FAX tipo 7500 Istruzioni per l uso Manuale del fax 1 2 3 4 5 6 7 Trasmissione Altre funzioni di trasmissione Ricezione Modifica/Conferma di informazioni di comunicazione Memorizzazione di un documento Fax via computer Appendice Prima di utilizzare il prodotto leggere attentamente il presente manuale e tenerlo a portata di mano per poterlo consultare in futuro. Per un uso corretto e sicuro, leggere le Informazioni sulla sicurezza nella sezione Informazioni sulla macchina prima di utilizzare l apparecchio.
Introduzione Questo manuale contiene istruzioni dettagliate e note sul funzionamento della macchina e sul suo utilizzo. Si raccomanda di leggere attentamente il presente manuale prima di utilizzare il prodotto, sia per ragioni di sicurezza che per garantire un funzionamento ottimale del prodotto stesso. Conservare questo manuale a portata di mano per consultazioni rapide. Importante Il contenuto di questo manuale è soggetto a modifiche senza preavviso. In nessun caso la società potrà essere ritenuta responsabile per danni diretti, indiretti, speciali, incidentali o conseguenti derivanti dall uso o dal funzionamento di questo apparecchio. Note: Alcune delle illustrazioni contenute in questo manuale potrebbero essere leggermente diverse dall apparecchio in uso. Alcune opzioni non sono disponibili in determinati Paesi. Per ulteriori dettagli contattare il proprio concessionario. Attenzione: L uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli descritti nel presente manuale può provocare esposizioni pericolose a radiazioni. In questo manuale si utilizzano due unità di misura. Per questo apparecchio, fare riferimento alla versione metrica.
Manuali per questo dispositivo Fare riferimento ai manuali che illustrano le operazioni che si desidera eseguire con l apparecchio. Importante I supporti variano in funzione del manuale. La versione cartacea e quella elettronica di un manuale presentano i medesimi contenuti. Per visualizzare i manuali nel formato PDF, è necessario installare Acrobat Reader/Adobe Reader. In funzione del paese specifico, i manuali possono essere disponibili anche in formato html. Per visualizzare i manuali in questo formato è necessario installare un browser Web. Informazioni sulla macchina Leggere le Informazioni sulla sicurezza incluse nel presente manuale prima di utilizzare la macchina. Il presente manuale contiene un introduzione alle funzioni della macchina e le descrizioni del pannello di controllo, delle procedure di preparazione all utilizzo, delle modalità di immissione del testo e di installazione del CD-ROM fornito. Risoluzione dei problemi Contiene una guida alla risoluzione dei problemi più frequenti e spiegazioni sulla sostituzione della carta, del toner e degli altri materiali di consumo. Manuale della copiatrice e del document server Illustra le funzioni e il funzionamento della copiatrice e del document server. Fare riferimento a questo manuale anche per spiegazioni sulla modalità di inserimento degli originali. Manuale del fax Illustra le funzioni e il funzionamento del fax. Manuale della stampante Illustra le funzioni e il funzionamento della stampante. Manuale dello scanner Illustra le funzioni e il funzionamento dello scanner. Guida di rete Contiene le spiegazioni sulla configurazione e il funzionamento del dispositivo in un ambiente di rete e sull utilizzo del software fornito. Il presente manuale illustra tutti i modelli e include le descrizioni di funzioni e impostazioni che possono non essere disponibili nel dispositivo in uso. Le immagini, le illustrazioni e le informazioni sui sistemi operativi supportati potrebbero differire da quelli del modello in uso. i
Guida alle impostazioni generali Fare riferimento a questo manuale anche per le procedure relative alla Rubrica, quali la registrazione di numeri di fax, indirizzi di posta elettronica e codici utente. Fare riferimento a questo manuale anche per spiegazioni sulla modalità di connessione del dispositivo. Manuale della sicurezza Questo manuale è destinato agli amministratori del dispositivo. Illustra le funzioni di sicurezza che possono essere utilizzate per impedire un uso non autorizzato della macchina, l alterazione di dati o una diffusione indesiderata di informazioni. Per una maggiore sicurezza, raccomandiamo di definire prima le seguenti impostazioni: Installare il Device Certificate. Abilitare la Crittografia