Comune di Castel del Piano (provincia di Grosseto)

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1 Comune di Castel del Piano (provincia di Grosseto) REGOLAMENTO ORARIO DI LAVORO, DI SERVIZIO E DI APERTURA DEGLI UFFICI AL PUBBLICO (Approvato con Deliberazione G.C. n. 89 del 08/07/2013)

2 I N D I C E ART. 1 Principi generali Pag. 3 ART. 2 - Orario ordinario degli Uffici Comunali Pag. 3 ART. 3 Flessibilità Pag. 5 ART. 4 Orario ordinario Polizia Municipale Pag. 5 ART. 5 Orario ordinario Autista Scuolabus Pag. 5 ART. 6 Orario ordinario del Personale Operaio e dell Ufficio Tecnico Manutentivo Pag. 6 ART. 7 Rispetto dell orario di lavoro Pag. 7 ART. 8 - Orario dei dipendenti incaricati di Posizione Organizzativa Pag. 7 ART. 9 - Utilizzazione tessere magnetiche Pag. 7 ART Ritardi, permessi e recuperi Pag. 8 ART Lavoro straordinario Pag. 8 ART Osservanza, verifiche, controlli e responsabilità Pag. 9 ART Norma transitoria Pag. 9 ART Entrata in vigore Pag. 9

3 ART. 1 Principi Generali Il presente Regolamento disciplina l orario di lavoro, l orario di servizio e l orario di apertura degli uffici al pubblico del Comune di Castel del Piano. Ai fini di cui al presente Regolamento: per orario servizio si intende il periodo di tempo giornaliero necessario per assicurare la funzionalità degli uffici e l erogazione dei servizi all utenza ed è determinato dagli Organi Politici, previa consultazione con le OO.SS.; per orario di lavoro si intende il periodo di tempo giornaliero durante il quale, in conformità all orario contrattuale, ciascun dipendente assicura la propria prestazione lavorativa in funzione delle esigenze derivanti dall articolazione dell orario di servizio e di apertura al pubblico; per orario di apertura al pubblico si intende la fascia orari, nell ambito dell orario di servizio, di accesso agli uffici da parte dell utenza (determinato dagli organi politici). La distribuzione dell orario lavoro è improntata a criteri di flessibilità, utilizzando diversi sistemi di articolazione, che possono anche coesistere, secondo le seguenti tipologie: Orario flessibile, che consente di posticipare/anticipare l orario di inizio dell attività lavorativa con conseguente posticipo/anticipo dell orario di uscita, limitando al nucleo centrale dell orario la contemporanea presenza in servizio di tutto il personale addetto alla medesima struttura; Orario plurisettimanale, che consente la programmazione di calendari di lavoro plurisettimanali o annuali con orari superiori o inferiori alle 36 ore settimanali, nel rispetto del monte ore complessivo in relazione al periodo di riferimento; Turnazione, che consente la rotazione ciclica dei dipendenti in prestabilite articolazioni di orario. ART. 2 Orario ordinario degli Uffici Comunali L orario ordinario settimanale dei dipendenti del Comune di Castel del Piano è di 36 ore. L orario di servizio della generalità degli uffici e l orario di lavoro dei dipendenti di tali uffici, è articolato su cinque giorni settimanali, con due rientri pomeridiani, come segue: Orario di servizio della generalità degli Uffici Comunali Antimeridiano 08,00-14,00 08,00-14,00 08,00-14,00 08,00-14,00 08,00-14,00 Pomeridiano 15,00-18,00 15,00-18,00

