Ultimo aggiornamento : Settembre 2011 Introduzione Agilex è una suite di moduli che facilita l'organizzazione del lavoro all'interno di studi legali. Non è una semplice agenda legale, ma uno strumento di lavoro che può essere visionato, consulato ed aggiornato da qualsiasi parte del mondo. Realizzato con tecnologia web, ne permette l'uso anche contemporaneo di più utenti, l'accesso avviene tramite autenticazione ed è possibile visualizzare i propri impegni anche se non si è presenti nello studio. Oltre alla gestione degli Appuntamenti, delle Udienze e degli Adempimenti, il software permette la gestione di una rubrica telefonica e la gestione fascicolare, così da avere tutte le informazioni utili ad un click. La nuova versione permette di creare delle note spesa per ogni pratica in archivio. Features/Moduli Gestione multi utente Possibilità di assegnare un evento fino a 3 responsabili
Visualizzazione e gestione degli eventi contemporanea fino ad un numero illimitato di utenti Autenticazione con password Allarmi personalizzabili mail alert sonori Promemoria (Post it) Permette l'invio di messaggi ad altri utenti o a se stessi come promemoria Scadenze Permette l'inserimento di scadenze Rubrica contatti con inserimento note Telefono Indirizzo Mail Fax Note Stampe Eventi e prospetto agenda Stampa immediata eventi per giorno selezionato Prospetto Mensile Prospetto Settimanale Prospetto Giornaliero Gestione documentale pratiche (Nella versione 1 a breve anche nella Ver 2) Permette l'archiviazione di file, documenti relativi ad una pratica. Criptaggio dei file per una maggiore sicurezza (opzionale) Garantisce una copia sempre disponibile degli atti e dei documenti Import Dati
appuntamenti da outlook calendar rubriche da outlook, thunderbird Gestione Errori e auto aggiornamento E' stato studiato una procedura che permette l'invio automatico di errori senza l'invio di alcun dato sensibile, l'errore viene valutato dal team di sviluppo, una volta reso disponibile l'aggiornamento la piattaforma si auto aggiorna passando alla nuova versione Assistenza Telefonica Remota On Site (Non inclusa nel prezzo di listino) Vantaggi La tecnologia web offre notevoli vantaggi che uniti alle scelte di progettazione rendono AGILEX il primo software pensato e realizzato per le esigenze degli studi legali. Ecco alcuni dei vantaggi legati alla soluzione proposta : Consultazione eventi, archivi, rubrica anche da casa o dal tribunale Rubrica contatti unica per tutto lo studio E' possibile l'uso del software anche con pc non di ultima generazione senza la necessità di installare nessun software Garantisce una copia della documentazione sempre disponibile La centralizzazione previene la perdita accidentale di informazioni per danneggiamento, furto o non funzionamento anche temporaneo del pc.
Possibilità di uso anche se la propria postazione non è accessibile o funzionante Affidabilità e sicurezza garantite da server LINUX Compatibilità al 100% con sistemi WINDOWS, MAC o LINUX Assistenza Personalizzazione è possibile la personalizzazione del prodotto in base ad esigenze specifiche del cliente (Escluso dal prezzo di listino, le personalizzazioni vanno concordate con il cliente) Funzionamento L'applicazione è installata su un server Linux e configurata secondo le esigenze del cliente. Il server in base servizio sottoscritto può essere installato nella rete dello studio oppure custodito nella server farm della KP Technologies srl. Una volta completata la procedura di installazione, attraverso Firefox o Internet Explorer sarà possibile usare AGILEX. Chi possiede cellulari di ultima generazione: Nokia, Iphone, Android può consultare l'applicazione direttamente dal proprio terminale mobile. Ecco alcune schermate del software che evidenziano alcune delle funzionalità descritte (le immagini possono differire dall'ultima versione).
Fig. A Home page con riepilogo Eventi Fig. B Vista Mese di Marzo
Fig. C Form inserimento Appuntamento Soluzioni Per garantire maggiore flessibilità sono previste due soluzioni alternative che si differenziano solo per le modalità di gestione del server ma non dell'applicazione. Qui di seguito vengono illustrate le differenze essenziali : Agilex NET
Il server viene custodito all'interno della server farm della KP Technologies srl. La server farm è provvista di monitoraggio con videosorveglianza h24 banda larga garantita e possibilità di accesso criptato (SSL) all'applicazione linea di backup sistema di condizionamento per mantenere i server ad una temperatura di funzionamento ottimale Ogni server è dotato di un sistema di backup di tipo RAID per prevenire eventuali malfunzionamenti dovuti a guasti agli Hard Disk e di un gruppo di continuità per prevenire spegnimenti accidentali. Questa soluzione permette la consultazione da qualsiasi parte del mondo. Include : i costi dell'energia elettrica i costi di mantenimento della temperatura controllata i costi di banda il backup giornaliero del database gli aggiornamenti l'assistenza e la formazione sull'uso del software l'assistenza sull'hardware Agilex STUDIO (locale ) A differenza della soluzione precedente, il server viene installato nella rete locale dello studio. Se le caratteristiche del servizio di accesso ad Internet e
il router DSL lo consentono, anche in questo caso, attivando una funzionalità opzionale, è possibile la consultazione da remoto dell Agenda e degli archivi in esso contenuti. Non e' una soluzione più economica rispetto alla precedente inoltre il backup dei dati, l assistenza sistemistica sul server e il dispendio energetico, sono a carico dello studio legale. Questa soluzione è valida solo per grossi studi legali o con esigenze molto specifiche. Caratteristiche hardware server : vengono determinate in funzione del numero di utenze contemporanee che il sistema deve gestire. Prezzo : A PROGETTO Servizi Aggiuntivi Agile permette di usufruire a prezzi vantaggiosi di ulteriori servizi che la KP Technologies srl mette a disposizione dei propri clienti. Assistenza Un team di tecnici fornisce l'assistenza tecnica sia on site che in teleassistenza garantendo un'alta efficienza dello studio. Consulenza Consulenza relativa ai settori collegati all'itc e alla sicurezza informatica Sistemi di backup automatico
Sistemi di backup automatico e file server direttamente installabili sul server su cui gira agile, permette di abbattere i costi di una soluzione alternativa e garantire le copie dei propri archivi elettronici. Antivirus La KP technologies srl è partner AVG prodotto che garantisce massima sicurezza in termini di affidabilità e prevenzione da infezione da virus. Firewall e gestione sistemistica Grazie alla grande esperienza nel settore la KP Technologies srl fornisce soluzioni chiavi in mano relative alla progettazione e realizzazione della rete LAN, non chè alla sua messa in sicurezza e gestione. SitoWeb e posta elettronica certificata (PEC) Visti i recenti obblighi di legge abbiamo sviluppato per i nostri clienti una proposta che grazie alla partnership con Aruba prevede l'attivazione di servizi PEC e la realizzazione di un sito web più consono alle esigenze dello studio legale. Centralini di ultima generazione Consulenza specifica è fornita per trovare insieme al cliente la soluzione più adatta alle esigenze del cliente Consulenza su scienze forense legate alle tecnologie dell'informazione e della comunicazione
Costi IN ALLEGATO LISTINO PREZZI AGGIORNATO Contatti KP Technologies srl Sede Operativa: Via G. Cusmano 28 90141 Palermo Tel: 091 9770811 Fax 091 6197376 mail info@kptech.it Per maggiori in formazioni consultate il SITO WEB : www.kptech.it