SOGGIORNI INPS 2013 VALORE VACANZA ITALIA Fascia d età: Junior (per i nati dal 01/01/2002 al 31/12/2006) HOTEL VILLAGGIO OLIMPICO SESTRIERE Sestriere (TO) INDICE: CONTATTI UTILI PAG. 1 INFORMAZIONI UTILI (documenti, bagaglio, assistenza e altro) PAG. 2 DESCRIZIONE DEL SOGGIORNO (sistemazione in struttura, attività, gite) PAG. 6 DELEGA (modulo da compilare e consegnare al personale Phoenix Travel solo PAG. 10 nel caso in cui il minore venga ritirato da una persona diversa dal genitore) INFORMATIVA SULLA PRIVACY PAG. 11 (modulo da firmare e consegnare al personale Phoenix Travel al momento della partenza)
CONTATTI UTILI PHOENIX TRAVEL SEDE OPERATIVA: VIA RODRIGUEZ 13-47924 - RIMINI Call center: 0541 395025 Fax: 0541 386733 Indirizzo mail: Sito: infoitalia@phoenixtravel.it www.phoenixtravel.it STRUTTURA: HOTEL VILLAGGIO OLIMPICO SESTRIERE Via Sauze, 14 10058 Sestriere (TO) Telefono: 01 22798401 Fax: 01 22750846 Sito: www.villaggiolimpico.com Soggiorni Inps Valore Vacanza 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 1
INFORMAZIONI UTILI (leggere attentamente tutte le informazioni) Grazie per aver scelto di vivere l emozionante esperienza dei soggiorni Inps Valore Vacanza accompagnato da Phoenix Travel! Ecco le informazioni che ti servono per organizzare la tua partenza per questo meraviglioso viaggio! 1) PRIMA DELLA PARTENZA Per quanto concerne i trasferimenti, Phoenix Travel ha scelto solo i fornitori in grado di garantire sicurezza, affidandosi, perciò, alle sole Compagnie di Bandiera per il servizio aereo, a vettori Bus certificati UNI EN ISO e a Trenitalia. Durante le fasi di trasferta di viaggio, i ragazzi saranno sempre accompagnati dal nostro personale. DOCUMENTI DA PORTARE CON SE : (solo per chi viaggia in aereo ed in treno) CARTA D IDENTITA in corso di validità N.B. Si prega di controllare la validità dei documenti, pena la mancata partenza. SCHEDA SANITARIA (presente e scaricabile sul sito Inpdap nella specifica sezione Valore Vacanza ) La presentazione della scheda sanitaria compilata e sottoscritta dal medico 5 giorni prima della partenza è obbligatoria solo nei casi di rilevanti e riconosciute patologie che necessitano di particolare attenzione, consigliabile per tutti gli altri casi. In caso di utilizzo dovrà essere consegnata, in busta chiusa, al nostro personale trasfertista presente al punto d incontro, il giorno della partenza. PREPARAZIONE DEL BAGAGLIO Consigliamo di preparare il bagaglio con criterio e razionalità. Per chi viaggia in aereo: il bagaglio da registrare (1 a passeggero) non deve superare i 23 kg di peso e deve rispettare le dimensioni totali di 158 cm (somma di lunghezza, altezza e profondità). Il bagaglio a mano non deve superare gli 8 kg di peso e i 115 cm di dimensioni totali (somma di lunghezza, altezza e profondità). Si consiglia, pertanto, di rispettare le condizioni di peso dei bagagli e di fare attenzione nel mettere i documenti indispensabili alla partenza in posti facilmente raggiungibili (ad esempio nel bagaglio a mano). Ricordarsi, inoltre, di non inserire nel bagaglio a mano oggetti metallici come forbici, limette, cinture, ecc. Per quanto riguarda il trasporto di sostanze liquide (shampoo, bagnoschiuma, liquidi per lenti a contatto, ecc.) occorre inserirle nel bagaglio da registrare. ATTENZIONE: ti consigliamo di mettere nel tuo bagaglio a mano alcuni indumenti per un cambio, al fine di ovviare a spiacevoli inconvenienti dovuti ad eventuali ritardi del bagaglio. Tutte le informazioni su cosa e quanto è possibile portare con sé nel bagaglio a mano sono reperibili sul sito www.enac.gov.it (alla voce I Diritti dei Passeggeri Cosa Portare a Bordo ). L Ente per l Aviazione Civile mette a disposizione anche un numero verde - 800898121 - attivo dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 20:00. Per chi viaggia in pullman ed in treno: è concesso il trasporto di un solo bagaglio a passeggero e uno zainetto. Soggiorni Inps Valore Vacanza 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 2
