Manuale di istruzioni della maschera per l inserimento, l acquisizione e la trasmissione delle risposte degli allievi Prova Nazionale 2015 Data di pubblicazione 19.06.2015 1
Premessa... 4 1. Codice di attivazione della Maschera... 5 2. Download e salvataggio del file per l inserimento dei dati... 5 3. Apertura del file e inserimento dei dati attraverso la maschera... 7 3.1 Attivazione della maschera attraverso il Codice di attivazione... 7 3.2 Inserimento dati... 8 3.3 Correzione di eventuali errori nell immissione dei dati... 18 3.4 Elenco Studenti e Scheda Studente... 20 4. Creazione del file Copia per INVALSI... 22 5. Trasmissione dei dati inseriti mediante caricamento (upload) del file Copia per INVALSI sul sito dell INVALSI... 23 5.1 Descrizione della finestra di caricamento (upload)... 24 5.2 Caricamento (upload) dei file (uno per classe)... 25 5.3 Verifica dello stato di caricamento... 27 Appendice... 29 Data di pubblicazione 19.06.2015 2
SI PREGA DI LEGGERE ATTENTAMENTE QUESTO MANUALE PRIMA DELL INSERIMENTO DEI DATI NELLA MASCHERA. LE RISPOSTE DEGLI ALLIEVI POSSONO ESSERE ACQUISITE SOLO ED ESCLUSIVAMENTE SE INSERITE TRAMITE LA MASCHERA ILLUSTRATA NEL PRESENTE MANUALE. QUALSIASI ALTRA MODALITÀ COMPORTA LA NECESSITÀ DI INSERIRE NUOVAMENTE I DATI. NON È CONSENTITO PER NESSUN MOTIVO INSERIRE DIRETTAMENTE I DATI NEL FOGLIO ELETTRONICO SOTTOSTANTE ALLA MASCHERA DI SEGUITO PRESENTATA. L INSERIMENTO DIRETTO NEL FOGLIO ELETTRONICO E/O LA MANOMISSIONE DELLA MASCHERA COMPORTA NECESSARIAMENTE IL REINSERIMENTO DELLE RISPOSTE SECONDO LE MODALITÀ ILLUSTRATE NEL PRESENTE MANUALE. PER TUTTI GLI STUDENTI DI UNA CLASSE LE RISPOSTE DI MATEMATICA E LE RISPOSTE DI ITALIANO DEVONO ESSERE INSERITE IN UN UNICO FILE. Data di pubblicazione 19.06.2015 3
Premessa Come lo scorso anno scolastico l invio all INVALSI delle risposte fornite dagli allievi, avviene solo ed esclusivamente mediante il file prodotto dalla maschera elettronica disponibile sul sito dell INVALSI il giorno della Prova nazionale (ore 12.00 del 19 giugno 2015). Il Presidente di ogni commissione trasmette i dati all INVALSI secondo il seguente calendario: per le classi campione, dalle ore 13.00 del 19.06.2015 alle ore 14.00 del 20.06.2015 1 per le classi non campione, dalle ore 8.00 del 22.06.2015 alle ore 18.00 del 24.06.2015 La maschera elettronica consente di calcolare direttamente il punteggio delle due parti della Prova nazionale, Matematica e Italiano, e il voto finale espresso in decimi. In sintesi, l inserimento, l acquisizione e la trasmissione dei dati si articola nelle seguenti fasi: 1. Visualizzazione e annotazione del Codice di attivazione della Maschera e download del file con la maschera (dalle ore 12.00 del 19 giugno 2015). 2. Salvataggio del file con la maschera sul computer, in una cartella a scelta dell utente. 3. Apertura del file con la maschera, sblocco della maschera attraverso il Codice di attivazione, inserimento dei dati. 4. Creazione del file Copia per INVALSI. 5. Trasmissione dei dati inseriti mediante caricamento (upload) del file Copia per INVALSI sul sito dell INVALSI. 1 Per le classi NON campione delle scuole in cui è presente una classe campione è possibile caricare i dati già dalle ore 14.00 del 19.06.2015. Data di pubblicazione 19.06.2015 4
1. Codice di attivazione della Maschera Il Codice di attivazione è reperibile, insieme alle istruzioni per il suo inserimento nella maschera, nella pagina utilizzata per il download della maschera stessa e del presente manuale. Si precisa che per ogni istituzione scolastica è stato predisposto un unico Codice di attivazione che è necessario inserire in ciascuna copia utile della maschera creata per l inserimento delle risposte degli studenti di ciascuna classe. Ogni commissione dovrà quindi ricevere dalla segreteria una copia del file Excel con la maschera e il Codice di attivazione associato alla scuola. 2. Download e salvataggio del file per l inserimento dei dati Le azioni preliminari da effettuare prima dell inserimento delle risposte degli allievi nella maschera elettronica sono: 1. Download del file.zip dal sito dell INVALSI (Area istituzioni scolastiche - Moduli web per le istituzioni scolastiche iscritte alle rilevazioni INVALSI 2015) all indirizzo: http://areaprove.invalsi.it/index.php?form=accesso_scuole. 2. Decompressione del file.zip e salvataggio del file.xls in una cartella a scelta, sul computer dell utente. 3. Creazione delle copie.xls (una copia per ogni classe terza) contenenti la maschera per l inserimento delle risposte degli allievi. Data di pubblicazione 19.06.2015 5
