REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELLE BACHECHE AZIENDALI PER AFFISSIONI Deliberazione n. 328 del 27.06.2013 Premessa L Azienda ULSS 21 di Legnago (VR), su proposta dell Ufficio Relazioni con il Pubblico/Comunicazione e Marketing, redige il presente Regolamento, con l obiettivo di stabilire le modalità di affissione di manifesti, locandine e documenti all interno delle strutture aziendali riguardanti informazioni di carattere generale richiesto da soggetti esterni e interni all Azienda, per informazioni di carattere istituzionale gestito dai dirigenti delle UU.OO. e dei Servizi dell Azienda e per informazioni sindacali gestite dalle Organizzazioni Sindacali dell Area Medici e Veterinari e dell Area SPTA e del Comparto. Inoltre, tale obiettivo ha anche lo scopo di rendere più decorose e ordinate le strutture aziendali in quanto impone ai soggetti interessati alle affissioni in Azienda di allocarle esclusivamente nei posti assegnati. Articolo 1 - Oggetto e ambito di applicazione Il presente Regolamento disciplina l organizzazione e la gestione delle bacheche aziendali di Legnago (Ospedale Mater Salutis e sede Direzionale), Bovolone (Ospedale San Biagio ), Zevio (Ospedale Riabilitativo Don Luigi Chiarenzi ), Nogara (Centro Sanitario Polifunzionale F. Stellini ), di Cerea e Porto di Legnago con finalità di carattere informativo generale, istituzionale, formativo e sindacale. Articolo 2 - Tipologie di bacheche Le bacheche contengono le seguenti tipologie di comunicazioni: - bacheche aziendali con finalità informative di carattere generale, riportano la scritta: Comunicazione esterna - bacheche aziendali per la comunicazione di carattere istituzionale, riportano la scritta: - Comunicazione interna - bacheche aziendali per le attività di formazione e aggiornamento del personale, riportano la scritta: Formazione e Aggiornamento - bacheche destinate alle informazioni di carattere sindacale riportano in modo distinto la scritta: Organizzazioni Sindacali dell Area Medici e Veterinari e dell Area SPTA e Organizzazioni Sindacali del Comparto - bacheche destinate alle informazione dell Associazione Ricreativa Culturale Aziendale riportano la scritta: A.R.C.A. - Associazione Ricreativa Culturale Aziendale. Articolo 3 - Gestione delle bacheche aziendali con finalità informative di carattere generale (comunicazione esterna) Nelle suddette sedi aziendali sono collocate bacheche che hanno finalità informative di carattere generale e sono utilizzate prioritariamente per divulgare alla cittadinanza notizie di pubblica utilità riguardanti le attività istituzionali poste in essere dall Azienda ULSS 21 di Legnago e altre provenienti da Enti, Associazioni esterne e privati. Le bacheche ospitano di norma avvisi rivolti all utenza, comunicazioni relative ad eventi, materiali di comunicazione relativi a progetti specifici o a campagne di prevenzione promosse dall Aulss 21 o dalla Regione Veneto. In subordine, a discrezione dell Azienda e 1
limitatamente alla disponibilità degli spazi, le menzionate bacheche possono essere utilizzate, per un periodo massimo di dieci giorni dall avvenuta autorizzazione aziendale, secondo le modalità e le condizioni che sono espressamente contenute nel presente Regolamento, per pubblicizzare iniziative culturali, scientifiche e/o formative promosse da Istituzioni, Enti, Associazioni e privati che intrattengono rapporti di collaborazione con l Aulss 21. La richiesta di utilizzo, da parte dei terzi di cui sopra, delle bacheche informative di carattere generale, deve essere redatta in conformità allo schema allegato al presente Regolamento (ved. Allegato n. 1) e dovrà pervenire all Ufficio Comunicazione e Marketing/URP almeno tre giorni lavorativi prima della data richiesta per la pubblicazione. Il materiale informativo sarà