Manuale richiesta variazione progetto Beneficiari Sfinge2020 Pag. 1 di 12
Sommario 1 Variazione 3 1.1 Accedere alla Variazione 3 1.2 Aggiungere Variazione 4 1.3 Gestisci variazione 5 1.3.1 Dati generali 7 1.4 Validare variazione 8 1.5 Firmare Variazione 9 1.6 Invia variazione 11 Pag. 2 di 12
1 Variazione In questa sezione del manuale operativo sono riportate tutte le informazioni relative alla procedura della variazione del progetto. Le informazioni qui riportate si riferiscono alla nuova applicazione che gestisce il POR FESR 2014-2020 e non al sistema Sfinge per la gestione del POR FESR 2007-2013 per cui rimane tutto invariato. 1.1 Accedere alla Variazione Figura 1 Accedere alla variazione Alla procedura di variazione si accede dall elenco dei progetti in gestione per cui è possibile accedere alla sezione Pagamenti o Variazioni (Figura 1). Pag. 3 di 12
1.2 Aggiungere Variazione Figura 2 Aggiungere la Variazione Cliccando sull azione Variazione (figura 1), la schermata che appare è quella visualizzata in figura 2 in cui è stata evidenziato il taso + Aggiungi Variazione. Per la creazione della Variazione deve essere inserito il Firmatario (Figura 3) tramite il menù a tendina su cui appaiono il legale rappresentante e, se ci sono, i delegati. Figura 3 Inserimento firmatario Inserito il firmatario la variazione è stata creata ed è pronta per essere gestita come si può vedere dalla figura 4 dove appare il messaggio in alto su sfondo verde La variazione è stata correttamente aggiunta e, sotto azioni, il link Gestisci. Pag. 4 di 12
Figura 4 Variazione aggiunta correttamente 1.3 Gestisci variazione Figura 5 Dettaglio variazione Nella figura 5 viene mostrata la pagina del dettaglio. In alto è stata evidenziata la barra avanzamento che indica, tramite lo sfondo verde in quale stato si trova la variazione. Sotto sono riportate le sezioni che, come per lo stato, assumono il colore verde per indicare se sono compilate o di colore grigio se devono essere compilate, come i Dati Pag. 5 di 12
generali a cui sulla destra viene associato il link di colore arancione Istruzioni ; passando il mouse su questo link apparirà un suggerimento per completare la compilazione della sezione. Il Piano costi annualità risulta già compilato, ma se è necessario è possibile apportare una variazione ai costi tramite la colonna variazione (Figura 6). Figura 6 Variazione del piano costi La sezione Documenti risulta di colore verde perché non è obbligatoria, in quanto permette di caricare eventuali documentazione accessoria alla richiesta (figura 7). Pag. 6 di 12
Figura 7 Documenti variazione 1.3.1 Dati generali Cliccando su dati generali il sistema chiede di inserire l oggetto e la motivazione della variazione come mostrato in figura 8. Figura 8 Dati generali: oggetto e motivazione della variazione Pag. 7 di 12
1.4 Validare variazione Figura 9 Dettaglio variazione: dati generali salvati Dopo aver salvato l oggetto e la motivazione della variazione il dettaglio variazione apparirà come in figura 9; la variazione è pronta per essere validata tramite il tasto Valida, in basso a sinistra. In Figura 10 appare il dettaglio della variazione dopo essere stata validata; notate Il messaggio su sfondo verde in alto: Variazione validata. La barra di avanzamento appare con lo stato Validata colorato di verde. In basso invece i tasti Scarica variazione: scarica sul vostro computer il file in formato PDF della variazione Carica variazione firmata Invalida: annulla la variazione Pag. 8 di 12
Figura 10 Dettaglio variazione validata 1.5 Firmare Variazione Figura 11 Carica variazione firmata Con il tasto Carica variazione firmata accederete alla pagina visualizzata in figura 11 che vi consentirà di caricare la domanda in pdf firmata relativa alla variazione. Pag. 9 di 12
Dopo aver selezionato la domanda in pdf e cliccato su salva il sistema vi riporterà al dettaglio variazione confermando l avvenuto caricamento tramite il messaggio in alto su sfondo verde, Documento caricato correttamente come riportato in figura 12: Figura 12 Dettaglio variazione firmata Nella figura 12 si può notare che in fondo alla pagina ci sono due tasti in più: Scarica variazione firmato : scarica sul vostro computer il file in formato PDF della variazione firmata (il documento appena caricato) Invia variazione : vedi paragrafo 1.6 invia variazione. Pag. 10 di 12
1.6 Invia variazione Figura 13: Conferma invia variazione Cliccando sul tasto Invia variazione partirà la procedura per inviare definitivamente la richiesta di variazione. Il primo step è la richiesta di conferma raffigurata in figura 13; per procedere dovete dare la conferma. Dopo la conferma apparirà la pagina visualizzata in figura 14: notate che la banda dell avanzamento delle fasi è ora tutta verde compresa la sezione identificata con Inviata. In aggiunta in alto appare il messaggio su sfondo verde Variazione inviata correttamente. Pag. 11 di 12
Figura 14 Conferma invio variazione Pag. 12 di 12