BOX 1 Decompressione del file.zip e salvataggio del file.xls È molto importante che si effettui il salvataggio della maschera in una cartella in cui si può accedere con semplicità. Una volta che la maschera è stata scaricata e salvata nella cartella prescelta, è presente un file.zip (Prova Nazionale 2015.zip) la cui icona identificativa può variare in base al computer che si utilizza. I file.zip sono file di grosse dimensioni che vengono compressi per facilitarne lo scarico (download) dalla rete internet. Per poter utilizzare il file.zip è necessario decomprimerlo per ottenere il file Excel (Prova Nazionale 2015.xls) che si trova all interno del file.zip. I programmi di decompressione più diffusi sono Winzip, Winrar e 7-Zip, ma hanno tutti un funzionamento molto simile. Per decomprimere il file si consiglia di effettuare i seguenti passaggi: 1. fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file (Prova Nazionale 2015.zip), 2. selezionare con un clic (pulsante sinistro) la voce Estrai qui (o Extract here se è funzionante la versione in inglese del programma di decompressione) e automaticamente il file Excel (Prova Nazionale 2015.xls) verrà salvato nella cartella prescelta, 3. controllare che nella cartella selezionata al momento del download sia presente il file con estensione.xls, 4. creare tante copie del file con estensione.xls quante sono le classi in cui si è svolta la prova. È consigliabile salvare il file rinominandolo con il codice identificativo del plesso e il nome della classe di cui ci si accinge a inserire i dati, ad esempio, con il nome RMMM000001_IIIG.xls. Solamente dopo aver creato una copia per ogni classe aprire ogni file contenente la maschera e inserire il meccanografico dell istituzione scolastica e il Codice di attivazione. Figura 1 Data di pubblicazione 19.06.2015 6
3. Apertura del file e inserimento dei dati attraverso la maschera Il file Excel contiene una MACRO per semplificare l immissione dei dati attraverso una maschera elettronica. Per l attivazione della MACRO si veda l APPENDICE 1. 3.1 Attivazione della maschera attraverso il Codice di attivazione Con l attivazione della MACRO è visualizzata la maschera Selezione attività mostrata in Figura 2 nella quale è possibile inserire: 1. il meccanografico dell'istituzione scolastica 2. il Codice di attivazione della Maschera. Nella digitazione del Codice di attivazione si prega di prestare particolare attenzione alle lettere maiuscole e minuscole e a non digitare spazi bianchi. Figura 2 Data di pubblicazione 19.06.2015 7
3.2 Inserimento dati È necessario che le operazioni di seguito illustrate, fino all inserimento e relativo salvataggio del primo allievo, siano effettuate con un computer connesso ad internet 2. In questo modo verranno acquisite le informazioni di contesto degli studenti direttamente dagli archivi dell INVALSI, se trasmesse dalla segreteria della scuola. Figura 3 ATTENZIONE: nel momento in cui viene inserito il nominativo dello studente verificare la corrispondenza con il relativo codice SIDI, in modo che vengano correttamente associate le informazioni di contesto e le risposte fornite dall'allievo. 2 Dopo l inserimento e salvataggio dei dati relativi al primo allievo non è più necessario che il computer sia collegato e connesso ad internet. Data di pubblicazione 19.06.2015 8
BOX 2 L inserimento dei dati delle prove in momenti diversi È possibile inserire i dati delle prove di uno stesso allievo anche in tempi diversi. È importante però che per una determinata classe sia creato UN SOLO FILE PER L INVALSI (copia per l INVALSI). Ciò significa che l inserimento dei dati in più sessioni deve necessariamente avvenire sullo STESSO file e NON in file separati. Più precisamente ciò significa che non è possibile inserire le risposte alla prova di Matematica in un file diverso rispetto a quello utilizzato per la prova di Italiano degli allievi di una stessa classe. Per l utilizzo della maschera elettronica di immissione dati procedere secondo le indicazioni riportate di seguito: 1. Inserire il codice meccanografico dell istituzione scolastica principale nella casella Meccanografico. 2. Inserire il Codice di attivazione della Maschera. 3. Facendo clic nella casella Meccanografico plesso si attiva un menu a tendina con i codici meccanografici dei plessi di scuola secondaria di I grado che appartengono all istituzione scolastica principale del precedente punto 1. Scegliere il codice meccanografico del plesso per il quale si vuole effettuare l inserimento. Per i candidati privatisti è stato predisposto un plesso e una sezione fittizia. Per questi candidati la trasmissione dei loro dati dovrà essere fatta separatamente. 4. Facendo clic nella casella Classe si attiva un menu a tendina con l elenco delle classi 3 terze attive nel plesso selezionato e, se presenti candidati privatisti, la classe fittizia denominata CANDIDATI PRIVATISTI. 5. Dopo aver selezionato la classe desiderata, è possibile premere i pulsanti: a. Accedi alla maschera Prova di Italiano b. Accedi alla maschera Prova di Matematica c. Accedi alla maschera Dati dello studente 3 La denominazione delle classi proposta dalla maschera è quella comunicata all atto della registrazione al Servizio Nazionale di Valutazione 2015. Data di pubblicazione 19.06.2015 9
