ISTRUZIONI PER LA RICHIESTA DI PATROCINIO Informazioni generali e modalità d invio della domanda La procedura on- line è molto semplice e non richiede particolari conoscenze informatiche. Avvertenze La concessione del patrocinio, richiede tempi adeguati considerando anche la necessità per i soggetti richiedenti di far visionare e autorizzare la stampa dei materiali - locandine, manifesti, inviti, pieghevoli etc - che devono obbligatoriamente riportare in modo corretto il logo regionale e assicurare adeguata visibilità alla Regione Lombardia. Di conseguenza, le domande di patrocinio dovranno essere presentate almeno 30 giorni prima dell avvio della manifestazione. Tramite web si compila e invia la richiesta on-line, che non è firmata dal legale rappresentante dell ente; occorre pertanto compilare anche la domanda cartacea, predisporla su carta intestata dell Ente, farla sottoscrivere dal legale rappresentante e inviarla per posta, o secondo le diverse modalità d invio autorizzate da Regione Lombardia. L ente che richiede il patrocinio per la prima volta dovrà inviare anche una copia fotostatica (in formato cartaceo o digitale) dell Atto Costitutivo e dello Statuto che riporti i timbri di registrazione. E possibile firmare digitalmente la domanda. Il nuovo Codice dell Amministrazione Digitale, (D.Lgs n.235/2010), introduce la Firma Elettronica (*) Avanzata, con cui è possibile sottoscrivere un documento informatico con piena validità legale. La carta CRS (Carta Regionale Servizi), distribuita a tutti i cittadini della Lombardia, consente di utilizzare la Firma Elettronica Avanzata. Registrazione di un nuovo soggetto Per presentare una richiesta di patrocinio è necessario registrarsi come soggetto. La procedura di REGISTRAZIONE le chiede di scegliere una Login e una Password per accedere al sistema e di indicare i dati anagrafici richiesti. A conferma del buon esito della registrazione, il sistema le consentirà di accedere direttamente alla procedura on line e compilare, scegliendo tra le opzioni proposte riferite alla legge regionale 50/86, nuova domanda di patrocinio. Conservi Login e Password: le serviranno per tutte le interazioni con le diverse procedure on-line attivate su questo sito web. Login e Password Sono le chiavi da utilizzare per accedere al servizio. Sono personali e devono essere conservate in un posto sicuro. Compilazione Selezioni la voce di menù Inserimento nuova richiesta.
In qualsiasi momento è possibile sospendere la compilazione e salvare come BOZZA il lavoro fatto, per completarlo successivamente; lo ritrovera in Elenco Bozze Inserite. La scheda salvata come BOZZA verrà inserita in Elenco Bozze Inserite. A scheda completata è necessario inviare la richiesta digitando INVIA : da quel momento la richiesta non sarà più modificabile. Modifica dei dati dell Ente Cliccare su Modifica scheda Ente ogni qualvolta è necessario aggiornare l anagrafica. E importante tenere l anagrafica aggiornata. Allegare documentazione alla richiesta In Elenco Bozze Inserite, compare il bottone Aggiungi Allegati che rimanda ad una finestra di dialogo che consente di selezionare e allegare, un file per volta, i documenti relativi all iniziativa: relazione di progetto (obbligatoria), programma (nel caso di rassegne), bando (nel caso di concorsi). Stato di avanzamento della richiesta on line Fino a quando la richiesta non verrà inviata, comparirà solo in Elenco Bozze Inserite, da dove è possibile riprenderla per completarla e per allegare documenti. Una volta inviata, la richiesta non sarà più modificabile in quanto verrà spostata in Elenco Richieste inviate da cui sarà possibile rilevare il suo stato di avanzamento : Da validare indica che non è ancora stata presa in carico dall Ufficio Validato indica che ha iniziato il percorso di valutazione. Per ogni richiesta presentata, il sistema, in automatico, invia all utente una e-mail di conferma. Iter della domanda di patrocinio Affinché la procedura on-line sia valida, è necessario inviare alla Direzione Generale Istruzione, Formazione e Cultura la domanda cartacea o digitale, come da fac simile, firmata dal legale rappresentante. La richiesta on line e la domanda cartacea o digitale, con la relazione descrittiva del progetto (eventuali programmi, bandi ) costituiscono il fascicolo completo di tutte le informazioni, che viene sottoposto alla valutazione dell Assessore ai fini della concessione. Nel caso di richiesta d integrazioni di documentazione, sarà avvisato tempestivamente dall ufficio competente dell istruttoria, a mezzo comunicazione elettronica (casella istituzionale patrocini@regione.lombardia.it) A chi inviare la domanda di patrocinio
