Dipartimento federale dell interno DFI Ufficio federale di statistica UST Economia, stato e società 13 Sicurezza sociale ottobre 2013 Inventario delle prestazioni sociali legate al bisogno Manuale d uso della piattaforma Internet Sezione Analisi sociali (SOZAN) do-i-13.04_ba-02.doc
Sommario 1 Introduzione 3 2 Login, logout, scelta della modalità di elaborazione 4 2.1 Pagina iniziale e iscrizione... 4 2.2 Iscrizione errata... 5 2.3 Logout... 5 2.4 Scelta della modalità di elaborazione, dell anno e della prestazione... 6 2.5 Ritornare alla pagina Anno e modalità desiderati per l elaborazione... 8 3 Elaborazione dell inventario delle prestazioni sociali legate al bisogno 9 3.1 Elaborare l inventario: controllare le prestazioni... 9 3.2 Elaborare le modifiche: controllare le modifiche... 12 2/14
1 Introduzione L Ufficio federale di statistica ha recentemente sviluppato uno strumento (IBS) per raccogliere e pubblicare i dati della statistica finanziaria e dell inventario delle prestazioni sociali legate al bisogno. Grazie a questo nuovo strumento, tutti gli uffici cantonali coinvolti potranno controllare le informazioni, prendere posizione in merito e registrare direttamente i dati relativi alla statistica finanziaria. La comunicazione sarà così semplificata e il carico di lavoro ridotto. IBS è una piattaforma Internet. Per accedervi dalla postazione di lavoro sarà sufficiente collegarsi a Internet. La piattaforma IBS offre gli stessi vantaggi di Internet, per questo è semplice da utilizzare, ma presenta anche piccoli inconvenienti: in caso di sovraccarico della rete, il sistema può infatti risultare rallentato. Tale problema non è tuttavia legato alla piattaforma di per sé. Questo manuale ha lo scopo di presentare brevemente la piattaforma IBS. Poiché la struttura della piattaforma è basata sugli standard attuali più comuni, gli utilizzatori non dovrebbero incontrare particolari difficoltà. Il manuale potrebbe tuttavia tornare utile in caso di domande o incertezze. IBS si trova all indirizzo Internet sottostante (link): Inventario: http://www.sozinventar.bfs.admin.ch?lang=it Statistica finanziaria: http://www.sozfinanzstatistik.bfs.admin.ch?lang=it Il nome dell utente e la password si trovano nel messaggio e-mail d invito. Vi preghiamo di conservarli con cura. I vostri diritti d accesso sono limitati alla prestazione cantonale / alle prestazioni cantonali di cui siete responsabili e agli anni di registrazione corrispondenti. Contatto: Inventario: sozinventar@bfs.admin.ch Statistica finanziaria: finstat@bfs.admin.ch 3/14
2 Login, logout, scelta della modalità di elaborazione 2.1 Pagina iniziale e iscrizione Per accedere alla pagina d entrata della piattaforma Internet, inserire l indirizzo seguente www.sozinventar.bfs.admin.ch?lang=it. La pagina è pubblica e accessibile a tutti gli interessati. I contenuti non ancora pubblicati, invece, sono accessibili solo agli utilizzatori iscritti che hanno ricevuto i diritti d accesso. Per iscriversi, cliccare su Login. Il nome dell utente e la password si trovano nel messaggio e-mail d invito. Inserire negli appositi campi il nome dell utente e la password e cliccare su Login. 4/14
2.2 Iscrizione errata Se il nome dell utente o la password non sono stati inseriti correttamente, compare il messaggio riportato in rosso. In questo caso, è necessario fare un nuovo tentativo. Attenzione: per motivi di sicurezza, il sistema blocca l accesso alle informazioni dopo ripetuti tentativi falliti. In questi casi è necessario contattare l UST. 2.3 Logout Quando si desidera interrompere o concludere la sessione di lavoro basta cliccare su Logout per ritornare alla pagina iniziale, da cui è possibile iscriversi nuovamente più tardi. Auto-Logout: per motivi di sicurezza, il sistema si disattiva automaticamente se il programma rimane inattivo per un certo tempo. In questo caso, occorre ripetere il login. 5/14
2.4 Scelta della modalità di elaborazione, dell anno e della prestazione Effettuata l iscrizione, è visualizzata la pagina in cui è possibile selezionare l anno e la modalità di elaborazione. Selezionare l anno che si desidera rielaborare e la modalità inventario. Scegliere la modalità di registrazione: - Per accedere all inventario delle prestazioni sociali legate al bisogno, selezionare e cliccare sul pulsante seguente Apparirà questa pagina: 6/14