4 Orario di apertura al pubblico della generalità degli Uffici Comunali Antimeridiano 10,00-13,00 10,00-13,00 10,00-13,00 10,00-13,00 10,00-13,00 Pomeridiano 15,30-17,00 15,30-17,00 Orario di servizio dell ufficio Protocollo - URP Antimeridiano 08,00-14,00 08,00-14,00 08,00-14,00 08,00-14,00 08,00-14,00 Pomeridiano 15,00-18,00 15,00-18,00 Orario di apertura al pubblico dell ufficio Protocollo - URP Antimeridiano 10,00-13,00 10,00-13,00 10,00-13,00 10,00-13,00 10,00-13,00 Pomeridiano 15,30-17,00 15,30-17,00 Orario di servizio dell ufficio Servizi Demografici Antimeridiano 08,00-14,00 08,00-14,00 08,00-14,00 08,00-14,00 08,00-14,00 Pomeridiano 15,30-17,00 15,30-17,00 Orario di apertura al pubblico dell ufficio Servizi Demografici Antimeridiano 10,00-13,00 10,00-13,00 10,00-13,00 10,00-13,00 10,00-13,00 Pomeridiano 15,30-17,00 15,30-17,00 Orario di apertura al pubblico dell ufficio Tributi Antimeridiano 10,00-13,00 10,00-13,00 10,00-13,00 10,00-13,00 chiuso I dipendenti comunali con orario di lavoro part-time 24 ore settimanali e di tipo orizzontale, impegnati nella generalità degli uffici comunali e nell Ufficio Protocollo URP non sono tenuti ad effettuare il rientro pomeridiano, ed il loro orario di lavoro sarà così distribuito: Orario di lavoro dipendenti part-time di tipo orizzontale (24 ore settimanali) impegnati nella generalità degli uffici e nell ufficio Protocollo - URP

5 Antimeridiano 8,30-13,18 08,30-13,18 08,30-13,18 08,30-13,18 08,30-13,18 È consentita la flessibilità in entrata dalle 08,00 alle 09,00 con conseguente flessibilità in uscita dalle alle Sarà compito dei singoli Responsabili organizzare l orario di lavoro dei propri dipendenti, in modo da garantire la funzionalità dei servizi nelle suddette fasce orarie. In ogni caso la fascia oraria di massima operosità nella quale deve essere garantita la funzionalità di tutti gli uffici comunali è la seguente: Lunedì, Mercoledì e Venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.30, Martedì e Giovedì dalle ore 8.30 alle ore dalle ore alle ore ART. 3 Flessibilità Nei giorni di non rientro pomeridiano è consentita la flessibilità in entrata dalle ore 7.30 alle ore 8.30, con conseguente flessibilità in uscita dalle ore alle ore Nei giorni di rientro pomeridiano è consentita la flessibilità in entrata al mattino dalle ore 7.30 alle ore 8.30, con conseguente flessibilità in uscita nel pomeriggio dalle ore alle ore La pausa pranzo va da un minimo di 30 minuti ad un massimo di 1 ora e 30 minuti, in ogni caso nei giorni di rientro devono essere lavorate 9 ore. ART. 4 Orario ordinario Polizia Municipale L orario ordinario settimanale dei dipendenti della Polizia Municipale è pari a 36 ore. L orario di servizio e l orario di lavoro del personale appartenente alla Polizia Municipale del Comune di Castel del Piano, è articolato su sei giorni settimanali, come segue: Orario di servizio della Polizia Municipale Sabato Antimeridiano 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 Tutti i giorni è consentita la flessibilità in entrata dalle ore 7.00 alle ore 8.00, con conseguente flessibilità in uscita dalle ore alle ore Qualora per esigenze di servizio il dipendente sia chiamato a prestare la propria attività nel giorno di riposo settimanale (domenica), sarà applicato quanto disposto dall art. 24, comma 1 del CCNL 14/09/2000, come sostituito dall art. 14 del CCNL 5/10/2001 e confermata dall art. 45, comma 1 del CCNL , ovvero maggiorazione del 50% della retribuzione oraria e riposo compensativo da fruire entro i successivi 15 giorni.

