Manuale di Outlook Express

Transcript

1 1. Introduzione 2. Aprire Outlook Express 3. L'account 4. Spedire un messaggio 5. Opzione invia ricevi 6. La rubrica 7. Aggiungere contatto alla rubrica 8. Consultare la rubrica 9. Le cartelle 10. Come personalizzare O.E. 11. Aggiungere immagini 12. Allegare file al messaggio 13. Carattere di composizione messaggio 14. Sfondo colore e suono del messaggio 15. Includere firma 16. Opzione invia A: CC: CCN: 17. Richieste conferma lettura Manuale di Outlook Express

2 Introduzione E' il programma di posta elettronica realizzato da Microsoft. Lo si può scaricare gratuitamente dal sito Internet o trovare nei cd-rom allegati alle riviste. L'INSTALLAZIONE L'installazione è semplice e guidata. In rete si può fare l'installazione direttamente o scaricare i file per eseguirla in un secondo momento. Con il cd-rom basta cliccare iesetup. Accettato il contratto di licenza si può scegliere INSTALLAZIONE TIPICA che permette di avere sul proprio computer Internet Explorer 5 (IE5), Outlook Express 5 e diversi plug-in. Se non c'è abbastanza spazio sul proprio hard disk si può optare per l' INSTALLAZIONE MINIMA o PERSONALIZZATA del BROWSER. Scegliendo quest'ultima strada si aprirà una finestra dove nella prima casella in alto si potrà decidere il percorso di installazione. Più in basso, un menù a discesa propone tre configurazioni ancora più semplici. In una terza finestra è possibile lasciare selezionato solo il browser e arrivando a componenti di comunicazione si può spuntare MS Outlook Express. Il progamma procederà fino a completare l'installazione e alla fine si dovrà riavviare il computer per permettere al sistema operativo di riconoscere l'applicazione.

3 Aprire Outlook Express Per aprire Outlook Express devi cliccare sul tasto start tutti i programmi Outlook Express ti apparirà la seguente schermata

4 L'ACCOUNT Per configurare un account di posta elettronica devi cliccare sulla voce strumenti e poi account ti apparirà la seguente schermata.seleziona successivamente la voce "posta elettronica..."

5 inserisci l'indirizzo di posta elettronica (o in alternativa il nome) che verrà poi visualizzato e clicca avanti inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica e clicca avanti

6 inserisci pop e smtp e clicca avanti

7 inserisci nome utente e password e clicca avanti

8 clicca su fine

9 clicca su chiudi per terminare.

10 SPEDIRE UN MESSAGGIO Per creare un nuovo messaggio devi cliccare sul pulsante crea ti apparirà la seguente schermata. Compila tutti i campi(a: Oggetto: scrivi il testo del messaggio) e clicca su invia

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12 Opzione invia ricevi Clicca sul pulsante invia ricevi per inviare o ricevere nuovi messaggi.

13 La rubrica Ci permette di raccogliere i dati dei nostri corrispondenti, e fornisce anche accesso alle directory di servizi di Internet, che si possono usare per cercare persone e ditte nell'ambito dela rete. Per aprire la Rubrica di Outlook Express basta selezionarla nella barra degli Strumenti. Facendo clic su su Nuovo Contatto si aprirà la finestra Proprietà dove si possono inserire i dati del nuovo contatto. Si compilano i dati che interessano e si preme ok. Il nuovo contatto sarà inserito nella rubrica e si tornerà alla finestra principale. In basso a sinistra ( nella finestra Contatti : questa se non è aperta, si apre dal menù Visualizza>Layout e si spunta la casella Contatti ) comparirà il contatto appena inserito cliccandoci sopra due volte si aprirà la finestra per un nuovo messaggio già compilata con il nome selezionato. Un altro modo per inserire un nuovo indirizzo nella Rubrica è quello di cliccare con il tasto destro del mouse sul nome del mittente, nel menù che compare si seleziona la voce "Aggiungi alla Rubrica". Oppure si può ricorrere al menù Strumenti>Opzioni e premere la linguetta Invio, nella lista che compare si spunta la casella Aggiungi automatiamente i destinatari delle risposte alla Rubrica. Se si spediscono a gruppi di persone si può utilizzare l'opzione Nuovo Gruppo. Dalla finestra Rubrica si clicca su Nuovo>Nuovo Gruppo. Al gruppo viene dato un nome per identificarlo e selezionarlo quando si va a scrivere l' . Per creare un'altra Rubrica si deve prima creare una nuova identità. Ciascuna identità deve essere protetta da password e ha una sua Rubrica. Dal menù File>Cambia identità per entrare nella nuova Rubrica.