INDUMENTI CONSIGLIATI 2 pigiami o camicie da notte 1 costume da bagno 4 canottiere 1 cuffia 6 paia di mutande 1 borraccia 3 paia di calzini e calze lunghe 1 paio di scarpe da ginnastica 4 magliette di cotone 1 paio di sandali o scarpe 2 maglioncini o felpe 1 paio di scarponcini da trekking 4 paia di calzoncini corti o gonne 1 telo grande 2 paia di jeans 1 sacca per biancheria 1 tuta sportiva 10 pacchetti di fazzolettini di carta 1 accappatoio 1 berretto con visiera 1 paio di ciabattine di gomma 1 k- way Occhialini per piscina (in caso di allergie) 1 giacca a vento o piumino leggero SET DA TOILETTE 1 spazzolino + dentifricio 1 saponetta o bagnoschiuma 1 pettine + spazzola 1 shampoo 1 piccolo specchio 1 crema solare LA CONVOCAZIONE DI VIAGGIO -DA SCARICARE ON-LINE La convocazione di viaggio è il documento nel quale ti indicheremo: orario e luogo preciso di incontro, operativi del viaggio di andata e rientro, numero di cellulare per eventuali emergenze da utilizzare nelle ore antecedenti la partenza, numero di telefono e fax del call center Phoenix presso la struttura alberghiera. Gli ORARI DEFINITIVI saranno indicati esclusivamente nella Convocazione di Viaggio. COME SCARICARE LA CONVOCAZIONE DI VIAGGIO: 7 giorni prima della partenza, troverai la Convocazione di Viaggio collegandoti a: www.phoenixtravel.it. A questo punto occorre cliccare sul tasto INPS VALORE VACANZA, selezionare SOGGIORNI ITALIA e cliccare sul nome della struttura assegnata. Vi apparirà la pagina dell albergo prescelto contenente, in alto, le convocazioni dalle varie province di partenza previste. Cliccate sulla provincia del turno a Voi assegnata e si aprirà la Vostra convocazione! Raccomandiamo a tutti di stampare e conservare tale documento fino al rientro di Vostro/a figlio/a. 2) ALLA PARTENZA E estremamente importante, il giorno della partenza, la tua puntualità presso il luogo d incontro all orario d incontro indicato sulla convocazione di viaggio. Ad aspettarti ci saranno i nostri Group Leader che riconoscerai dai cartelli doppio logo INPS/PHOENIX TRAVEL. Per i ragazzi che viaggeranno in aereo, si consiglia ai genitori di lasciare quanto prima i propri figli al nostro personale, al fine di sbrigare in modo celere tutte le operazioni aeroportuali. Si consiglia al genitore di attendere, in ogni caso, la fine delle pratiche di check-in e imbarco del proprio figlio. Tutti i ragazzi devono avere i documenti in posti facilmente raggiungibili per facilitare l iter di partenza (ad es. nello zainetto, nel marsupio, ecc.). Durante le fasi di trasferta di viaggio, i ragazzi saranno sempre accompagnati dal nostro personale. Soggiorni Inps Valore Vacanza 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 3
3) ARRIVO NELLA STRUTTURA ALBERGHIERA E SISTEMAZIONE Arrivati presso la struttura si provvederà alla sistemazione nelle stanze e all abbinamento delle squadre con i nostri assistenti, i quali diventeranno un punto di riferimento e una presenza costante per tutta la durata della vacanza. Si specifica che le richieste di abbinamento in stanza saranno raccolte dal ns personale trasfertista durante il viaggio e dal ns Direttore all arrivo in struttura, il quale provvederà (nei limiti della disponibilità logistica della struttura) ad accontentarle. Tali richieste, quindi, non dovranno essere inviate presso la ns sede prima della partenza. 4) VISITE AL MINORE PRESSO LA STRUTTURA ALBERGHIERA E possibile fare visita ai propri figli, preferibilmente durante la seconda domenica del soggiorno. In ordine ai tempi e modalità di visita del minore presso la struttura, nonché ad eventuali permessi temporanei di uscita dalla medesima e al ritiro del minore al termine del soggiorno, si comunica sin d ora, che è necessario prendere accordi direttamente con il responsabile di struttura. In difetto di diverse e documentate istruzioni scritte da parte del genitore che risulta avere partecipato al bando di concorso indetto dall INPS, la scrivente consentirà visite e permessi e ritiro a ciascuno dei genitori che ne faccia richiesta. 5) SERVIZIO DI ASSISTENZA TELEFONICA Servizio di call center presso la sede operativa Phoenix Travel offre un servizio di call center sempre ben disposto alle richieste e alle necessità degli interlocutori. Con molta gentilezza e disponibilità, i nostri operatori saranno in grado di fornire indicazioni circa il soggiorno. Per contattarci: Tel: 0541 39 50 25 Mail: infoitalia@phoenixtravel.it Fax: attivo 24 ore su 24 al n. 0541 386733 Servizio centralino presso il centro I nostri addetti al centralino saranno in grado non solo di dare informazioni sullo svolgimento delle attività, ma di offrire un valido servizio di trasmissione dei messaggi ai giovani. Uso del telefono cellulare personale L uso del telefono cellulare personale è consentito; in ogni caso consigliamo di chiamare nelle seguenti fasce orarie: 8.30-9.00 / 13.00-14.30 / 20.00-21.00. 