SSL (Secure Sockets Layer). Modificare il nome utente e la password dell amministratore utilizzando Web Image Monitor. Per informazioni dettagliate, consultare il Manuale della sicurezza. Non trascurare di leggere questo manuale quando si impostano le funzioni avanzate di sicurezza o l autenticazione utente e amministratore. Supplemento PostScript 3 Spiega come impostare ed utilizzare PostScript 3. Supplemento UNIX Per il Supplemento UNIX, visitare il nostro sito Web o rivolgersi ad un rappresentante autorizzato. Altri manuali Manuali per DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Guida di installazione DeskTopBinder Guida introduttiva Guida di Auto Document Link I manuali forniti sono specifici per il tipo di macchina. Il Supplemento PostScript 3 ed il Supplemento UNIX contengono descrizioni di funzioni ed impostazioni che potrebbero non essere disponibili sulla macchina utilizzata. I seguenti prodotti software sono indicati utilizzando un nome generico: Nome prodotto DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 e ScanRouter EX Enterprise *1 Nome generico DeskTopBinder ScanRouter software di recapito *1 Opzionale ii
SOMMARIO Manuali per questo dispositivo...i Come leggere questo manuale...1 Simboli...1 Nomi delle funzioni principali...1 Lettura del display...2 Lettura del display e uso dei tasti...3 Display semplificato...5 Elenco delle funzioni...6 La sicurezza dei dati nella copia...9 1. Trasmissione Modalità di trasmissione...11 Selezione del tipo di trasmissione...12 Trasmissione da memoria...13 Trasmissione di più originali dal vetro di esposizione...16 Trasmissione Parallela da memoria...17 Riselezione automatica...18 Accesso duale...18 Trasmissione circolare simultanea...18 Trasmissione immediata...19 Trasmissione di più originali dal vetro di esposizione...21 Visualizzazione della conferma di trasmissione...22 Funzioni IP-Fax...23 Terminologia...25 Note sull uso di IP-Fax...26 Funzioni non disponibili per la trasmissione IP-Fax...26 Funzioni di Internet Fax...27 Note sull uso di Internet Fax...28 Funzioni non disponibili con la Trasmissione e-mail...30 Funzioni non disponibili con la ricezione e-mail...30 Oggetto e-mail...30 Modalità completa T.37...31 Posizionamento degli originali...32 Impostazione dell orientamento dell originale...34 Scansione di originali a due facciate...35 Formati degli originali ammessi...38 Formato carta e Area di scansione...39 Formati di originali difficili da rilevare...41 Trasmissione con rotazione immagine...42 iii
iv Impostazioni di scansione...43 Tipo scansione...43 Trasmissione JBIG...45 Risoluzione...45 Dimensione scansione...47 Rilevam. auto...48 Regolare...49 Area...50 Orig. formati misti...52 Densità (Contrasto)...54 Diversificazione delle impostazioni di scansione per un originale a più pagine...56 Cambiamento della porta linea...57 Trasmissione circolare simultanea con utilizzo di accessi multipli...59 Definizione del destinatario...60 Invio mediante una linea fax...60 Inserimento di una pausa...61 Inserimento di un tono...62 Invio tramite IP-Fax...63 Informazioni sulle destinazioni IP-Fax...65 Invio a un indirizzo di posta elettronica...66 Ignorare il server SMTP...69 Uso della Rubrica per la specificazione delle destinazioni...72 Passaggio ad un diverso titolo nella Rubrica...73 Specificazione di Destinazioni gruppo...74 Selezione di destinazioni tra quelle recenti...75 Programmazione di destinazioni nella Rubrica...77 Registrazione delle destinazioni immesse nella Rubrica...79 Ricerca di una destinazione nella Rubrica...80 Ricerca per Nome destinazione...81 Ricerca tramite Numero fax/destinazione IP-Fax...83 Ricerca per indirizzo di posta elettronica...86 Ricerca mediante la funzione Ricerca avanzata...88 Ricerca per numero di registrazione...91 Amplificato in ricezione...93 Selezione manuale...95 Impostazioni mittente...97 Funzioni avanzate...100 Impostazione di codici SUB per la trasmissione...100 Impostare una password...103 Impostazione di codici SEP per la ricezione...103 Immissione di una password...106 Rapporto prenotazioni RX con codice SEP...106 Rapporto risultati RX con codice SEP...107 Annullamento di una trasmissione...108 Prima della scansione dell originale...108 Durante la scansione dell originale...108 Durante la trasmissione dell originale...109 Prima dell avvio della trasmissione...111 Conferma di una trasmissione...114 Verifica del risultato della memorizzazione (Rapporto registraz. in memoria)... 116
