composta da tre o quattro caratteri Attenzione: l uso delle estensioni è solo una convenzione.txt file di testo ascii. Il programma Blocco note di Windows usa questo formato. Tutti i programmi di scrittura consentono di interpretare e salvare informazioni in questo formato ASCII è un codice per la rappresentazione binaria dei caratteri che usa 8 bit per ogni carattere.java,.pas,.c,.h si tratta di file in formato ascii, l estensione indica che contengono il sorgente di programmi 5 6 Formati dei file 1
.exe.dll File eseguibili file eseguibili. Si tratta di programmi eseguibili in ambiente Windows. Questi file vengono interpretati direttamente dal sistema operativo librerie. Si tratta di raccolte di sottoprogrammi e di informazioni utilizzabili da altri programmi in ambiente Windows Documenti: file di testo con formattazione Esistono molti formati per la rappresentazione di testo formattato e molti programmi per la loro produzione (Word Processor) In genere i word processor consentono di leggere e salvare documenti in vari formati (mediante l uso di opportuni convertitori) Alcuni formati proprietari non sono pubblicamente rilasciati (ad esempio i formati dei vari Microsoft Word) I file in questi formati sono utilizzabili solo tramite i relativi programmi 7 8 Formati documenti Formati documenti.doc file generati dai vari Microsoft Word. Attenzione: versioni diverse del programma usano versioni diverse del formato. Tali formati non sono pubblici.pdf Portable Document Format è un formato proprietario delle Adobe, pubblicamente rilasciato. I documenti in tale formato sono visualizzabili tramite Acrobat Reader (gratuitamente scaricabile da www.adobe.com).rtf.ps Rich Text Format è un formato per lo scambio di testo e grafici. Diversi Word Processor sono in grado di leggere e salvare file in questo formato Adobe PostScript è un Page Description Language ed è un linguaggio ottimizzato per la stampa di testo e immagini. Consente di descrivere le immagini e il testo da stampare in un formato indipendente dalla stampante (ad esempio dalla sua risoluzione) 9 10 Documenti ipertestuali Altro.htm,.html Hypertext Markup Language è un linguaggio per specificare la formattazione di documenti ipertestuali. I file in tale formato sono visualizzabili e modificabili dai browser e da molti word processor Si tratta comunque di file ASCII (o Unicode), quindi sono visualizzabili con un semplice editor. In questo caso però il linguaggio non viene interpretato.xls.ppt foglio elettronico generato con Microsoft Excel presentazione generata con Microsoft PowerPoint (questi lucidi).jpg,.gif,.bmp formati per la rappresentazione di immagini. I programmi per la manipolazione di immagini sono in grado di leggere e salvare immagini in ognuno di questi formati 11 12 Formati dei file 2
Convertitori Uso delle estensioni Sono programmi per convertire file da un formato ad un altro I word processor, i fogli elettronici e gli editor di immagini implementano in genere convertitori per i formati più comuni Diversi sistemi operativi utilizzano le estensioni per associare automaticamente un programma ad un file Ad esempio in Windows ai file.doc viene automaticamente associato Microsoft Word, ai file.txt viene associato Blocco Note In questo modo i file possono essere aperti direttamente con un programma in grado di interpretare correttamente la loro struttura 13 14 Word Processing I font Un Word Processor è un programma che consente di produrre con facilità documenti formattati Che utilizzano font diversi Con vari tipi di impaginazione dei paragrafi Con elenchi puntati e numerati Con note a pie di pagina Contenenti tabelle, immagini e altri tipi di oggetti Inoltre forniscono strumenti per il controllo ortografico e la generazione automatica di indici All interno di un documento è possibile utilizzare diversi tipi di carattere (font) Un font è caratterizzato da tre attributi: Nome del font Stile del font Dimensione in punti tipografici 15 16 Font: nomi e dimensioni Font: stili Tre font diversi con dimensioni diverse 24pt 20pt 16pt Times Roman tipo Serif Font con grazie Tahoma Courier tipo SansSerif Font senza grazie tipo Monospaced Tutti i caratteri hanno la stessa larghezza Gli stili: normale grassetto italico Times Roman tipo Serif Font con grazie Tahoma Courier tipo SansSerif Font senza grazie tipo Monospaced Tutti i caratteri hanno la stessa larghezza 17 18 Formati dei file 3