6) SERVIZIO DI LAVANDERIA: tutti gli ospiti dei nostri centri potranno usufruire gratuitamente del servizio di lavanderia. Consigliamo, pertanto, agli ospiti più giovani (non in grado di riconoscere i propri capi alla riconsegna degli indumenti in arrivo dalla lavanderia) di contrassegnare tutto il proprio corredino con un numero di matricola (consigliamo di utilizzare un pennarello indelebile): esso è dato dalle iniziali del cognome e del nome del minore, seguito dalla data di nascita (ad esempio, se il minore si chiama Rossi Leonardo, nato il 18.01.1998, la matricola che il genitore dovrà segnare sui capi d abbigliamento, sarà: RL 180198). 7) SERVIZIO DI RISTORAZIONE E ALIMENTAZIONE: in tutti i centri sono presenti chef qualificati che, nel rispetto delle tabelle dietetiche e nutrizionali studiate da specialisti nel campo nutrizionale per soggetti in età evolutiva, preparano presso le cucine del centro cibi di ottima qualità. 8) SERVIZIO CUSTODIA DENARO: ti suggeriamo di non portare eccessive somme di denaro, in quanto tutto è già compreso nel programma. Tuttavia ti offriamo un servizio di custodia denaro utilizzabile nei giorni e nelle fasce orarie prestabilite, previa compilazione di adeguato modulo di deposito o prelievo, nel quale apporrai la firma accanto all importo di ogni operazione effettuata. Ti invitiamo a non portare con te oggetti di valore, in quanto Phoenix Travel non è da considerarsi responsabile di eventuali smarrimenti o danneggiamenti causati da incuria personale o da cause accidentali. Soggiorni Inps Valore Vacanza 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 4
9) SERVIZIO DI ASSISTENZA MEDICA: presso ogni struttura alberghiera una nostra équipe medica composta da 1 medico ed 1 infermiere, attiva 24 ore su 24, garantirà i servizi di primo soccorso, di degenza e di somministrazione farmaci (previo ordine medico). Una prima visita verrà effettuata all arrivo presso l albergo. Saranno ritirati e catalogati tutti i medicinali di proprietà degli ospiti e verranno raccolte le schede sanitarie: il tutto sarà restituito al termine del soggiorno. 10) ASSICURAZIONE Phoenix Travel in caso di qualsiasi sinistro, si occupa dell apertura della pratica assicurativa, garantendo un efficace gestione della pratica stessa e facilitando qualsiasi compito che, altresì, peserebbe sui genitori. Pertanto questi ultimi sono invitati a contattare l azienda in caso di sinistro. In sintesi e con un fine puramente informativo, si evidenzia che tutti i partecipanti ai nostri soggiorni beneficiano delle garanzie assicurative per la responsabilità civile e comunque proprie di specifica polizza assicurativa. 11) IL GIORNO DEL RIENTRO Per chi viaggia in aereo: qualora si verificasse un caso di smarrimento di bagaglio, il trasfertista Phoenix Travel curerà l apertura della pratica, provvedendo ad inviare copia della denuncia alla nostra sede, la quale provvederà ad informare la famiglia circa la conseguente prassi. I genitori impossibilitati a raggiungere i propri figli al punto d incontro previsto per il rientro, dovranno debitamente compilare il Modulo Delega allegato alla presente guida, ricordandosi di inviarlo via fax al centro di vacanza almeno 3 giorni prima del rientro, unitamente alla fotocopia delle carte di identità di entrambi i genitori e del delegato. La stessa documentazione dovrà essere posseduta, all atto del ritiro del minore, dalla persona terza incaricata a tale compito. Soggiorni Inps Valore Vacanza 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 5
DESCRIZIONE DEL SOGGIORNO TEMATICA DEL SOGGIORNO: NATURE EXPLORER VILLAGGIO OLIMPICO! LA LOCALITÀ Brillante stella delle Alpi piemontesi, Sestriere, nell alta Val di Susa, al centro della scena internazionale fin dagli anni 30, fu la prima stazione sciistica d Italia. A circa un ora da Torino, la cittadina è dotata di tutti i confort e gli svaghi propri di una moderna meta turistica, sia durante la stagione invernale che in quella estiva. Numerose, infatti, sono le offerte sportive e le attività da svolgersi nella natura ed estremamente vari sono i divertimenti. Molteplici sono quindi le occasioni per vivere la montagna olimpica d estate all insegna del dinamismo e della vitalità! LA STRUTTURA