Come acquistare in convenzione con i contratti stipulati dall Agenzia Regionale Centrale Acquisti Tutta la documentazione relativa alle Convenzioni è disponibile sul portale www.arca.regione.lombardia.it, nel canale Contratti dell Agenzia > Energia elettrica III edizione È possibile inviare richieste di informazioni sulle Convenzioni (condizioni previste, modalità di adesione, modalità di compilazione ed invio degli ordinativi, ecc.) alla casella di posta elettronica supporto@arcalombardia.it oppure chiamando il numero verde 800.116.738. Guida alla Convezione Fornitura di energia elettrica La presente guida ha l obiettivo di sintetizzare le principali caratteristiche della Convenzione e non sostituisce né integra la documentazione contrattuale sottoscritta fra le parti. Pertanto le informazioni in Pagina 1 di 11
essa contenute non possono essere motivo di rivalsa da parte degli Enti nei confronti del fornitore e/o dell Agenzia Regionale Centrale Acquisti né possono ritenersi prevalenti rispetto alle disposizioni contrattuali. Data di attivazione 02/12/2013 Data di scadenza 02/12/2014 Durata della Convenzione Durata dei contratti di fornitura CIG Lotto 1 CIG Lotto 2 CIG Lotto 3 12 mesi a decorrere dalla data di attivazione della convenzione; tale durata è prorogabile soltanto dall Agenzia Regionale Centrale Acquisti fino ad un massimo di ulteriori 3 mesi, nell ipotesi in cui alla scadenza del termine non sia stato esaurito il massimale della Convenzione. 24 mesi decorrenti dalla data di attivazione della fornitura tale durata non è prorogabile dall Amministrazione. 5160067DFB 5160083B30 5160107EFD Massimale della Convenzione Fornitore aggiudicatario Lotto 1 Enti del Servizio Sanitario Regionale: 1.134.000.000 KWh Lotto 2 ALER, Enti locali, altre amministrazioni: 320.000.000 KWh Lotto 3 Regione Lombardia e altri enti regionali: 142.000.000 KWh Edison Energia S.p.A. Servizi in convenzione (art. 3 della Convenzione) La Convenzione ha come oggetto la fornitura di energia elettrica e dei servizi connessi per le Amministrazioni presenti sul territorio della Regione Lombardia così suddivise: Lotto 1: Enti del Servizio Sanitario Regionale, come descritto di seguito; Lotto 2: ALER, Enti locali ed altre amministrazioni, come descritto di seguito; Lotto 3: Regione Lombardia e altri enti regionali, come descritto di seguito. Nel dettaglio la ripartizione delle diverse tipologie di enti tra i Lotti è stata così articolata: LOTTO 1 Sono compresi nel Lotto 1 gli Enti del Servizio Sanitario Regionale cosi come indicati nell Allegato A1 alla Legge Regionale 30/2006, ovvero: ENTI SANITARI: Azienda regionale dell emergenza urgenza (AREU) Pagina 2 di 11
Aziende sanitarie locali (ASL) Aziende ospedaliere (AO) Fondazioni IRCCS di diritto pubblico LOTTO 2 Sono comprese nel Lotto 2 tutte le Aziende lombarde per l edilizia residenziale (ALER), tutti gli Enti Locali, intesi come Comuni, Province, Unioni di Comuni e tutte le altre tipologie di enti che possono aderire alle iniziative promosse da Agenzia Regionale Centrale Acquisti e non ricomprese nei Lotti 1 e 3. LOTTO 3 Sono compresi nel Lotto 3 tutti gli Enti regionali, ad eccezione delle ALER, come indicati negli allegati A1 e A2 alla L.R. 30/2006, ovvero: Giunta e Consiglio Regionale Enti dipendenti Società partecipate in modo totalitario Società a partecipazione regionale Enti pubblici (Consorzi di bonifica ed Enti parco regionali) Fondazioni Istituite dalla Regione La fornitura, in particolare, prevede: la fornitura di energia elettrica; l assistenza alla predisposizione degli atti necessari all attivazione della fornitura stessa; se richiesta, la fornitura di energia verde, la sua certificazione e la creazione di un marchio l opzione verde. Servizi aggiuntivi (art. 3 della Convenzione) I servizi connessi sono comprensivi dei servizi di assistenza per tutta la durata della Convenzione e dei singoli Contratti di Fornitura, e più specificatamente: Call Center; Responsabile della Fornitura. Pagina 3 di 11