La maschera di Word per la selezione del font Formattazione dei paragrafi I word processor consentono di definire per ogni paragrafo diversi tipi di attributi I tre attributi fondamentali sono: allineamento interlinea indentazione 19 20 Paragrafi: allineamento Questa frase è allineata al margine sinistro del foglio. Questa frase è allineata al margine destro del foglio. Questa frase è allineata a entrambi i margini destro e sinistro del foglio. Come si v ede la prima parola della frase inizia all inizio della pagina, mentre l ultima parola della riga precedente termina alla f ine del foglio. Questo tipo di allineamento è det to giustificato. Questa frase è allineata al centro del foglio. Paragrafo: l interlinea L interlinea è la distanza fra due linee di testo successive È possibile impostare la distanza tra due righe successive di testo: questo paragrafo è scritto con spaziatura singola tra le righe. Per questo paragrafo abbiamo invece impostato un'interlinea doppia. 21 22 Paragrafo: l indentazione Maschera di Word per l impostazione dei paragrafi L indentazione stabilisce la posizione del paragrafo rispetto alla pagina e la posizione relativa delle righe che lo compongono In genere la prima riga di un paragrafo ha un margine rientrato rispetto alle righe successive dello stesso paragrafo, come in questo caso. Oppure, la prima riga può avere un margine normale e le righe successive avere un margine rientrato. I paragrafi possono avere margini rientrati sia a destra che a sinistra. 23 24 Formati dei file 4
Elenchi Elenchi puntati Una delle funzionalità dei programmi di elaborazione dei testi è la gestione automatica di elenchi puntati e numerati Inserito un elenco in un documento, il programma aggiunge automaticamente un nuovo elemento all elenco quando viene terminata una voce Un elenco puntato è: Composto da una o più voci Ogni voce inizia con un simbolo, e il testo inizia ad una distanza prefissata dal simbolo. Quando una frase è molto lunga, questa viene suddivisa su più righe che mantegono l allineamento a sinistra! E' possibile innestare un elenco dentro! ad un altro Premendo il tasto Invio al termine di una voce, il paragrafo successivo viene puntato automaticamente. Premo invio 25 26 Maschera di word per l impostazione di elenco puntato Elenchi numerati Un elenco numerato è: 1. Composto da una o più voci 2. Ogni voce inizia con un simbolo di una sequenza numerica o alfabetica; il testo inizia ad una distanza prefissata dal simbolo. 3. Quando una frase è molto lunga, questa viene suddivisa su più righe che mantegono l allineamento a sinistra (a) E' possibile innestare un elenco (b) dentro l'altro 4. Premendo il tasto Invio al termine di una voce, il paragrafo successivo viene numerato automaticamente. Premo invio 5. 27 28 Maschera di Word per l impostazione di elenco numerato Elenchi strutturati 1. E' possibile definire elenchi strutturati, 1.1. in questo caso 1.2. Ad ogni livello dell'elenco 1.2.1. viene aggiunto un nuovo 1.2.2. livello di 1.3. numerazione 29 30 Formati dei file 5
Maschera Word per l impostazione di elenchi strutturati Note a pie di pagina 31 32 Tabelle Tabelle: esempio Una tabella è caratterizzata da righe e colonne Gli spazi definiti dalle intersezioni tra le righe e le colonne formano le celle Quando si digitano dei dati in una cella, il testo va a capo automaticamente e la cella adatta la propria profondità ai dati inseriti Ogni cella può essere formattata in modo indipendente dalle altre Una tabella composta da quattro righe e tre colonne Progra m m a Ti p o Grafici Word Elaboratore di testi Si Excel Foglio elettronico Si Access Base di dati No NotePad Editor No 33 34 Controllo ortografico Controllo ortografico in linea di Word In genere i Word Processor offrono due modalità per il controllo ortografico Controllo in linea: il testo viene controllato a mano a mano che viene inserito. Le parole ortograficamente scorrette vengono segnalate con un colore diverso o con una sottolineatura Controllo a posteriori (off-line): il controllo ortografico viene applicato a tutto il testo su richiesta dell utente. In questo caso il programma fornisce anche dei suggerimenti per la correzione degli errori In entrambi i casi la segnalazione degli errori dipende dal dizionario di cui il programma dispone 35 36 Formati dei file 6
Controllo ortografico in Word Fogli elettronici Un foglio elettronico è un programma che gestisce una tabella le cui celle possono contenere: dati in vari formati formule che operano sui dati contenuti in altre celle Ogni cella è univocamente identificata da una coppia di coordinate (riga,colonna) I fogli elettronici forniscono strumenti per la visualizzazione dei dati e per la soluzione di problemi di ricerca operativa 37 38 Un esempio Formato delle celle Ad ogni cella è associato un formato che determina il modo in cui i dati nella cella vengono presentati il tipo di dato che può essere inserito nella cella 39 40 Formule Sono disponibili diversi tipi di formule, raggruppate per categorie Aggiornamento automatico delle Formule I valori delle celle che contengono formule vengono automaticamente aggiornati quando vengono apportate modifiche alle celle cui si applica la formula 41 42 Formati dei file 7
Grafici esempio I dati inseriti nelle celle della tabella possono essere utilizzati per generare automaticamente dei grafici 43 44 Aggiornamento automatico dei Grafici 45 Formati dei file 8