L Hotel Villaggio Olimpico Sestriere, adiacente ad ampie aree verdi e con meravigliosa vista sulle Alpi, è un vero capolavoro architettonico, con il suo affascinante ingresso costituito da una spettacolare galleria di cristallo. Di recentissima costruzione e nato per accogliere sportivi, offre strutture di elevato standard. Molto più di un tradizionale villaggio, la nuovissima struttura a 4 stelle, offre 7000 mq di servizi: piscina, palestra, centro benessere con sauna, bagno turco e idromassaggio solarium panoramico, area ricreativa, grande sala anfiteatro per spettacoli ed eventi, luminosa sala ristorante e negozi! La struttura, offre ampi e comodi bilocali composti da spaziose camere singole e doppie con servizi privati, il cui accesso prevede il passaggio obbligato dalla reception. Essi sono luminosi, colorati e dotati di ogni confort. L arredamento di design è curato nei minimi particolari, rendendo ogni ambiente vivace e armonioso. IL NOSTRO STAFF I soggiorni Phoenix Travel coinvolgono più figure professionali. In ogni centro è prevista la presenza di: un Responsabile di Struttura, un Vice, un animatore Sportivo, un medico ed un infermiere. Rilevante è la presenza di esperti accompagnatori molto preparati, formati attraverso la frequenza di specifici corsi. Essi incontrano il gruppo nei luoghi indicati sul documento di convocazione e rimangono con lo stesso per tutta la durata della vacanza. Tutti i partecipanti faranno riferimento all accompagnatore per qualsiasi necessità. Con grande entusiasmo, l intero staff segue il gruppo offrendo quindi un soggiorno non solo divertente, ma anche sicuro! ATTIVITA RICREATIVE, CULTURALI E SPORTIVE Ogni soggiorno tematico Phoenix Travel prevede numerose attività: A) ATTIVITÀ LEGATE ALLA TEMATICA AMBIENTE E NATURA Il soggiorno presso l Hotel Villaggio Olimpico Sestriere, intende valorizzare l importanza dell Educazione Ambientale attraverso un coinvolgente programma. Per Educazione Ambientale intendiamo una serie di attività che sono finalizzate a sviluppare un nuovo stile di vita, un approccio diverso col mondo che ci circonda, che abbia come fine ultimo il rispetto e l integrazione in equilibrio con l ambiente. Il nostro percorso partirà dall esplorazione della natura, stimolando così l attenzione e la curiosità dei partecipanti, proseguendo attraverso una serie di attività divertenti e giocose. Le numerose escursioni naturalistiche permetteranno ai giovani di vivere forti emozioni in grado di coinvolgere i cinque sensi. Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 6
CONTENUTI: Il programma prevede numerose escursioni naturalistiche ed attività pratiche, precedute da momenti di spiegazioni teoriche, utili ai giovani per meglio comprendere le finalità delle attività che si appresteranno a praticare. Le principali attività previste sono: ORIENTEERING, NORDIC WALKING, TARZANING e FITNESS FOREST. METODOLOGIA: Le attività proposte saranno tenute da esperte Guide Naturalistiche e dall Animatore Sportivo. 1) ORIENTEERING e TREKKING L Orienteering è un attività molto importante e divertente per i giovani, in quanto permette in maniera giocosa di apprendere il senso dell orientamento, attraverso l uso di mappe geografiche e della bussola. I percorsi proposti presentano un grado di difficoltà adatto ai ragazzi dai 7 agli 11 anni ed ogni uscita saprà ben dosare i momenti di fatica ai momenti di sosta dedicati alle osservazioni naturalistiche e ai racconti dell esperta Guida Naturalistica. 2) NORDIC WALKING Il Nordic Walking, letteralmente camminata nordica, è una disciplina sportiva adatta a tutti, consistente in una camminata più o meno rapida con l ausilio di bastoncini appositi, simili a quelli da trekking, e movimenti appropriati. Tale disciplina, in grado di sviluppare le capacità coordinative dei partecipanti, può essere un modo originale e divertente per avvicinare i bambini e i ragazzi alla pratica motoria. Il corso di Nordic Walking, sarà tenuto da un esperto e coinvolgente Animatore Sportivo. 