Le altre funzioni Crea Elenco Studenti, Crea Scheda Studente e Crea Copia per INVALSI divengono attive dopo che è stato registrato almeno un allievo. Premendo uno dei pulsanti Accedi alla maschera (punto 5) si apre la maschera mostrata in Figura 4. Figura 4 6. La maschera mostrata in Figura 4 riporta in automatico una molteplicità di informazioni relative allo studente, di cui solo cinque risultano precompilate e modificabili: a. Codice studente. La maschera propone il primo codice studente per il quale non sono ancora stati inseriti i dati. Dal menu a tendina è possibile visualizzare tutti i codici studenti della classe 4. b. Stato alunno. Il valore proposto in automatico è quello fornito attraverso la trasmissione dei dati di contesto da parte delle segreterie, ma è modificabile tramite il menu a tendina, le scelte possibili sono: 1. Frequentante, 2. Ritirato, 3. Trasferito, 4. Abbandono, 5. Altro. 4 Il numero dei codici studenti è uguale al numero degli allievi comunicati dalla scuola. Qualora ci fossero più studenti di quelli comunicati all INVALSI, è possibile aggiungerli in coda. Data di pubblicazione 19.06.2015 10
Soltanto l opzione Frequentante consente di inserire le risposte degli allievi. Negli altri casi, i campi in cui inserire le risposte si disattivano. È comunque necessario salvare la schermata relativamente allo studente non frequentante facendo clic sul bottone SALVA. c. Svolge la prova. Le scelte possibili sono: 1. Standard valutazione INVALSI, 2. Standard valutazione PEI, 3. NON svolge la prova standard o ASSENTE Soltanto l opzione Standard valutazione INVALSI consente di inserire le risposte degli allievi. Nel caso in cui venga selezionato Standard valutazione PEI, i campi in cui inserire le risposte saranno attivati ma la valutazione della prova sarà valutata in base al PEI (Piano Educativo Individuale). Nel caso in cui venga selezionata l'opzione NON svolge la prova standard o ASSENTE, i campi in cui inserire le risposte si disattivano ma è comunque necessario salvare la schermata relativamente allo studente facendo clic sul bottone SALVA. BOX 3 Precisazioni circa le modalità di partecipazione alle Prove nazionali INVALSI 2015 Per adempiere in modo sempre più preciso alla normativa sul trattamento dei dati, da quest anno scolastico i dati relativi allo svolgimento della prova (Svolge la prova) sono rilevati secondo la seguente modalità: Standard valutazione INVALSI: opzione da selezionare per tutti gli allievi presenti che svolgono la prova senza nessun ausilio compensativo o dispensativo; Standard valutazione PEI: opzione da selezionare per tutti gli allievi che hanno la necessità di un Piano Educativo Individuale (PEI); NON svolge la prova standard o ASSENTE: opzione da selezionare per tutti gli allievi assenti o per gli allievi che svolgono la prova in formato diverso da quello standard. Esempi: 1. Allievo presente che svolge la prova senza alcun ausilio o adattamento della prova: selezionare la voce: Standard valutazione INVALSI 2. Allievo presente con disabilità certificata ai sensi dell art. 3 c. 1 e c. 3 della legge 104/1992: selezionare la voce: Standard valutazione PEI 3. Allievo presente con disturbi evolutivi specifici (con certificazione o Data di pubblicazione 19.06.2015 11
diagnosi): selezionare la voce: NON svolge la prova standard o ASSENTE 4. Allievo presente con Svantaggio socio-economico-culturale: selezionare la voce: Standard valutazione INVALSI Nel caso in cui le segreterie non abbiano completato l invio dei dati di contesto degli allievi, dovrà essere inserito anche il Codice SIDI. Sono inoltre da compilare i seguenti campi: a. Cognome e Nome. I campi Cognome e Nome devono essere compilati mediante digitazione diretta, mentre tutti gli altri campi devono essere completati scegliendo la voce desiderata tra quelle proposte dal menu a tendina. Nei campi Cognome e Nome sono ammessi soltanto i caratteri alfabetici, lo spazio e l apostrofo, quindi, per inserire cognomi o nomi con l accento è necessario utilizzare l apostrofo invece delle lettere accentate (Es. il Cognome Ardigò dovrà essere inserito nel seguente modo: Ardigo ). b. Ammesso all esame. Le scelte possibili sono: 1. Sì, 2. No. Soltanto l opzione Si consente di inserire le risposte degli allievi. Nel caso in cui venga selezionata l opzione No, i campi in cui inserire le risposte si disattivano 5 ma è comunque necessario salvare la schermata relativamente allo studente non ammesso all esame facendo clic sul bottone SALVA. c. Voto ammissione. Le scelte possibili sono i voti da 6 a 10. d. Svolge la prova. Le scelte possibili sono: 1. Sì, 2. No. Soltanto l opzione Si consente di inserire le risposte degli allievi. Nel caso in cui venga selezionata l opzione No, i campi in cui inserire le risposte si disattivano 6 ma è comunque necessario salvare la schermata relativamente allo studente che non ha svolto la prova facendo clic sul bottone SALVA. 