REGOLAMENTO DI CONFERIMENTO MANDATO Definizioni L.D.A.: Legge 22 aprile 1941, n. 633 e successive modificazioni ed integrazioni; AIE: Artisti, Interpreti ed Esecutori che abbiano svolto nelle opere protette una parte di notevole importanza artistica anche se di artista comprimario, come definiti all'art. 80 e 82 della L.D.A., inclusi i doppiatori; Opere Protette: le opere cinematografiche e/o audiovisive assimilate, i fonogrammi, ovvero le registrazioni musicali fissate distribuite, commercializzate o lecitamente divulgate al pubblico; Utilizzatore: chiunque, persona fisica o giuridica, utilizzi un opera musicale o audiovisiva, così come definite al punto precedente; Produttore di fonogrammi: le persone fisiche o giuridiche di cui all art. 78 L.D.A. nonché i loro successori e aventi causa, a qualsiasi titolo; Equo compenso: il compenso spettante agli AIE a carico degli utilizzatori per ogni sfruttamento, comunicazione al pubblico od utilizzazione secondaria di Opere Protette nonché per copia privata; Diritti degli AIE: diritto all equo compenso di cui agli articoli 71 septies, 71 octies, 73, 73 bis, 80, 84 e 180 bis della L.D.A., e 5 e 7 della legge 5 febbraio 1992, n. 93, da ripartire agli artisti interpreti esecutori aventi diritto, previo incasso; Erede: persona fisica o giuridica successore di un AIE deceduto; Mandato diretto: contratto di mandato conferito a Nuovo IMAIE per la gestione dei diritti degli AIE da parte di un AIE ovvero dal suo erede; Mandato indiretto: contratto di mandato conferito a Nuovo IMAIE per la gestione dei diritti degli AIE da parte di persona fisica o giuridica che, in base ad un documentato rapporto contrattuale col Mandante diretto, agisce per conto di esso/i per l amministrazione di uno o più diritti lui/loro spettante/i; Mandato: mandato diretto e mandato indiretto; Mandante diretto: AIE che ha conferito il Mandato al Nuovo IMAIE o che è subentrato nel Mandato nonché il suo/suoi successore/i o erede/i a qualsiasi titolo che ha/hanno conferito a Nuovo IMAIE un Mandato; Mandante indiretto: la persona fisica o giuridica che, in base ad un documentato rapporto contrattuale col Mandante diretto, agisce per suo conto per l amministrazione di uno o più diritti lui spettanti. Sono ricompresi nella definizione le società di gestione collettiva, italiane o estere, dei diritti spettanti agli AIE; Regolamento di Mandato: il presente regolamento nonché ogni eventuale successiva modificazione ed integrazione del medesimo, deliberata dal Consiglio di Amministrazione del 15 ottobre 2013 secondo i termini dello Statuto; Regolamento di Ripartizione: il regolamento, adottato dall Istituto e sottoposto alla approvazione dei Ministeri vigilanti, ai sensi del richiamato art. 7 della legge 10/2010 e dello Statuto del Nuovo IMAIE, in base al quale sono individuati gli aventi diritto ed è ripartito e calcolato l equo compenso di cui ai diritti degli AIE; Regolamenti: i regolamenti citati negli allegati; 1
Domiciliatario: persona fisica o giuridica presso la quale l AIE elegga domicilio per la ricezione di qualunque comunicazione da parte del Nuovo IMAIE. Premesse Il Nuovo IMAIE è stato istituito per effetto di quanto stabilito all articolo 7 del Decreto Legge n. 64 del 30 aprile 2010, convertito con Legge n. 100 del 29 giugno 2010; in particolare, ai sensi dell art. 7 d.l. 30.4.2010 n. 64, convertito con modificazioni in legge 29.6.2010 n.100, a decorrere dal 14 luglio 2009 sono considerati trasferiti al Nuovo IMAIE compiti e funzioni attribuiti ai sensi di legge ad IMAIE in liquidazione ed, in particolare, il compito di incassare e ripartire, tra gli artisti interpreti esecutori aventi diritto, i compensi di cui agli articoli 71 septies, 71 octies, 73, 73 bis, 80, 84 e 180 bis della legge 22 aprile 1941 n. 