GPP Green Public Procurement (Par. 3 del Capitolato Tecnico) Le amministrazioni possono richiedere al momento dell emissione dell Ordinativo di Fornitura, la fornitura di Energia Verde, la cui produzione è certificata dal Fornitore, per un ammontare almeno pari al consumo fatturato all'amministrazione per i Punti di Prelievo per i quali si è attivata tale opzione. Il Fornitore si impegna a dare esplicita e intelligibile evidenza della fornitura di Energia Verde all interno del documento di fatturazione per il Punto di Prelievo per il quale ne viene fatta richiesta. È facoltà del Fornitore accettare Ordinativi di Fornitura di Energia Verde oltre i suddetti quantitativi purché alle medesime condizioni disciplinate in Convenzione. Il Fornitore s impegna a rendere disponibile un logo o un marchio che per la durata della fornitura verrà concesso in uso alle Amministrazioni che abbiano richiesto l Energia Verde, nonché, se disponibile, la licenza d uso del suddetto marchio. È facoltà delle Amministrazioni che abbiano richiesto l Energia Verde non accettare il logo o marchio proposto dal Fornitore; è facoltà delle Amministrazioni chiedere al Fornitore di modificare il suddetto logo o marchio e la relativa licenza d uso, restando inteso che nel caso il Fornitore non acconsenta alle modifiche proposte dalle Amministrazioni, queste saranno libere di non accettare il marchio o logo proposto. Il costo dell utilizzo del suddetto marchio o logo, è da intendersi remunerato nei corrispettivi di cui all Articolo 7 della Convenzione. Tempi di attivazione (art. 6 della Convenzione) La data di inizio dell erogazione di energia elettrica, salvo diversa data concordata tra le parti, sarà: il primo giorno del secondo mese successivo alla ricezione dell ordinativo di fornitura da parte del fornitore, per gli ordini ricevuti entro il 15 del mese; il primo giorno del terzo mese successivo alla ricezione dell ordinativo di fornitura da parte del fornitore, per gli ordini ricevuti dopo il 15 del mese. Modalità di acquisto È possibile acquistare in convenzione con i contratti stipulati dall Agenzia tramite negozio elettronico NECA. Pagina 4 di 11
Acquisto tramite Negozio Elettronico - NECA Cos è il NECA Si tratta di un vero e proprio catalogo elettronico delle convenzioni attivate da ARCA, in cui i fornitori aggiudicatari di Convenzione che hanno ottenuto l'abilitazione offrono i propri beni e servizi direttamente on-line; gli Enti registrati possono consultare il catalogo delle offerte ed emettere direttamente ordini di acquisto. Per acquistare tramite il NECA, l Amministrazione deve essere registrato all Agenzia oppure, se già registrato alla piattaforma di E-procurement Sintel, deve aver aggiornato i suoi dati: Per registrarsi ad ARCA o aggiornare i propri dati, sul Portale www.arca.regione.lombardia.it, nella pagina Registrazione sono disponibili tutte le informazioni. Una volta effettuata la registrazione, Per accedere al NECA è necessario collegarsi al portale e, nel menu accesso rapido situato in alto a destra, cliccare sulla voce NECA ed inserire la username e la password rilasciate all atto della registrazione. Cosa fare per acquistare in convenzione tramite il NECA Ordinativi di fornitura (art. 4 e 5 della Convenzione) Contratto Nel momento in cui l Amministrazione invia l ordinativo di fornitura al fornitore, dà origine al contratto di fornitura, uno specifico contratto tra l Amministrazione ed il fornitore stesso. Tale contratto può essere Pagina 5 di 11