5 La presente voce deve essere compilata anche per gli studenti con disabilità. 6 La presente voce deve essere compilata anche per gli studenti con disabilità. Data di pubblicazione 19.06.2015 12
e. Voto prova scritta di italiano predisposta dalla commissione. Le scelte possibili sono: 1. Assente o valutazione non espressa in decimi, 2. voto da 1 a 10 f. Voto prova scritta di matematica predisposta dalla commissione. Le scelte possibili sono: 1. Assente o valutazione non espressa in decimi, 2. voto da 1 a 10 7. Quando si accede alla maschera Prova di Italiano e alla maschera Prova di Matematica, per inserire le risposte degli allievi è necessario valorizzare i campi: a. Domanda di prova. Selezionare la domanda di prova presente alla pagina 2 di ogni fascicolo. b. Codice Fascicolo. Inserire il codice alfanumerico di 7 caratteri (ad esempio, ITA08F1, ITA08F2, MAT08F3, MAT08F4,.) presente nel riquadro di piè di pagina 2 di ogni fascicolo. 8. Inserire le risposte fornite dagli allievi nella prova selezionata. L inserimento delle risposte può avvenire secondo due modalità equivalenti: a. fare clic con il puntatore del mouse sul triangolino posto alla destra di ogni riquadro riservato a ciascuna domanda e selezionare con un clic la voce corrispondente alla risposta fornita dall allievo 7 ; b. (per utenti esperti) selezionare la voce desiderata con le frecce direzionali e passare da una domanda a un altra mediante il tabulatore (tasto TAB). Per l inserimento delle risposte di Italiano e di Matematica è necessario usare un unico file, ossia NON è possibile inserire le risposte ai due fascicoli in file distinti. 7 Se l allievo non ha fornito alcuna risposta, selezionare con un clic la voce Mancante. Se invece la risposta dell allievo non risulta comprensibile (ad esempio, selezione di due risposte in una domanda a risposta multipla, una risposta incomprensibile in una domanda a risposta aperta oppure scarabocchi che rendono incomprensibile ciò che è stato scritto, ecc.), selezionare con un clic la voce Non valida. Data di pubblicazione 19.06.2015 13
Dopo aver inserito tutte le risposte della prova fare clic sul pulsante in basso SALVA. In seguito a questa operazione viene visualizzato il messaggio mostrato in Figura 5 o quello in Figura 6 a seconda che sia stato completato l inserimento di una o di entrambe le prove. Figura 5 Figura 6 Il messaggio riporta, per lo studente per il quale si sono inserite le risposte, il codice studente (nell esempio 71204999080101), il Punteggio della Prova di Matematica (nell esempio 36), il Punteggio della Prova di Italiano (nell esempio 22), il Punteggio Totale (nell esempio 58) e il corrispondente Voto unico in decimi (nell esempio 6). Si precisa che non è strettamente necessario prendere nota dei dati (punteggi e voto) riportati nei messaggi mostrati in Figura 5 e Figura 6 poiché, come è illustrato di seguito, la maschera dispone di una funzionalità che consente di creare un elenco studenti e una scheda riepilogativa per studente comprensivi delle predette informazioni. Nel caso in cui le risposte inserite si riferiscono a un candidato disabile, il messaggio che appare alla fine della registrazione è mostrato in Figura 7. Si ricorda che per questi allievi il voto fornito dalla maschera è meramente indicativo e spetta alla commissione stabilire se utilizzarlo oppure basarsi su criteri di valutazione personalizzati per l allievo in virtù della normativa vigente. Data di pubblicazione 19.06.2015 14
Figura 7 9. Premendo il pulsante OK è possibile proseguire nell inserimento dei dati come nel messaggio mostrato in Figura 8. Figura 8 10. Premendo Sì, è possibile inserire i dati di un nuovo studente, ripartendo dal punto 6 del presente paragrafo. In automatico è riproposta la maschera in Figura 4 con il codice studente successivo a quello dell allievo i cui dati sono stati già inseriti. Ad esempio, se l immissione era stata terminata dopo l inserimento dello studente numero 5, il computer ripropone una maschera d inserimento vuota già impostata con il codice studente per l allievo numero 6. Data di pubblicazione 19.06.2015 15
