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Finanziari Contabili Strategici Operativi Reputazionali Normativi
Magistratura Pubblici ufficiali Autorità di vigilanza Corte dei conti Organo amministrativo Presidente del CDA Amministratore Delegato Amministratori indipendenti Direttore Generale Dirigenti delegati Comitato per il Controllo Interno / Audit Committee Preposto al Controllo Interno / Responsabile Internal Auditing Compliance Officer Risk Manager Dirigente preposto alla preparazione dei documenti contabili societari Organo di controllo Società di revisione Organismo di vigilanza (L. 231)
Magistratura Pubblici ufficiali Autorità di vigilanza Corte dei conti Organo amministrativo Presidente del CDA Amministratore Delegato Amministratori indipendenti Direttore Generale Dirigenti delegati Comitato per il Controllo Interno / Audit Committee Preposto al Controllo Interno / Responsabile Internal Auditing Compliance Officer Risk Manager Dirigente preposto alla preparazione dei documenti contabili societari Organo di controllo Società di revisione Organismo di vigilanza (L. 231)
SOX 262
La diversa realtà italiana Per le dimensioni aziendali Le dimensioni aziendali non sono comparabili con quelle USA e con gli altri Paesi Europei Per i modelli organizzativi. In alcune aziende quotate vi è separazione tra le competenze amministrative, quelle finanziarie e quelle di controllo (per arrivare alla responsabilità totale bisogna quindi risalire alla Direzione Generale quando non ad un Consigliere Delegato figura questa che maggiormente si avvicina al CFO di matrice anglosassone) Per le separate responsabilità del controllo. La funzione controllo interno riferisce al collegio sindacale ed all audit committee ma non al CFO Per le responsabilità attribuite. Solo il collegio sindacale può, in caso di riscontrata irregolarità, proporre la denuncia al Tribunale ex Art. 2409 c.c.
La struttura (ed i vincoli) delle imprese italiane VERTICE MANAGEMENT DELEGHE OPERATIVE ACCESSO INTERNAZIONALE VINCOLI GIUSLAVORISTICI SISTEMA NORMATIVO MODELLI ORGANIZZATIVI STRUTTURA SOCIETARIA STRUTTURA FINANZIARIA
La nuova figura del Dirigente Preposto alla Redazione dei documenti contabili societari L. 262 D. Lgs. 303 Delibera Consob 15915 D. Lgs. 195 28 dicembre 2005 Art. 14 29 dicembre 2006 Art. 3 Regolamento emittenti 3 maggio 2007 6 novembre 2007 Art. 1 EVOLUZIONE NORMATIVA
Il documento di consultazione Consob del 7 luglio 2008 (post transparency) Analisi attendibile dell andamento e del risultato della gestione, nonché della situazione del gruppo, e descrizione dei principali rischi e incertezze Corrispondenza alle risultanze contabili e rappresentazione veritiera e corretta del bilancio Adeguatezza dei processi e funzionamento dei controlli Conformità ai principi contabili IAS/IFRS Nuovi schemi di attestazione Consob
Il nuovo schema Consob di attestazione (Schema n. 1 - consultazione del 7 luglio 2008) Attestazione del bilancio d esercizio/bilancio consolidato ai sensi dell art. 81-ter del Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 e successive modifiche e integrazioni 1. I sottoscritti (nome e cognome dei membri degli organi amministrativi delegati e del dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari) della (nome della società) attestano, tenuto anche conto di quanto previsto dall art. 154-bis, commi 3 e 4, del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58: l adeguatezza in relazione alle caratteristiche dell impresa (anche tenuto conto di eventuali mutamenti avvenuti nel corso dell esercizio) e l effettiva applicazione, delle procedure amministrative e contabili per la formazione del bilancio di esercizio/bilancio consolidato, nel corso del periodo (indicare il periodo di riferimento). 2. Al riguardo sono emersi i seguenti aspetti di rilievo (indicare eventuali informazioni, commenti e osservazioni su situazioni di particolare interesse gestionale o strategico o esistenza di problematiche/anomalie riscontrate anche nell ambito dell effettiva applicazione delle procedure nonché l eventuale riferimento al corpo dei principi generali utilizzati nella redazione dell attestazione e dove tali principi possono essere reperiti).