stipulato dagli enti e le aziende, anche autonome, istituiti dalla Regione; dagli enti del servizio sanitario regionale; dalle società regionali che costituiscono il sistema regionale (art. 1 della L.R. 33 del 28/12/2007). Gli Ordinativi di Fornitura non possono essere prorogati, hanno durata di 24 mesi decorrenti dalla data di attivazione della fornitura e si intendono stipulati con la semplice ricezione da parte del fornitore. Modello Il modello sarà compilabile direttamente online, seguendo le istruzioni contenute nella guida al NECA. All Ordinativo di Fornitura dovranno essere allegati, in un unica cartella zip i seguenti documenti opportunamente compilati e firmati: Elenco punti di prelievo OBBLIGATORIO Copia, per ciascun punto di prelievo indicato nel file Elenco punti di prelievo, della prima pagina e dell ultima fattura disponibile OBBLIGATORIO per nuovi POD Autorizzazioni e deleghe al Fornitore OBBLIGATORIO Modulo comunicazione dati catastali OBBLIGATORIO per nuovi utenti Tutti i template dei documenti da allegare sono disponibili nella pagina relativa alla presente Convenzione sul portale www.arca.regione.lombardia.it Quantitativo Il quantitativo della fornitura, che va indicato nell ordinativo di fornitura, non vincola in alcun modo l Amministrazione all acquisto di quantitativi minimi bensì impone al Fornitore di accettare gli Ordinativi di Fornitura emessi dalle Amministrazioni che utilizzano la Convenzione nel corso della sua durata. Il quantitativo della fornitura da indicare nell apposito campo del NECA corrisponde alla stima del consumo per l intera durata del contratto, quindi per 24 mesi, calcolabile utilizzando il file excel Elenco Punti di Prelievo da allegare all Ordinativo di Fornitura. In ogni caso il Fornitore ha la facoltà di non accettare Ordinativi di Fornitura che abbiano: consumo annuo stimato del Contratto inferiore a 20.000 KWh; consumo annuo stimato medio inferiore a 20.000 KWh. Pagina 6 di 11
Il consumo annuo stimato può essere calcolato richiedendo al proprio Fornitore i dati di consumo annuo per ogni singolo punto di prelievo oppure sommando i consumi indicati nelle bollette per ogni punto di prelievo. Invio e revoca (art. 5 della Convenzione) L invio dell ordinativo di fornitura e/o delle richieste di consegna avverrà direttamente online, seguendo le istruzioni contenute nella guida al Negozio Elettronico. Condizioni economiche (art. 7 della Convenzione) Fatturazione e pagamenti Il pagamento per le prestazioni contrattuali fornite viene effettuato dall Amministrazione sulla base delle fatture emesse dal fornitore. I pagamenti sono effettuati: (con riferimento al Lotto 1) a 60 (sessanta) giorni data ricezione fattura; (con riferimento al Lotto 2) a 30 (trenta) giorni data ricezione fattura per tutti gli enti beneficiari del Lotto; (con riferimento al Lotto 3) a 30 (trenta) giorni data ricezione fattura per tutti gli enti ed Amministrazioni beneficiari del Lotto. con accredito sul conto corrente intestato al Fornitore: Edison Energia S.p.A. Conto corrente dedicato al presente affidamento, n. 14, intestato ad Edison Energia S.p.A. presso Banca Nazionale del Lavoro, IBAN IT 93 G 01005 01600 000000000014 Prezzi (art. 7 della Convenzione) Gli importi dovuti al Fornitore dalle Amministrazioni Contraenti saranno calcolati applicando i prezzi offerti differenziati per tipologia di misuratore, tipologia di Contratto e Fasce Orarie. Pagina 7 di 11