Se lo si desidera, è possibile interrompere l immissione dei dati premendo No (Figura 8) e poi riprendere l immissione dei dati riaprendo il file come mostrato in Figura 3. 11. Per verificare se il file sul quale si sta lavorando è stato salvato correttamente, chiudere il file stesso e riaprirlo dopo aver inserito i dati relativi al primo studente. Se alla riapertura, la maschera della Figura 4 propone in automatico lo studente successivo, allora il file è stato correttamente salvato e si può procedere con l inserimento degli altri allievi. Se, invece, la maschera della Figura 4 ripropone sempre lo stesso studente, allora l operazione di salvataggio del file scaricato dal sito dell INVALSI non è stato effettuata come indicato nel BOX 1 di pagina 5. 12. Procedere come illustrato nei punti precedenti per inserire tutti gli altri allievi della classe, per entrambe le prove (Italiano, Matematica). 13. I dati relativi alle ultime valutazioni intermedie ufficiali precedenti allo scrutinio finale di ammissione di giugno (es. primo quadrimestre o ultimo trimestre) e allo stato dello studente possono essere inseriti o aggiornati attraverso una qualunque delle maschere per l immissione delle risposte degli allievi. Inoltre è stata predisposta anche una specifica maschera MASCHERA DATI DELLO STUDENTE - (mostrata in Figura 9), per la sola gestione di questi dati, solitamente in possesso delle segreterie. Figura 9 Data di pubblicazione 19.06.2015 16
La maschera è predisposta per un numero di allievi uguale a quello comunicato dalla segreteria attraverso i moduli disponibili sul sito dell INVALSI. Se sono intervenute delle variazioni non comunicate in tempo utile all INVALSI, è necessario procedere nel seguente modo: [NUMERO DI ALLIEVI CHE SOSTENGONO L ESAME MINORE DI QUELLO RISULTANTE ALL INVALSI] è necessario compilare la maschera per tutti gli allievi comunicati all INVALSI all atto della registrazione, avendo cura di indicare nel campo Stato alunno il motivo per cui l allievo non risulta più frequentante (ritiro, abbandono, trasferimento, altro). Gli allievi non ammessi all esame vanno considerati come frequentanti (nel campo Stato studente) e registrati come non ammessi selezionando No nel campo Ammesso all esame. Gli allievi assenti il giorno della prova vanno considerati come frequentanti (nel campo Stato alunno) e registrati come non presenti selezionando No nel campo Svolge la prova. Gli allievi che hanno svolto una prova personalizzata vanno considerati come frequentanti (nel campo Stato studente) e registrati come presenti (nel campo Svolge la prova). [NUMERO DI ALLIEVI CHE SOSTENGONO L ESAME MAGGIORE DI QUELLO RISULTANTE ALL INVALSI] se è necessario inserire un numero di studenti superiore a quello comunicato all INVALSI, dopo aver inserito un numero di allievi pari a quello acquisito dall INVALSI, premere Sì nel messaggio mostrato in Figura 8; a questo punto si attiva un avviso come mostrato in Figura 10. Confermare premendo Sì: il sistema ripropone la maschera mostrata in Figura 4, pronta per l inserimento delle risposte di un nuovo allievo. Per questi allievi aggiuntivi la maschera non proporrà alcun dato di contesto (come mostrato in Figura 11). Figura 10 Data di pubblicazione 19.06.2015 17
Figura 11 3.3 Correzione di eventuali errori nell immissione dei dati Se in una qualsiasi delle fasi illustrate ci si accorge di aver commesso un errore nell immissione dei dati di uno studente, è possibile effettuare la correzione del predetto errore in modo molto semplice mediante i seguenti passaggi: 1. Aprire il file della classe contenente lo studente per il quale deve essere effettuata la modifica. 2. Aprire la maschera come mostrato nella Figura 2, seguendo, se necessario, le istruzioni dell APPENDICE 1. La maschera propone in automatico il Meccanografico, il Meccanografico plesso e la Classe per cui è stato eseguito l inserimento dei dati. 3. Premere il pulsante Accedi alla maschera relativa ai dati che si intendono modificare, per attivare la maschera della Figura 4. 4. Selezionare dall elenco del campo Codice studente il codice dello studente 8 per il quale è necessario apportare la modifica o la correzione (vedi Figura 12). 8 Se necessario, il codice dello studente può essere recuperato dalla Scheda studente (Figura 12). Data di pubblicazione 19.06.2015 18
