PdA dell'ordine degli Avvocati di Trento Breve guida all'uso della consolle avvocato 1. AVVIO DELLA CONSOLLE Per accedere alla Consolle avvocato è sufficiente fare doppio click sull'icona che, all'esito dell'installazione, è posizionata sul desktop del proprio PC. E' necessario che il lettore di smart card (chiavetta USB o scheda) sia inserito correttamente. pag. 1/12
Appena entrati, la schermata visualizzata è la seguente: La parte che ci interessa per ora (in attesa dell'avvio dei servizi del processo civile telematico) è quella della Consultazione Registri (LIVE!) pag. 2/12
2. ACCESSO ALLA CONSULTAZIONE DEI REGISTRI DI CANCELLERIA Cliccando su Consultazione registri, accediamo alla schermata riprodotta qui sotto. Sono visualizzate varie schede (Agenda, Scadenze, Fascicoli personali, ecc.). Selezioniamo, in alto, l'ufficio giudiziario e il registro che ci interessano (in questo caso, il Tribunale ordinario di Trento e il registro del Contenzioso civile). Selezioniamo l'opzione che preferiamo tra la visualizzazione a calendario e quella ad elenco (in questo caso, ad elenco). Scegliamo infine l'intervallo delle date per la ricerca e le altre opzioni. Clicchiamo quindi su Ricerca (pulsante a destra) per aggiornare e visualizzare i dati. Viene richiesto il PIN della smart card. Inseriamolo e clicchiamo su OK pag. 3/12
2.1. La scheda Agenda AGENDA è la prima schermata visualizzata. Vi si trovano elencate, in un'unica schermata, le stesse informazioni che si potevano prima trovare in Polisweb, organizzate per fascicolo. Un doppio click sulla singola voce apre le informazioni di dettaglio sul fascicolo. Lo stesso accade cliccando su Dettagli Fascicolo nel menu di destra (dal quale si può anche procedere alla stampa di quanto visualizzato a video). pag. 4/12
2.2. La scheda Scadenze Cliccando sulla scheda scadenze, si possono invece visualizzare le scadenze e le udienze relative ai nostri fascicoli (nell'esempio riportato qui sotto, in un lasso di tempo di cinque settimane), come inserite dalla Cancelleria. Nota bene: le scadenze, inserite dai cancellieri mediante il gestionale in uso agli uffici giudiziari, sono normalmente corrette, ma il sistema non può dare alcuna garanzia in relazione ai termini processuali. È quindi sempre onere dell'avvocato controllare la correttezza del termine. pag. 5/12
2.3. La scheda Fascicoli personali Nella scheda Fascicoli personali, possiamo cercare i nostri fascicoli partendo dal numero di RG o dal numero di sentenza, ovvero dai nomi delle parti o del giudice, o ancora (nelle esecuzioni) dal bene pignorato. Di seguito alcune schermate di esempio: 2.3.1. Ricerca per numero di RG (anche indicando solo l'anno) pag. 6/12
Un semplice doppio click sulla voce apre ulteriori informazioni sul fascicolo (c.d. eventi di storico ). pag. 7/12
2.3.2. Ricerca per numero di sentenza E' sufficiente selezionare sentenza e quindi inserire il numero e l'anno. La stessa ricerca può svolgersi partendo dal nome del giudice o delle parti. pag. 8/12
2.3.3. Ricerca per nome del giudice, per parti, per date Si possono ricercare tutti i nostri fascicoli assegnati ad un certo giudice o che interessano una certa parte. La ricerca può inoltre partire dalla data dell'udienza, dell'iscrizione o di una scadenza, anche indicando un intervallo di ricerca (es. cerca tutti i fascicoli con udienza tenuta tra il 01.01.2012 e il 01.07.2012). pag. 9/12
2.3.4. Ricerca per bene: Si possono cercare i fascicoli (nell'esempio riportato, nei registri delle esecuzioni mobiliari) anche in base al valore di stima del bene. Nota: le cancellerie delle esecuzioni, come quelle delle sezioni distaccate, hanno provveduto a caricare i dati relativi ai fascicoli pendenti solo a partire dalla seconda metà del 2011. Non si trovano nel sistema, quindi, i fascicoli più risalenti. pag. 10/12
Particolarmente interessanti possono essere le informazioni relative ai fascicoli delle esecuzioni, in cui si trovano oltre allo storico del fascicolo dati sui beni pignorati (menu a sinistra, voce Elenco beni ), su eventuali libretti aperti (voce elenco libretti) ed altre informazioni ancora. pag. 11/12
Questa breve guida è ancora in fase di elaborazione ed aggiornamento. La Commissione Informatica ringrazia sin d'ora i Colleghi che vorranno suggerire integrazioni o segnalare inesattezze (è sufficiente scrivere una e-mail all'indirizzo coatrento@gmail.com). Buon lavoro a tutti! pag. 12/12