6 Orario di apertura al pubblico della Polizia Municipale Sabato Antimeridiano 10,00-12,00 chiuso 10,00-12,00 10,00-12,00 10,00-12,00 chiuso ART. 5 Orario ordinario Autista Scuolabus L orario ordinario settimanale dell autista scuolabus è pari a 36 ore. L orario di servizio e l orario di lavoro del personale autista scuolabus del Comune di Castel del Piano, è plurisettimanale, con sospensione dell attività lavorativa durante le vacanze pasquali, natalizie, estive e di sospensione dell attività secondo il calendario scolastico. All inizio di ciascun anno scolastico il Responsabile del Servizio provvederà ad articolare il monte ore lavorative secondo il calendario scolastico ed in funzione della migliore organizzazione del servizio. ART. 6 Orario ordinario del Personale Operaio e dell Ufficio Tecnico-Manutentivo L orario ordinario settimanale del personale operaio e del personale addetto all ufficio tecnicomanutentivo è pari a 36 ore. L orario di servizio e l orario di lavoro del personale operaio del Comune di Castel del Piano, è articolato su sei giorni settimanali e differenziato nell arco dell anno solare, come segue: Orario di servizio del Personale Operaio periodo estivo (dal 01 aprile al 30 settembre) Sabato Antimeridiano 07,00-13,00 07,00-13,00 07,00-13,00 07,00-13,00 07,00-13,00 07,00-13,00 È consentita la flessibilità in entrata dalle 6.45 alle 7.15 con conseguente flessibilità in uscita dalle alle Orario di servizio del Personale Operaio periodo invernale (dal 01 ottobre al 31 marzo) Sabato Antimeridiano 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 È consentita la flessibilità in entrata dalle 7.15 alle 7.45 con conseguente flessibilità in uscita dalle alle L orario ordinario settimanale dei dipendenti dell ufficio Tecnico Manutentivo è pari a 36 ore.

7 L orario di servizio e l orario di lavoro del personale appartenente all ufficio Tecnico - Manutentivo è articolato su sei giorni settimanali, come segue: Orario di servizio del personale addetto all Ufficio Tecnico - Manutentivo Sabato Antimeridiano 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 07,30-13,30 Tutti i giorni è consentita la flessibilità in entrata dalle ore 7.00 alle ore 8.00, con conseguente flessibilità in uscita dalle ore alle ore Orario di apertura al pubblico dell Ufficio Tecnico - Manutentivo Sabato Antimeridiano 10,00-12,00 10,00-12,00 10,00-12,00 10,00-12,00 10,00-12,00 chiuso ART. 7 Rispetto dell orario di lavoro Oltre la fascia di flessibilità, laddove prevista, non è consentito effettuare ritardi rispetto all orario di ingresso, né uscite anticipate rispetto al completamento dell orario di lavoro, fatto salvo che il dipendete non sia opportunamente autorizzato dal Responsabile del Servizio, utilizzando allo scopo il recupero di lavoro straordinario o eccedenza oraria. ART. 8 Orario dei dipendenti incaricati di Posizione Organizzativa Ai Responsabili di Posizione Organizzativa è concessa la flessibilità necessaria nella gestione del loro tempo di lavoro idonea al raggiungimento degli obiettivi assegnati, fermo restando il limite minimo di 36 ore medie settimanali. Al fine di assicurare il necessario e dovuto coordinamento con le esigenze della struttura degli amministratori, i responsabili di posizione organizzativa dovranno concordare con il Sindaco un orario minimo di presenza giornaliera di tre ore, fatte comunque salve le cause di legittima assenza (convegni, riunioni, malattia, ferie, ). Nell ambito di tale ampia possibilità di organizzare e gestire il proprio lavoro, non saranno riconosciute compensazioni di eventuali ore eccedenti rilevate a fine anno solare di riferimento. ART. 9 Utilizzazione tessere magnetiche