633, e 5 e 7 della legge 5 febbraio 1992, n. 93 ; il Nuovo IMAIE è posto sotto la vigilanza congiunta della Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per l Informazione e l Editoria - del Ministero per i Beni e le Attività Culturali e del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, che in data 29 settembre 2010 ne hanno approvato lo Statuto e l Atto costitutivo ed ogni ulteriore atto e regolamento previsto dallo Statuto; il Nuovo IMAIE, in forza del disposto normativo su citato è il soggetto legittimato a: o perfezionare accordi finalizzati alla determinazione e riscossione dell equo compenso agli AIE con decorrenza dal 14 luglio 2009; o incassare detti compensi e ripartirli agli AIE aventi diritto conformemente al Regolamento di Ripartizione adottato dall Istituto e sottoposto all approvazione dei Ministeri vigilanti, ai sensi del richiamato art. 7 della legge 10 del 2010 e dello Statuto del Nuovo IMAIE; il Nuovo IMAIE ai sensi del DPCM del 19 dicembre 2012, pubblicato in Gazzetta Ufficiale l 11 marzo 2013, è accreditato quale impresa atta a svolgere attività di amministrazione e intermediazione dei diritti connessi al diritto d autore di cui alla legge del 22 aprile 1941 n. 633, con pubblicazione sul sito della Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento per l Informazione e l Editoria come previsto dall art. 3 comma 2 del sopra citato DPCM. Allegati (consultabili sul sito www.nuovoimaie.it) Statuto; Regolamento di ripartizione; Regolamento per la trasparenza degli atti; Modello di Organizzazione Gestione e Controllo; Regolamento Amministrativo di Gestione (per la parte che concerne il pagamento agli AIE); Codice Etico. 2
Le definizioni, le premesse e gli allegati formano parte integrante e sostanziale del presente Regolamento e si danno per integralmente riportate e trascritte nel seguente articolato, con valore di patto. Conferimento del Mandato Articolo 1 Il Mandato s intende conferito a Nuovo IMAIE e, una volta verificate le condizioni e la conformità al Regolamento, Nuovo IMAIE non potrà rifiutarne il conferimento, salvo incompatibilità. Il Mandato ha effetto dalla data di ricezione del medesimo da parte del Nuovo IMAIE e resta valido fino a revoca scritta ai sensi dell art. 6 che segue. Possono conferire mandato diretto al Nuovo IMAIE in relazione ai diritti degli AIE: a) gli AIE maggiorenni; b) gli AIE minorenni, il cui Mandato sarà richiesto e sottoscritto da colui che esercita i poteri genitoriali; c) gli eredi degli AIE. Possono altresì conferire mandato indiretto al Nuovo IMAIE in relazione ai diritti degli AIE: d) la persona fisica o giuridica che, in base ad un documentato rapporto contrattuale col Mandante diretto, agisce per suo conto per l amministrazione di uno o più diritti spettanti agli AIE; e) le società di gestione collettiva, italiane o estere. Sono allegati al Regolamento i modelli standard di mandato in base ai punti a), b), c), e d). I suddetti modelli dovranno essere disponibili per mezzo del sito internet dell Istituto. Fermo restando quanto disposto nel Regolamento, in ossequio alla parità di trattamento e non discriminazione dei Mandanti, il modello standard di Mandato potrà essere modificato, su delibera del Consiglio di Amministrazione, in base a particolari condizioni o specifiche esigenze del Mandante qualora non contemplate nel Regolamento. In relazione al mandato di cui al punto e) che precede dovranno essere stipulati appositi accordi di reciprocità che fissano, anche in deroga al presente Regolamento, i criteri di rappresentanza, reciprocità ed esecuzione del mandato. Nel caso di mandanti di cui al punti b), e d), gli stessi mandanti assumono presso il Nuovo IMAIE il ruolo e la funzione di domiciliatario dell AIE. Possono conferire Mandato le persone fisiche o le persone giuridiche di qualsiasi nazionalità o residenza. Oggetto ed esecuzione del Mandato Articolo 2 Il Mandato conferito al Nuovo IMAIE si intende rilasciato in esclusiva. Il conferimento del mandato autorizza ed obbliga reciprocamente il Mandante e il Nuovo IMAIE all esecuzione dello stesso in relazione alla intermediazione dei 3