3) TARZANING L attività di Tarzaning, conosciuta anche come percorso acrobatico in altezza, è uno sport (non estremo!) che consiste nello scalare piante con un attrezzatura simile a quella utilizzata dagli alpinisti. Tale disciplina si svolge tra le fronde e rami di grossi alberi, su cui sono installati passerelle di legno, ponti tibetani e piattaforme poste ad altezze variabili. Eseguito in estrema sicurezza, su percorsi adatti ai più piccoli ed attraverso l utilizzo di speciali imbragature (caschetto e doppia longe dotata di moschettoni e carrucola), il Tarzaning è uno sport adatto ai bambini, in quanto sviluppa il senso di equilibrio, la capacità di concentrazione ed il coordinamento nei movimenti. Prima di intraprendere il percorso, i giovani verranno istruiti su come affrontare i vari passaggi dal qualificato ed esperto personale del Parco, che seguirà l intera attività. 4) FITNESS FOREST Sotto la stretta sorveglianza di esperte Guide Naturalistiche, i ragazzi dovranno attraversare percorsi di agilità, mettendo alla prova il loro equilibrio, la loro velocità e la loro capacità di superare gli ostacoli, provando emozioni adrenaliniche in un ambiente naturale! B) ATTIVITÀ SPORTIVE INTEGRATIVE I ragazzi, oltre alle discipline proposte e strutturate, potranno anche dedicarsi ad altre attività sportive di seguito indicate, le quali hanno l obiettivo di favorire il movimento in maniera divertente e di promuovere la socializzazione: Acquagym - zumba - jogging - gym music. Le attività saranno svolte all interno degli spazi della struttura alberghiera. La nostra organizzazione fornisce dotazioni/attrezzature in numero adeguato al numero dei partecipanti. Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 7
C) ATTIVITÀ CULTURALI LABORATORIO ECO DESIGN Il laboratorio, inserito all interno del progetto di Educazione Ambientale, ha il duplice obiettivo di favorire lo sviluppo delle capacità creative e manuali dei giovani, sensibilizzandoli sui temi del riuso, del riciclo e del rispetto per l ambiente e rendendoli più consapevoli nei loro gesti quotidiani. Attraverso il gioco, l arte e la fantasia, ciascun bambino assimila insegnamenti e abitudini che lo aiuteranno a maturare una coscienza civica e a diventare, un giorno, un adulto ecoresponsabile ed eco-attento. Nello stesso tempo, giocando con l arte, il bambino impara a dare libero sfogo al proprio estro e alla propria creatività, a sperimentare diverse possibilità e diverse tecniche di espressione e di comunicazione artistica, manipolando i materiali e realizzando degli originalissimi oggetti di design! CONTENUTI: Durante il laboratorio, i partecipanti apprenderanno le principali tecniche di decorazione e assemblaggio creativo dei vari materiali, nonché il valore del recupero e del riuso dei materiali. Inoltre, verranno analizzate le realizzazioni di artisti di Eco Design premiate a livello Nazionale. I giovani, a loro volta, saranno coinvolti nel divertente progetto Eco Design Sestriere 2013! METODOLOGIA: I giovani, divisi in gruppi di lavoro, lavoreranno sul proprio progetto di Eco Design e, alla fine del soggiorno, le realizzazioni verranno presentate in una Mostra! D) ATTIVITÀ RICREATIVE SERALI Specifici spazi all aperto e al coperto, saranno i luoghi ideali nei quali i giovani troveranno, ogni sera, la possibilità di dare ampio sfogo alla loro fantasia e alla loro creatività. Le attività saranno prevalentemente organizzate dal nostro Staff. Sono attività inserite nella programmazione serale: Welcome Party - Discoteca a tema - Karaoke - Fashion Style - Caccia al Tesoro - CineSottoleStelle - Talent Show - Spettacoli teatrali e musicali - Mini Olimpiadi. GITE ED ESCURSIONI Gli studenti, accompagnati dallo staff, ivi compreso quello sanitario, sono condotti in mete di chiara valenza culturale, paesaggistica e turistica di seguito definite: N. 2 GITE DI GIORNATA INTERA: 1) Meravigliosa giornata nella splendida città di Torino, caratterizzata da uno dei centri storici più belli d Italia, dal ricco patrimonio architettonico e dalle meravigliose piazze che contribuiscono a rendere la città un salotto a cielo aperto insieme all atmosfera data dai tanti storici Caffè. La gita include l ingresso all affascinante Museo Egizio e all ultramoderno Juventus Stadium, con tour dello stadio ed ingresso al Museo della Juventus, per rivivere ogni trionfo di una delle squadre di calcio più amate d Italia. 2) Visita nel meraviglioso Bioparco Zoom a Torino! In una sola giornata vi porteremo in un viaggio emozionante alla scoperta di due continenti, l Africa e l Asia, dove incontrerete le specie tipiche di queste zone in contesti naturali che riproducono le ambientazioni originarie. (la presente gita sostituisce la gita a Briançon, annullata per causa di forza maggiore) Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 8
