PIANO DI LAVORO A.S. 2012/2013 DISPOSIZIONI COMUNI Assistenti Amministrativi e Tecnici

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1 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE VITTORIO VENETO CITTA DELLA VITTORIA PIANO DI LAVORO A.S. 2012/2013 DISPOSIZIONI COMUNI Assistenti Amministrativi e Tecnici Il piano di lavoro e di attività per l anno scolastico 2012/2013, per quanto riguarda il personale collaboratore scolastico, è stato redatto per ognuna delle sedi appartenenti all Istituto. Considerato che alla data odierna l Ufficio Scolastico Provinciale non ha ancora fornito delucidazioni sul posto in organico di assistente amministrativo, decurtato in sede di determinazione dell organico di diritto, Il piano delle attività del personale verrà successivamente definito. Come evidenziato nella riunione con il personale assistente si rappresenta la difficoltà gestionale venutasi a determinare che non tiene conto della complessità dell Istituto e della sua dislocazione. Il piano delle attività del personale assistente tecnico tiene conto dell assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche (almeno 24 ore in compresenza del docente di teoria) e delle restanti 12 ore da prestare per manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico scientifiche dei laboratori di competenza. Il personale assistente amministrativo, e tecnico beneficiario della posizione economica di cui ex articolo 7 CCNL : Casagrande Cinzia assistente amministrativo Larese Roia Giovanna assistente amministrativo Gallo Corrado assistente tecnico Liessi Efre assistente tecnico Polese Artemio assistente tecnico Il personale beneficiario della 2^ posizione economica (ex art. 62 del CCNL come modificato dall art. 2 della sequenza contrattuale ata del 25 luglio 2008) è il seguente: Biz Loris assistente tecnico PARTE GENERALE L organizzazione del lavoro potrà essere articolata su turni in relazione alla programmazione delle attività pomeridiane che saranno programmate nel rispetto del Piano dell Offerta Formativa. Il rientro pomeridiano degli studenti è previsto solamente per l indirizzo professionale presso la sede Centrale. La fonte normativa di riferimento è la seguente: D.lgs n. 297/94, D.lgs n. 626/94, CCNL , CCNL , CCNI , D.lgs n. 165/2001 n. 65 CCNL del articolo 5, 7 e 9 1

2 Accordo MIUR OO.SS. del (i^ accordo posizioni economiche) CCNL del Sequenza contrattuale ATA Secondo accordo sulle posizioni economiche e accordo sulla seconda posizione CCNL Dlgs. N. 150 del 27 ottobre 2009 PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO Al fine di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza interna ed esterna, l orario prevede la prestazione delle attività lavorative in ragione di 36 ore settimanali funzionalmente strutturate all orario di funzionamento della scuola. Di norma l organizzazione è pari a sei ore lavorative continuative antimeridiane per sei giorni. L orario massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni orarie aggiuntive. In caso di prestazione dell orario giornaliero eccedente le sei ore continuative di lavoro, il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista, se l orario continuativo giornaliero è superiore a ore 7 e 12 minuti. ORARIO FLESSIBILE L orario di lavoro è funzionale all orario di funzionamento e d apertura all utenza. Una volta stabilito l orario di servizio è possibile adottare l orario flessibile di lavoro giornaliero che consiste nell anticipare o posticipare l entrata e l uscita del personale distribuendolo anche in cinque giornate lavorative secondo le necessità connesse alle finalità ed agli obiettivi per piano dell offerta formativa. TURNAZIONE La turnazione è finalizzata a garantire la copertura massima dell orario di servizio giornaliero e dell orario di servizio settimanale su cinque o sei giorni per specifiche e definite tipologie di funzioni e di attività. Si fa ricorso alle turnazioni qualora le altre tipologie di orario ordinario non siano sufficienti a coprire le esigenze di servizio. L orario di servizio è rilevabile dalla timbratura automatica. PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO ASSISTENTI TECNICI 1) Assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza del docente di teoria; 2) Restanti 12 ore sono prestate per manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnicoscientifiche dei laboratori di competenza e per la preparazione del materiale per le esercitazioni. Si segnala che ai sensi della vigente normativa in materia di disposizioni concernenti la definizione dei criteri e dei parametri degli organici ATA: - nei periodi di sospensione dell attività didattica gli assistenti tecnici possono essere utilizzati oltre che in attività di manutenzione ordinaria del materiale tecnico, scientifico ed informatico dei laboratori, officine e reparti di lavorazione o uffici di rispettiva competenza, anche in attività di manutenzione straordinaria del predetto materiale e in attività di supporto alla didattica, necessarie per l ordinato e puntuale avvio dell anno scolastico. 2