2. Altre funzioni di trasmissione Invio ad un orario determinato (Trasmissione differita)...117 Richiesta di una notifica di ricezione...119 Impostazione di una destinazione e-mail come Ccr...121 Conferma risultati di trasmissione via e-mail...122 Immissione dell oggetto...124 Immissione del testo...127 Opzioni di trasmissione...129 Timbro messaggio standard...129 Auto riduci...130 Inserimento nominativo...132 Rete chiusa...134 Trasmissione con codice SUB...135 Ricezione con codice SEP...136 Stampa testata fax...138 3. Ricezione Tipi di ricezione...141 Ricezione immediata...141 Ricezione in memoria...142 Ricezione sostitutiva...143 Ricezione incondizionata di documenti...144 Ricezione di documenti in base alle impostazioni specificate nei parametri...144 Modalità di ricezione...146 Ricezione manuale...146 Ricezione automatica...146 Impostare la modalità Ricezione...147 Ricezione di documenti Internet Fax...148 Ricezione e-mail automatica...148 Ricezione e-mail manuale...149 Ricezione di immagini...149 Funzioni di ricezione...151 Instradamento dei documenti ricevuti...151 Instradamento di documenti ricevuti con Codice SUB...151 Trasferimento dei documenti ricevuti...152 Rapporto trasferimento con Codice SUB...152 Inoltro di documenti ricevuti...153 Ricezione SMTP tramite Internet Fax...154 Instradamento della posta elettronica ricevuta tramite SMTP...155 Ricezione JBIG...156 Attivazione ricezione fax automatica...156 v
Opzioni di stampa...157 Segnale acustico di fine stampa...157 Contrassegno a scacchiera...157 Contrassegno centratura...158 Ora ricezione...158 Stampa su 2 facciate...159 Stampa con rotazione di 180 gradi...160 Ricezione di più copie...160 Rotazione immagine...161 Separazione pagine e Riduzione lunghezza...162 Riduzione pagina...163 Stampa TSI (Transmitting Subscriber Identification Print)...163 In assenza di fogli del formato corretto...164 Impostazione vassoi prioritari...164 Stampa formato adatto...165 Stampa dei documenti in arrivo su carta del vassoio bypass...165 Consegna dei documenti in arrivo - Vassoio di uscita...166 Specific. vassoio per linee...166 Vassoio basculante...167 4. Modifica/Conferma di informazioni di comunicazione Modifica delle impostazioni dei file in memoria...169 Eliminazione di una destinazione da una Trasmissione circolare simultanea...170 Aggiunta di una destinazione...172 Modifica dell ora di trasmissione...174 Modifica dell impostazione del server SMTP...176 Stampa di un file dalla memoria...179 Stampa di un elenco di file in memoria (Stampa elenco file TX)...181 Inviare nuovamente un file...183 Verifica del risultato della trasmissione (Stato file trasmissione)...185 Conferma da display...185 Conferma con rapporto...186 Conferma con e-mail...187 Conferma con rapporto ed e-mail...188 Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria)...188 Rapporto risultato trasmissione immediata (Trasmissione immediata)...189 Rapporto errore di comunicazione...189 Verifica del risultato della ricezione (Stato file ricezione)...191 Conferma da display...191 Conferma con rapporto...192 Giornale...192 Stampa Giornale...193 Stampa del giornale...193 Tutto...194 Stampa per nr. file...195 Stampa per utente...196 Giornale...198 Trasmissione del Giornale per e-mail...200 Giornale tramite posta elettronica...200 vi
Stampa/Eliminazione dei documenti ricevuti e memorizzati (Stampa/Elimina file ricezione memorizzato)...201 Stampa dei documenti ricevuti e memorizzati...202 Eliminazione dei documenti ricevuti e memorizzati...203 Stampa di un file ricevuto con Blocco memoria...204 Caselle personali...206 Caselle personali...206 Stampa dei documenti nelle Caselle personali...207 Rapporto file riservato...208 Caselle informazioni...209 Caselle informazioni...209 Memorizzazione di documenti nelle Caselle informazioni...210 Stampa dei documenti nelle Caselle informazioni...212 Eliminazione dei documenti nelle Caselle informazioni...213 5. Memorizzazione di un documento Invio di un file memorizzato...215 Memorizzazione di un documento...216 Programmazione di un nome utente...218 Impostazione di un nome file...219 Impostare una password...219 Invio di documenti memorizzati...220 Specificazione dei documenti dalla [Lista file]...223 Specificazione dei documenti mediante [Nome utente]...223 Specificazione