N. 4 GITE DI MEZZA GIORNATA: 1) Giornata all insegna dell avventura, al divertente Parco Avventura Chaberton! 2) Preparati a vivere emozioni adrenaliniche, nella seconda giornata al meraviglioso Parco Chaberton! 3) Terza giornata al entusiasmante Parco Avventura di Chaberton: seguendo l esperta guida naturalistica, come veri esploratori, i ragazzi saranno coinvolti in una fantastica avventura nel bosco, ove saranno chiamati ad affrontare ostacoli e a riconoscere la fauna! 4) Percorsi di agilità, ostacoli e prove di abilità ti aspettano al grande Parco Avventura Chaberton! N.B. Nell eventualità risultasse impossibile effettuare le sopraindicate escursioni, per cause di forza maggiore, si attiverà idoneo programma alternativo. Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 9
TALE MODULO DEVE ESSERE UTILIZZATO NEL CASO IN CUI IL MINORE VENGA RITIRATO DA UNA PERSONA DIVERSA DAL GENITORE (DATI DEL GENITORE DELEGANTE) DELEGA DEL GENITORE PER IL RITIRO DEL MINORE (FINE SOGGIORNO O PERMESSO TEMPORANEO) SISTEMA QUALITÀ (da inviare al Direttore del college, almeno 3 gg prima del rientro) MOD 9 C I/E. REV. 03 31/03/11 Pag.1 di 1 Io sottoscritto/a, nato/a a il e residente a prov. in Via n., n. telefono n. cellulare carta d identità/patente di guida n. rilasciata il giorno dal prefetto/comune di, genitore esercente la patria potestà sul minore nato/a il giorno, soggiornante presso il college/centro di dal al, con la presente (DATI DEL SOGGETTO TERZO DELEGATO) D E L E G O Il signore/a, nato/a il e residente a prov. in Via n. carta d identità/patente di guida n. rilasciata il giorno dal prefetto/comune di, (1) al ritiro del proprio/a figlio/a sopra generalizzato, il giorno alle ore presso (2) (1) al permesso temporaneo del proprio/a figlio/a sopra generalizzato per il giorno (1) barrare la casella corrispondente all opzione desiderata (2) indicare dove verrà ritirato il minore. Es: il punto d incontro l hotel l aeroporto Da questo momento, sollevo la Phoenix Travel Soc. Coop. da ogni responsabilità per la consegna del minore alla persona delegata e ne approvo il suo operato. Dichiaro, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, di dare il mio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità strettamente connesse al raggiungimento dello scopo richiesto. Data IL DELEGANTE (SEZIONE DA COMPLETARE NEL MOMENTO DELLA CONSEGNA DEL MINORE AL DELEGATO) Il delegato Sig./Sig.ra dichiara di aver esibito il presente documento, corredato dalle fotocopie dei documenti di identità, al Rappresentante della Phoenix Travel Soc. Coop, il quale, dopo avere verificato l identità del sottoscritto/a, gli/le ha consegnato il minore, affidandolo alle proprie cure. Dichiaro, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, di dare il mio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità strettamente connesse al raggiungimento dello scopo richiesto. IL DELEGATO N.B. La presente delega è da ritenersi valida solo se corredata da fotocopia dei documenti di identità del delegato e di entrambi i genitori deleganti. Nel caso in cui non sia possibile produrre il documento di uno dei due genitori, è necessario concludere la pratica integrandola con una dichiarazione che non è in corso alcuna separazione legale Note per la segreteria del centro: modulo da archiviare Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 10
DA CONSEGNARE ALLA PARTENZA AL PERSONALE PHOENIX TRAVEL V I A E. R O D R I G U E Z, 1 3 4 7 9 2 4 R I M I N I ( R N ) t e l. 0 5 4 1 / 3 9 5 0 2 5 f a x 0 5 4 1 / 3 0 6 9 6 9 E - m a i l i n f o @ p h o e n i x t r a v e l. i t SITO WWW.PHOENIXTRAVEL.IT Per utenti INPS VALORE VACANZA I/E All.1.3a Rev.7 03/05/13 Pag 1 di 3 Informativa ai sensi dell articolo 13 Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 Codice in materia di trattamento dei dati personali Gentile genitore, desideriamo informarla che il D.lgs. n. 196/2003 denominato Codice in materia di trattamento dei dati personali ha ad oggetto la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza. La informiamo inoltre che il personale che tratta i dati è incaricato dello svolgimento delle singole operazioni con istruzioni scritte e può avere accesso alle informazioni che siano strettamente necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati. Ai sensi