I prezzi unitari sono IVA esclusa e comprendono il costo di eventuali servizi connessi e prestazioni accessorie alla fornitura (ad esempio Call Center). Detti prezzi (Euro/MWh) sono riportati nelle seguenti tabelle: F0 F1 F2 F3 Lettera c) Altre utenze in bassa tensione 70,39 84,68 80,23 39,61 Lotto 1 Lettera e) Altre utenze in media tensione 85,06 80,60 42,04 Sovrapprezzo per l energia verde 0,35 F0 F1 F2 F3 Lettera b) Utenze in bassa tensione di illuminazione pubblica 67,03 68,95 68,95 53,98 Lettera c) Altre utenze in bassa tensione 65,15 85,13 80,66 47,68 Lotto 2 Lettera d) Utenze in media tensione di illuminazione pubblica 66,83 68,92 55,62 40,37 Lettera e) Altre utenze in media tensione 85,10 80,63 44,13 Sovrapprezzo per l energia verde 0,50 F0 F1 F2 F3 Lettera c) Altre utenze in bassa tensione 70,45 85,13 80,68 39,61 Lotto 3 Lettera e) Altre utenze in media tensione 85,07 80,61 44,02 Sovrapprezzo per l energia verde 0,35 Oltre ai corrispettivi di cui ai precedenti commi, sono totalmente a carico dell Amministrazione Contraente: a. i corrispettivi relativi al dispacciamento del mercato libero, così come definiti nell Allegato A, Tabella 8 della deliberazione AEEG n. 111/06 e s.m.i., e definiti come segue: i. MSD - Corrispettivo per l approvvigionamento delle risorse nel mercato per il servizio di dispacciamento così come definito nell Allegato A. all art. 44 della deliberazione AEEG n. 111/06 e s.m.i.; ii. UESS - Corrispettivo a copertura dei costi delle unità essenziali per la sicurezza del sistema così come definito nell allegato A, all art. 45 della deliberazione AEEG n. 111/06 e s.m.i.; Pagina 8 di 11
iii. DIS - Corrispettivo a copertura dei costi riconosciuti per il funzionamento di Terna così come definito nell Allegato A, all art. 46 della deliberazione AEEG n. 111/06 e s.m.i.; iv. Corrispettivo a copertura dei costi derivanti dalla differenza tra perdite effettive e perdite standard nelle reti così come definito nell Allegato A, all art. 47 della deliberazione AEEG n. 111/06 e s.m.i.; v. CD - Corrispettivo a copertura dei costi per la remunerazione della disponibilità di capacità produttiva così come definito nell Allegato A, all art. 48 della deliberazione AEEG n. 111/06 e s.m.i.; vi. INT - Corrispettivo a copertura dei costi per la remunerazione del servizio di interrompibilità del carico così come definito nell Allegato A all art. 73 deliberazione AEEG n. 111/06 e s.m.i. del mese di riferimento. Qualora detti corrispettivi non siano disponibili al momento della fatturazione potranno essere sostituiti con un valore in acconto purché minore o uguale all ultimo corrispettivo effettivo fatturato. b. il servizio di trasmissione, distribuzione e di misura e gli oneri di sistema (a titolo esemplificativo le componenti tariffarie A, UC, MCT) relativi al solo mercato libero, come stabiliti, volta per volta, dall Autorità per l energia elettrica e il gas; c. le imposte e le addizionali, previste dalla normativa vigente. I corrispettivi contrattuali, su indicati si intendono al netto delle perdite di rete ai sensi del TI. Per le Amministrazioni dotate di misuratori bi-orari saranno applicati i medesimi corrispettivi ai clienti dotati di misuratore monorario (cioè non atti a rilevare l energia elettrica per ciascuna delle fasce orarie). Le tariffe saranno aggiornate mensilmente secondo quanto previsto in Convenzione. I prezzi aggiornati, disponibili di mese in mese, saranno pubblicati all interno del Negozio elettronico. Riferimenti del fornitore Convenzione per la fornitura di energia elettrica E-mail: convenzione.pa@edison.it Indirizzo: Foro Buonaparte, 31 20121 Milano Call Center: 06/55242144 Fax: 800252252 Responsabile della fornitura: Stefano De Vecchi Tel. 02/62227783 - Fax 02/6222820 Mail: stefano.devecchi@edison.it Pagina 9 di 11
