CONTRATTO DI GESTIONE DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Tra Il Sig. nato a il, residente a in via n., C.F., email, P.E.C. successivamente denominato Cliente, [Ovvero] Il Sig. nato a il, residente a in via n., C.F., in nome e per conto della, denominata, con sede in via n., partita I.V.A. n., email, P.E.C. esercente l attività di, nella qualità di, successivamente denominato Cliente, e il Dott./Rag. con studio in, Via n., email, P.E.C., iscritto all Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di, sez. A/sez. B con il n., successivamente denominato Professionista, PREMESSO CHE a) in data fra il Cliente ed il Professionista è stato sottoscritto un contratto di incarico professionale avente ad oggetto i cui termini sono noti alle parti; b) il Cliente ritiene necessario affidare a terzi la gestione della propria casella di posta elettronica certificata (d ora innanzi PEC) contraddistinta dall indirizzo pec.; c) che il Professionista si rende disponibile a svolgere tale servizio; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: 1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente contratto e costituiscono patto espresso. 2. AUTORIZZAZIONE E CONSEGNA PASSWORD. 2.1. Il Professionista fornirà al Cliente il servizio di gestione di posta elettronica certificata, a mezzo (in alternativa) configurazione dell account di posta elettronica certificata su pc della propria struttura con protocollo IMAPS/POP3S, ovvero attraverso browser internet con sistema WEBMAIL 2.2. A tale scopo il Cliente fornisce con la sottoscrizione del presente contratto le credenziali per l accesso al proprio indirizzo PEC allo studio, ed autorizza espressamente il professionista ad effettuare il download dei messaggi di posta elettronica certificata indirizzati alla casella indicata in premessa, ad aprirli, verificarne il contenuto, leggerne il testo al CLIENTE o ad altra persona da questi, anche di volta in volta, indicata.
3. SERVIZIO DI GESTIONE DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATO 3.1. Il servizio di gestione di posta elettronica certificato è così descritto: 3.1.1. Accesso con cadenza giornaliera alla casella di posta elettronica certificata indicata in premessa per il download degli eventuali messaggi presenti e la loro lettura; 3.1.2. Ricezione delle notifiche di atti fiscali, giudiziari ed amministrativi tramite a mezzo PEC; 3.1.3. Gestione della scadenza della casella PEC e rinnovo, secondo quanto previsto al successivo punto 7; 3.2. E escluso dal servizio l invio di corrispondenza certificata con l indirizzo PEC del cliente, da parte del Professionista per conto del Cliente. 4. OBBLIGHI DEL PROFESSIONISTA 4.1. Nessun obbligo è a carico del Professionista per la consegna o comunicazione della corrispondenza o delle notifiche ricevute tramite PEC; (In alternativa ). Il professionista, anche per il tramite dei propri collaboratori, si impegna a comunicare e consegnare tempestivamente la corrispondenza o le notifiche ricevute tramite PEC. A tale fine il Cliente dichiara i seguenti recapiti di contatto a cui fare riferimento per ogni comunicazione inerente la PEC: Telefono di contatto Cellulare di contatto Fax di contatto Email di contatto Indirizzo 4.2. Il Cliente sarà tenuto ad aggiornare tempestivamente ogni variazione di indirizzo o contatto. 5. OBBLIGHI DEL CLIENTE 5.1. Il Cliente dovrà provvedere periodicamente al ritiro degli atti pervenuti tramite PEC, con esplicito esonero dello Studio da ogni e qualsiasi responsabilità in proposito nel caso di eventuale tardivo ritiro di atti o corrispondenza che possano comportare per il Cliente decadenza da termini di qualsiasi genere e/o conseguenti danni patrimoniali. 5.2. Al momento del ritiro il Cliente, ovvero un soggetto da questi appositamente delegato per iscritto, dovrà sottoscrivere apposita ricevuta. In caso di soggetto delegato il Professionista è espressamente esonerato
da ogni onere di controllo e verifica sull autenticità di tale delega e conseguentemente da qualsiasi responsabilità in merito alla consegna ad un eventuale falsus procurator. Dal momento della consegna il Professionista è espressamente esonerato da ogni responsabilità. 6. SOSPENSIONE DEL SERVIZIO 6.1. Il servizio di gestione di Posta certificata elettronica non sarà attivo nei periodi in cui lo Studio del Professionista sarà chiuso per ferie, il Professionista si impegna con un preavviso di... giorni a comunicare, ai recapiti forniti dal Cliente, il periodo di chiusura dello Studio. Durante tale periodo la gestione della PEC sarà a cura del Cliente. 7. SCADENZA E RINNOVO CASELLA PEC 7.1. Il Professionista provvederà al rinnovo dell indirizzo PEC solo se espressamente autorizzato per iscritto dal Cliente almeno 15 giorni prima della scadenza. 7.2. Il Cliente dichiara espressamente di assumere a proprio carico ogni e qualsiasi conseguenza derivante dal mancato rinnovo per non aver autorizzato il Professionista e di assumere a proprio carico, ai fini del presente contratto, la responsabilità di tale inadempimento. 8. DURATA 8.1. Il presente contratto ha la stessa durata del contratto di incarico professionale descritto in premessa e si risolverà automaticamente in caso di risoluzione del suddetto incarico professionale. 