3 Sentiti i docenti di laboratorio verrà predisposto un orario di lavoro dal quale risultino le ore di assistenza al docente t.p. e le restanti ore destinate alla manutenzione. PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Allo scopo di fornire un maggior servizio all utenza, nella riunione del giorno 01 settembre 2012, è stato concordato con il personale Assistente Amministrativo di effettuare, così come negli anni scolastici precedenti, due rientri pomeridiani di apertura la pubblico. I giorni sono il mercoledì (rientro studenti IPSIA) ed il Venerdi. Modifiche temporanee dell orario di lavoro, che non devono peraltro diventare prassi, devono essere preventivamente e specificatamente autorizzate dal Dirigente Scolastico ed ovviamente non debbono influire sulla prestazione del servizio. Il lavoro straordinario deve essere preventivamente autorizzato Tutto il personale è tenuto al rispetto delle norme contenute nel CCNL in materia di orario di lavoro, mansioni, in particolare il personale ausiliario è tenuto a permanere, durante il servizio, nel reparto assegnato allontanandosi da esso solo per motivi inerenti al servizio. PERMESSI BREVI Compatibilmente con le esigenze di servizio, al dipendente con contratto a tempo indeterminato e al personale con contratto a tempo determinato, possono essere concessi, per particolari esigenze personali e, a domanda, brevi permessi di durata non superiore alla metà dell orario giornaliero individuale di servizio. I permessi complessivamente concessi non possono eccedere trentasei ore annue per il personale ATA. Entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del permesso il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate in una o più soluzioni, in relazione alle esigenze di servizio. I suddetti permessi vanno richiesti al All ufficio personale che li sottoporrà al vaglio del Direttore Amministrativo. I Permessi vanno di norma richiesti ( vedi contrattazione di Istituto del ) almeno 48 ore DI ANTICIPO salvo i casi eccezionali non prevedibili. RITARDI Il ritardo deve essere sempre giustificato e recuperato o nella stessa giornata o entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato, previo accordo con il Dsga. In caso di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un ora di lavoro o frazioni non superiori alla mezza ora. FERIE Le richieste di ferie sono autorizzate dal Dirigente Scolastico, sentito il parere del DSGA. Fermo restando quanto stabilito dalle norme contrattuali, le ferie - per il periodo estivo devono essere richieste di norma entro il 15 MAGGIO (vedi Contratto di Istituto del ), specificando il periodo di gradimento, al fine di consentire la stesura di un piano che garantisca continuità nell erogazione dei servizi, a tal fine si precisa che: Le stesse sono concesse compatibilmente con le esigenze di servizio; sono sospese se si verifica una improvvisa assenza dei colleghi che comprometta il buon funzionamento del servizio. 3

4 Nei periodi di sospensione delle lezioni (natalizio, pasquale ed estivo) ai collaboratori scolastici verranno concesse recuperi o ferie solo dopo aver adempiuto alla pulizia del reparto assegnato. Per la concessione delle ferie va prioritariamente considerata l'esigenza di non causare ritardi nella presentazione dei lavori assegnati, soprattutto nel caso di scadenza di termini (iscrizioni, libri di testo, esami, consegna schede, stipendi, contabilità). Debbono essere fruite (compatibilmente con le esigenze di servizio) periodi di sospensione dell attività didattica e in ogni caso entro il scolastico (31 Agosto). di norma, durante i termine dell anno Dal termine delle attività didattiche, compreso il termine della conferma delle iscrizioni e degli esami di qualifica e di maturità, alla fine del mese di agosto, il funzionamento della scuola sarà garantito dalla presenza minima di n. 2 collaboratori scolastici (sede centrale), di n. 2 assistenti amministrativi e 1 unità per gli Assistenti Tecnici. Qualora tutto il personale concentri il periodo di ferie in un unico periodo si procederà alla rotazione, tenendo conto dei periodi usufruiti nello scorso anno scolastico. Durante il periodo di sospensione dell attività didattica e dopo la conclusione degli esami di maturità ed eventuali corsi di recupero, che potranno essere programmati presso ciascuna sede, il personale collaboratore scolastico, in servizio nelle sedi staccate, POTRA presterà il proprio orario di lavoro presso la sede centrale. Durante il normale periodo dell attività didattica il Dirigente Scolastico non concederà al personale dipendente più di tre giorni consecutivi di ferie. Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi e, comunque, senza che il piano stesso abbia a subire modifiche nella struttura portante. Nel corso dell anno scolastico le istanze scritte di ferie dovranno essere indirizzate dal personale richiedente, con almeno due giorni di anticipo rispetto a quello della fruizione. CHIUSURA PRE FESTIVA La chiusura della scuola nelle giornate prefestive, è possibile, previa richiesta della maggioranza del personale. Tale concessione viene fatta salvaguardando l attività didattica (esami, corsi di recupero estivi ecc.) LAVORO STRAORDINARIO Il lavoro straordinario non potrà essere utilizzato come fattore ordinario di programmazione delle attività. La turnazione potrà essere adottata senza eccezioni per tutto il personale di un singolo profilo. Verrà adottato un registro dove il dipendente annoterà la motivazione per la quale si è fatto lo straordinario che deve essere comunque autorizzato dal DSGA nel rispetto del monte ore che verrà assegnato. ASSENZE PER MALATTIA Al fine di non pregiudicare il regolare servizio l assenza per malattia deve essere comunicata tempestivamente e comunque non oltre l inizio dell orario di servizio del giorno in cui si verifica o viene prolungata (articolo 17 CCNL 2007) La comunicazione deve indicare l indirizzo di reperibilità per la visita fiscale. 4