Figura 12 5. Apportare le modifiche necessarie avendo cura di inserire le informazioni corrette. Terminato l inserimento delle informazioni, salvare l aggiornamento premendo il pulsante SALVA. 6. Premendo il pulsante SALVA viene richiesta la conferma della modifica mediante il messaggio mostrato in Figura 13. Figura 13 7. Premendo sul Sì, il sistema provvede automaticamente ad aggiornare i dati e a mostrare nuovamente i punteggi e il voto aggiornati. 8. Se prima della modifica/correzione illustrata nel presente paragrafo erano già stati creati i fogli Elenco Studenti, Scheda Studente (relativo allo studente per il quale sono state apportate le modifiche) è necessario crearlo nuovamente secondo le modalità illustrate nel paragrafo 3.4. 9. Se prima della modifica/correzione illustrata nel presente paragrafo era già stato creato il file Copia per INVALSI è necessario generarlo nuovamente e, nel caso in cui tale file fosse stato già trasmesso all INVALSI, è necessario ripetere tale trasmissione (vedi capitolo 5). Data di pubblicazione 19.06.2015 19
3.4 Elenco Studenti e Scheda Studente La Figura 14 mostra la funzionalità del bottone Crea Scheda Studente. Facendo clic sul riquadro bianco accanto alla dicitura Crea Scheda Studente, si ottiene l elenco di tutti i codici studente inseriti fino a quel momento. Figura 14 Data di pubblicazione 19.06.2015 20
Figura 15 Data di pubblicazione 19.06.2015 21
Selezionando il codice studente d interesse e premendo il pulsante Crea Scheda Studente, si aggiunge un nuovo foglio nel file Excel, accanto al foglio Registrazione dati come mostrato in Figura 15. Il foglio Scheda Studente (cerchiato in Figura 15), contiene la scheda riepilogativa dei dati relativi allo studente selezionato. Se lo si desidera, la Scheda Studente può essere stampata. Con un clic sul foglio Registrazione Dati del file Excel (vedi Figura 15) è possibile visualizzare, ma non modificare i dati inseriti. BOX 3 Il rispetto del formato della maschera e dei file con essa creati I fogli del file Excel contenente la maschera sono protetti e i dati non possono e non devono essere modificati, se non mediante le funzioni della maschera stessa (vedi paragrafo 3.3). L eventuale forzatura delle protezioni per inserire direttamente i dati senza utilizzare la maschera, determina la necessità di inserire nuovamente i dati poiché essi, per poter essere trattati dall INVALSI, devono avere solo ed esclusivamente i formati ottenuti mediante la maschera d inserimento. Inoltre, l inserimento diretto dei dati potrebbe comportare difficoltà nella loro acquisizione, tanto da pregiudicare la lettura dei dati stessi. Pertanto, si esorta a non effettuare alcuna modifica per nessuna ragione ai formati delle maschere e ai file da esse ottenuti. Qualora ci fosse necessità di trattare problematiche non standard, si invita a contattare direttamente l INVALSI (https://invalsi-areaprove.cineca.it/index.php?form=contatti) che sarà a disposizione per trovare tutte le soluzioni specifiche più idonee. 4. Creazione del file Copia per INVALSI Terminato l inserimento dei dati di tutti gli studenti della classe è necessario creare una copia di tali dati per la trasmissione all INVALSI. Tale copia si ottiene premendo il pulsante Crea Copia per INVALSI (Figura 14). In automatico viene salvato nella cartella prescelta 9 un file con estensione.es_2015 denominato con il codice numerico assegnato dall INVALSI alla classe per la quale sono stati immessi i dati. Tale file contiene tutte le informazioni inserite tramite la maschera della Figura 4. 9 Si richiama l attenzione sulla necessità di operare con una cartella (directory) denominata e salvata in modo che ne sia facile il reperimento. Data di pubblicazione 19.06.2015 22
Ai fini di una corretta acquisizione dei dati da parte dell INVALSI si richiama l attenzione su quanto segue: 1. per NESSUN motivo il file <codiceclasse>.es_2015 deve essere aperto o modificato. Modifiche o alterazioni del predetto file rendono impossibile acquisire i dati e, di necessità, deve essere creato dalla scuola un nuovo file e ricaricato sul sito dell INVALSI; 2. qualsiasi modifica ai formati standard della maschera fornita dall INVALSI determina la perdita dei dati inseriti e, di conseguenza, la necessità di provvedere a un nuovo inserimento; 3. i dati di un allievo NON possono essere inseriti in due file distinti. In termini ancora più espliciti, NON si possono utilizzare maschere diverse per inserire in una i dati relativi alle risposte di italiano e in un altra quelle di matematica. 5. Trasmissione dei dati inseriti mediante caricamento (upload) del file Copia per INVALSI sul sito dell INVALSI È possibile caricare sul sito dell INVALSI i file creati (uno per classe) mediante l apposito modulo di caricamento (Upload file delle risposte degli allievi Prova Nazionale) presente sul sito dell INVALSI Area Istituzioni scolastiche Moduli web per le istituzioni scolastiche (https://invalsi-areaprove.cineca.it/index.php?form=accesso_scuole). L invio (upload) dei file deve essere effettuato secondo il seguente calendario: per le classi campione, dalle ore 13.00 del 19.06.2015 alle ore 14.00 del 20.06.2015 per le classi non campione, dalle ore 8.00 del 22.06.2015 alle ore 18.00 del 24.06.2015 Si precisa che non è possibile accettare nessuna altra forma d invio dei dati differente dal caricamento (upload) sul sito dell INVALSI. Data di pubblicazione 19.06.2015 23