A sinistra della pagina, apparirà/anno il Cantone/i Cantoni di propria competenza. Cliccare sul simbolo, anteposto al nome del Cantone, per aprire la struttura ad albero (per richiuderla cliccare sul simbolo ). Saranno visualizzate le prestazioni di cui si è responsabili. Se davanti a una prestazione si trova il simbolo, cliccandolo saranno visualizzate le prestazioni di una sottocategoria (sottoprestazioni). Cliccare sulla prestazione che si desidera rielaborare (nell esempio: Borse di studio ). Attenzione: per aprire una sottocategoria, cliccare sempre sul simbolo e non sulla prestazione stessa. 7/14
2.5 Ritornare alla pagina Anno e modalità desiderati per l elaborazione Quando ha finito di verificare le prestazioni di un anno dato, per esempio 2011 e che desidera verificare le prestazioni di un altro anno, per esempio 2012, premere il tasto «Anno/modalità per l elaborazione». Apparirà la pagina che permette di scegliere l anno o la modalità per l elaborazione. Poi scegliere l anno che desidera verificare, come descritto al capitolo 2.4. 8/14
3 Elaborazione dell inventario delle prestazioni sociali legate al bisogno 3.1 Elaborare l inventario: controllare le prestazioni Le informazioni relative alle prestazioni sono già registrate e archiviate. È ora possibile controllarle. Dopo aver effettuato l iscrizione (cfr. Capitolo 2,1) e selezionato l inventario come modalità di elaborazione, l anno (2013) e la prestazione (cfr. Capitolo 2,4) apparirà la pagina seguente. Controllare il contenuto di tutte le rubriche della prestazione. Se si concorda con le informazioni, cliccare prima su Consultazione terminata e poi su Registrare lo stato. 9/14
Quando si è sicuri di aver concluso il lavoro riguardante la prestazione e l anno dato, cliccare su OK. Attenzione: dopo aver cliccato OK non sarà più possibile accedere ai dati della prestazione elaborata. Se le informazioni relative alle prestazioni di cui si è responsabili contengono errori, o se si desidera completarle in altro modo, si prega di contattarci per e-mail. Importante: se si desidera completare le informazioni, occorre tener conto che l inventario, salvo pochissime eccezioni, contiene esclusivamente citazioni tratte da testi legislativi. Ogni paragrafo e ogni informazione si riferisce a fonti precise. Per questo motivo è necessario indicare sempre la fonte esatta dell informazione trasmessa (legge x, articolo y). 10/14
Procedere nello stesso modo con tutte le altre prestazioni di cui si è responsabili, fino a quando la struttura ad albero non conterrà più alcuna prestazione. 11/14
3.2 Elaborare le modifiche: controllare le modifiche Per accedere alle modifiche legislative cliccare su Modifica i cambiamenti e selezionare una prestazione (cfr. Capitolo 2.4). Se la struttura ad albero non contiene prestazioni, significa che nessuna modifica legislativa riguardante le proprie prestazioni è entrata in vigore tra il 2 gennaio 2012 e il 1 gennaio 2013 (inventario 2013). In caso di modifiche legislative non riportate nel nostro elenco si prega di contattarci per e- mail. 12/14
Dopo aver scelto una prestazione (nell esempio: Borse di studio ) sarà visualizzata la pagina seguente. Controllare le modifiche della prestazione selezionata. Se si concorda con le informazioni da pubblicare, cliccare su Consultazione terminata e in seguito su Registrare lo stato. Quando si è sicuri di voler concludere il lavoro riguardante questa prestazione e l anno dato cliccare su OK. Attenzione: dopo aver cliccato OK non sarà più possibile accedere ai dati della prestazione elaborata. 13/14
Se le informazioni relative alle prestazioni di cui si è responsabili contengono errori, o se si desidera completarle in altro modo, si prega di contattarci per e-mail. Procedere nello stesso modo con tutte le altre prestazioni di cui si è responsabili, fino a quando la struttura ad albero non conterrà più alcuna prestazione. 14/14