dell articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, La informiamo che Phoenix Travel Soc. Coop., al fine di consentire la partecipazione di Suo/a figlio/a a: al soggiorno INPS VALORE VACANZA in Italia turno soggiorno studio INPS VALORE VACANZA all estero turno potrà trattare dati personali che vengono comunicati alla nostra azienda da INPS VALORE VACANZA, il quale ha nominato la suddetta società Responsabile del trattamento dei dati personale come risulta nell informativa indicata nel modulo di iscrizione al soggiorno. Con la presente la informiamo che, al fine di consentire una migliore gestione del soggiorno, Phoenix Travel Soc. Coop. potrà trattare una serie di dati ulteriori rispetto a quelli comunicati dall Ente. Si precisa che per tale trattamento la società Phoenix Travel Soc. Coop. opera in qualità di Titolare autonomo del trattamento. Per questa ragione siamo quindi a richiederle il consenso per alcune tipologie e finalità del trattamento di dati. Nello svolgimento della propria attività, Phoenix Travel Soc. Coop., potrà trattare dati identificativi di Suo figlio/a (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, numero di telefono) nonché dati sensibili ai sensi dell articolo 4 comma 1, lettera d) del D.Lgs. 196/2003 cioè i dati idonei a rivelare in particolare lo stato di salute (scheda sanitaria per eventuali diagnosi da parte del medico e personale infermieristico che opera all interno della struttura) e l origine razziale ed etnica (nazionalità), convinzioni religiose (partecipazione a riti religiosi). Si precisa altresì che i dati di Suo/a figlio/a potranno essere trattati per realizzare ricerche statistiche. Tali ricerche saranno effettuate utilizzando dati anonimi. I dati di Suo/a figlio/a potranno essere trattati esclusivamente da Phoenix Travel Soc. Coop. per l invio di materiale pubblicitario, gadget, inviti a partecipare a concorsi o iniziative similari promosse dalla Cooperativa, o circolari inerenti al servizio/prestazione offerta anche mediante telefonata al numero di cellulare, sms, e-mail o fax. I dati saranno trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, comunque nel pieno rispetto della normativa citata. Come risulta dalle finalità del trattamento sopra elencate, la raccolta dei dati identificativi, sanitari, fiscali, è obbligatoria per consentire la partecipazione di Suo/a figlio/a al soggiorno promosso da Phoenix Travel Soc. Coop. Il conferimento dei dati è facoltativo per l invio, esclusivamente da parte di Phoenix Travel Soc. Coop., di materiale pubblicitario, gadget, tramite telefonata al numero di cellulare, sms, e-mail o fax, l eventuale rifiuto a conferire i dati per tale finalità non pregiudicherà la partecipazione di Suo/a figlio/a al soggiorno, ma unicamente l impossibilità di vedere trattare i dati per finalità di marketing e promozioni commerciali. Ricordiamo inoltre che i dati personali trattati, solo al fine di consentire il raggiungimento delle finalità indicate potranno essere comunicati a: Compagnie aeree; Compagnie di assicurazione; Scuole di lingue; Uffici Giudiziari; Prefettura in caso di interventi di protezione civile; AUSL, Ospedali, Pronto soccorso, Esercenti la professione medica e personale paramedico in caso di rischio grave, imminente o irreparabile per la salute o l incolumità fisica dell interessato; Agenzie di viaggio o strutture ricettive in occasione di gite o visite guidate. Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 11
V I A E. R O D R I G U E Z, 1 3 4 7 9 2 4 R I M I N I ( R N ) t e l. 0 5 4 1 / 3 9 5 0 2 5 f a x 0 5 4 1 / 3 0 6 9 6 9 E - m a i l i n f o @ p h o e n i x t r a v e l. i t SITO WWW.PHOENIXTRAVEL.IT Per utenti INPS VALORE VACANZA I/E All.1.3a Rev.7 03/05/13 Pag 2 di 3 I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, che non rientrano nelle categorie di responsabili, ovvero di Incaricati, utilizzeranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, ai sensi della normativa Privacy, essendo estranei all originario trattamento effettuato presso la nostra Cooperativa. Si comunica inoltre che potranno venire a conoscenza dei dati le seguenti categorie di soggetti che operano all interno di Phoenix Travel Soc. Coop : incaricati dell ufficio segreteria amministrazione, coordinatori, addetti al call-center, personale medico e paramedico, stagisti, direttore e segretario della