vagliato dal Dirigente della Direzione medica ospedaliera e dal Responsabile dell Ufficio Relazioni con il Pubblico/Comunicazione e Marketing. Il materiale informativo per cui viene richiesta l autorizzazione all affissione non deve avere finalità di lucro e non deve comunque essere in contrasto con le finalità istituzionali aziendali. È comunque esclusa la propaganda politica. Il materiale informativo è autorizzato quando viene apposto sullo stesso il timbro aziendale con la dicitura: Si autorizza e riporta la sigla del responsabile URP e la data di scadenza. Sono esclusi dall apposizione del timbro di autorizzazione i materiali informativi di natura aziendale e sindacale. Le bacheche destinate alle informazioni di carattere generale riportano la scritta: Comunicazione esterna. La gestione delle bacheche di cui al punto 3.1 è assegnata all Ufficio Comunicazione e Marketing/URP che si avvarrà di proprio personale per la sede amministrativa aziendale e dell Ospedale Mater Salutis di Legnago e dell Ospedale Riabilitativo Don L. Chiarenzi di Zevio, del personale della Direzione Medica Ospedaliera per la gestione delle bacheche del Presidio ospedaliero San Biagio di Bovolone e del Centro Sanitario Polifunzionale F. Stellini di Nogara, del personale del Dipartimento Distretto per i Punti Sanità distrettuali di Cerea e Porto di Legnago. Il materiale affisso al di fuori degli spazi stabiliti dal presente Regolamento (se non espressamente autorizzato con l apposizione del timbro), quello affisso in forma anonima, quello con finalità unicamente di lucro non autorizzato o in contrasto con le finalità istituzionali aziendali viene rimosso d ufficio. Il materiale di cui al punto 3.6 la cui rimozione comporta il depauperamento o il danno alla struttura sulla quale è affisso (esempio: intonaco del muro/pilastro o supporto in legno o di altro materiale), il danno causato sarà posto a carico dell autore dell affissione o, per rivalsa in caso di non identificazione dello stesso, al proprietario o promotore dell iniziativa riportata sul manifesto/locandina stesso. Articolo 4 - Gestione delle bacheche aziendali per la comunicazione interna Nelle sedi aziendali sono collocate bacheche che hanno finalità di comunicazione interna e sono utilizzate prioritariamente per diffondere avvisi al personale (diversi da quelli pubblicati all Albo on-line), circolari, note informative e altre notizie di rilevanza intraziendale prodotte o gestite dagli uffici amministrativi, dalla Direzione aziendale ecc. nonché Corsi di formazione ed aggiornamento del personale, convegni, seminari, attività dell Associazione Ricreativa Culurale Aziendale (A.R.C.A.). Le bacheche destinate alle informazioni di carattere istituzionale riportano la scritta Comunicazione interna, per le attività di formazione e aggiornamento del personale le bacheche riportano la scritta: Formazione e Aggiornamento, mentre per le attività 2
dell Associazione Ricreativa Culturale Aziendale riportano la scritta: A.R.C.A. - Associazione Ricreativa Culturale Aziendale. Le bacheche di cui al punto 4.2 sono allocate in ciascuna struttura aziendale e sono gestite secondo le seguenti modalità: - Comunicazione interna : Direzione Generale, Direzione Amministrativa, Direzione Sanitaria, Direzione Servizi Sociali, Direzione Medica Ospedaliera, Servizio Affari Amministrativi e Generali, Servizio Personale e Sviluppo Organizzativo, Servizio Tecnico, Servizio Economico Finanziario e Fiscale, Servizio Provveditorato-Economato, Ufficio Informatico, Dipartimento Distretto, Dipartimento di Prevenzione, Dipartimento Dipendenze, Ufficio Relazioni con il Pubblico-Comunicazione e Marketing. - Formazione e Aggiornamento : Sezione Formazione, Aggiornamento e Biblioteca, la gestione delle relative bacheche è assegnata alla Sezione Formazione