Rilevamento presenze A.D.I. Manuale utente per lo scarico dati da rilevatori Gong MDC v1.1
1. Introduzione Questo manuale è rivolto agli operatori dell'asl abilitati alla procedura di scarico automatico dei dati di rilevamento presenze degli operatori ADI contenuti nei rilevatori Gong MDC loro affidati. Il manuale si prefigge l obbiettivo di essere una guida che renda in grado l utente di effettuare le operazioni di scarico dei dati sulla piattaforma ClinicWorkbench. 2. Descrizione degli strumenti La procedura di scarico dei dati avviene utilizzando il software Rilevatori ADI, installato su un PC in dotazione al distretto ASL, che, tramite una connessione via cavo USB con i rilevatori Gong MDC in dotazione agli operatori ADI, trasferisce i dati di rilevamento presenze sulla piattaforma ClinicWorkbench. 3. Modalità di accesso alla procedura La procedura è accessibile dal collegamento Download presenze ADI presente sul desktop dei PC abilitati alla procedura in dotazione al distretto. Facendo doppio click sul suddetto collegamento, la procedura si avvierà presentando la schermata di Figura 1 per l'inserimento delle credenziali dell'operatore. Figura 1 Imettendo il proprio username e la propria password, la procedura chiederà di selezionare il ruolo con cui accedere (allo stesso modo di ClinicWorkbench), così come illustrato in Figura 2.
Figura 2 Il ruolo specifico che garantisce l'accesso alla procedura è Operatore ADI - Download GongMDC. Nel caso in cui tale ruolo non sia abilitato per il proprio utente, o, nel caso in cui venga visualizzato il messaggio illustrato in Figura 3, contattare il servizio informatico dell'asl per ottenere l'abilitazione alla procedura. Figura 3 4. Modalità di scarico dei dati Collegare il cavo USB alla relativa porta del rilevatore Gong MDC, situata nella parte inferiore ed evidenziata in giallo nella Figura 4.. Figura 4
Se il cavo è stato collegato correttamente, il rilevatore si accenderà automaticamente. Una volta collegato il terminale, è possibile avviare la procedura di scarico cliccando sul pulsante Avvia presente nella schermata principale della procedura. Figura 5 La procedura proseguirà quindi automaticamente, mostrando varie schermate tecniche. Al completamento dell'operazione, sarà automaticamente visualizzata a video la ricevuta di riepilogo dello scarico appena effettuato, contenente il dettaglio degli accessi scaricati e la lista delle eventuali anomalie riscontrate. Un esempio di tale documento è visibile in Figura 6.
Figura 6 A questo punto, è necessario, tramite il pulsante evidenziato in giallo in Figura 6, esportare tale documento in formato PDF e salvarlo temporaneamente sul proprio PC, per poi inviarlo in allegato al seguente indirizzo e-mail della cooperativa: coopsorriso97@libero.it. I responsabili della cooperativa provvederanno poi a distribuirlo all'operatore di riferimento. Completata l'operazione di invio della ricevuta di scarico, è possibile chiudere la finestra del documento in modo da ritornare alla schermata principale dell'applicativo, dove saranno ora visualizzate (nel riquadro in alto) le varie spunte che indicano l'avanzamento delle operazioni. Tali spunte risultano ora selezionate, mentre, nel riquadro inferiore sarà dettagliato un ulteriore resoconto breve delle operazioni effettuate, delle eventuali anomalie sulle presenze rilevate, e del numero totale di accessi registrati. Completato lo scarico dei dati, è quindi possibile chiudere la procedura, disconnettere il cavo USB dal terminale e riconsegnare quest'ultimo all'operatore.