5 CERTIFICAZIONE MEDICA Il certificato medico, con l indicazione della sola prognosi, va recapitato o spedito al dirigente con raccomandata R/R entro cinque giorni dall inizio della malattia; se il termine cade in giorno festivo, viene prorogato al primo giorno lavorativo successivo. Con l entrata in vigore del Decreto Legislativo 150/2009 si dispone che il medico ha l obbligo di inviare per via telematica il certificato di malattia del dipendente pubblico con le stesse modalità previste per il settore privato. Con Circolare n. 2 DFP/DDI del vengono fornite indicazioni e chiarimenti per l applicazione della nuova procedura. VISITE FISCALI FASCE DI REPERIBILITA (D.L. 112 e successive modifiche) Le fasce per le visite fiscali sono: dalle ore alle ore 13 e dalle ore15 alle ore Si rimanda al comunicato n. 2 del 2 settembre 2011 nel quale sono riportate le modifiche apportate con legge 111/2011 SERVIZI ESTERNI personale della sede centrale Il ritiro e la consegna della corrispondenza viene effettuato, a rotazione, dai collaboratori scolastici (Casagrande Valeria, Barel Maurizia, Segat Carla, Olivotto Flavia, Baccichet Daniela). E Vietato servirsi dell auto di proprietà. SERVIZI ESTERNI personale della sede ITIS Il servizio di ritiro e consegna corrispondenza della sede ITIS viene effettuato in collaborazione tra il personale assistente amministrativo e tecnico Signori: Gallo Corrado e De Nardi Ornella all inizio o alla fine dell orario di servizio. SERVIZI ESTERNI ITC di Via Pasqualis Il servizio da e per la sede viene svolto dal Collaboratore Scolastico Fortran Alberto nei giorni stabiliti ed all inizio del proprio orario di lavoro. SERVIZI ESTERNI - ITC VIA PONTAVAI Sarà cura della Sede Centrale provvedere alla consegna della corrispondenza tra e per la predetta sede con le modalità che verranno di seguito comunicate SERVIZI ESTERNI USO AUTOMEZZO DELL ISTITUTO Come rilevato gli assistenti tecnici utilizzano l automezzo di servizio dell Istituto il cui uso dovrà essere collegato alle attività del profilo professionale di appartenenza e connesse con l attività didattica programmata nel piano dell offerta formativa. L uso dell automezzo di servizio è stato precedentemente regolamentato come segue: 1. I viaggi di servizio dovranno essere limitati e raggruppati in modo da evitare l effettuazione di più uscite nella medesima giornata 2. il personale preposto all utilizzo dovrà di volta in volta essere autorizzato dal DIRIGENTE SCOLASTICO ed in caso di assenza dal titolare dell Ufficio Tecnico Prof. De Nardi Roberto il quale, sentito il DSGA, programmerà i servizi tenendo conto dei criteri di cui al punto 1; 3. le chiavi saranno custodite dal Prof. De Nardi Roberto il libretto di servizio sarà periodicamente verificato dallo stesso. 5