Il nuovo schema Consob di attestazione (Schema n. 1 - consultazione del 7 luglio 2008) Attestazione del bilancio d esercizio/bilancio consolidato ai sensi dell art. 81-ter del Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 e successive modifiche e integrazioni 1. I sottoscritti (nome e cognome dei membri degli organi amministrativi delegati e del dirigente preposto l adeguatezza alla redazione in dei documenti contabili societari) della (nome della società) attestano, relazione tenuto alle anche caratteristiche conto di quanto previsto dall art. 154-bis, commi 3 e 4, del dell impresa decreto legislativo e 24 febbraio 1998, n. 58: l adeguatezza l effettiva in relazione applicazione, alle caratteristiche delle dell impresa (anche tenuto conto di eventuali mutamenti avvenuti nel corso dell esercizio) e l effettiva applicazione, procedure amministrative delle procedure amministrative e contabili e contabili per la formazione per del bilancio formazione di esercizio/bilancio del bilancio consolidato, di nel corso del periodo (indicare esercizio/ il periodo di riferimento). 2. Al riguardo sono bilancio emersi i consolidato, seguenti aspetti di rilievo (indicare eventuali informazioni, commenti e osservazioni nel corso su del situazioni periododi particolare interesse gestionale o strategico o esistenza di problematiche/anomalie riscontrate anche nell ambito dell effettiva applicazione delle procedure nonché l eventuale riferimento al corpo dei principi generali utilizzati nella redazione dell attestazione e dove tali principi possono essere reperiti).
Lo schema Consob di attestazione (Schema n. 1 - consultazione del 7 luglio 2008) 3. Si attesta, inoltre, che: 3.1 il bilancio d esercizio/bilancio consolidato a) è redatto in conformità ai principi contabili internazionali applicabili riconosciuti nella Comunità europea ai sensi del regolamento (CE) n. 1606/2002 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 19 luglio 2002; b) corrisponde alle risultanze dei libri e delle scritture contabili; c) redatto/a in conformità a (inserire i riferimenti delle norme ai sensi delle quali viene predisposto il bilancio d esercizio/bilancio consolidato è idoneo a fornire una rappresentazione veritiera e corretta della situazione patrimoniale, economica e finanziaria dell emittente e dell insieme delle imprese incluse nel consolidamento. ; 3.2 la relazione sulla gestione comprende un analisi attendibile dell andamento e del risultato della gestione, nonché della situazione dell emittente e dell insieme delle imprese incluse nel consolidamento, unitamente alla descrizione dei principali rischi e incertezze cui sono esposti. Data: Firma organi amministrativi delegati Firma DP
Lo schema Consob di attestazione (Schema n. 1 - consultazione del 7 luglio 2008) 3. Si attesta, inoltre, che: 3.1 il bilancio d esercizio/bilancio consolidato a) è redatto in conformità ai principi contabili internazionali applicabili riconosciuti corrisponde nella Comunità alle risultanze europea ai sensi dei del regolamento (CE) n. 1606/2002 libri e del delle Parlamento scritture europeo contabili e del Consiglio, del 19 luglio 2002; b) corrisponde è idoneo alle risultanze a fornire dei una libri e delle scritture contabili; c) redatto/a rappresentazione in conformità a (inserire veritiera i riferimenti e delle norme ai sensi delle quali viene predisposto il bilancio d esercizio/bilancio consolidato è idoneo corretta della situazione a fornire una rappresentazione veritiera e corretta della situazione patrimoniale, patrimoniale, economica economica e finanziaria dell emittente e e dell insieme delle imprese finanziaria incluse nel dell emittente consolidamento. ; 3.2 la relazione e dell insieme sulla gestione comprende delle un analisi attendibile dell andamento e del risultato imprese della gestione, incluse nonché nel della situazione dell emittente e dell insieme delle imprese incluse nel consolidamento, unitamente alla consolidamento descrizione dei principali rischi e incertezze cui sono esposti. Data: Firma organi amministrativi delegati Firma DP
Lo schema Consob di attestazione (Schema n. 1 - consultazione del 7 luglio 2008) 3. Si attesta, inoltre, che: 3.1 il bilancio d esercizio/bilancio consolidato a) è redatto in conformità ai principi contabili internazionali applicabili riconosciuti nella Comunità europea ai sensi del regolamento (CE) n. 1606/2002 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 19 luglio 2002; b) corrisponde alle risultanze dei libri e delle scritture contabili; c) redatto/a in conformità a (inserire i riferimenti delle norme ai sensi delle quali viene la predisposto relazione il bilancio sulla d esercizio/bilancio gestione consolidato è idoneo a fornire una comprende rappresentazione un analisi veritiera e attendibile corretta della situazione patrimoniale, dell andamento economica e finanziaria e del dell emittente risultato e dell insieme delle imprese incluse della nel gestione, consolidamento. nonché ; della 3.2 la relazione sulla gestione comprende un analisi attendibile dell andamento e situazione dell emittente e del risultato della gestione, nonché della situazione dell emittente e dell insieme delle dell insieme imprese incluse delle nel consolidamento, imprese incluse unitamente alla descrizione dei nel principali consolidamento, rischi e incertezze unitamente cui sono esposti. Data: Firma organi amministrativi delegati alla descrizione dei principali rischi e incertezze cui Firma sono DP esposti.