9. RECESSO 9.1. Il Professionista potrà recedere in qualsiasi momento dal presente contratto mediante disdetta da comunicarsi con lettera raccomandata con avviso di ricevimento da inviare al Cliente alla sede legale e/ o presso la residenza del legale rappresentante. In tal caso decorsi 30 giorni dalla data di ricevimento della raccomandata il contratto si intenderà risolto per cui da tale data il Professionista cesserà in pieno diritto lo svolgimento delle attività indicate agli articoli 2 e 3 del presente contratto. 9.2. il Cliente potrà recedere in qualsiasi momento dal presente contratto comunicando la sua volontà al professionista a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevuta ovvero a mezzo Pec. Tale recesso avrà efficacia decorsi quindici giorni dalla ricevuta della comunicazione e produrrà i medesimi effetti di cui all articolo precedente. 10. COMPENSO 10.1. Il corrispettivo del presente contratto è stabilito in annui, oltre IVA e Cassa di Previdenza; al Professionista sono dovuti inoltre il rimborso delle spese e diritti sostenuti per il rinnovo della casella PEC. 10.2. In caso di durato inferiore all anno solare lo stesso corrispettivo sarà calcolato pro-rata. 10.3. Il compenso sarà adeguato annualmente in relazione alla variazione dell indice del costo della vita pubblicato dall ISTAT. 10.4. Il pagamento dovrà avvenire per il primo periodo contrattuale contestualmente alla firma del presente contratto e nei successivi periodi contrattuali, entro il giorno 30 gennaio di ciascun anno
solare. 11. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA 11.1. In caso di mancato pagamento del corrispettivo il contratto si intenderà automaticamente risolto senza alcuna necessità di disdetta o di comunicazione dichiarando esplicitamente il Cliente di esonerare in tal senso lo Studio. 11.2. Il mancato pagamento del corrispettivo comporterà, altresì, l obbligo per il Cliente di provvedere al ritiro di tutta la documentazione depositata presso lo Studio, riservandosi, comunque, lo Studio di esperire ogni azione necessaria al recupero del credito vantato. 11.3. Nella previsione dell interruzione del presente contratto, il Cliente indica l indirizzo del legale rappresentante della stessa quale luogo di consegna di tutta la documentazione depositata presso lo Studio nel caso di mancato ritiro da parte del Cliente stesso. 12. CLAUSOLA DI MEDIAZIONE E ARBITRATO 12.1. Il Cliente e il Professionista convengono che ogni controversia che dovesse insorgere in relazione al presente contratto, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, e degli atti che ne costituiscono emanazione, compresa ogni ragione di danni, sarà sottoposta alla Procedura di Mediazione da parte dell Organismo di Mediazione con sede in, C.F./P.IVA, iscritto presso il Ministero della Giustizia al n. del Registro degli Organismi di Mediazione, in base al relativo Regolamento di Mediazione, qui richiamato ed integralmente allegato. 12.2. Il Cliente e il Professionista si impegnano a ricorrere alla Procedura di Mediazione dell Organismo preposto prima di iniziare qualsiasi procedimento giudiziale. 12.3. Nel caso di insuccesso del tentativo di mediazione, è facoltà delle parti richiedere allo stesso Organismo di Mediazione la risoluzione della controversia con un arbitrato rituale / irrituale procedendo a nominare un arbitro in conformità al citato Regolamento. L arbitro deciderà secondo diritto / secondo equità. 13. REGISTRAZIONE 13.1. Essendo i compensi previsti dalla presente lettera di incarico soggetti ad I.V.A., l eventuale registrazione in caso d uso deve ritenersi soggetta ad imposta fissa. 14. SPESE 14.1. Le spese tutte relative al presente contratto ed alle sue rinnovazioni e quelle di registrazione sono a totale carico del Cliente. 15. RINVIO 15.1. Per tutto quanto non previsto dal presente contratto si fa riferimento alle norme di legge. Luogo, Data, Il Cliente Il Professionista Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del codice civile si accettano espressamente i punti: 4) OBBLIGHI DEL PROFESSIONISTA 5) OBBLIGHI DEL CLIENTE 9) RECESSO
11) CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA 12) CLAUSOLA DI MEDIAZIONE E ARBITRATO 14) SPESE Il Cliente
Contestualmente il sottoscritto CLIENTE nomina il dott./rag... responsabile in outsourcing del trattamento dei dati anagrafici, amministrativi e contabili relativi ai propri clienti e fornitori, dei propri familiari a carico, o comunque dei componenti del Suo nucleo familiare, dichiarando, in qualità di titolare dei dati suddetti, di ottemperare direttamente agli obblighi di informativa di cui all art. 7 del D.Lgs.196/2003 agli interessati e, ove previsto della raccolta del consenso. Tali dati non necessitano di notifica ed autorizzazione specifica da parte del Garante della Privacy. I dati forniti sono classificati dalla normativa corrente come dati comuni, taluni di questi dati, specificatamente quelli idonei a rivelare lo stato di salute, l adesione ad un sindacato, ad un partito politico, convinzioni religiose sono classificati come dati sensibili, il trattamento viene affidato a tempo indeterminato, limitatamente allo scopo di adempimento degli obblighi fiscali e/o contabili. Il trattamento verrà effettuato presso i locali del Suo studio situati in.., via.n... Il "Responsabile del trattamento dei dati in Outsourcing" dichiara di