Istruzioni per l iscrizione ai Sistemi di Qualificazione presenti sul Portale Acquisti di RFI
Accesso all area di selezione delle Categorie Merceologiche A seguito dell attivazione delle credenziali di accesso (Username e Password), è possibile procedere con la candidatura per l iscrizione ai Sistemi di Qualificazione presenti sul portale acquisti RFI 1. Dalla pagina di Benvenuto, accedere all area di selezione/riepilogo delle categorie merceologiche (link «Sistemi di Qualificazione Categorie scelte») 2. Selezionare le categorie cliccando sul presente pulsante. 2
Accesso all area di selezione delle Categorie Merceologiche La selezione delle categorie sarà possibile solo sugli ultimi livelli ( foglie ) dell Albero Merceologico. 1. Espandere l Albero Merceologico in corrispondenza delle categorie per le quali ci si intende candidare (SI CONSIGLIA DI SELEZIONARE UNA CATEGORIA ALLA VOLTA) 2. Terminata la selezione della/e Categoria/e di proprio interesse, salvare l inserimento cliccando sul tasto Conferma Selezione Corrente 3
Compilazione dei questionari specifici di Categoria Dopo avere selezionato le categorie di proprio interesse, procedere alla compilazione dei questionari specifici. La compilazione dei questionari può anche essere completata per salvataggi successivi. Il campo PDF Domanda di qualificazione, in cui inserire il documento di riepilogo della propria candidatura, dovrà essere compilato a valle dell inserimento di tutte le altre informazioni richieste dal sistema. Per salvare le informazioni inserite cliccare su Salva Campo da compilare una volta inserite tutte le altre informazioni richieste sotto 4
Creazione della Domanda di Qualificazione Inseriti tutti i dati richiesti, dalla pagina di riepilogo delle categorie scelte, accedere all area Dati Aziendali Stato Azienda per ottenere il documento da inserire nel campo PDF Domanda di Qualificazione» L icona rossa indica la non completezza dei dati richiesti come obbligatori per la categoria Dopo aver fatto accesso alla pagina «Stato Azienda» (1) cliccare sul presente link e creare un pdf del documento di riepilogo della propria Candidatura cliccando sul pulsante «Esporta file PDF» 1 5
Compilazione dei questionari specifici di Categoria Creato il pdf della Domanda di qualificazione, tornare nell area Sistemi di Qualificazione Categoria Scelte ed accedere in una di queste per procedere all inserimento del PDF a sistema. Si ricorda che tale file dovrà essere firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell impresa. Cliccare su Modifica ed allegare il documento nell apposito campo «PDF Domanda di qualificazione» 6
Invio automatico della candidatura Dopo aver valorizzato almeno tutti i campi obbligatori ed inserita e salvata (solo successivamente) la Domanda di qualificazione, tutti i dati obbligatori risulteranno completi per la categoria. Il sistema, verificata la condizione di completezza dei suddetti dati per le categorie selezionate afferenti lo specifico Sistema di Qualificazione, procederà all invio automatico della candidatura di qualificazione a RFI. Il flag azzurro indica che tutti i dati obbligatori risultano completi In questa colonna, si avrà sempre visibilità del proprio stato di qualifica per la singola merceologia. Ad esempio, una volta qualificati, lo stato qui indicato riporterà la dicitura Qualificato 7
Comunicare con RFI Dal momento in cui RFI avrà preso in carico la candidatura, sarà possibile comunicare con la stazione appaltante utilizzando la messaggistica di sistema specifica del sistema di qualificazione di interesse (ad esempio per richiedere la possibilità di apportare modifiche ai form di categoria già trasmessi). Per fare ciò, è necessario spostarsi nella sezione «Sistemi di Qualificazione - Valutazioni» e selezionare la valutazione di interesse. 8
Comunicare con RFI Verificare che effettivamente la valutazione sia quella corretta (cioè che sia riferibile alla categoria merceologica di interesse). Per fare ciò, cliccare su «Dettagli > Classificazioni Associate». Verificare quindi che la categoria per la quale si vuole contattare RFI sia presente nell elenco. Per inviare un messaggio quindi, cliccare su «Crea messaggio» 9
Comunicare con RFI Compilare quindi i campi «Oggetto» (1), «Messaggio» (2) quindi cliccare su «invia messaggio». Se oltre al testo si intende inviare anche un allegato, è possibile ricorrere alla funzionalità «allegati» (3), che permetterà il caricamento di uno o più file. 1 2 3 10
Comunicare con RFI Eventuali messaggi inviati da RFI per la valutazione, saranno invece disponibili nella sezione «messaggi ricevuti» della specifica Valutazione 11
Modifica dei questionari di categoria Una volta chiesta a RFI la modifica dei form di una o più categorie presente/i in una specifica Valutazione ed a seguito dell avvenuto sblocco da parte di RFI stessa, una comunicazione sarà inviata all indirizzo email inserito in fase di registrazione a portale, informando della possibilità di modificare i form di categoria. Accedere quindi all area «Valutazioni Modificabili» per procedere con le modifiche di interesse, come nell esempio sotto. Accedere alle categorie rese modificabili 12
Modifica dei questionari di categoria Cliccare su «Modifica», quindi modificare i form Dopo aver salvato le modifiche, cliccare su «Invia i Form adesso» SOLO se tutti i form di interesse sono stati modificati. In caso contrario, cliccare su «No, lo farò più tardi» e continuare con le modifiche. In questo ultimo caso, quanto tutti i form di interesse sono stati modificati, cliccare su «Invia Form di Categoria al Valutatore» Attenzione: è possibile trasmettere automaticamente a RFI, secondo le modalità descritte sopra, i form modificati solamente se sono stati compilati almeno tutti i campi obbligatori contenuti nei form. In caso contrario, è necessario comunicare a RFI che le modifiche sono state ultimate ricorrendo alla funzionalità di messaggistica. 13