struttura, addetti alla gestione e manutenzione strumenti hardware e software. I Suoi dati non saranno comunque soggetti a diffusione. La informiamo, inoltre, che, in occasione di attività di particolare interesse, feste, manifestazioni, eventi, gite guidate, gli incaricati della Cooperativa potrebbero realizzare servizi fotografici o riprese visive. Tali immagini potranno essere esposte o conservate presso gli uffici della struttura, della Cooperativa o pubblicate sul sito Internet della Cooperativa medesima. Potrebbero altresì essere realizzate brochure o altro materiale pubblicitario. Poiché le immagini sono informazioni qualificabili alla stregua dei dati personali, La informiamo che le stesse saranno archiviate e custodite in modo da rispettare le finalità per cui sono state raccolte e conservate con le medesime modalità previste per la custodia dei dati personali di Suo/a figlio/a. Considerando che l utilizzo delle fotografie per le finalità sopra descritte non è vincolante per la partecipazione al soggiorno, nel caso in cui non voglia autorizzare la Cooperativa ad utilizzare le fotografie per le finalità e con le modalità sopra evidenziate, dovrà inviarci una richiesta scritta. Nel caso in cui non ci pervenga alcun documento scritto nel quale si precisa che non viene rilasciata la liberatoria per l utilizzo delle immagini, la Cooperativa procederà alla diffusione delle immagini come precisato. Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento, Phoenix Travel Soc. Coop, Via Rodriguez, 13 47924 Rimini (RN). Responsabile del trattamento è la Sig.ra Zannoni Paola. Le ricordiamo che in ogni momento potrà opporsi all invio di materiale pubblicitario mediante l invio di un e-mail al seguente indirizzo info@phoenixtravel.it di un telefax al n. 0541-306969. Il sito all indirizzo www.phoenixtravel.it riporta maggiori informazioni in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra cooperativa, tra cui le modalità per richiedere l elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento. Dichiarazione di consenso al trattamento dei dati Io sottoscritto padre Io sottoscritta madre Tutore Legale Esercente la podestà o in qualità di Familiare (indicare il grado di parentela): del minore (cognome) nome Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 12
V I A E. R O D R I G U E Z, 1 3 4 7 9 2 4 R I M I N I ( R N ) t e l. 0 5 4 1 / 3 9 5 0 2 5 f a x 0 5 4 1 / 3 0 6 9 6 9 E - m a i l i n f o @ p h o e n i x t r a v e l. i t SITO WWW.PHOENIXTRAVEL.IT Per utenti INPS VALORE VACANZA I/E All.1.3a Rev.7 03/05/13 Pag 3 di 3 Dichiaro di aver ricevuto e compreso l informativa per il trattamento dei dati comuni e sensibili fornitami ai sensi dell articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, e conseguentemente autorizzo Phoenix Travel Soc. Coop a trattare i dati comuni e sensibili dell interessato per l iscrizione al soggiorno. Autorizzo altresì Phoenix Travel Soc. Coop a comunicare i dati ai soggetti indicati nell informativa. In particolare, ai sensi dell articolo 96 della Legge n. 633/1941, alla riproduzione e all utilizzo del proprio ritratto o quello di Sua/o Figlia/o (ripreso mediante fotografia o strumenti audiovisivi), per realizzare materiali per scopi promozionali e di informazione agli utenti, mediante la pubblicazione sul sito Internet aziendale nonché altri siti e social network, per la realizzazione di brochure, cd rom nonché filmati a scopo pubblicitario al fine di promuovere e rendere maggiormente visibile l attività dell azienda. Il/la sottoscritto/a conferma altresì di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato. Presto il consenso al trattamento dei dati personali (immagini fotografiche o servizi audiovisivi) per i fini indicati nella suddetta informativa ed per eventuali pubblicazioni o brochure realizzate dalla Cooperativa? Do il consenso Nego il consenso Autorizzo altresì unicamente Phoenix Travel Soc. Coop a trattare i dati di mio figlio/a per ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, inviti a partecipare a concorsi o iniziative similari promosse dalla Cooperativa, svolgimento di attività promozionali anche a mezzo di indirizzo di posta elettronica, fax ed sms. Do il consenso Nego il consenso Luogo Data Firma rappresentante padre Firma rappresentante madre Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Villaggio Olimpico Sestriere Sestriere (TO) 13