NOTE ORGANIZZATIVE 04/12/2014 Via Boezio, 6 Roma c/o Pick Center Srl Raggiungibile con la Metro DURATA: Modulo A) 9.00 13.00 Modulo B) 14.00-18.00 Ogni modulo sarà attivato con un numero minimo di 5 partecipanti ed un massimo di 14 corsisti Sconto 10% Associati AssoDpo e clienti Pick Center Srl Tariffa agevolata per partecipazione ad entrambi i moduli; Fornitura di Check per audit privacy di primo livello INFORMAZIONI: 06-72634465 marco.trombadore@mtconsulenze.it Privacy: Percorso base ed approfondimento marketing e siti web Modulo a) Formazione base per Incaricati, Amministratori di sistema, Responsabili del trattamento. Modulo b) Privacy ed attività commerciale/marketing, attività web, siti, cookies. PRESENTAZIONE DEL CORSO La disciplina Privacy coinvolge imprese di grandi e piccole dimensioni, artigiani liberi professionisti, medici, imprenditori, enti pubblici e privati. L inidonea gestione delle incombenze in tale ambito può essere sia fonte di inefficacia ed inefficienza nell attività lavorativa sia fonte di sanzioni e responsabilità amministrative, civili e penali per le imprese ed i loro responsabili. Il percorso, dal TAGLIO PRATICO E RICCO DI ESEMPI CONCRETI, è strutturato in due moduli (con possibilità di presenziare anche a solo uno degli stessi) da mezza giornata ciascuno e ha i seguenti obiettivi: Modulo A) Fornire un quadro semplice ed aggiornato della struttura della normativa e permettere ai partecipanti di acquisire le competenze per poter gestire nelle rispettive realtà i vari adempimenti in modo agevole, sicuro, con riduzione di tempi e costi di gestione. Inoltre, gli argomenti trattati sono idonei a garantire: A) le necessarie istruzioni per gli incaricati al trattamento e per le figure che si trovano a gestire le tematiche privacy in azienda B) la formazione (obbligatoria) per gli amministratori di sistema e gli incaricati alla videosorveglianza Modulo B) Approfondire le tematiche commerciali e marketing con particolare attenzione a chiamate telefoniche, web marketing, siti internet e social anche alla luce del recente provvedimento dell Autorità Garante in tema di Cookies che determinerà la modifica dei siti internet aziendali nei prossimi mesi. Una buona attività web e comunicazione commerciale permette di fidelizzare il cliente, di attrarne nuovi, di mantenere un livello di fiducia elevato negli utenti: la corretta ed agevole gestione degli aspetti Privacy può essere idonea a supportare questi processi. DESTINATARI Imprenditori, Titolari del Trattamento, Responsabili ed incaricati al trattamento dati, Referenti Privacy, Referenti aree IT, Marketing, Legale, HR, Compliance, Amministratori di sistema ed incaricati alla videosorveglianza e consulenti aziendali di tutti i settori produttivi. Segue programma Pagina 1 di 5
NOTE ORGANIZZATIVE 04/12/2014 Via Boezio, 6 Roma c/o Pick Center Srl Raggiungibile con la Metro DURATA: Modulo A) 9.00 13.00 Modulo B) 14.00-18.00 Ogni modulo sarà attivato con un numero minimo di 5 partecipanti e un massimo di 15 corsisti Sconto 10% Associati AssoDpo e clienti Pick Center Srl Tariffa agevolata per partecipazione ad entrambi i moduli; Fornitura di Check per audit privacy di primo livello PROGRAMMA Modulo 1 Principi generali D.lgs 196/03; ruoli, nomine e responsabilità (organigramma privacy in azienda); Misure di sicurezza; Informative e consensi (con esercitazione pratica); Dati sanitari e cenni trattamento dati all estero; Provvedimenti amministratori di sistema e videosorveglianza (con attenzione al controllo dei lavoratori); Sanzioni; Test di autovalutazione con correzione in aula ed approfondimento del docente sui quesiti. Modulo 2 User Experience: presentazione di alcune metodologie di progettazione per prodotti e servizi web allo scopo di soddisfare i bisogni degli utenti, migliorare le loro esperienze quotidiane, rimanendo conformi alle loro abitudini e aspettative; Marketing e web Marketing casi di notificazione all autorità Garante; Siti web e Cookies policy; Fidelity card, e-commerce, mailing list; Dati raccolti per finalità marketing in genere; Esercitazione in aula. DOCENTI Dott. : consulente d'impresa e formatore, associato ASSO DPO e responsabile dello sviluppo centro sud dell associazione stessa. Docente a corsi di formazione organizzazione aziendale, presidente commissione esaminatrice per certificazione competenze DPO (schema di certificazione bureau Veritas) INFORMAZIONI: 06-72634465 marco.trombadore@mtconsulenze.it Dott. Marco Camilli: co-fondatore di UXI Srl dove si occupa di progettazione e test della user experience per prodotti e servizi web. Marco è anche ricercatore presso il Laboratorio di Usabilità e Accessibilità (LUA) della Sapienza Università di Roma. Pagina 2 di 5
Privacy: Percorso base ed approfondimento marketing e siti web Dati anagrafica cliente per fatturazione Ragione sociale Indirizzo Completo Referente Mail Tel. P.IVA CF Nominativo Partecipante Adesione al seguente modulo P.IVA C.F. o Modulo a) Formazione Base per incaricati, incaricati alla videosorveglianza amministratori di sistema responsabili del o o trattamento. Quota a partecipante 110,00 (a cui sarà da applicare eventuale scontistica specifica). Modulo b) Privacy ed attività commerciale/marketing, attività web, siti, cookies. Quota a partecipante 110,00 (a cui sarà da applicare eventuale scontistica specifica). Modulo a) e Modulo b) Quota a partecipante 160,00 (a cui sarà da applicare eventuale scontistica specifica). Modalità e clausole di Adesione al servizio. Per aderire al servizio è sufficiente compilare la presente scheda ed inoltrarla insieme all informativa sul trattamento dati allegata e a copia del pagamento all indirizzo mail marco.trombadore@mtconsulenze.it Ogni Modulo sarà attivato in caso di iscrizione di almeno 5 partecipanti complessivi. In caso di adesioni inferiori, il modulo in questione non sarà attivato e saranno restituite le somme eventualmente versate. In caso di necessità organizzative la sede, e la data di realizzazione dei moduli potranno subire variazioni che saranno comunicate con congruo preavviso ai partecipanti. In caso di mancata partecipazione per colpe non imputabili al Dott. le somme versate non saranno restituite. Il pagamento delle attività sarà da effettuarsi tramite bonifico bancario al momento dell iscrizione e comunque entro i 4 giorni lavorativi precedenti alla data prevista per l inizio delle attività. Modalità di Pagamento tramite bonifico bancario. Banca di Credito Cooperativo di Roma Agenzia 125 C/C Intestato a Trombadore Marco Iban: IT59C0832703245000000002050. Il sottoscritto richiede l iscrizione al modulo/i prescelto accettando le condizioni indicate nella presente scheda e nella locandina di presentazione del percorso. Luogo e data Timbro e firma Pagina 3 di 5