14 Aggiungere un mittente alla rubrica Per aggiungere un mittente alla rubrica, selezionare il messaggio con il tasto destro del mouse e scegli la voce "Aggiungi mittente alla rubrica".

15 CONSULTARE LA RUBRICA Accanto alla lettera " A : " c'è un'icona, cliccandola si aprirà una finestra nella cui parte sinistra sono elencate tutte le persone a cui scriviamo. Si seleziona il nome della persona e si clicca sul pulsante "A:>", al centro della finestra. Il nome comparirà a destra nel campo dei destinatari del messaggio. Cliccando su ok si ritorna alla finestra del nuovo messaggio dove nel campo "A:" compariranno i nomi dei destinatari selezionati.

16 COSA C'E' NELLE CARTELLE Le cartelle si trovano nella parte sinistra della finestra principale; le principali sono: 1.- Posta in arrivo : contiene le che ci arrivano 2.- Posta in uscita : contiene i messaggi che devono essere inviati ma non sono ancora spediti 3.- Posta inviata : la memoria di tutte le lettere spedite 4.- Posta eliminata : le lettere arrivate che abbiamo deciso di eliminare prima di leggere 5.- Bozze : i messaggi che si stanno scrivendo e che si devono terminare La cartella Posta eliminata funziona come il cestino, quello che si cancella rimane nel cestino fino a quando non lo si svuota ; per farlo si seleziona il cestino con il tasto destro del mouse e dal menù a discesa che compare si sceglie Svuota cartella Posta eliminata. Per conoscere il contenuto di ogni cartella basta cliccarci sopra. I dati verranno visualizzati nella parte alta della finestra principale.

17 COME PERSONALIZZARE OUTLOOK EXPRESS Dal menù Strumenti>Opzioni, si apre la finestra dove ci sono tutte le opzioni di Outlook Express. Si può selezionare, come prima cosa, la voce All'avvio vai alla cartella Posta in arrivo. Le altre voci possono essere lasciate come preimpostate dal programma tranne quelle che riguardano le regole della Posta in arrivo. Possiamo chiedere al computer di filtrare la posta indesiderata scegliendo dal menù Strumenti>Regola messaggi, nella finestra che compare ci sono tre linguette: 1.- Regole posta eletronica 2.- Regole news 3.- Mittenti bloccati Premendo la linguetta Mittenti bloccati possiamo aggiungere tutti gli indirizzi di posta indesiderati. Gli eventuali messaggi spediti da queste persone verranno cestinati. Nelle sezioni Regole posta elettronica e Regole news c'è la possibilità di seguire un percorso guidato per decidere come gestire la Posta in arrivo. In questo modo possiamo tutelarci dal mailing selvaggio