che si avvarrà di proprio personale per la sede amministrativa aziendale e dell Ospedale Mater Salutis di Legnago, mentre per la sede dell Ospedale Riabilitativo Don L. Chiarenzi di Zevio si avrà la collaborazione del personale dell URP/Comunicazione e Marketing, per la gestione delle bacheche del Presidio ospedaliero San Biagio di Bovolone e delle bacheche e del Centro Sanitario Polifunzionale F. Stellini di Nogara avrà la collaborazione del personale della Direzione Medica Ospedaliera, per la gestione delle bacheche dei Punti Sanità distrettuali di Cerea e Porto di Legnago avrà la collaborazione del personale del Dipartimento Distretto. - A.R.C.A. - Associazione Ricreativa Culturale Aziendale : componenti del direttivo dell Associazione o loro incaricati. Il materiale avente ad oggetto i titoli di cui al punto 4.2 affisso al di fuori degli spazi stabiliti, viene rimosso d ufficio. Articolo 5 - Bacheche delle Organizzazioni Sindacali dell Area Medici e Veterinari e dell Area SPTA e del Comparto Le bacheche destinate alle informazioni di carattere sindacale riportano in modo distinto la scritta: Organizzazioni Sindacali dell Area Medici e Veterinari e dell Area SPTA e Organizzazioni Sindacali del Comparto. Le bacheche di cui al punto 5.1 sono allocate in ciascuna struttura aziendale e sono gestite autonomamente dalle corrispondenti Organizzazioni sindacali e non necessitano del timbro di autorizzazione. Il materiale affisso al di fuori degli spazi stabiliti dal presente Regolamento appartenente alle Organizzazioni sindacali di cui al punto 5.1 viene rimosso d ufficio. Articolo 6 - Collocazione delle bacheche per le affissioni nelle strutture aziendali La Collocazione delle bacheche ed i relativi soggetti che le gestiscono sono oggetto di separato provvedimento, denominato ART. 6 bis, in considerazione della loro possibile variabilità nel tempo. Articolo 7 Controlli Una volta alla settimana il personale indicato al punto 3.7 verificherà che il materiale affisso nelle bacheche sia solo quello autorizzato riportante il timbro aziendale, mentre provvederà alla rimozione di quello al di fuori degli spazi assegnati. 3
Articolo 8 - Risarcimento del danno Il danno causato dal materiale la cui rimozione comporta il depauperamento della struttura sulla quale è affisso (esempio: intonaco del muro/pilastro o supporto in legno o di altro materiale), dovrà essere risarcito dall autore dell affissione. Articolo 9 - Divulgazione per l attuazione del Regolamento L Azienda promuove la più ampia divulgazione del presente Regolamento, ai fini della sua attuazione, mediante pubblicazione, comunicazione ed ogni altra iniziativa ritenuta idonea a tal fine, anche mediante la pubblicazione sul sito internet aziendale e il suo inserimento nella documentazione del Sistema Qualità Aziendale e nella raccolta Regolamenti Aziendali. Articolo 10 - Decorrenza dell applicazione del Regolamento La validità e l applicazione del presente Regolamento decorrono dalla data di approvazione della deliberazione di adozione del Regolamento stesso. 4
ALLEGATO A All Azienda U.L.S.S. n. 21 c.a. del Responsabile Comunicazione e Marketing/URP Via C. Gianella, 1 37045 LEGNAGO (Vr) Oggetto: richiesta affissione materiale informativo nelle bacheche dell Aulss 21. Il/La sottoscritto/a.. Nato/a a il Residente a. in Via..n.. Per conto Con sede a In Via. n.. Telefono. C H I E D E La pubblicazione degli allegati materiali informativi di seguito descritti: Nelle bacheche informative dell AUlss 21, sede di. per la durata di 10 (dieci) giorni. Distinti saluti. Data.. (firma leggibile) Si autorizza la pubblicazione dei materiali informativi di cui alla presente richiesta, per la durata massima di dieci giorni. Il Responsabile Comunicazione e Marketing/URP Il Direttore Direzione Medica Ospedaliera Data 5