Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione del moduli di Concertazione Misura Mobiità Ciclistica POR FESR 2014-2020: Avviso a presentare manifestazione di interesse Pagina 1
Indice 1. Introduzione... 3 1.1 Scopo e campo di applicazione... 3 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo)... 3 2. Accesso a SiAge... 4 3. Compilazione dei Moduli di Concertazione... 7 3.1 Modulo Caricamento Progetto... 12 Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 4 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 5 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 6 Figura 4 Cambia profilo... 7 Figura 5 Selezione profilo... 8 Figura 6 Ricerca procedimento... 8 Figura 7 Elenco pratiche... 9 Figura 8 Quadro riassuntivo Prendi in carico... 10 Figura 9 Modulo Caricamento Progetto... 11 Figura 10 Modulo Caricamento Progetto... 13 Figura 11 Sottomodulo Progetto oggetto dell accordo... 13 Figura 12 Dettaglio Carica... 14 Figura 13 Dettaglio Pulsanti... 14 Figura 14 Sottomodulo Dichiarazioni e Documenti... 15 Figura 15 Sottomodulo Quadro Economico Complessivo... 16 Figura 16 Sottomodulo Appalto... 17 Figura 17 Sottomodulo Quadro Economico Complessivo... 18 Figura 18 Attesa protocollazione... 19 Figura 19 Area pratiche - Tutte... 20 Pagina 2
1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del MISURA MOBIITÀ CICLISTICA POR FESR 2014-2020 : AVVISO A PRESENTARE MANIFESTAZIONE DI INTERESSE : Accesso a SiAge Fase Concertazione 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 3
2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: https://www.siage.regione.lombardia.it/ Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 4
Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. ATTENZIONE Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: http://www.crs.regione.lombardia.it/. Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. ATTENZIONE Il sistema si apre con l ultimo Profilo utilizzato attivo. Nel caso di primo accesso, il profilo visualizzato sarà quello di Cittadino. Pagina 5
Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Pagina 6
3. Compilazione dei Moduli di Concertazione Per procedere alla compilazione dei moduli di Concertazione delle domande presentate, dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo Cliccare sul Profilo di competenza del bando per proseguire con le fase di concertazione. Pagina 7
Figura 5 Selezione profilo Accedere all area Pratiche, selezionare la voce Tutte per accedere all elenco di tutte le pratiche di competenza del profilo. E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Figura 6 Ricerca procedimento Pagina 8
Cliccare in corrispondenza del procedimento di interesse per visualizzare l elenco delle domande presentate. Figura 7 Elenco pratiche Cliccare sulla pratica con STATO PROCESSO pari a Ammessa e finanziabile con accesso alla fase di concertazione per accedere al Quadro riassuntivo della pratica e cliccare su per poterla lavorare. Pagina 9
Figura 8 Quadro riassuntivo Prendi in carico Accedere all area Modulistica per visualizzare il dettaglio del modulo. Il sistema riporta alla pagina di Caricamento Progetto. Pagina 10
Figura 9 Modulo Caricamento Progetto Pagina 11
3.1 Modulo Caricamento Progetto Pagina 12
Figura 10 Modulo Caricamento Progetto Nel Modulo Caricamento Progetto è necessario fornire la Documentazione relativa al Progetto, le Dichiarazioni di Coerenza e gli Appalti. Sarà inoltre possibile verificare il Quadro Economico Complessivo ed eventualmente aggiornare le Voci di Spesa. Prendere visione dei Dati istanza riportati dal sistema dalla domanda di adesione presentata. Selezionare l icona per accedere al sottomodulo Progetto Oggetto dell Accordo Figura 11 Sottomodulo Progetto oggetto dell accordo Pagina 13
Compilare la descrizione del file e per allegare il documento cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su l icona carica per completare l operazione. Figura 12 Dettaglio Carica È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sul icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Figura 13 Dettaglio Pulsanti ATTENZIONE È necessario ripetere le operazioni descritte per tutti i documenti che andranno caricati a sistema. Al termine cliccare su Caricamento Progetto. per salvare l upload e tornare al Modulo Nella sezione Template moduli da caricare selezionando gli appositi link, è possibile effettuare il download dei seguenti documenti: Modulo di coerenza Modulo di corrispondenza Check list delle principali autorizzazioni ambientali Selezionare l icona per procedere con il caricamento delle Dichiarazioni e Documenti. Pagina 14
Figura 14 Sottomodulo Dichiarazioni e Documenti Fornire la descrizione del file e caricare il documento selezionando i pulsanti e carica. Al termine cliccare su Caricamento Progetto. per salvare l upload e tornare al modulo di ATTENZIONE Il sistema restituirà una tabella riassuntiva del file caricato, è necessario ripetere le operazioni sopra descritte per allegare ulteriore documentazione a supporto. Nella sezione Quadro Economico Complessivo il sistema propone una tabella con la sintesi di tutte le Voci di spesa indicate in fase di presentazione della domanda. Selezionare la Riga della tabella per visualizzare il dettaglio di ogni singola voce, ed eventualmente aggiornarne il valore. Pagina 15
Figura 15 Sottomodulo Quadro Economico Complessivo ATTENZIONE Una volta effettuata la modifica all importo presentato cliccare su confermare e tornare al Modulo Caricamento Progetto. per È possibile effettuare l upload a sistema di eventuale documentazione riferita agli Appalti, cliccando su accedere al sottomodulo dedicato per Pagina 16
Figura 16 Sottomodulo Appalto Nel sottomodulo Appalto indicarne Titolo ed elencare sinteticamente le opere oggetto dell appalto. Quindi Valorizzare le voci di spesa presenti nel Quadro Economico Appalto. Pagina 17
Selezionare la Riga della tabella per accedere al dettaglio di ogni singola voce. Figura 17 Sottomodulo Quadro Economico Complessivo Valorizzare l importo presentato per la voce di spesa, quindi cliccare su per confermare l inserimento e tornare al sottomodulo Appalto. ATTENZIONE Il sistema aggiornerà la tabella Quadro economico Appalto, è necessario ripetere le operazioni sopra descritte per ogni singola voce di spesa che si vuole valorizzare. ATTENZIONE La sommatoria dei totali presentati dei quadri economici degli appalti dovrà coincidere con il totale presentato del quadro economico generale. Terminato l inserimento di tutti i dati riferiti all Appalto selezionare tornare al modulo di Caricamento Progetto. per confermare quanto inserito e ATTENZIONE I campi marcati dall asterisco sono obbligatori. Pagina 18
SI RICORDA CHE: Il pulsante compilazione in un momento successivo. permette di salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Sarà necessario completare la procedura cliccando su. ATTENZIONE Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Figura 18 Attesa protocollazione Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO. Pagina 19
Figura 19 Area pratiche - Tutte Pagina 20