18 AGGIUNGERE IMMAGINI Oltre ad inviare messaggi di solo testo le consentono anche di inviare foto tramite la rete. Ci sono due modi per farlo. Il primo è quello di inserire l'immagine nell'area di testo del messaggio, mentre il secondo è quello di fare un allegato all' . Gli allegati potranno essere in ogni formato di file. Cliccando il tasto Allega, appare la finestra Inserisci allegato nella quale possiamo cercare il file da allegare. Per evitare di allungare i tempi di trasferimento è meglio allegare file compressi ricordando di indicare al destinatario con quale programma è stata effettuata la compressione. Per comprimere un file prima di spedirlo, si clicca con il tasto destro del mouse sul file stesso nella finestra Inserisci allegato e si sceglie Add to Zip per attivare il programma. Tenendo premuto il tasto CTRL sulla tastiera si possono selezionare contemporaneamente più file e comprimerli tutti insieme. Nella finestra Add si scrive il nome per il nuovo file zip o si clicca nuovo e si scrive un nome nella casella Nuovo Archivio. Si clicca su Add per creare il nuovo file zip contenente i file selezionati. Il file zip sarà posizionato nella finestra Inserisci Allegato. Si clicca su Allega o si clicca due volte sul file zip per inserirlo nell' . Per inserire le foto nell'area di testo si clicca il triangolino posto vicino a Nuovo messaggio e dal menù a discesa si seleziona l'opzione relativa ad uno dei vari elementi decorativi proposti. All'interno dell' Opzione si può cambiare il testo a proprio piacere. Nella finestra del messaggio dal menù Inserisci>Immagine, per inserire le foto. Nella finestra che compare si clicca su Sfoglia e si apre una seconda finestra di dialogo per localizzare la foto. Si fa doppio clic sull'icona della foto scelta oppure si clicca una volta sull'icona e si preme Apri. Si torna così alla precedente finestra dove è possibili digitare nel campo Testo alternativo il testo che si vuole appaia se l'immagine non potrà essere visualizzata dal destinatario. Nella sezione layout della finestra è possibile scegliere un'opzione per l'allineamento tra quelle predisposte nel menù a tendina. L'opzione bordo permette di creare un bordo intorno all'immagine. Si inserisce un valore compreso tra 0 e 999. Si possono sperimentare diversi settaggi per queste opzioni per vedere qual'è il risultato finale. Una volta inserita la foto nel campo testo questa non può più essere spostata ma si può ridimensionarla cliccandoci sopra per selezionarla e agendo su uno degli otto punti per ridurla e ingrandirla. Le immagini grandi e quelle in formati non supportati da Outlook Express devono essere inviate come allegati.

19 Allegare un file al messaggio Per allegare un file al messaggio crea un nuovo messaggio di posta elettronica, seleziona il pulsante allega, scegli il file da allegare, clicca sul pulsante allega. Comparirà la seguente schermata,per inviare clicca sul tasto invia.

20 Carattere di composizione messaggio Per comporre un messaggio personalizzato, selezionare il testo del messaggio e scegliere carattere, dimensione, colore, allineamento dalla barra.

21 Sfondo colore e suono del messaggio Per cambiare il colore di sfondo di un messaggio, selezionare la voce formato, sfondo, colore. Per cambiare l'immagine di sfondo di un messaggio, seleziona la voce formato, sfondo immagine. Clicca su sfoglia e seleziona lo sfondo cliccando sul tasto apri.

22 Clicca sul tasto ok. Comparirà la seguente schermata.

23 Per il suono, la procedura è uguale, ma si deve ovviamente selezionare il file audio che si desidera.

24 Includere firma Seleziona la voce strumenti,opzioni Seleziona la voce firma e scrivi la firma che ti interessa. Se vuoi usare un file come modello firma seleziona la voce file,sfoglia,nella finestra che compare seleziona nella tendina tutti i file e scegli il file che ti interessa e clicca "apri".

25 Opzione invia A: CC: CCN: Crea un nuovo messaggio, clicca sul tasto A:e scegli il contatto della rubrica, clicca su ok.n.b. La voce A: indica il destinatario, la voce CC: è per conoscenza, la voce CCn può essere usata per l'invio multiplo e fare in modo che il destinatario del messaggio non legga tutti i nomi inclusi nella lista.

26 Richiesta conferma di lettura Seleziona la voce strumenti, opzioni. Seleziona la voce firma,il flag su "Richiedi conferma di lettura", applca, OK.