diritti degli AIE nel territorio dello Stato e in quei Paesi stranieri espressamente indicati all atto del conferimento ovvero della modifica o integrazione dello stesso. L esecuzione del Mandato avverrà nel rispetto di quanto stabilito nei Regolamenti e nello Statuto senza pregiudizio alcuno nei confronti di tutti gli artisti aventi diritto mandanti o associati, secondo criteri di oggettività e trasparenza. La quota di gestione trattenuta da Nuovo IMAIE nei confronti di tutti i Mandanti è quella stabilita dai Regolamenti e dai Bilanci dell Istituto. In relazione ai compensi riscossi in paesi stranieri in virtù di accordi bilaterali di reciprocità non sarà calcolata nessuna trattenuta a titolo di spese di gestione ove non espressamente indicato dall accordo di reciprocità e sottoscritto dalle società di gestione contraenti. In esecuzione del Mandato nonché per tutte le attività contemplate nei Regolamenti, il mandante avrà diritto: a) alla corresponsione dei compensi maturati secondo le modalità stabilite nel Regolamento di ripartizione e al conseguente pagamento come da regolamento amministrativo di gestione; b) ad accedere al fondo di garanzia rischi previsto dal regolamento di ripartizione in caso di riclassificazione degli interpreti di un opera protetta; c) ad avere accesso agli atti e documenti secondo quanto stabilito dall art. 4 del presente Regolamento. Parimenti il Nuovo IMAIE avrà diritto: d) a trattenere le spese di gestione così come quantificate nel precedente paragrafo; e) ad incamerare gli interessi maturati sui compensi tra la data di incasso dei medesimi e quella di pagamento delle somme individualmente corrisposte a ciascun Mandante, con i limiti e le eccezioni previste dal Regolamento di Ripartizione; f) ad incamerare gli interessi ed ogni altro provento ad ogni altro titolo maturato in conseguenza degli investimenti effettuati, con i limiti e le eccezioni previste dal Regolamento di Ripartizione. Poteri di rappresentanza di stipula contratti e accordi Articolo 3 Nuovo IMAIE è autorizzato a negoziare e stipulare i contratti e gli accordi nell interesse dei Mandanti in relazione ai diritti degli AIE. Lo scopo del Nuovo IMAIE, secondo quanto previsto dallo Statuto è quello di rafforzare e tutelare il valore dell equo compenso, perseguendo l obiettivo di incrementare il volume economico dei diritti intermediati ed amministrati. A questo scopo il Nuovo IMAIE è autorizzato altresì alla stipula di transazioni e/o convenzioni con i contraenti, contratti e/o accordi stipulati, nonché espressamente autorizzato da ciascun Mandante, in virtù del conferimento del mandato, a promuovere ogni azione, ovvero a resistere ad ogni azione, in relazione alla giurisprudenza civile, penale ed amministrativa ovvero ogni altra Autorità amministrativa competente. Il Nuovo IMAIE è legittimato, pertanto, anche in sede processuale, a rappresentare tutti i mandanti agendo in nome proprio ma nell interesse degli stessi per il perseguimento del presente mandato 4
