STATUTO FORUM DEI GIOVANI
ART.1 ADOZIONE DELLO STATUTO L Amministrazione Comunale di Osimo, con deliberazione del Consiglio Comunale del 3.8.2011, riconosciute: - l importanza di coinvolgere i giovani quale presenza attiva e propositiva nell ambito sociale e culturale della nostra città; - la necessità di operare in stretta collaborazione con le diverse realtà, associazioni, gruppi ed organizzazioni sociali che compongono l universo giovanile della nostra città; e ritenendo: - importante e fondamentale istituzionalizzare uno spazio specifico dove i giovani possono avere la parola sui problemi riguardanti il Comune e la città, assicurando così una formazione alla vita democratica ed alla gestione della vita cittadina. adotta il presente documento quale Regolamento del Forum Giovanile di Osimo, istituito con deliberazione del Consiglio Comunale del 16.10.1996. ART.2 FUNZIONI Il Forum dei giovani osimani funge da punto di riferimento e di informazione per i gruppi, le associazioni ed i singoli interessati alle questioni inerenti la condizione giovanile nei suoi vari aspetti: scuola,università, mondo del lavoro, tempo libero, partecipazione alla vita cittadina, al fine di creare maggiori opportunità sociali, culturali ed economiche affinché i giovani siano protagonisti dello sviluppo. Esplica la sua funzione nell ambito: dell INFORMAZIONE: per migliorare l accesso dei giovani all informazione, la partecipazione alla vita pubblica e la loro crescita come cittadini attivi. della PARTECIPAZIONE: per stimolare una cittadinanza attiva ed una partecipazione affettiva dei giovani alla vita democratica. di PROGETTI E SCAMBI: per sostenere attività socio-culturali organizzate da associazioni o enti, nei settori: cultura, azione sociale, mobilità dei giovani (lavoratori, studenti o volontari), che mediante politiche di scambi, favoriscano la solidarietà, la costruzione dell Europa ed una consapevolezza della Cittadinanza Europea. Il FORUM GIOVANILE COMUNALE è un organo consultivo dell Amministrazione Comunale alla quale presenta proposte sulle deliberazioni inerenti le tematiche giovanili. Al FORUM GIOVANILE COMUNALE competono le seguenti funzioni: 1. E strumento di conoscenza delle realtà dei giovani. 2. Promuove progetti, attività ed iniziative inerenti i giovani. 3. Promuove dibattiti, ricerche ed incontri.
4. Attiva e promuove iniziative per un miglior utilizzo del tempo libero. 5. Favorisce il raccordo tra i gruppi giovanili e le istituzioni locali. 6. Si rapporta con gruppi informali. 7. Promuove rapporti permanenti con le Consulte ed i Forum presenti nel territorio regionale, con le Consulte e i Forum presenti nelle altre regioni e si raccorda con il livello nazionale ed internazionale. 8. Può raccogliere informazioni nei settori di interesse giovanile: pubblica istruzione, ambiente, mondo del lavoro, tempo libero, sport, volontariato, cultura e spettacolo, mobilità all estero, vacanze e turismo, direttamente, con ricerche autonome, o a mezzo delle strutture amministrative comunali. 9. Promuove progetti ideati da giovani, affiancati da operatori professionali. 10. Promuove la mobilità dei giovani (lavoratori, studenti o volontari), mediante politiche di scambi in Europa. Un rappresentante del Forum può partecipare inoltre, previa richiesta del Sindaco, sia alle riunioni di Giunta che alle riunioni di enti collegati al Comune. Il Forum partecipa alle attività ed alle manifestazioni culturali cittadine, gestendone in proprio alcune. Il Forum ha a disposizione un proprio budget finanziario. ART.3 ORGANI E LORO COMPOSIZIONE Il Forum dei Giovani è costituito dai seguenti organi: 1. COMUNITA VIRTUALE composta dalla popolazione giovanile del Comune di Osimo iscritta al sito web (tramite facebook); 2. NUCLEO DI COORDINAMENTO che svolge la funzione di supporto e tramite