6 CHIAVI SERVER SEDE CENTRALE Le chiavi del locale dove è custodito il server devono essere riposte e non lasciate nemmeno momentaneamente appese alla serratura se non in presenza del personale assistente amministrativo (Ornella DE NARDI) o del personale assistente tecnico autorizzato (Loris BIZ) APERTURA DELLA SCUOLA L apertura della sede deve essere effettuata alle ore 7,30 del mattino, pertanto e ovvio che in mancanza di personale che effettui il turno antimeridiano dalle ore 7,30, l altro personale in servizio (munito di codice di accesso per il sistema di anti intrusione) dovrà necessariamente anticipare l entrata alle ore 7,30. Presso la sede ITIS l apertura alle ore 7.30 viene garantita dagli assistenti tecnici Gallo Corrado e Mula Carmelo. PRIMO SOCCORSO Designazione dei lavoratori addetti alla gestione delle emergenze per le misure di primo soccorso. Come previsto dagli artt. 36 e 37 del D.Lgs 81/08 e previa consultazione con il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza verranno designate le unità di personale incaricate di attuare le misure di Primo Soccorso. Si informa che la responsabilità dell addetto di Primo Soccorso non è diversa da quella di un qualsiasi cittadino ed è perseguibile per legge qualora non presti soccorso in caso di necessità. L obbligo di prestare assistenza è sancito dall articolo 593 del Codice Penale. Si rimanda all organigramma che per il corrente anno scolastico è in via di definizione. INFORMATIVA SULLA PRIVACY A tutto il personale ATA verranno fornite le indicazioni operative del D. Lgs. N.196/2003. Il Personale è tenuto al segreto d ufficio e non possono essere rese note in alcun modo le informazioni di cui dispongono relativamente a situazioni sulla attività dei docenti, dell altro personale in servizio o informazioni riguardanti la salute, il profitto scolastico degli studenti nonché eventuali loro problematiche famigliari. CODICE DI COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI Il codice di comportamento è stato reso noto al personale con comunicato n. 15 del 12 settembre CARTELLINO DI RICONOSCIMENTO Come stabilito dal decreto legislativo 27 ottobre 2009 n. 150 i dipendenti pubblici delle amministrazioni pubbliche che svolgono attività a contatto con il pubblico sono tenuti a rendere conoscibile il proprio nominativo mediante l uso di cartellini identificativi o di targhe da apporre presso la postazione di lavoro. Pertanto le SS.LL. avranno cura di indossare il cartellino di riconoscimento. Il Personale in servizio dal corrente anno scolastico ritirerà il cartellino presso l Ufficio Personale. FONDO DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA E ATTRIBUZIONE DI INCARICHI SPECIFICI AL PERSONALE 6

7 Nel rispetto del budget assegnato in sede di contrattazione integrativa di istituto saranno determinati gli importi dei compensi da corrispondere al personale per maggiori impegni (non necessariamente oltre l orario di lavoro, ma richiedenti maggior impegno professionale). Nell istituto 02 assistenti amministrativi e n. 3 assistenti tecnici sono titolari della I^ posizione economica (ex articolo 7 comma 2 CCNL 2005); come previsto dal CCNL al personale beneficiario della posizione economica non possono essere attribuiti incarichi specifici che comportino ulteriore incremento della retribuzione. Al restante personale n. 6 unità profilo assistenti amministrativi e n. 2 assistenti tecnici vengono assegnati Incarichi Specifici (l importo del compenso verrà successivamente definito) PROPOSTA ASSEGNAZIONE INCARICHI AL PERSONALE TITOLARE DELLA I^ POSIZIONE ECONOMICA ex art. 7 comma 2 CCNL 2005 (nuova definizione art. 2 sequenza contrattuale ) ASSISTENTI AMMINISTARTIVI COGNOME E NOME FUNZIONE ASSEGNATA BUDGET ex articolo 7 Casagrande Cinzia Sostituzione Dsga Riorganizzazione 1.200,00 ufficio personale Gestione domande di mobilità interna esterna Larese Roia Giovanna Collaborazione con il Dsga e il 1.200,00 personale dell Ufficio Tecnico per approvvigionamento e successa consegna dei beni all interno dell Istituto anche in relazione alle nuove norme contabili. (Gare, Appalti, Preventivi ecc.) Decreto Lgs. 163/2006, tracciabilità, Durc, Cig. Dismissioni inventariali, aste, cessione beni mobili ecc. ASSISTENTI TECNICI Gallo Corrado Collaborazione con Dsga per la gestione dei beni mobili e con l Ufficio Tecnico per la segnalazione delle attrezzature da acquistare e/o riparare in relazione alle attività didattiche previste nei laboratori. Partecipazione alla commissione di collaudo. Distribuzione schede per fotocopie. Liessi Efre Collaborazione con Dsga per la gestione dei beni mobili. Verifica mensile pompa antincendio. Collaborazione con ufficio tecnico per eventuale vendita materiale ferroso e per smaltimento rifiuti speciali e acquisti di materiale didattico. Polese Artemio Collaborazione con Dsga per la gestione dei beni mobili e con l Ufficio Tecnico per la segnalazione delle attrezzature da acquistare e/o riparare in relazione alle attività didattiche previste nei laboratori. Distribuzione password connessione internet agli studenti , , ,00 7