Il fornitore mette a disposizione un Call Center disponibile tutti i giorni lavorativi dell anno, esclusi sabato, domeniche e festivi, nei seguenti orari dalle 9:00 alle 16:00. Per le chiamate ricevute al di fuori della fascia oraria prevista è attivo un servizio di segreteria telefonica al fine di registrare le chiamate che saranno intese come ricevute all inizio del giorno lavorativo successivo. Il Call Center deve consentire alle Amministrazioni almeno di: richiedere informazioni sulla Convenzione; richiedere chiarimenti sulle modalità di attivazione della Fornitura; richiedere chiarimenti sulle modalità di compilazione ed invio dell Ordinativo di Fornitura; richiedere informazioni sullo stato di attivazione della Fornitura; richiedere informazioni e chiarimenti sulla fatturazione; richiedere assistenza nelle comunicazioni con il gestore della rete e/o Distributore locale; inoltrare reclami. Il Responsabile della Fornitura, Stefano De Vecchi, dovrà: essere il referente per tutte le Amministrazioni che emettono Ordinativi di Fornitura; implementare le azioni necessarie per garantire il livello dei servizi attesi nonché il rispetto delle prestazioni richieste; gestire gli eventuali reclami/disservizi provenienti dalle Amministrazioni e/o da Agenzia Regionale Centrale Acquisti. Registrazione al sito di Edison Energia Successivamente all attivazione della fornitura sarà possibile registrare l Amministrazione alla pagina www.aziende.edisonenergia.it. Per l attivazione è possibile inviare una email all indirizzo convenzione.pa@edison.it indicando il/i nominativo/i dei referenti dell Amministrazione, con relativo indirizzo e-mail, a cui saranno inviati username e password per l accesso al portale. La registrazione permetterà di accedere ad un area riservata all interno della quale sarà possibile scaricare numerose reportistiche riepilogative sia dei consumi che delle fatture, nonché le fatture in formato pdf. Nell immagine in basso la pagina di accesso all area riservata. Pagina 10 di 11
Breve glossario Contratto di fornitura: il contratto tra l Amministrazione ed il fornitore originato dall invio da parte dell Amministrazione dell ordinativo di fornitura. Convenzione: l atto nonché i suoi allegati e i documenti in esso richiamati che regolano i rapporti tra il fornitore aggiudicatario e l Amministrazione che ha emesso l Ordinativo di Fornitura. Data di attivazione: data a partire dalla quale la Convenzione è utilizzabile dagli Enti. Durata della Convenzione: periodo temporale - intercorrente dalla data di attivazione alla data di scadenza della convenzione - entro il quale l Amministrazione può inviare l'ordinativo di Fornitura. Durata del singolo Contratto di fornitura: periodo temporale - intercorrente dalla data di attivazione della fornitura stessa. Tale durata non è prorogabile né estendibile. Massimale della Convenzione: quantitativo massimo entro cui il fornitore si impegna a garantire la fornitura del bene/servizio alle condizioni contrattuali di riferimento. NECA: Negozio Elettronico delle convenzioni attivate dall Agenzia Regionale Centrale Acquisti, in cui i fornitori aggiudicatari che hanno ottenuto l'abilitazione offrono i propri beni e servizi direttamente on-line. Sito: lo spazio web all indirizzo www.arca.regione.lombardia.it in cui è reperibile la documentazione relativa alla Convenzione oggetto della presente guida. Pagina 11 di 11