Informativa per trattamento di dati personali dell interessato - Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13, D.Lgs. 196/ 2003 In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Testo unico Privacy), siamo a fornirle le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento. Questo documento, concernente le politiche di riservatezza dei dati personali del libero professionista intende descrivere accuratamente le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli interessati al trattamento dei dati. La presente deve considerarsi quale informativa resa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali. IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO Il "titolare" del loro trattamento è, con sede in Roma Via H.A. Taine, 51 00133 Roma, in qualità di Libero professionista CF: TRMMRC80D06F205F PI: 12847631004 LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI I trattamenti hanno luogo presso la predetta sede del titolare del trattamento e presso soggetti terzi individuati. TIPI DI DATI TRATTATI Trattamento di dati personali e identificativi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di posta elettronica, ecc.) forniti volontariamente dall interessato. Per "trattamento", si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati; Per "dato personale", si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; Per "dati identificativi", i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato; Per "interessato", la persona fisica cui si riferiscono i dati personali. 1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO (art. 23, 24 e art. 130 comma 4 del D.Lgs. 196/03) Gestione trattamento dati inerente finalità: A) amministrativo-contabili. Ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenzialeassistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro; - utilizzo delle coordinate di posta elettronica fornite dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, anche attraverso invio di informative e newsletter. L'interessato, al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente (art. 130 comma 4 del D.LGS. 196/03). Per cancellarsi dalla mailing list sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all indirizzo marco.trombadore@mtconsulenze.it ovvero per posta all indirizzo del titolare, sotto riportato con oggetto cancellazione mailing list. 2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CONSERVAZIONE Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti responsabili ed incaricati e del trattamento ai sensi dell'articolo 29, dell articolo 30 e dagli artt. 31 e segg. D.Lgs. 196/03. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. Pagina 4 di 5
3. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi - salvo esplicita autorizzazione rilasciata attraverso idonea informativa - potranno essere invece comunicati a società contrattualmente legate al titolare del trattamento e, ove necessario, anche presso soggetti all'interno e all esterno dell'unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all'art. 42 dall'art 43 e dall'art. 44 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati potranno essere comunicati in tal senso a terzi appartenenti alle seguenti categorie: -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazioni, e che curano la manutenzione della parte tecnologica (ivi compresa la posta elettronica e servizio newsletter); - soggetti ed enti che collaborano con il Titolare del trattamento per lo svolgimento delle attività professionali quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: docenti, Fondi Paritetici Interprofessionali; -liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; -soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del trattamento; -incaricati e responsabili del trattamento; -autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco degli eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede Titolare del trattamento è possibile inoltre richiederlo scrivendo a marco.trombadore@mtconsulenze.it Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo suo esplicito consenso. 4. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO Il conferimento dei dati necessari, per le finalità amministrativo/contabili di cui al punto A), è necessario per poter concludere e dare esecuzione al relativo contratto. L'eventuale rifiuto del conferimento dei dati per le sole finalità amministrativo/contabili, comporta l'impossibilità di attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con il titolare del trattamento, che potrà anche trovarsi nell impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l'assolvimento di obblighi contrattuali. Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti: l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;-la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato. 5. ART. 7. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196. Rispetto ai suoi dati Lei ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti e per esercitare i suoi diritti, la preghiamo di contattare: Titolare del trattamento: e-mail: marco.trombadore@mtconsulenze.it; telefono 06.72634465; fax 06.72634465; oppure posta Via H.A. Taine, 51 00133 Roma. Qualora contatti il titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, e/o un recapito telefonico, il nome, il cognome, la società di riferimento, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta. 6.MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento. Data di aggiornamento: 17.04.2014 IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI TIMBRO e FIRMA per visone della presente informativa Pagina 5 di 5