8 PERSONALE ASSISTENTE TECNICO titolare della seconda posizione economica BIZ Loris Collaborazione DIRETTA con l Ufficio 1.800,00 Tecnico e/o con il Dsga ai fini della rilevazione dei bisogni relativi alle attrezzature da acquistare e/o riparare dell Istituto (laboratori, officine, uffici) con conoscenza della procedura. Commissione collaudo. Coordinamento operazioni per lo smaltimento dei rifiuti dei laboratori e predisposizione pratiche. Proposta distribuzione incarichi specifici agli assistenti amministrativi e tecnici non beneficiari delle posizioni economiche Assistenti Amministartivi De Nardi Ornella Archivio pratiche contabilità pregresse, rapporti esterni con Enti ed Istituto Cassiere, supporto amministrativo/contabile per svolgimento Attività Alternanza Scuola Lavoro, Stage studenti con conseguente attività di monitoraggio e di rendicontazione. Casagrande Anna Collaborazione con Docenti Figure strumentali per documentazione studenti frequentanti gli stage aziendali, gestione pratiche studenti segnalati Loria Rosa Anna Coordinamento gestione pratiche infortuni alunni e personale e coordinamento Area medico- legale- assicurativa. Cura delle pratiche per eventuale partecipazione degli studenti a gare informatica e matematica ecc. Carlet Loretta Diretta collaborazione con Dsga per attività di rilevazione oneri e monitoraggi. Predisposizione atti per la pubblicità sul sito di eventuali contratti stipulati con personale estraneo all amministrazione. Tenuta del registro dei Contratti. Collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico per la cura e tenuta dei rapporti con associazioni sportive, predisposizione dei calendari degli impegni orari palestra assegnata alla sede centrale e pratiche correlate. De Bastiani Maria Grazia gestione albo cartaceo istituto, trasmissione tramite mail convocazioni organi collegiali, rsu, circolari e comunicati. Assistenti Tecnici Mancini Renato Collaborazione per la gestione delle chiavi armadietti studenti. Gestione (verifica) delle chiavi armadi commissione esami maturità dell intero Istituto, Distribuzione password connessione Internet sede IPSIA e gestione schede fotocopiatore docenti e alunni. Mula Carmelo Collaborazione con Ufficio Didattica per gestione assenze studenti con utilizzo programma della ditta Argo. Distribuzione password connessione internet agli studenti della sede ITIS. L importo dei compensi per le attività di cui sopra (ex articolo 47 c. 2 ccnl2007 saranno oggetto di successiva comunicazione. ATTIVITA DI FORMAZIONE In ossequio alla normativa prevista per la formazione e tenuto conto sia dell articolo 14 del DPR 275/2000 che dell articolo 66 del CCNL , il Direttore dei Servizi procederà, con successiva comunicazione indirizzata al Dirigente Scolastico, a formalizzare il Piano di formazione destinato a tutto il personale ATA. Ad ogni buon conto l attività di formazione del Personale ATA, dovrà necessariamente riguardare le tematiche della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, della privacy e del codice di comportamento. 8

9 Particolare attenzione andrà posta relativamente alle seguenti tematiche: Siti web e gestione delle informazioni pubblicate Innovazione tecnologica in atto nella pubblica amministrazione Tracciabilità dei flussi finanziari Codice dei Contratti Pubblici Decreto legislativo 163/2006 VIGILANZA DELL ISTITUTO SCOLASTICO L Istituto è inoltre dotato di un impianto di anti intrusione, tutto Il personale (in particolar modo quello addetto all apertura e alla chiusura dei locali) deve essere in grado di attivare e disattivare lo stesso. La continua e costante presenza degli alunni, fa assumere a tutto il personale A.T.A. indipendentemente dalla qualifica rivestita, una importante funzione educativa che si estrinseca anche attraverso i comportamenti adottati nelle varie situazioni. Tali comportamenti devono essere sempre improntati alla massima correttezza e rispetto sia nei confronti degli studenti che dei colleghi e dei superiori e nell osservanza delle regole della convivenza civile. Vittorio Veneto, 14 settembre 2012 Protocollo 6690/C2 Il Direttore dei Servizi G.A. Antonella PIANCA 9

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