della comunità giovanile con l Amministrazione Comunale; 3. ASSEMBLEA composta dai giovani dai 16 ai 30 anni. 1. COMUNITA VIRTUALE All interno della COMUNITA VIRTUALE ciascun ragazzo può partecipare alla vita, alle decisioni dell amministrazione comunale riguardanti i giovani attraverso l accesso ad un area apposita del sito internet del comune ad uno specifico link del Forum dei Giovani, esprimendo pareri, opinioni, partecipando a sondaggi e consultazioni proposte on line e proponendo progetti o idee. 2. NUCLEO DI COORDINAMENTO Il NUCLEO DI COORDINAMENTO è un organismo snello e di agevole gestione, che svolge la funzione di collegamento tra la comunità virtuale formata da tutti i ragazzi e l Amministrazione comunale e l assemblea. Si impegna a consultare, ascoltare, interpellare i ragazzi attraverso lo strumento internet, consapevole del ruolo di tramite e non di rappresentanza. E composto da n.30 giovani così suddivisi: (2/3 ad elezione diretta, 1/3 a rappresentanza) Coordinatore Vice-coordinatore Tesoriere Segretario
scelti tra gli eletti e rappresentanti sotto elencati 4 studenti delle scuole superiori 2 studenti universitari 1 giovane per ogni frazione (per un totale di 11) 3 giovani di Osimo Centro 10 rappresentanti di associazioni (culturali, sportive, del mondo del lavoro, del volontariato, di categoria ) Il nucleo di coordinamento dovrà essere costituito per il 50% da maschi e 50% da femmine. 3. ASSEMBLEA Costituita da tutti i giovani residenti nel territorio comunale di Osimo di età compresa tra i 16 anni ed i 30 anni. ART. 4 ASSEMBLEA L assemblea del Forum Giovanile è convocata dal Coordinatore: - di propria iniziativa - su richiesta dei componenti del Forum Giovanile; - su richiesta stessa dell assemblea; - su richiesta del Sindaco o dell Assessore alle Politiche Giovanili del Comune di Osimo. La convocazione dell assemblea è comunicata al Nucleo di Coordinamento con almeno 5 giorni di anticipo dalla data dell Assemblea stessa, tramite portale web. Il Forum Giovanile può decidere di far partecipare ai propri lavori esperti, rappresentanti di Enti o Associazioni, Consiglieri, Assessori, Sindaco, Segretario o funzionari Comunali. Per ogni riunione dovrà essere redatto verbale dei contenuti e delle presenze da parte del Segretario. Il Forum relaziona direttamente all Assessore alle Politiche Giovanili (ed eventualmente anche al Consiglio Comunale) presentando osservazioni, proposte. Queste relazioni avvengono tramite il Coordinatore o un portavoce scelto di volta in volta tra i componenti del Forum. Al termine di ogni riunione il Forum può proporre data ed argomenti da inserire nell ordine del giorno della seduta successiva. ART. 5 ELEZIONE DEL NUCLEO DI COORDINAMENTO Il Forum Giovanile uscente, in accordo con l Amministrazione Comunale, individua la data, l orario e le sedi per lo svolgimento della pubblica elezione, privilegiando l elezione per via telematica. L Amministrazione Comunale è altresì tenuta a dare adeguata e tempestiva comunicazione della data, dell orario, delle sedi e delle modalità di candidatura e di elezione a tutti i giovani di età compresa tra i 16 anni ed i 30 anni che siano residenti nel territorio comunale. Le candidature dei singoli dovranno pervenire all Amministrazione Comunale almeno 3 giorni lavorativi prima della data di elezione e saranno raccolte in due liste distinte in considerazione dell età dei candidati: - 16-23 anni; - 24-30 anni; Al momento dell elezione ciascun giovane di età compresa tra i 16 anni ed i 30 anni che sia residente nel territorio comunale potrà esprimere fino ad un massimo di due preferenze per i candidati iscritti nella propria lista di appartenenza. Risulteranno eletti per ciascuna lista i due candidati che avranno ottenuto il maggior numero di preferenze per un totale di venti elementi.