dei documenti mediante [Nome file]...224 Visualizzazione dell anteprima...224 Stampa dei documenti memorizzati...225 Modifica delle informazioni relative ai documenti memorizzati...227 Modifica del nome utente...229 Modifica del nome file...230 Modifica della password...230 Eliminazione di un documento memorizzato...231 6. Fax via computer Invio di documenti fax dal PC...233 Prima dell uso...234 Uso del software...234 Driver LAN-Fax...234 Rubrica...235 LAN-Fax Cover Sheet Editor...235 Programma ad esecuzione automatica...235 Installazione di applicazioni individuali...236 Impostazione proprietà driver LAN-Fax...237 Impostazione delle proprietà di stampa...237 Impostazioni per la configurazione delle opzioni...238 Trasmissione base...239 Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni...240 Specificare un destinatario utilizzando la rubrica...241 Specificare un destinatario immettendo direttamente un numero fax, una destinazione Internet Fax o una destinazione IP-Fax...242 vii
Definizione delle opzioni...243 Per inviare un documento fax ad un ora prestabilita...243 Per stampare un Timbro Mittente...243 Per allegare una copertina...243 Per specificare la stampa su 2 facciate...244 Per visualizzare l anteprima...244 Salvare come file...244 Per memorizzare il documento fax nel Document Server...245 Controllo della trasmissione con il driver LAN-Fax...245 Conferma risultati di trasmissione via e-mail...246 Rapporto risultati LAN-Fax...247 Stampare e salvare...247 Modifica della Rubrica...248 Programmazione di nuove destinazioni...248 Modificare destinatari programmati...249 Eliminazione di destinazioni programmate...250 Uso dei dati della Rubrica del dispositivo nella Lista destinazioni del LAN-Fax... 250 Modifica di copertine fax....251 Creare una copertina...251 Allegare una copertina creata...252 Gestione delle funzioni fax con SmartDeviceMonitor for Admin...253 Messaggi operativi LAN-Fax...253 Visualizzazione delle informazioni fax mediante un browser Web...254 Visualizzazione, stampa ed eliminazione di documenti fax ricevuti mediante un Web Image Monitor...255 Visualizzazione di documenti fax ricevuti mediante un browser Web...255 Stampa delle informazioni fax mediante un browser Web...256 Eliminazione delle informazioni fax mediante un browser Web...256 Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web... 257 Per modificare le proprietà già programmate di una macchina...257 Per aggiungere un nuovo ricevente...258 Consegna di file ricevuti tramite fax...259 7. Appendice Verifica dello stato della memoria...261 Programmi...262 Registrazione e modifica di Programmi registrati...262 Registrazione di una funzione prioritaria utilizzando un programma...264 Modifica del nome di un programma...265 Eliminazione di un programma...266 Utilizzo di un programma...267 Unità opzionali...268 Memoria di espansione (28 MB: DIMM)...268 Unità di interfaccia supplementare G3...268 Specifiche...269 Requisiti necessari per i dispositivi di destinazione Internet Fax...271 Valori massimi...272 INDICE... 274 viii
Come leggere questo manuale Simboli Nel presente manuale vengono utilizzati i simboli seguenti: Indica note importanti sulla sicurezza. Ignorare queste note può provocare lesioni gravi o addirittura la morte. Assicurarsi di leggere queste note. Le note sono disponibili nella sezione Informazioni sulla sicurezza di Informazioni sulla macchina. Indica note importanti sulla sicurezza. Ignorare queste note può provocare lesioni di media o lieve entità oppure danni alla macchina o alle proprietà. Assicurarsi di leggere queste note. Le note sono disponibili nella sezione Informazioni sulla sicurezza di Informazioni sulla macchina. Indica i punti a cui fare attenzione durante l utilizzo della macchina e le spiegazioni sulle possibili cause di inceppamento della carta, di danni ai documenti originali o di perdita dei dati. Assicurarsi di leggere queste spiegazioni. Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della macchina e istruzioni su come risolvere gli errori degli utenti. Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni. Indica dove trovare ulteriori informazioni pertinenti. [ ] Indica i nomi dei tasti che compaiono sul display informativo della macchina. { } Indica i nomi dei tasti che compaiono sul pannello di controllo della macchina. Nomi delle funzioni principali Nel presente manuale le funzioni principali della macchina sono indicate come segue: Internet Fax (specificando un indirizzo di posta elettronica) Internet Fax Internet Fax (specificando un indirizzo IPv4) IP-Fax 1