La domanda viene stampata direttamente attraverso la procedura on-line, seguendo le indicazioni fornite dalla stessa procedura. La domanda di patrocinio così stampata, firmata dal legale rappresentante e completa degli allegati, che non sono già stati inviati on-line, va indirizzata a: Giunta Regionale della Lombardia Direzione Generale Istruzione, Formazione e Cultura Unità Organizzativa: Promozione di Eventi Culturali e Strumenti Finanziari Struttura: Promozione Educativa e Culturale, Patrocini e Risorse Umane Unità Operativa: Patrocini e comitati d onore in ambito culturale Piazza Città di Lombardia n.1 20124 MILANO Modalità d inoltro della domanda di patrocinio Eseguita la procedura on-line è possibile inoltrare la domanda attraverso le seguenti modalità: Inviando la domanda cartacea firmata dal legale rappresentante, indirizzata al sopraindicato indirizzo, o consegnandola agli uffici di protocollo regionale; Inviando la domanda firmata dal legale rappresentante con strumenti di firma elettronica (*) (CRS - Carta Regionale dei Servizi) o digitale, all indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) come segue: istruzionecultura@pec.regione.lombardia.it ATTENZIONE: per coloro che vogliono utilizzare la PEC (Posta Elettronica Certificata), al fine di consentire l attestazione di consegna del documento, é necessario che anche il mittente sia in possesso di una casella di PEC; IMPORTANTE: solo dopo il ricevimento della domanda cartacea, o PEC con firma elettronica avanzata (modalità con cui è possibile sottoscrivere un documento informatico con piena validità legale) la richiesta presentata on-line potrà essere valutata. I Comitati d'onore Per alcune iniziative di particolare rilevanza, gli enti organizzatori costituiscono Comitati d'onore ai quali l'assessore all Istruzione, Formazione e Cultura può decidere di aderire personalmente. Per l'adesione ai Comitati d'onore occorre specificare, nella scheda descrittiva dell'iniziativa, l'elenco delle istituzioni/personalità alle quali è stata inviata analoga richiesta
di adesione e l'elenco delle istituzioni/personalità che hanno già formalizzato tale adesione. Allo stesso Comitato d'onore è ammessa la partecipazione contemporanea del Presidente, del Vice Presidente e di più Assessori della Regione Lombardia. La forma di rappresentanza dell'adesione ai Comitati d'onore non comporta alcun onere finanziario a carico della Regione. Riassumendo Per ottenere il patrocinio ti viene chiesto di: compilare on-line la richiesta, allegando la relazione di progetto ed eventuali programma o bando e, se necessario, copia dell atto costitutivo e dello statuto; predisporre la domanda su carta intestata, che dovrà essere firmata dal legale rappresentante e spedita alla Direzione Istruzione, Formazione e Cultura; l ente che richiede il patrocinio per la prima volta dovrà inviare anche una copia fotostatica (in formato cartaceo o digitale) dell Atto Costitutivo e dello Statuto che riporti i timbri di registrazione. L inoltro della domanda può avvenire, indifferentemente, attraverso le modalità sopra indicate Uso corretto del marchio di Regione Lombardia Il marchio di Regione Lombardia è costituito dal simbolo della rosa camuna (collocata all'interno di un quadrato) e dalla scritta "Regione Lombardia": a questa scritta può anche aggiungersi l'indicazione della Direzione Generale che ne ha autorizzato l'uso, esclusivamente per le iniziative che hanno ottenuto il finanziamento o il patrocinio della Direzione. In quanto simbolo identificativo dell'ente, è necessario che il marchio sia utilizzato, in modo corretto, seguendo le indicazioni qui di seguito riportate. Raccomandazioni per l'uso corretto del marchio Regione Lombardia: non separare la rosa camuna dal quadrato in cui è inscritta non modificare forma e inclinazione della rosa camuna non separare la scritta "Regione Lombardia" dal simbolo (quadrato con rosa) i rapporti dimensionali tra rosa camuna, quadrato e scritta, nonché la distanza tra il quadrato e la scritta sono rigorosamente definiti: è pertanto ammesso soltanto ingrandire o ridurre l'immagine del file. In ogni caso la dimensione del marchio non può essere inferiore ai 2 cm (lato lungo). Ulteriori raccomandazioni: nel caso di patrocinio regionale il marchio deve essere preceduto dalla scritta "con il patrocinio di"; in associazione con altri marchi va assicurato lo spazio di rispetto e la necessaria visibilità; prima di stampare è necessario che le bozze dei materiali siano inviate all'ufficio che ha concesso il patrocinio e/o il contributo, per verifica e approvazione.
(*) Le tipologie di firma elettronica: Il Codice dell'amministrazione digitale entrato in vigore nel gennaio 2006 (D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82) ha individuato tre tipologie di firma elettronica: firma elettronica: l'insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di autenticazione informatica: per esempio nome utente e password; firma elettronica qualificata: una firma elettronica basata su una procedura che permette di identificare in modo univoco il titolare, attraverso mezzi di cui il firmatario detenga il controllo esclusivo, e la cui titolarità sia certificata da un soggetto terzo; firma digitale: un particolare tipo di firma elettronica qualificata, basata su un sistema di chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, correlate tra loro, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici. L utilizzo della firma digitale : La firma digitale viene utilizzata nel momento in cui è necessario sottoscrivere una dichiarazione ottenendo la garanzia di integrità dei dati oggetto della sottoscrizione e di autenticità delle informazioni relative al sottoscrittore. La firma digitale ha caratteristiche tali da non consentire al sottoscrittore di disconoscere la propria firma digitale (fatta salva la possibilità