5.1 Descrizione della finestra di caricamento (upload) Il modulo per il caricamento (upload) dei dati delle prove visualizza l elenco delle classi della scuola (come mostrato nella Figura 16), per ognuna delle quali è necessario caricare un file (UNO PER CIASCUNA CLASSE). Figura 16 Di seguito si descrivono nel dettaglio le informazioni presenti nella finestra mostrata in Figura 16: a. Prog.: numero progressivo assegnato alla classe. b. Plesso: codice meccanografico del plesso in cui si trova la classe. c. Codice Classe: codice (ad es. 712049990801, 712049990802, ecc.) assegnato dall INVALSI all atto dell iscrizione alla Prova nazionale 2015. d. Livello: livello scolastico di ciascuna classe. e. Sezione: denominazione della sezione comunicata dalla scuola all atto dell iscrizione alla Prova nazionale 2015. f. N studenti: numero di studenti di ciascuna classe. Il sistema propone in automatico il numero di allievi indicato dalla scuola all atto dell iscrizione alla Prova nazionale 2015. g. Carica file: rettangolo bianco per effettuare il caricamento del file relativo alla classe indicata al precedente punto c. h. Status: indica lo stato di caricamento del file. Gli stati possibili sono: - File da caricare; - File caricato in attesa di verifica; - File verificato, i dati sono stati acquisiti dal sistema; - Il formato del file caricato non è corretto, si prega di ricaricare; Data di pubblicazione 19.06.2015 24
- File in anomalia: incongruenza numero studenti; - File in anomalia: incongruenza codici SIDI; - File annullato, si prega di ricaricare. 5.2 Caricamento (upload) dei file (uno per classe) Dopo aver preso visione della finestra illustrata in Figura 16, è possibile caricare (upload) i file sul sito dell INVALSI. Con riferimento alla Figura 16, il primo file da caricare 10 è quello della classe III B del plesso RMMM000001. La Figura 17 riporta il particolare della Figura 16, relativo alla prima classe da inserire. Figura 17 Per caricare il file con estensione.es_2015, relativo alla classe III B identificata dal codice 712049990801, è necessario seguire i semplici passaggi di seguito descritti: 1. Premere il pulsante Sfoglia evidenziato all interno dell ovale della Figura 17; si aprirà la finestra in Figura 18. 2. Selezionare la cartella in cui si trova il file con estensione.es_2015. Tale file si trova nella cartella in cui è stata salvata la maschera (a meno che la scuola non abbia ritenuto opportuno spostare tale file in un altra cartella). 3. Selezionare il file con estensione.es_2015 in modo che risulti evidenziato, come mostrato all interno dell ovale contrassegnato dal numero 1, cerchiato in Figura 18. Il nome del file compare anche nella parte bassa della finestra, accanto a Nome File, come mostrato all interno dell ovale contrassegnato dal numero 2, cerchiato in Figura 18. Per confermare la selezione, è necessario fare clic sul pulsante Apri, come mostrato all interno dell ovale 10 Si precisa che non è obbligatorio effettuare l upload dei file seguendo l ordine con il quale sono proposte le classi dalla finestra della Figura 16. Tuttavia, si consiglia caldamente di seguire il predetto ordine per evitare errori o per non dimenticare il caricamento di qualche classe. Data di pubblicazione 19.06.2015 25
contrassegnato dal numero 3, cerchiato in Figura 18 11. Il sistema NON ACCETTA IL CARICAMENTO DI FILE CON ESTENSIONE DIVERSA DA.ES_2015. Figura 18 4. Premendo il pulsante Apri, ha inizio la fase di upload del file selezionato (nell esempio 712049990801.ES_2015). 5. Una volta che il nome del file compare accanto al pulsante Sfoglia (Figura 17), confermare l upload premendo il tasto di caricamento in basso (Figura 16). 6. Se si è proceduto a caricare il file corrispondente al codice classe, il sistema invierà nel giro di pochi secondi 12, un messaggio di conferma, come quello mostrato in Figura 19. 11 La finestra della Figura 18 può assumere configurazioni leggermente diverse in base al sistema operativo installato sul computer dal quale si effettua il caricamento (upload). 12 Il tempo varia in funzione del tipo di connessione a internet utilizzata per l invio dei file all INVALSI. Data di pubblicazione 19.06.2015 26