Lettura del display In questa sezione viene spiegato come utilizzare il pannello di controllo ed i tasti delle schermate. Il display guida l utente nelle fasi di funzionamento, visualizza messaggi, lo stato della macchina e le destinazioni registrate negli elenchi destinazioni. Se si preme il tasto {Fax} o {Cancella modi} durante la fase operativa, appare la schermata di standby. Questo apparecchio torna automaticamente alla modalità Standby se non viene usato per un certo tempo. Per selezionare il periodo, utilizzare la funzione Timer auto reset fax nelle Impostazioni di sistema. I Parametri utente (commutatore 17, bit 3) del menu Impostazioni Fax consentono di impostare il ritorno della macchina al modo standby dopo ogni trasmissione. Per tornare manualmente alla schermata di standby, procedere in uno dei seguenti modi: Se si è inserito l originale nell alimentatore originali automatico (ADF) e non si è premuto il tasto {Avvio}, rimuovere l originale. Se non è stato inserito un originale, premere il tasto {Cancella modi}. Se ci si trova in modalità Strumenti utente, premere il tasto {Strumenti utente/contatore}. Riferimento Guida alle impostazioni generali 2
Lettura del display e uso dei tasti In questa sezione vengono spiegati le funzioni principali ed i messaggi che appaiono sul pannello di controllo. Schermata iniziale IT BFT002S 1. Sono visualizzati la data, l ora e lo stato della macchina. Sono visualizzati il nome, il numero di fax della destinazione e il formato dell originale durante la trasmissione. Quando è impostata l autenticazione utente, appare un nome utente di login. 2. Consente di inviare o stampare i documenti memorizzati nel document server. 3. Consente di definire le impostazioni di scansione ed i tipi di alimentazione originali. 4. Visualizza i messaggi e lo stato della macchina. 5. Premere questa scheda per passare dal tipo di trasmissione fax/ip-fax a Internet Fax e viceversa. Quando Impostazioni Internet Fax è impostato su Attivo nel menu Impostazioni Fax, è visualizzato. Quando è selezionato [Fax], è possibile specificare numeri fax o destinazioni IP-Fax. Quando è selezionato [Internet Fax] è possibile specificare indirizzi e-mail. 6. Visualizza il numero immesso di una destinazione. 7. Consente di memorizzare i documenti nel Document Server. 3
8. Premere questo tasto per visualizzare le diverse informazioni sulla comunicazione. Vedere Modifica/Conferma di informazioni di comunicazione. 9. Consente di verificare le impostazioni di trasmissione. 10. Visualizza la percentuale di spazio libero in memoria. 11. Consente di cercare una destinazione in base al nome, al numero di fax, all indirizzo e-mail o al numero di registrazione. 12. Consente di passare al modo Trasmissione immediata. Quando [TX imm.] non è evidenziato, la macchina è nel modo Trasmissione da memoria. 13. Consente di impostare i vari parametri di trasmissione. Vedere Altre funzioni di trasmissione. 14. Consente di impostare un mittente. 15. Consente di verificare il numero dei File in attesa di trasmissione:, dei File blocco memoria: e dei File RX in attesa di stampa:. 16. Visualizza i tasti di Funzionamento rapido impostati per le funzioni utilizzate più di frequente. [Stato file TX] e [Stato file RX] sono preimpostati. 17. Appaiono i tasti parole titolo. Consente di passare da una pagina (display) all altra della lista destinazioni. 18. Consente di passare ad altri tasti corrispondenti alle parole dei titoli. 19. Appare sui tasti Destinazione programmati come destinazione di gruppo. Le voci del display variano in base alle unità opzionali installate. Le Impostazioni Internet Fax possono essere modificate in Impostaz. iniziali nel menu Impostazioni Fax. Non è possibile verificare le informazioni sui documenti inviati con la funzione fax nell [Elenco lavori]. Utilizzare il comando [Cambia TX/Info]. Per poter utilizzare le funzioni Internet Fax o IP-Fax, è necessario installare l unità stampante/scanner opzionale. Riferimento P.11 Modalità di trasmissione P.73 Passaggio ad un diverso titolo nella Rubrica P.80 Ricerca di una destinazione nella Rubrica P.215 Invio di un file memorizzato P.261 Verifica dello stato della memoria Guida alle impostazioni generali 4