8 La presenza in servizio va attestata registrando l orario di entrata e quello di uscita presso il terminale marcatempo (lettore di badge magnetico) installato presso la sede comunale, a mezzo di tessera magnetica in possesso di ciascun dipendente. Eventuali timbrature in entrata o in uscita, dovranno essere preventivamente autorizzate dal responsabile del Servizio competente. La tessera è strettamente personale, va custodita con cura e il dipendente che consegna la propria tessera ad altra persona, è perseguibile secondo le norme disciplinari vigenti, fatta salva l azione penale. Analogamente è perseguibile chiunque registri la presenza per conto di altri dipendenti. In caso di smarrimento della tessera magnetica, è dovere del dipendente procedere a segnalare l evento con tempestività e richiederne la sostituzione al Servizio personale. La medesima procedura sarà seguita in caso di deterioramento delle schede. L eventuale, omessa timbratura, in via del tutto eccezionale, dovrà essere giustificata mediante dichiarazione dell interessato vistata dal responsabile. In caso di mancato funzionamento del lettore magnetico, la rilevazione degli orari di lavoro, in entrata ed in uscita, dovrà essere effettuata su appositi cartellini di presenza predisposti dal servizio personale. ART. 10 Ritardi, permessi e recuperi Sarà considerato ritardo l entrata in servizio oltre i limiti previsti nel presente Regolamento. In casi eccezionali, il dipendente potrà recuperare nell ambito della stessa giornata lavorativa, posticipando l uscita, l eventuale ritardo in entrata per un tempo massimo di 15 (quindici) minuti. I ritardi superiori a quelli indicati nel punto precedente non saranno recuperabili ed il tempo eccedente formerà oggetto di trattenuta sullo stipendio in via automatica, fatte salve, in ogni caso, le eventuali sanzioni disciplinari previste dalla normativa vigente. Per esigenze personali, potranno essere concessi permessi recuperabili, con provvedimento del Responsabile, non superiori a 3 (tre) ore giornaliere e 36 (trentasei) annue. I ritardi come sopra detti, potranno essere compresi nei permessi recuperabili, con richiesta del dipendente e concessione da parte del Responsabile. I periodi di assenza per ritardi e/o permessi brevi dovranno essere recuperati improrogabilmente entro il mese successivo a quello in cui si sono verificati. La mancata effettuazione dei recuperi darà luogo, previa diffida, alla decurtazione dello stipendio del mese successivo, in caso di recidiva, ai previsti provvedimenti disciplinari. ART. 11 Lavoro straordinario Si definisce lavoro straordinario la prestazione lavorativa resa dal personale oltre il normale orario di lavoro se superiore a 30 minuti. Le prestazioni di lavoro straordinario sono rivolte a fronteggiare situazioni di lavoro eccezionali e pertanto non possono essere utilizzate come fattore ordinario di programmazione del tempo di lavoro e di copertura dell orario di lavoro. La prestazione di lavoro

9 straordinario è espressamente autorizzata dal responsabile di posizione organizzativa, sulla base delle esigenze organizzative e di servizio individuate dall ente, rimanendo esclusa ogni forma generalizzata di autorizzazione. L autorizzazione ad effettuare lavoro straordinario dovrà essere concessa in via preventiva dal competente Responsabile del Servizio, che ha l obbligo di accertare che le stesse siano state effettivamente rese e documentate e di verificare il rispetto del monte ore globale assegnate. In particolari casi in cui non sia oggettivamente possibile autorizzare preventivamente il dipendente a svolgere lavoro straordinario, l autorizzazione potrà essere rilasciata entro i successivi due giorni lavorativi. ART. 12 Osservanza, verifiche, controlli e responsabilità L osservanza dell orario di lavoro costituisce un obbligo dei dipendenti, anche dei Responsabili, quale elemento essenziale della prestazione retribuita dalla pubblica amministrazione. I Responsabili dei Servizi rispondono del controllo dell osservanza dell orario di lavoro da parte del personale dipendente sotto il profilo penale, disciplinare e contabile. Con cadenza mensile, l ufficio personale trasmetterà al Responsabile di ogni Servizio il prospetto riepilogativo dell orario di lavoro effettuato da ciascun dipendente, nonché degli eventuali recuperi da effettuare e delle eventuali prestazioni, autorizzate, rese per lavoro straordinario. Le prestazioni lavorative eccedenti le 36 ore settimanali saranno ritenute valide solo se autorizzate preventivamente dal Responsabile. La permanenza continuativa in servizio oltre le ore giornaliere, darà luogo ad eccedenza oraria che sarà oggetto di recuperi/compensazione. In mancanza di detta autorizzazione, non si darà luogo né alla liquidazione del relativo compenso orario né sarà possibile usufruire di riposo compensativo e/o recupero delle ore prestate. Il servizio personale è tenuto a comunicare ogni anomalia nella registrazione della presenza da parte dei dipendenti del settore. Eventuali comunicazioni, diffide o provvedimenti a carico del dipendente rimarranno di competenza esclusiva del Responsabile del Servizio. ART. 13 Norme transitorie Per tutto quanto non previsto nel presente Regolamento, si fa espresso rinvio alle disposizioni di cui al CCNL di categoria, al C.D.I. (Contratto integrativo decentrato) vigenti, nonché alla disposizioni di legge e del codice civile se ed in quanto applicabili. ART. 14 Entrata in vigore

10 Il presente Regolamento entrerà in vigore dal 10/07/2013. Dalla medesima data cesseranno di avere effetto disposizioni, i provvedimenti e i regolamenti in contrasto con quanto contenuto e disciplinato dallo stesso.

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