Figura 19 5.3 Verifica dello stato di caricamento In seguito all avvenuto caricamento di un file relativo a una classe, la finestra della Figura 16 riporta lo Status File caricato in attesa di verifica, come si evince dalla successiva Figura 20. Figura 20 Dopo che l INVALSI ha provveduto al controllo dei dati inviati, se tale verifica si conclude con esito positivo, lo Status dei file diventa, come mostrato in Figura 21, File verificato, i dati sono stati acquisiti dal sistema. A questo proposito, è necessario che la scuola controlli dopo 4 giorni lavorativi successivi all operazione di upload che lo Status del file sia cambiato da File caricato in attesa di verifica a File verificato, i dati sono stati acquisiti dal sistema. Figura 21 Data di pubblicazione 19.06.2015 27
Se, invece, la predetta verifica non dovesse dare esito positivo, lo Status diviene: 1. File in anomalia: incongruenza numero studenti: rileva un incongruenza tra il numero di studenti dichiarati in fase di iscrizione alla Prova nazionale 2015 e il numero di studenti presenti nel file caricato; 2. File in anomalia: incongruenza codici SIDI: rileva un codice SIDI anomalo tra quelli trasmessi; 3. Il formato del file caricato non è corretto, si prega di ricaricare: rileva che il file inviato non è del formato richiesto ed è necessario provvedere ad un nuovo caricamento (upload). Nei primi due casi si presentano due pulsanti Conferma e Annulla, l uno per confermare che il file contiene i dati corretti, l altro per annullare il file inviato al fine di provvedere alla correzione dei dati e procedere con un nuovo caricamento (upload). L annullamento può essere effettuato in ogni momento per qualsiasi tipo di errore che si rilevi. Con l annullamento lo status diventa File annullato, si prega di ricaricare ed è possibile caricare un nuovo file. Se viene selezionato il pulsante Conferma, il file viene acquisito e l INVALSI provvede a modificare di conseguenza i dati in proprio possesso in base a quanto contenuto nel file trasmesso. Data di pubblicazione 19.06.2015 28
Appendice I messaggi visualizzati dal computer possono variare leggermente in base alla versione di OFFICE installata. OFFICE versione 2003 o precedenti Se le impostazioni sono già quelle corrette, aprendo il file scaricato dal sito dell INVALSI, apparirà un messaggio come quello mostrato in Figura A2.1. Figura A2.1 Premere il pulsante Attiva macro e si aprirà la maschera della Figura A2.2. Data di pubblicazione 19.06.2015 29
Figura A2.2 Data di pubblicazione 19.06.2015 30
Se invece le impostazioni del computer non sono quelle previste per l attivazione di una macro, all apertura del file comparirà un messaggio come mostrato in Figura A2.3: Figura A2.3 Data di pubblicazione 19.06.2015 31
Premere OK e dal menu Strumenti selezionare la voce Macro e poi Protezione come mostrato in Figura A2.4. Figura A2.4 Cliccare su Protezione: si aprirà la finestra mostrata in Figura A2.5. Data di pubblicazione 19.06.2015 32
Selezionare la voce Medio e poi premere OK. Figura A2.5 Chiudere e riaprire nuovamente il file scaricato dal sito dell INVALSI: si aprirà la finestra della Figura A2.1 e, premendo Attiva Macro, comparirà la maschera di inserimento dati mostrata in Figura A2.2. Data di pubblicazione 19.06.2015 33
OFFICE versione 2007 All apertura del file Excel, qualora non compaia direttamente la maschera della Figura A2.2, verrà visualizzato l Avviso di protezione mostrato in Figura A2.6: Figura A2.6 Premere il pulsante Opzioni: si aprirà la finestra mostrata in Figura A2.7. Figura A2.7 Selezionare sia l opzione Attiva il contenuto indicata dal cerchio numero 1 della Figura A2.7, sia la voce Selezionare l opzione Attiva il contenuto indicata dal cerchio numero 2 della Figura A2.7. Data di pubblicazione 19.06.2015 34
La prima attivazione (cerchio numero 1) consente di attivare la macro che permette il funzionamento della maschera, mentre la seconda (cerchio numero 2) consente il caricamento dei dati associati allo studente e già inseriti dalla segreteria nelle settimane precedenti 13. Si richiama pertanto l attenzione sulla necessità di effettuare le predette attivazioni su un computer connesso alla rete internet nel momento in cui sono effettuate le attivazioni stesse. OFFICE versione 2010 All apertura del file Excel, qualora non compaia direttamente la maschera della Figura A2.2, verrà visualizzato l Avviso di protezione mostrato in Figura A2.8: Figura A2.8 Premere il pulsante Abilita il contenuto: si aprirà la maschera di inserimento dati mostrata in Figura A2.2. 13 È possibile che, in base alle impostazioni del computer sul quale si opera, la parte cerchiata e contrassegnata dal numero 2 non sia proposta, come invece mostrato in Figura A2.7. Data di pubblicazione 19.06.2015 35