Display semplificato In questa sezione viene spiegato come passare al display semplificato. Quando si preme il tasto {Display semplificato}, si passa dalla schermata iniziale al display semplificato. Le lettere ed i tasti sono presentati in dimensioni più ampie, in modo da rendere più semplici le operazioni. BFT009S Esempio di display semplificato IT BFT003S 1. [Colore tasti] Premere questo tasto per aumentare il contrasto dello schermo. Questo tasto è disponibile solo nel display semplificato. Per tornare alla schermata iniziale, premere nuovamente il tasto {Display semplificato}. Alcuni tasti non compaiono mentre è attivi il display semplificato. 5
Elenco delle funzioni In questa sezione sono illustrati i vari elementi che è possibile specificare nel menu Impostazioni Fax. Per visualizzare il menu Impostazioni Fax, premere il tasto {Strumenti utente/contatore}. Per informazioni dettagliate su queste impostazioni, vedere Guida alle impostazioni generali. Impostazioni generali Nome della funzione Tasto di scelta rapida Cambia titolo Cerca destinazione Contatore pagine comunicate Regola volume audio Impostazione casella Impostazione casella: Stampa lista Tempo rilascio Amplificato in RX Descrizione Le funzioni utilizzate più spesso e programmate con i tasti di Funzionamento rapido appaiono sul menu all accensione della macchina. Selezionare il titolo da visualizzare nella lista destinazioni. Scegliere una lista destinazioni da utilizzare in Cerca destinazione. Controlla la trasmissione e la ricezione e i totali sul display. Consente di regolare il volume audio per il Modo Amplificato in RX e la Trasmissione immediata. Le funzioni seguenti riguardano la consegna ed il trasferimento di documenti: Casella personale, Casella informazioni e Casella trasferimento. È possibile stampare un elenco delle Caselle personali, Caselle informazioni e Caselle trasferimento registrate. Utilizzare questa funzione per specificare il tempo dopo il quale annullare il modo amplificato in ricezione, dopo aver effettuato una trasmissione con la composizione amplificato in ricezione. Impostazioni scansione Nome della funzione Progr./Cambia/Elim. formato scans. Descrizione È possibile programmare, modificare o annullare i formati di scansione utilizzati più di frequente. 6
Impostazioni di invio Nome della funzione Dimensione max. e-mail Programma/Cambia/Elimina messaggi standard Impostazione TX file di backup Descrizione Se le dimensioni dei messaggi e-mail che il corrispondente può ricevere sono limitate o se l invio di e-mail con molti dati provoca problemi, è possibile definire impostazioni di limitazione delle dimensioni delle e-mail inviate. Programmare i messaggi standard da stampare in cima alla prima pagina dell originale del corrispondente. È possibile specificare se inviare o meno ad una cartella selezionata una copia di backup del file inviato con Trasmissione da memoria. Impostazioni ricezione Nome della funzione Commutazione modo ricezione Programma mittente speciale Progr.mitt.speciale: Stampa lista Inoltro Impostazione file ricezione Impostaz.utente file RX memorizz. Impostazioni consegna file RX SMTP Stampa su 2 facciate Contrassegno prima pagina Contrassegno centratura Stampa ora ricezione Q.tà stampe file ricezione Vassoio carta Descrizione Specificare il metodo di ricezione dei documenti fax. Progammando in anticipo determinati destinatari come Mittente speciale, è possibile riservare un trattamento diverso ai Mittenti speciali. È possibile stampare la Lista mittenti speciali. Specificare se i documenti fax ricevuti debbano o meno essere inoltrati ad un destinatario programmato. Selezionare il salvataggio sul disco rigido dei documenti ricevuti e la loro stampa successiva, oppure la stampa immediata senza salvataggio. È possibile specificare un amministratore incaricato di gestire i documenti memorizzati nella macchina dopo la ricezione dei documenti fax. La funzione è disponibile nei sistemi che prevedono l instradamento della posta elettronica tramite SMTP. Specificare se i documenti fax ricevuti debbano o meno essere stampati su entrambi i lati della carta. Specificare se sulla prima pagina dei documenti fax ricevuti debba o meno essere stampato un contrassegno a scacchiera. Specificare se un contrassegno centrale deve essere stampato a metà del bordo sinistro ed in alto su ogni pagina ricevuta. Specificare se in fondo ai documenti fax ricevuti debbano o meno essere stampati la data e l ora di ricezione ed il numero di file. Specificare il numero di copie da stampare per ciascun documento fax ricevuto. Utilizzare questa funzione per stampare su carta di vassoi diversi i documenti fax ricevuti dai mittenti programmati e quelli ricevuti da altri mittenti. 7
