Gmail: invio, risposte, allegati e stampa Benvenuto in Gmail. Questo documento offre una rapida panoramica di come Gmail collabora con te per semplificarti la vita. Cominciamo! La tua Posta in arrivo Quando accedi a Gmail, nella Posta in arrivo vedrai un elenco di tutti i messaggi che hai ricevuto. Ecco un esempio: I messaggi da leggere sono in grassetto. Per aprire un messaggio, fai clic su di esso nell'elenco dei messaggi. Informazioni sulle conversazioni Per impostazione predefinita le risposte ai messaggi sono raggruppate in conversazioni. Una conversazione raggruppa tutti i messaggi di un thread, in questo modo è più semplice tenerne traccia e mantenere più ordinata la Posta in arrivo. Ecco come viene visualizzata una conversazione nella Posta in arrivo : 1
Nota. Il numero di messaggi di una conversazione è visualizzato a destra dei nomi dei mittenti. Ecco come appare una conversazione aperta: Nota. Puoi scegliere se visualizzare i messaggi come raggruppati in conversazioni: fai clic sull' icona a forma di Ingranaggio, quindi su Impostazioni nell'angolo superiore destro della Posta in arrivo e, nella scheda Generali, scorri fino a Visualizzazione per conversazione. Se la Visualizzazione per conversazione è disattivata, i nuovi messaggi non saranno raggruppati in conversazioni e tutte le conversazioni esistenti saranno visualizzate come singoli messaggi. Se la Visualizzazione per conversazione è attivata non puoi separare i messaggi della conversazione. Tuttavia, se desideri inviare una risposta ma non vuoi che sia aggiunta alla conversazione, è sufficiente modificare la riga dell'oggetto nella risposta. 2
Composizione di un messaggio 1. Nel riquadro a sinistra, fai clic su SCRIVI. 2. Si apre un nuovo messaggio nella parte inferiore destra della finestra di Gmail. Per ridurre a icona il nuovo messaggio, fai clic su. Tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic su per aprire il messaggio in una nuova finestra. In questo modo puoi ridimensionare la finestra del messaggio e spostarla nel punto desiderato dello schermo. 3. Nel campo A digita la prima o le prime lettere del nome di un destinatario per cercare il suo indirizzo email nella directory aziendale. (Quando non aggiungi indirizzi il campo A appare denominato Destinatari.) 4. Per aggiungere un indirizzo email nei campi Cc o Ccn, fai clic su Cc o Ccn, che sono visibili quando inserisci gli indirizzi. Puoi anche trascinare gli indirizzi email per spostarli in A, Cc e Ccn. 3
5. Inserisci un oggetto e il testo del messaggio. Le dimensioni del riquadro dell'email aumentano durante la composizione in modo da adattarsi al messaggio. Formattazione del messaggio Per formattare il testo del messaggio, fai clic sull'icona per espandere le opzioni di formattazione. Aggiunta di un file in allegato, di un'immagine o di un link Passa con il mouse sopra l' icona della graffetta in fondo al messaggio per visualizzare le opzioni per allegare un file, inserire un'immagine, un documento, un emoticon, un invito di calendario o per creare un link ipertestuale. Per allegare un file fai clic sulla graffetta, quindi sfoglia le directory del computer o della rete locale per individuare il file. Una volta allegato, il file viene visualizzato in fondo al messaggio. Per rimuovere un allegato, basta fare clic sulla x. Puoi allegare i file anche trascinandoli nel corpo dell'email. I file verranno allegati in fondo all'email. 4
Per incorporare un'immagine nell'email, puoi fare clic sull'icona Inserisci foto e individuare il file oppure, se utilizzi Chrome, trascinare un singolo file nel corpo del messaggio. Non importa in quale punto del messaggio rilasci l'immagine, il file si posizionerà nel punto in cui hai fatto clic per l'ultima volta nel messaggio. Inserimento di un invito di calendario Per inserire un invito di calendario nella tua email, fai clic sull'icona Inserisci invito e compila i campi. L'invito sarà inviato a tutte le persone in copia sul messaggio. 5