DISEGNO SISTEMA CONTROLLO FORMALIZZAZIONE DEI PROCESSI E DEI RELATIVI CONTROLLI SECONDO CRITERI DI TRACCIABILITÀ, RIPERCORRIBILITÀ, SUPERVISIONE E MONITORAGGIO RISK ASSESSMENT VALUTAZIONE DEL SISTEMA DI CONTROLLO E PROCESSO DI CERTIFICAZIONE PROCESSO CICLICO CONTINUO VALUTAZIONE DEI PROCESSI SECONDO LOGICHE DI RISK ASSESSMENT PER IDENTIFICARE I PROFILI DI RISCHIOSITÀ ED I CONTROLLI POSTI A PRESIDIO VALUTAZIONE INDIVIDUAZIONE DELLE CARENZE DI CONTROLLO E CONFIGURAZIONE DEI PIANI D AZIONE CORRETTIVI TEST OF CONTROLS & ACTION PLAN
Il 37% dei CFO intervistati riconosce di possedere l intero set di competenze contabili, relazionali, di processo e di gestione finanziaria strategica. Il 64% afferma di avere competenze contabili, relazionali e conoscenza dei processi aziendali. 45% invece, sostiene di non possedere capacità di gestione finanziaria strategica. In generale, pur se l indagine condotta non ha una valenza statistica, l insieme di coloro che hanno risposto appare sufficientemente rappresentativo sia in termini dimensionali che di settore. Parimenti anche le competenze dichiarate dai partecipanti risultano medio alte e quindi accrescono l autorevolezza delle indicazioni fornite. Survey condotta da Andaf e da Deloitte nel Gennaio
Definizione delle policy aziendali Procedure aziendali formalizzate Audit trail Strumenti di controllo
70% Controllo di Gestione: Amministrazione e Finanza: Negli ultimi 3 anni Nei prossimi 3 anni 60% 61% 50% 52% 40% 45% 30% 20% 26% 10% 0% molto rilevante rilevante 12% 3% poco rilevante 1% 0% nullo Fonte:Osservatorio Gestione Strategica dell'ict - Politecnico di Milano Ricerca 2008
Amministrazione e Finanza Balanced Scorecard 40 56 Negli ultimi 3 anni Nei prossimi 3 anni +16 Pianificazione finanziaria 52 66 +14 ABC/ABM 43 56 +13 Analisi delle varianze 50 63 +13 KPI 55 67 +12 Definizione e monitoraggio dei prezzi di trasferimento 33 43 +10 Contabilità analitica (Product costing) 66 75 +9 Benchmarking 36 45 +9 Analisi di profittabilità (prodotto, cliente, ) 61 69 +8 Gestione della tesoreria 57 65 +8 Contabilità esterna/ Financial reporting Gestione e controllo dei rischi (di cambio, di tasso, di commodities, di mercato) 44 51 62 69 +7 +7
Controllo di Gestione Balanced Scoredcard 36 50 +14 Benchmarking 32 45 +13 KPI 51 63 +12 Analisi di profittabilità (prodotto, cliente, ) 65 76 +11 Analisi delle varianze 53 62 +9 Contabilità analitica (Product costing) 68 75 +7 Prezzi di trasferimento 37 44 +7 ABC/ABM 41 46 +5 Contabilità esterna/ Financial reporting 64 67 +3 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Fonte:Osservatorio Gestione Strategica dell'ict - Politecnico di Milano Ricerca 2008
Business Intelligence e Sistemi di Reportistica 41% Adozione di un nuovo Sistema Gestionale/ERP 35% Altri sistemi a supporto di Amministrazione e Controllo Sistemi di Pianificazione Finanziaria e Budget Sistema per la Gestione della Tesoreria Gestione Documentale e Archiviazione Elettronica Altro (CRM, ) 8% 6% 4% 8% 23% 0% 10% 20% 30% 40% 50%
Quasi la metà delle aziende che ha aderito allo studio prevede un aumento delle risorse dedicate alle ICT, a supporto delle attività delle funzioni Amministrazione, Finanza e Controllo di gestione. Budget degli investimenti aumenterà in maniera rilevante 24% Budget degli investimenti diminuirà in maniera rilevante 5% Budget degli 7% investimenti diminuirà poco Budget degli 25% investimenti aumenterà poco 39% Budget degli investimenti rimarrà costante Fonte:Osservatorio Gestione Strategica dell'ict - Politecnico di Milano Ricerca 2008
... non è la specie più forte che sopravvive, né la più intelligente, ma quella più pronta a reagire al cambiamento. Charles Darwin