Nome della funzione Specific. vassoio per linee Rapporto risultati trasfer. cartella RX blocco memoria Descrizione Specificare un vassoio carta per ciascuna linea (telefono, Internet Fax, IP-Fax). È possibile impostare la trasmissione del Rapporto risultati trasferimento cartella all indirizzo e-mail specificato quando sono state programmate delle cartelle come destinazioni di inoltro dei documenti inviati da tutti i mittenti o da Mittenti speciali. Quando si attiva la funzione Blocco memoria, i documenti ricevuti vengono conservati nella memoria e non sono stampati automaticamente. Impostaz. iniziali Nome della funzione Impostazione parametri Impostaz. parametri: Stampa lista Programma codice rete chiusa Programma ID blocco memoria Impostazioni Internet Fax Seleziona telefono a disco/tastiera Programma informazioni fax Abilita H.323 Abilita SIP Impostazioni H.323 Impostazioni SIP Programma/Cambia/Elimina gateway Protezione menu Descrizione I Parametri utente consentono di personalizzare le varie impostazioni in funzione delle proprie esigenze. Stampa un elenco delle impostazioni dei Parametri utente in vigore. Registrare un ID necessario per la comunicazione in rete chiusa. Programmare un ID blocco memoria da immettere prima di stampare i documenti quando è attivata la funzione di Blocco memoria. È possibile specificare se visualizzare o meno l icona Internet Fax. Utilizzare questa funzione per selezionare un tipo di linea quando la macchina è collegata ad una linea analogica G3. Programmare le informazioni che devono essere visualizzate sul display dell altra macchina e stampate sotto forma di rapporto. Specificare se H.323 deve essere utilizzato o meno per la trasmissione IP-Fax. Specificare se SIP deve essere utilizzato o meno per la trasmissione IP-Fax. Impostare l indirizzo IPv4 o il nome host e il numero di telefono alias del gatekeeper. Impostare l indirizzo IPv4 del server SIP o il nome host ed il nome utente SIP. Registrare, modificare o eliminare il gateway utilizzato per la trasmissione ad un IP-Fax. Utilizzando Protezione menu, è possibile impedire ad utenti non autenticati di modificare gli strumenti utente. Riferimento Guida alle impostazioni generali 8
La sicurezza dei dati nella copia Quando è installata l unità opzionale di sicurezza dati, se si esegue la scansione di un documento stampato utilizzando la funzione Sicurezza dati per copia, l immagine scannerizzata inviata o memorizzata viene resa completamente illeggibile. Per i dettagli, rivolgersi all amministratore. Importante Quando viene eseguita la scansione di un documento stampato con la funzione Sicurezza dati per copia, la macchina non emette segnali acustici e non viene aggiunta nessuna voce al registro di copia non autorizzata. L invio o la memorizzazione di un documento stampato utilizzando la funzione Sicurezza dati per copia richiede un tempo maggiore. 9
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1. Trasmissione In questa sezione sono illustrate le principali operazioni di trasmissione, come ad esempio la definizione di una modalità di trasmissione o di una destinazione. Modalità di trasmissione Sono disponibili due tipi di trasmissione: Trasmissione da memoria Trasmissione immediata Importante Se si inviano documenti importanti, si consiglia di chiamare il destinatario e di chiedergli conferma della ricezione. Trasmissione da memoria La trasmissione ha inizio automaticamente una volta che l originale è stato memorizzato. È una funzione molto comoda quando si ha fretta e si desidera portare con sé il documento. Si può anche inviare lo stesso originale a più destinatari. Trasmissione immediata Chiama immediatamente il numero del destinatario e invia direttamente l originale durante la scansione. Questo è molto comodo quando si desidera inviare rapidamente un originale o quando si vuole controllare la destinazione a cui si invia il fax. Quando si usa questo tipo di trasmissione, l originale non viene memorizzato. Si può specificare un solo indirizzo. 11