IL MAGAZZINO AREE PROCESSI OPERAZIONI
DEFINIZIONE: Struttura logistica in grado di ricevere le merci, custodirle, conservarle e renderle disponibili per lo smaltimento e la consegna FUNZIONAMENTO E OBIETTIVI Quando un Magazzino funziona? Quando un Magazzino è organizzato? Si sa quanti articoli contiene Ogni articolo ha un nome o un codice che lo individua Ogni articolo ha uno o più posti precisi assegnati Stoccaggio e movimentazione avvengono in modo razionale e al minimo costo
LE AREE DEL MAGAZZINO ACCETTAZIONE STOCCAGGIO SPEDIZIONE
PROCESSI E OPERAZIONI nelle AREE DI MAGAZZINO In ACCETTAZIONE 1. Ricevimento merci: Verifica se la merce è attesa e verifica della corrispondenza all ordine 2. Controllo: numero dei colli (corrispondenza tra ordine e carico), controllo visivo delle condizioni, verifica del controllo qualità (scarti, sospesi per verifiche di produzione) e firma per accettazione ddt.
In STOCCAGGIO 1. Carico a magazzino: Con radio frequenza (applicazione codice a barre e disposizione per ubicazione) Manualmente, inserendo i dati nel sistema e facendo una mappatura
In STOCCAGGIO 2. Sistemazione fisica delle merci: Con gli adeguati strumenti di sollevamento (transpallets, carrelli, carroponte ecc.) ubicare le merci secondo i criteri i stabiliti per LUOGO per favorirne la rintracciabilità AREE ESTERNE (piazzali, cortili-file ecc.) AREE INTERNE (magazzini, file, ripiani ecc.)2
In STOCCAGGIO 3. Prelievo per inizio produzione Lista di prelievo (distinta base) con evidenziato ARTICOLO, QUANTITA, UBICAZIONE ed eventualmente LOTTO.
In STOCCAGGIO 4. Sistemazione/stoccaggio prodotto finito. Possibilmente già in aree destinate alla spedizione o comunque funzionali alla stessa. Seguendo un preciso programma di carichi/consegne per organizzare le priorità.
In SPEDIZIONE 1. Lista di spedizione i (Buono di carico): le informazioni necessarie per prelevare il corretto prodotto per cliente, quantità, qualità, tipologia i e lotto 2. Preparazione PACKING LIST: la mia lista di carico con le informazioni necessarie (cliente, articolo, quantità, lotto, imballo e firma di chi compila la PL. Con il terminalino basterà sparare sul prodotto e mandare in stampa la PL in caso contrario si farà manualmente.
In SPEDIZIONE 3. Carico: effettuare fisicamente le operazioni di carico con il sistema più idoneo (transpallets, carrelli, carroponte ecc.) e con attenzione particolare al tipo di mezzo caricato. 4. Preparazione documenti di spedizione: i Ricevuta la PL nell Ufficio Logistico si provvederà alla preparazione dei documenti di spedizione, generalmente DDT, Lettera di Vettura o CMR, eventuali copie della PL, Copia ordine del cliente e fattura commerciale dove richieste. e
ORGANIZZAZIONE del LAVORO nelle varie AREE FUNZIONALI ACCETTAZIONE Stretta collaborazione con l UFFICIO ACQUISTI su FLUSSI e TEMPISTICA. Strumenti necessari per ORGANIZZARE il nostro lavoro in un ottica di riduzione tempi e costi. (Programma arrivi merce)
ORGANIZZAZIONE del LAVORO nelle varie AREE FUNZIONALI ACCETTAZIONE Chiari accordi e disposizione aziendali sulle responsabilità nel controllo merce in accettazione. Disponibilità immediata della funzione CONTROLLO QUALITA in caso di necessità.
ORGANIZZAZIONE del LAVORO nelle varie AREE FUNZIONALI STOCCAGGIO Ridurre i tempi di scarico e sistemazione prodotto (zona scarico -stoccaggio funzionali ) Organizzazione e gestione degli spazi fisici del magazzino. (riduzione al minimo degli spazi utilizzati, stoccaggio in modo chiaro e accessibile). Disponibilità degli strumenti necessari per la facile e rapida rintracciabilità.
ORGANIZZAZIONE del LAVORO nelle varie AREE FUNZIONALI STOCCAGGIO Stretta collaborazione con la PRODUZIONE su tempistica e distinta base materiali necessari (Programma di Produzione) Prelievo eseguito con rapidità e con i corretti strumenti di movimentazione.
ORGANIZZAZIONE del LAVORO nelle varie AREE FUNZIONALI SPEDIZIONE Stretta collaborazione con l UFFICIO VENDITE su Gestione Ordini i e approntamento consegne (Programma di Spedizioni) Completezza di informazioni per la preparazione del carico. Idoneo personale e mezzi per un carico sicuro e rapido e corretto adempimento delle pratiche di spedizione.