Invio di un messaggio In fondo alla finestra del messaggio, fai clic su Invia. Viene visualizzato un messaggio nella parte superiore della finestra della posta, per confermare che il messaggio è stato spedito. Nota. Quando esci dal messaggio, ne viene automaticamente salvata una bozza nella cartella Bozze (durante la composizione del messaggio, Gmail aggiorna le bozze automaticamente e ti avvisa visualizzando Salvato accanto al cestino, come mostrato di seguito). Se decidi di eliminare il messaggio invece di inviarlo in un secondo momento, fai clic sul cestino per cancellarlo. 6
Risposta a un messaggio Puoi rispondere solo al mittente o a tutti i destinatari del messaggio. Per rispondere a un singolo messaggio o all'ultimo messaggio di una conversazione 1. Apri il messaggio. Se il messaggio fa parte di una conversazione, apri la conversazione e seleziona il messaggio a cui desideri rispondere. 2. In fondo al messaggio, fai clic su Rispondi per rispondere solo al mittente oppure su Rispondi a tutti per rispondere a tutti i destinatari. L'opzione Rispondi a tutti non è visualizzata se l'email è stata inviata solo a te. 3. Se lo desideri, puoi modificare il formato della risposta facendo clic sulla freccia accanto al campo Destinatari oppure aggiungere nuovi indirizzi email alla conversazione facendo clic direttamente nel campo Destinatari. 4. Inserisci la risposta nel campo del messaggio. 5. In fondo al messaggio, fai clic su Invia. Per rispondere a un messaggio precedente in una conversazione 1. Apri la conversazione e seleziona il messaggio a cui desideri rispondere. 2. Per rispondere solo al mittente, fai clic sul pulsante Rispondi : se preferisci rispondere a tutti i destinatari fai clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Rispondi, quindi fai clic su Rispondi a tutti : 7
3. Se vuoi puoi aggiungere altri indirizzi email a cui inviare la risposta. 4. Inserisci la risposta nel campo del messaggio. 5. In fondo al messaggio, fai clic su Invia. Inoltro di un messaggio Puoi inoltrare un messaggio, un solo messaggio di una conversazione o l'intera conversazione. Per inoltrare un messaggio o un solo messaggio di una conversazione: 1. Apri il messaggio. Se il messaggio fa parte di una conversazione, apri la conversazione e seleziona il messaggio da inoltrare. 2. Fai clic su Inoltra in fondo al messaggio. Nota. Quando la conversazione è aperta, il link Inoltra invia l'ultimo messaggio, ovvero il più recente. Se preferisci inoltrare un messaggio precedente della conversazione, seleziona il messaggio, fai clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Rispondi del messaggio, quindi fai clic su Inoltra : 3. Inserisci gli indirizzi email a cui inoltrerai il messaggio e aggiungi le eventuali note nel campo del messaggio. 8
4. Se il messaggio ha un allegato che non desideri inoltrare, deseleziona la casella accanto al nome del file allegato, sotto il campo Oggetto. 5. In fondo al messaggio, fai clic su Invia. Per inoltrare un'intera conversazione: 1. Apri la conversazione. 2. Nella barra dei menu sopra la conversazione, fai clic su Altro, quindi su Inoltra tutto. 3. In fondo al messaggio, fai clic su Invia. Il destinatario riceverà un solo messaggio contenente tutti i messaggi della conversazione, ordinati da quello iniziale al più recente. Stampa di un messaggio Puoi stampare un solo messaggio o un'intera conversazione. Per stampare un solo messaggio o un'intera conversazione: 1. Apri il messaggio o la conversazione. 2. In alto a destra nel messaggio, fai clic sull'icona Stampa tutto. 9
Viene visualizzata una versione stampabile della conversazione. 3. Utilizza le opzioni di stampa del browser web per stampare il messaggio. Per stampare un solo messaggio di una conversazione: 1. Apri la conversazione e seleziona il messaggio che desideri stampare. 2. Nel messaggio fai clic sulla freccia verso il basso a destra del pulsante Rispondi, quindi fai clic su Stampa. Viene visualizzata una versione stampabile del messaggio. 3. Utilizza le opzioni di stampa del browser web per stampare il messaggio. 10