Essi nomineranno al proprio interno il Coordinatore, il Vice-Coordinatore, il Tesoriere ed il Segretario nel corso della prima riunione dell Assemblea del Forum Giovanile, convocata dall Amministrazione Comunale entro i 15 giorni successivi alla data di svolgimento delle elezioni. In caso di dimissioni dei rappresentanti eletti, il rimanente organico rimarrà in carica fino alla fine del mandato a condizione che rimangano in carica il Coordinatore, il Vice-Coordinatore, il Tesoriere ed il Segretario, che procederanno alla nomina di altri membri in sostituzione dei dimissionari, scegliendoli tra i candidati non eletti che avevano ottenuto il maggior numero di preferenze per ciascuna lista di appartenenza dei dimissionari. In caso di dimissioni del Coordinatore, assume la carica il Vice-Coordinatore. ART. 6 NUCLEO DI COORDINAMENTO Il Nucleo di Coordinamento del Forum dei Giovani assolve ai compiti di ordinaria amministrazione ed è convocato, in via ordinaria secondo programmazione mensile ed in via straordinaria dal Coordinatore. La Convocazione dell Ufficio di Coordinamento in via ordinaria è comunicata ai membri con almeno 5 giorni di anticipo rispetto alla data dell Assemblea stessa, tramite portale web. E consentita la convocazione in via straordinaria dell Assemblea tramite avviso telefonico con almeno 24 ore di anticipo. Le riunioni del Nucleo di Coordinamento sono valide se sono presenti i ¾ dei suoi componenti. Tutte le decisioni del Direttivo sono assunte mediante votazione a maggioranza semplice dei voti. Il Forum dei Giovani può avvalersi nell organizzazione degli eventi di esperti o rappresentanti di Enti o Associazioni. Per ogni riunione dovrà essere redatto verbale dei contenuti e delle presenze da parte del Segretario. Al termine di ogni riunione il Forum può proporre data ed argomenti da inserire nell ordine del giorno della seduta successiva. Il Nucleo di Coordinamento si può costituire in commissioni (Ambiente, Istruzione, Salute, Cultura- Turismo, Lavoro, Europa-Mondo, Territorio e Cittadinanza attiva ) costituita da 3 membri eletti, 2 membri di rappresentanza e un referente. ART. 7 IL COORDINATORE Compiti del Coordinatore sono: - presiedere gli organi del Forum; - coordinare i lavori del Forum; - convocare gli organi del Forum e definire gli ordini del giorno; - supervisionare tutte le attività. Il Coordinatore firma la convenzione del Forum con l Amministrazione Comunale, contenente le norme generali che regolano i reciproci rapporti, precisando i rispettivi diritti e doveri, nonché la gestione del patrimonio e l affido dei locali di cui il Coordinatore si assume la responsabilità. In merito alla gestione delle risorse destinate al Forum questo predispone un bilancio preventivo e consuntivo annuale. Le risorse attribuite sono totalmente autogestite, secondo quanto previsto nella convenzione suddetta. ART. 8 IL VICE-COORDINATORE Il Vice-Coordinatore sostituisce il Presidente in ogni suo compito nel caso in cui questi si dimetta o sia temporaneamente assente o impedito a svolgere le proprie funzioni, fatta salva diversa decisione del Nucleo di Coordinamento.
ART. 9 IL TESORIERE Il Tesoriere è persona differente dal Coordinatore ed ha la responsabilità della gestione amministrativa e finanziaria del Forum e ne apre e gestisce i conti correnti bancari in accordo con il Coordinatore. Presenta al Nucleo di Coordinamento il bilancio consuntivo e preventivo annuale e relaziona agli stessi sulla situazione economica del Forum. ART.10 POTERI Il Forum dei Giovani nelle materie di propria competenza può: - esprimere parere preventivo, a richiesta degli organi dell Amministrazione Comunale, su atti Comunali riferiti a politiche giovanili; - formulare proposte agli organi comunali per l adozione di atti e per la gestione e l uso dei servizi e beni comunali. Il Forum dei Giovani ha diritto, nella persona del Coordinatore o di un suo delegato, di prendere visione degli atti dell Amministrazione Comunale, relativi al proprio settore di competenza, con le stesse modalità con cui tale diritto può essere esercitato dal Consigliere Comunale secondo le vigenti disposizione di legge. Il Forum può richiedere di avvalersi della collaborazione di tecnici o esperti interni all Amministrazione Comunale. ART. 11 INSEDIAMENTO Il Forum dei giovani è insediato dal Sindaco o dall Assessore alle Politiche Giovanili. Il Forum resta in carica quanto il Consiglio Comunale. ART.12 IMPEGNI DELL AMMINISTRAZIONE L Amministrazione Comunale si impegna a: - stanziare un finanziamento sul Bilancio Preventivo con riferimento alle politiche giovanili. Lo stanziamento viene assegnato al Tesoriere designato dal Forum competente per materia e viene utilizzato con le procedure previste nella suddetta convenzione; - far pervenire anche a richiesta del Forum, atti, documenti, studi e dati, consentiti dalle norme in vigore; - pubblicizzare le iniziative concordate e gli eventuali documenti del Forum; - reperire idonea sede.