nonché per il perseguimento dei compiti e delle funzioni attribuite dalle leggi vigenti e dallo Statuto. Diritto di accesso agli atti e trasparenza Articolo 4 Tutti i Mandanti sono soggetti legittimati all accesso agli atti dell Istituto in base al Regolamento per la trasparenza degli atti. A tutti i Mandanti è garantito l utilizzo del portale dell Istituto attraverso il quale, previa identificazione, è possibile visualizzare la propria posizione amministrativa, i propri dati anagrafici e il repertorio delle opere di cui risulta interprete. Istruttoria e documentazione Articolo 5 Il conferimento del Mandato è ritenuto valido laddove il modello standard è compilato e sottoscritto in ogni sua parte dal Mandante e consegnato in originale al Nuovo IMAIE all indirizzo di Via Piave 66 00187 Roma. Unitamente al modello, il Mandante dovrà allegare la fotocopia di un documento di identità nonché tutti gli eventuali ulteriori documenti richiamati nel medesimo modulo. Entro i 10 giorni lavorativi successivi al ricevimento del Mandato, il Nuovo IMAIE è tenuto a comunicarne l avvenuta accettazione e validità. Nel caso di imperfezione del mandato il Nuovo IMAIE, entro 10 lavorativi successivi alla ricezione del Mandato dovrà: a) comunicare all interessato la mancanza riscontrata con l invito a perfezionare la pratica; b) nel caso di Mandanti indiretti potrà richiedere ulteriore documentazione valida comprovante la sussistenza dei poteri di rappresentanza dell AIE; c) nel caso di Mandanti diretti potrà richiedere ulteriore documentazione valida comprovante la qualifica di AIE. Le richieste di cui ai punti a) e/o b) e/o c) che precedono interrompono i tempi indicati di lavorazione della pratica. Entro i 10 lavorativi giorni successivi alla ricezione dei documenti di cui ai punti a) e/o b) e/o c) che precedono, il Nuovo IMAIE comunicherà l avvenuta accettazione e validità del mandato. L accettazione del Mandato, ultimate le verifiche di competenza degli uffici, avviene previa sottoscrizione del modello da parte del Presidente del Nuovo IMAIE. Ai fini della decorrenza dei termini temporali indicati nel presente articolo non sono considerati i periodi di ferie, festività o chiusura dell Istituto. Termine e revoca del Mandato Articolo 6 Il Mandato viene meno: 5
a) per recesso unilaterale comunicato dal Mandante con lettera raccomandata per la fine dell'anno solare: il preavviso deve essere di tre mesi. Il recesso ha efficacia con l'inizio dell'anno successivo a quello della comunicazione. Fino a tale data il Mandante resta impegnato dalle norme stabilite dal presente Regolamento, dai Regolamenti e dallo Statuto. Il Mandante non è tenuto a comunicare le ragioni di recesso; b) per recesso unilaterale comunicato dal Nuovo IMAIE, con lettera raccomandata per la fine dell'anno solare: il preavviso deve essere di tre mesi. Il recesso ha efficacia con l'inizio dell'anno successivo a quello della comunicazione. Fino a tale data il Nuovo IMAIE resta impegnato dalle norme stabile dal presente Regolamento, dai Regolamenti e dallo Statuto; c) per decesso del Mandante diretto ovvero cessazione attività del Mandante indiretto. Il recesso ha efficacia in virtù della competenza del diritto e non della cassa. Pertanto, salvo diversi accordi, in tutti i casi di recesso rimangono le reciproche obbligazioni di cui agli articoli 2, 3 e 4 del Regolamento fino all esaurimento dell esecuzione del mandato in ragione dei diritti degli AIE maturati e maturandi per competenza. La perdita della qualità di mandante non comporta la perdita del diritto alla attribuzione delle somme maturate o maturande laddove l esercizio dello stesso è effettuato dal Nuovo IMAIE in ragione delle prerogative erga omnes attribuite dalla legge dello Stato in virtù del ruolo e della funzione pubblicistica. Modifiche e pubblicazione del Regolamento di Mandato Articolo 7 Il presente Regolamento di Mandato è approvato con espressa delibera del Consiglio di Amministrazione e modificato, in base alle esigenze future, dallo stesso Consiglio di Amministrazione. Il presente Regolamento di Mandato è pubblicato e disponibile sul sito web del Nuovo IMAIE (www.nuovoimaie.it) entro 10 giorni successivi alla sua approvazione. 6