essere a conoscenza di quanto stabilito dal D.LGS Codice in materia di dati personali e del Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza e si impegna ad adottare tutte le misure necessarie all'attuazione delle norme in esso descritte ed in particolare quanto stabilito dall'art. 11, al comma 1 e comma 2. Il "Responsabile del trattamento dei dati in Outsourcing" dichiara inoltre di impegnarsi affinché una volta terminato il trattamento, tutte le informazioni che costituiscono la Banca Dati oggetto del trattamento vengano restituite al Titolare del trattamento e che inoltre tutte le copie dei dati presenti in qualsiasi forma (cartacea, magnetica, ecc.) vengano cancellate o distrutte. Il "Responsabile del trattamento dei dati in Outsourcing" si impegna a non comunicare ad ulteriori soggetti terzi i dati affidati, senza previa autorizzazione del Titolare del trattamento. Il "Responsabile del trattamento dei dati in Outsourcing" si impegna a relazionare annualmente sulle misure di sicurezza adottate e ad allertare immediatamente il proprio committente Titolare del trattamento in caso di situazioni anomale o di emergenza. Il "Responsabile del trattamento dei dati in Outsourcing" si impegna a riconoscere il diritto del committente Titolare del trattamento a verificare periodicamente l applicazione delle norme di sicurezza adottate. Letto, confermato e sottoscritto presso lo studio del professionista. Il Cliente (Per conferimento dell incarico professionale e nomina del responsabile in outsourcing) Il professionista Per accettazione dell incarico professionale e della nomina di responsabile del trattamento in out-sourcing
Informativa ai sensi dell art. 13 decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Gentile Cliente, ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali la scrivente, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Il trattamento dei dati si svolge nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché nella dignità dell interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e all identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni: 1. I dati vengono raccolti con l esclusiva finalità di svolgere l attività professionale nei Vostri confronti in particolare per consulenza ed assistenza nelle seguenti aree: bilancio, contabilità, dichiarazioni e comunicazioni dei redditi, dichiarazioni e comunicazioni fiscali in genere, contenzioso tributario. I dati anagrafici e fiscali Suoi ed eventualmente dei Suoi familiari a carico, o comunque dei componenti del Suo nucleo familiare, da Lei comunicati sono necessari per l elaborazione delle dichiarazioni dei redditi e per ogni adempimento di legge e di contratto, anche nei confronti dell amministrazione finanziaria. 2. Nel corso del rapporto di consulenza, potrei venire a conoscenza di dati che la legge definisce sensibili in quanto gli stessi sono idonei a rivelare lo stato di salute, l adesione ad un sindacato, ad un partito politico, convinzioni religiose. 3. I dati raccolti saranno utilizzati anche in ottemperanza agli obblighi di identificazione, registrazione e segnalazione in materia di antiriciclaggio ai sensi D.Lgs. 20 febbraio 2004 n.56 e successivo D.M. 3 febbraio 2006 n.141 4. I dati da Lei forniti verranno trattati con strumenti elettronici e cartacei. 5. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l eventuale rifiuto a fornire i dati personali pertinenti allo scopo della raccolta non renderà possibile procedere all erogazione dei servizi professionali richiesti. 6. Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali e di quelli da Voi fornitemi, gli incaricati del trattamento e gli addetti alla gestione e manutenzione degli strumenti elettronici. 7. I Vostri dati personali e quelli da Voi fornitemi potranno essere comunicati a collaboratori esterni, liberi professionisti ed, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità per cui è stato conferito l incarico. 8. I Suoi/Vostri dati personali e quelli da Voi fornitemi non saranno soggetti a diffusione e saranno conservati nella sede sopra indicata per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. 9. Titolare e responsabile del trattamento è..,., con domicilio eletto in via..,. 10. Vi ricordo infine che Vi sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 qui di seguito riportato: D.LGS. 196/2003 - Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. 1. L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L interessato ha diritto di ottenere l indicazione: a) dell origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L interessato ha diritto di ottenere: a) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L interessato ha diritto di opporsi, un tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale..., lì dott.
Consenso al trattamento dei dati personali sensibili D.Lgs. 196/03 Apponendo la firma in calce al presente modulo, manifesto il mio consenso al trattamento dei dati, nell ambito delle finalità e modalità di cui alla presente informativa, e nei limiti in cui il mio consenso fosse richiesto ai fini di legge. In particolare manifesto il mio consenso espresso sia per l acquisizione dei dati personali così come indicati dall informativa che per la comunicazione dei dati a terzi come indicato nella presente informativa., lì Il Cliente